# Sådan ansætter du din første medarbejder i en servicevirksomhed

> Kan en enkeltmandsvirksomhed have ansatte? Ja. Se pligterne, hvad en medarbejder koster, og reglerne for ansættelsesbevis, ferie, ægtefælle og børn.

- Kanonisk URL: https://servicebrain.org/guides/ansaet-din-foerste-medarbejder
- Emne: Drift og vækst
- Udgivet: 26. december 2025 (2025-12-26)
- Senest fagligt gennemgået: 25. januar 2026 (2026-01-25)
- Redaktion: Servicebrain-redaktionen (https://servicebrain.org/redaktionel-metode)
- Sprog: dansk

Også en enkeltmandsvirksomhed kan have ansatte – med præcis de samme pligter som alle andre arbejdsgivere. Før din første medarbejder starter, skal du registrere virksomheden som arbejdsgiver på virk.dk, tegne arbejdsskadeforsikring og være klar til at indberette løn i eIndkomst. Inden for 7 dage efter start skal medarbejderen have de vigtigste ansættelsesvilkår på skrift, og så snart du har ansatte, skal I have en APV. Men det første spørgsmål er økonomisk: Kan dine priser og din kalender bære en løn, også i en stille måned? Guiden tager begge dele – regnestykket og pligterne.

**Til dig, der:** har flere opgaver, end du selv kan nå, og overvejer at ansætte den første medarbejder – fuld tid, deltid eller timelønnet.

> **Bemærk:** Guiden indeholder regler om skat, moms, forsikring eller jura. Den er generel information – ikke individuel rådgivning. Regler og satser ændrer sig. Vi opdaterer siden, når kilderne ændres – datoen for seneste gennemgang står øverst.

## Kan en enkeltmandsvirksomhed have ansatte?

**Kort svar:** Ja. En enkeltmandsvirksomhed kan have lige så mange ansatte, som den har brug for, og har de samme pligter som alle andre arbejdsgivere. Forskellen til et ApS er, at du selv ikke kan være ansat, og at du hæfter personligt for virksomhedens forpligtelser – også løn og feriepenge til de ansatte.

Du registrerer virksomheden som arbejdsgiver på virk.dk. Gør det, før medarbejderen starter. Fristen er senest otte dage efter, at du har udbetalt løn første gang.

Som ejer får du ikke løn fra din egen enkeltmandsvirksomhed – du hæver af overskuddet. Vil du forsikre både dig selv og dine ansatte mod sygdom, skal du have to sygedagpengeforsikringer: én for selvstændige til dig og én for private arbejdsgivere til de ansatte. I et ApS dækker arbejdsgiverforsikringen både dig og medarbejderne.

**Ansatte i en enkeltmandsvirksomhed og i et ApS**

|  | Enkeltmandsvirksomhed | ApS |
| --- | --- | --- |
| Må have ansatte | Ja, uden begrænsning | Ja, uden begrænsning |
| Ejeren kan få løn | Nej – ejeren hæver af overskuddet | Ja – ejeren er ansat i selskabet |
| Hæfter for løn og feriepenge | Ejeren personligt | Som udgangspunkt selskabet |
| Sygedagpengeforsikring | Én til ejeren og én til de ansatte | Én, der dækker ejer og ansatte |

Kilder til afsnittet:

- [Registrer dig som arbejdsgiver, inden du ansætter](https://virksomhedsguiden.dk/content/ydelser/registrer-dig-som-arbejdsgiver-inden-du-ansaetter/5a0a6f46-577a-40f9-b5df-9b730bb30bbb/) (Virksomhedsguiden) – Registrering før første ansættelse giver adgang til at indberette A-skat og am-bidrag.
- [Sygedagpengeforsikring: vælg den rigtige forsikring](https://virk.dk/vejledning/sygedagpengeforsikring/sdf-selvstaendig-sygedagpengeforsikring/) (Virk / Udbetaling Danmark) – Enkeltmandsvirksomhed: forsikring for selvstændige til ejeren og for private arbejdsgivere til de ansatte. ApS: én forsikring for ejer og ansatte.
- [Løn til dig selv i en enkeltmandsvirksomhed](https://servicebrain.org/guides/loen-til-dig-selv-i-enkeltmandsvirksomhed) – Hævninger, virksomhedsordningen og løn i et ApS.
- [Enkeltmandsvirksomhed eller ApS?](https://servicebrain.org/guides/enkeltmandsvirksomhed-eller-aps) – Hæftelse, kapital og skat sammenlignet.

## Kan virksomheden bære en løn?

**Kort svar:** En ansættelse betaler sig, når medarbejderens fakturerbare timer til din pris dækker løn, feriepenge, bidrag, forsikring, bil, udstyr og din tid til ledelse – med en buffer til stille perioder. Regn på dine egne tal, og vær realistisk om, hvor mange timer der faktisk kan faktureres.

Den første medarbejder ændrer mere end kapaciteten. Du går fra at udføre arbejdet til at planlægge, lære fra dig, kvalitetssikre og følge op. Den tid skal også betales. Brug prisberegneren til at se, hvad din timepris skal være, når en løn og ikke-fakturerbar tid er med i regnestykket.

Test efterspørgslen, før du ansætter. Har du ventetid på opgaver i flere måneder, faste aftaler der fylder kalenderen, og kunder der betaler til tiden, er grundlaget bedre, end hvis du håber, at en medarbejder vil skabe mere salg.

1. Tæl opgaverne: Hvor mange timer har du sagt nej til eller udskudt de seneste tre måneder?
2. Beregn medarbejderens samlede pris: løn, pension (hvis aftalt), ferie, bidrag, forsikring, arbejdstøj og udstyr.
3. Sæt realistiske fakturerbare timer: kørsel, oplæring og pauser er ikke fakturerbare.
4. Beregn en stille måned: Kan virksomheden betale lønnen, hvis omsætningen falder?
5. Overvej alternativer: deltid, sæsonansættelse eller samarbejde med en anden selvstændig.

**Hvad koster en timelønnet medarbejder på fuld tid om måneden? (eksempeltal 2026, uden overenskomst og pension)**

| Post | Beregning | Pr. måned |
| --- | --- | --- |
| Løn | 160 timer × 180 kr. | 28.800 kr. |
| Feriegodtgørelse | 12,5 % af lønnen | 3.600 kr. |
| ATP, arbejdsgiverens andel | Ved mindst 117 timer om måneden | 198 kr. |
| Samlet Betaling (AUB, Barsel.dk m.fl.) | 1.342,25 kr. pr. kvartal ÷ 3 | 447 kr. |
| I alt før forsikring, bil, udstyr og arbejdstøj | Summen af posterne ovenfor | 33.045 kr. |
| Pr. fakturerbar time, hvis 120 af de 160 timer faktureres | 33.045 kr. ÷ 120 | ca. 275 kr. |

Kilder til afsnittet:

- [Prisberegner](https://servicebrain.org/vaerktoejer/prisberegner) – Beregn din minimumstimepris med kørsel og ikke-fakturerbar tid.
- [Effektiv planlægning i servicevirksomheden](https://servicebrain.org/guides/effektiv-planlaegning-i-servicevirksomheden) – Kapacitet, områdedage og rutetæthed.
- [ATP-satser for privat virksomhed](https://www.borger.dk/pension-og-efterloen/ATP-Livslang-pension-oversigt/atp-bidraget/atp-satser-for-privat-virksomhed) (borger.dk) – 297 kr. om måneden ved mindst 117 timer, heraf 198 kr. fra arbejdsgiveren (2026).
- [Samlet Betaling for arbejdsgivere](https://virk.dk/vejledning/samlet-betaling/sb-arbejdsgiver/) (Virk / ATP) – Kvartalsvis opkrævning af bl.a. ATP, AES, AUB og Barsel.dk på baggrund af eIndkomst.
- [Ferieloven (LBK nr. 152 af 20. februar 2024)](https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2024/152) (Retsinformation) – Optjening af 2,08 feriedage pr. måned, ferieår, ferietillæg og feriegodtgørelse.

## Registrering, løn og bidrag

**Kort svar:** Registrér virksomheden som arbejdsgiver på virk.dk, før medarbejderen starter. Hver måned trækker du A-skat efter eSkattekortet og 8 % am-bidrag, indberetter lønnen i eIndkomst og betaler beløbene. ATP og en række arbejdsgiverbidrag opkræves kvartalsvis via Samlet Betaling på baggrund af indberetningerne.

Registreringen giver adgang til at indberette A-skat og am-bidrag, og du får besked fra Skattestyrelsen med adgang til TastSelv. Mange bruger et lønsystem eller en lønservice til indberetningen. Det er et valg – pligterne er de samme.

ATP betales for medarbejdere, der arbejder mindst 9 timer om ugen (eller tilsvarende pr. 14 dage eller måned). Arbejdsgiveren betaler 2/3 af bidraget og medarbejderen 1/3 via lønnen. Samlet Betaling opkræver desuden bl.a. bidrag til AES, AUB og Barsel.dk. Barsel.dk er obligatorisk for private arbejdsgivere, hvis de ansatte ikke er dækket af en anden godkendt barselsordning.

Medarbejderen skal have en lønseddel hver måned med bruttoløn, fradrag, nettoløn og arbejdstimer.

**Før og efter første lønudbetaling**

| Pligt | Hvornår | Hvor |
| --- | --- | --- |
| Registrering som arbejdsgiver | Før ansættelsen | virk.dk |
| Arbejdsskadeforsikring | Før første arbejdsdag | Forsikringsselskab |
| Ansættelsesbevis – de vigtigste vilkår | Senest 7 kalenderdage efter start | Skriftligt til medarbejderen |
| A-skat og am-bidrag | Indberettes og betales hver måned – ATP indberettes samtidig | eIndkomst |
| Lønseddel | Hver måned | Til medarbejderen |
| Samlet Betaling (ATP, AES, AUB, Barsel.dk m.fl.) | Opkræves kvartalsvis | Digital Post |
| APV | Når I har ansatte – revideres mindst hvert 3. år | Skriftlig handlingsplan i virksomheden |

Kilder til afsnittet:

- [Registrer dig som arbejdsgiver, inden du ansætter](https://virksomhedsguiden.dk/content/ydelser/registrer-dig-som-arbejdsgiver-inden-du-ansaetter/5a0a6f46-577a-40f9-b5df-9b730bb30bbb/) (Virksomhedsguiden) – Registrering før første ansættelse giver adgang til at indberette A-skat og am-bidrag.
- [Beregn A-skat og am-bidrag af ansattes løn](https://skat.dk/erhverv/ansatte-og-loen/indberet-loen-eindkomst/skat-af-ansattes-loen) (Skattestyrelsen) – Træk A-skat efter eSkattekortet og 8 % am-bidrag; indberet og betal hver måned.
- [ATP Livslang Pension for arbejdsgivere](https://virk.dk/vejledning/atp/atp-arbejdsgiver/) (Virk / ATP) – Arbejdsgiver betaler 2/3 og medarbejderen 1/3; bidrag fra 9 timer om ugen.
- [Samlet Betaling for arbejdsgivere](https://virk.dk/vejledning/samlet-betaling/sb-arbejdsgiver/) (Virk / ATP) – Kvartalsvis opkrævning af bl.a. ATP, AES, AUB og Barsel.dk på baggrund af eIndkomst.
- [Barsel.dk for private arbejdsgivere](https://virk.dk/vejledning/barsel-dk/bdk-privat-arbejdsgiver/) (Virk / ATP) – Obligatorisk barselsudligning for private arbejdsgivere uden anden godkendt ordning.

## Ansættelsesbevis og prøvetid

**Kort svar:** Arbejder medarbejderen i gennemsnit mere end 3 timer om ugen over 4 uger, skal du give de vigtigste ansættelsesvilkår skriftligt senest 7 kalenderdage efter start – fx navne, arbejdssted, stilling, startdato, løn og arbejdstid. Resten, fx overenskomst og opsigelsesvarsler, skal gives senest 1 måned efter start.

Kravet følger af loven om ansættelsesbeviser fra 2023. Oplysningerne kan gives på papir eller elektronisk, hvis medarbejderen kan gemme og udskrive dem, og du opbevarer dokumentation for, at de er sendt. Mangler et korrekt ansættelsesbevis, kan medarbejderen få en godtgørelse.

Prøvetid må efter samme lov som udgangspunkt højst vare 6 måneder. Er medarbejderen funktionær, gælder funktionærlovens regel: Er ansættelsen på prøve og varer højst 3 måneder, kan du opsige med 14 dages varsel. Man er funktionær, hvis man arbejder mere end 8 timer om ugen i gennemsnit og har fx kontor-, handels-, lager- eller ledelsesopgaver. Funktionærloven gælder altså fx kontor- og salgsarbejde og arbejdsledere – ikke automatisk en medarbejder, der udfører det praktiske arbejde ude hos kunderne. Her afhænger vilkårene af aftalen og en eventuel overenskomst.

- Inden for 7 dage: arbejdsgiver og medarbejder, arbejdssted, stilling eller jobbeskrivelse, startdato, forventet varighed ved tidsbegrænset ansættelse, prøvetid, løn og udbetalingsterminer, normal arbejdstid og overarbejde.
- Inden for 1 måned: ret til fravær med løn, opsigelsesvarsler, ret til uddannelse, gældende overenskomst og de institutioner, der modtager sociale bidrag.
- Ændres vilkårene senere, skal ændringen også gives skriftligt.

Kilder til afsnittet:

- [Lov om ansættelsesbeviser og visse arbejdsvilkår](https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2023/501) (Retsinformation) – Hvem loven gælder for, hvilke oplysninger der skal gives, og fristerne på 7 dage og 1 måned.
- [Funktionærloven](https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2017/1002) (Retsinformation) – Hvem der er funktionær, opsigelsesvarsler og prøvetid på højst 3 måneder.

## Ferie og feriepenge i korte træk

**Kort svar:** En medarbejder optjener 2,08 dages betalt ferie pr. måneds ansættelse – i alt 5 uger om året. Ferieåret løber fra 1. september til 31. august, og ferien kan holdes frem til 31. december efter ferieårets udløb. Månedslønnede får typisk løn under ferie plus 1 % ferietillæg; andre får 12,5 % i feriegodtgørelse.

Ferien optjenes og holdes i samme periode – det kaldes samtidighedsferie. Medarbejderen har ret til mindst tre ugers sammenhængende hovedferie, som skal kunne holdes mellem 1. maj og 30. september.

Løn under ferie kræver, at medarbejderen er ansat månedsvis og har ret til fuld løn på helligdage og sygedage. Alle andre – typisk timelønnede – får feriegodtgørelse. Den indberettes i eIndkomst og indbetales som udgangspunkt til FerieKonto, medmindre en overenskomst peger på en anden ordning.

**Ferieloven i korte træk (LBK nr. 152 af 20. februar 2024)**

| Emne | Regel |
| --- | --- |
| Optjening | 2,08 dage pr. måneds ansættelse; 5 uger om året |
| Ferieår | 1. september–31. august |
| Ferieafholdelsesperiode | Ferieåret + 1. september–31. december |
| Hovedferie | Mindst 3 uger i sammenhæng, som kan holdes 1. maj–30. september |
| Løn under ferie | Månedslønnede med løn på sygedage: løn + 1 % ferietillæg |
| Feriegodtgørelse | Øvrige: 12,5 % af lønnen, typisk via FerieKonto |
| Varsling | Hovedferie senest 3 måneder før; øvrig ferie senest 1 måned før |

Kilder til afsnittet:

- [Ferieloven (LBK nr. 152 af 20. februar 2024)](https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2024/152) (Retsinformation) – Optjening af 2,08 feriedage pr. måned, ferieår, ferietillæg og feriegodtgørelse.

## Arbejdsskadeforsikring og sygdom

**Kort svar:** Arbejdsskadeforsikring er lovpligtig, så snart du har ansatte – også timelønnede og midlertidige. Du tegner forsikringen mod ulykker i et forsikringsselskab, mens erhvervssygdomme dækkes via bidrag til AES. Bliver medarbejderen syg, betaler du som arbejdsgiver i de første 30 dage, hvis betingelserne er opfyldt.

Tegn forsikringen, før medarbejderen møder ind første gang. En arbejdsulykke anmeldes digitalt i EASY på Virk. En ulykke med mindst tre dages fravær ud over tilskadekomstdagen skal anmeldes senest 14 dage efter første fraværsdag.

Ved sygdom er arbejdsgiverperioden 30 dage. Du skal betale sygedagpenge i perioden, hvis medarbejderen har været ansat uafbrudt i de sidste 8 uger og har arbejdet mindst 74 timer hos dig. Funktionærer har som udgangspunkt ret til fuld løn under sygdom. Mindre private arbejdsgivere kan tegne en sygedagpengeforsikring, der giver refusion fra kommunen fra 2. fraværsdag.

Kilder til afsnittet:

- [Dine pligter som arbejdsgiver](https://www.aes.dk/sagsforloeb/dine-pligter-som-arbejdsgiver) (Arbejdsmarkedets Erhvervssikring) – Arbejdsskadeforsikring er lovpligtig, når du har ansatte.
- [Løn under sygdom og sygedagpenge](https://virksomhedsguiden.dk/content/ydelser/loen-under-sygdom-og-sygedagpenge/32519151-4fe1-4e39-89f3-ce9e045020b2/) (Virksomhedsguiden) – Arbejdsgiverperioden på 30 dage og betingelsen om 74 timer på 8 uger.

## Arbejdsmiljø og APV i et udkørende fag

**Kort svar:** Alle virksomheder med ansatte skal lave en arbejdspladsvurdering (APV) i samarbejde med de ansatte. Den består af fire faser – afdæk og risikovurder, inddrag sygefravær, lav en handlingsplan, gennemfør og følg op – og handlingsplanen skal være skriftlig. APV'en skal revideres mindst hvert tredje år.

I en udkørende servicevirksomhed er arbejdspladsen bilen, kundens adresse, stigen, taget eller haven. Tænk derfor på de konkrete risici: arbejde i højden, tunge løft, kemi, maskiner, kørsel, alenearbejde, vejr og kontakt med kunder.

APV'en skal også revideres, når der sker ændringer i arbejdet, der har betydning for arbejdsmiljøet – fx nyt udstyr, nye kemikalier eller nye typer opgaver. Arbejdstilsynet har et APV-værktøj, der guider jer gennem processen.

- Instruér i sikkert brug af stiger, lift og maskiner – og dokumentér det.
- Sørg for sikkerhedsdatablade og personlige værnemidler til kemi.
- Aftal, hvordan en medarbejder, der arbejder alene, kan få fat i dig.
- Gennemgå bilen: fastgørelse af last, udstyr og førstehjælpskasse.

Kilder til afsnittet:

- [Arbejdspladsvurdering (APV)](https://at.dk/kend-din-rolle/arbejdsgiver/arbejdspladsvurdering/) (Arbejdstilsynet) – Alle virksomheder med ansatte skal have en skriftlig APV.
- [Krav til APV'en](https://at.dk/kend-din-rolle/arbejdsgiver/arbejdspladsvurdering/krav-til-apven/) (Arbejdstilsynet) – APV'ens fire faser, skriftlig handlingsplan og revision mindst hvert tredje år.

## Skal du have en overenskomst?

**Kort svar:** Du er ikke automatisk dækket af en overenskomst. I Danmark aftales løn og arbejdsvilkår primært af arbejdsmarkedets parter, og der er ingen lovbestemt mindsteløn. Du bliver omfattet, hvis du er medlem af en arbejdsgiverorganisation med overenskomst, eller hvis du selv indgår en overenskomst direkte med en fagforening.

En overenskomst fastsætter typisk løn, arbejdstid, pension, tillæg, opsigelse og ferieordning i et fag. Er du omfattet, skal ansættelsesbeviset henvise til den. Er du ikke, fastsætter du og medarbejderen vilkårene i ansættelseskontrakten inden for lovens rammer.

Tag stilling bevidst: Hvad er normalt i dit fag, hvad forventer de medarbejdere, du vil tiltrække, og hvad kræver dine erhvervskunder? Nogle større kunder og offentlige udbud kan stille krav til løn- og arbejdsvilkår. Kontakt brancheorganisationen i dit fag for at høre, hvilke overenskomster der findes.

Kilder til afsnittet:

- [Overenskomst for ejendomsservice](https://servicebrain.org/brancher/ejendomsservice/overenskomst-og-ansaettelse) – Viceværter og ejendomsserviceteknikere.
- [Overenskomst for anlægsgartnere](https://servicebrain.org/brancher/haveservice/overenskomst-og-ansaettelse) – Løn, lærlinge og sæsonansatte i haveservice.
- [Elektrikeroverenskomsten](https://servicebrain.org/brancher/haandvaerk/elektriker-overenskomst) – Løn, arbejdstid, pension og opsigelse for elektrikere.
- [Tømrernes overenskomst](https://servicebrain.org/brancher/haandvaerk/toemrer-overenskomst) – Løn, akkord, pension og opsigelse for tømrere.
- [VVS-overenskomsten](https://servicebrain.org/brancher/haandvaerk/vvs-overenskomst) – Løn, arbejdstid, pension og opsigelse for VVS.
- [Overenskomst for rengøring](https://servicebrain.org/brancher/rengoering/overenskomst-og-ansaettelse) – Løn, tillæg og ansættelse i rengøring.
- [Overenskomst for skadedyrsbekæmpere](https://servicebrain.org/brancher/skadedyr/overenskomst-og-ansaettelse) – Ansættelse og løn i skadedyrsbekæmpelse.
- [Overenskomst for vinduespudsere](https://servicebrain.org/brancher/vinduespolering/overenskomst-og-ansaettelse) – Løn, akkord og vilkår for vinduespudsere.
- [Den danske model](https://bm.dk/arbejdsomraader/arbejdsvilkaar/den-danske-model) (Beskæftigelsesministeriet) – Overenskomster indgås af fagforeninger og enten den enkelte arbejdsgiver eller en arbejdsgiverorganisation.
- [Afrapportering om implementering af mindstelønsdirektivet](https://bm.dk/media/ybzfadaj/afrapportering-fra-arbejdsgruppe-mindsteloensdirektivet.pdf) (Beskæftigelsesministeriet) – Lønvilkår er et anliggende for arbejdsmarkedets parter; der findes ingen lovbestemt mindsteløn i Danmark.

## Kan din ægtefælle arbejde i virksomheden?

**Kort svar:** Ja, på to måder. Som medarbejdende ægtefælle uden løn kan I overføre op til 50 % af overskuddet, dog højst 295.900 kr. i 2026, til ægtefællen, der så betaler skat af det. Eller du kan ansætte ægtefællen med en lønaftale og trække A-skat og am-bidrag som for enhver anden ansat.

Overførsel af overskud kræver, at I boede sammen ved årets udgang, at ægtefællen har arbejdet i væsentligt omfang – mindst 3–4 timer dagligt – og at beløbet ikke står i misforhold til arbejdsindsatsen. Du trækker ikke A-skat af overførslen. Den kommer på ægtefællens årsopgørelse, så skriv den på ægtefællens forskudsopgørelse, så skatten betales løbende.

Med en lønaftale er ægtefællen ansat og får løn med skattetræk hver måned. Lønnen må heller ikke stå i misforhold til arbejdet, og aftalen virker først fra det tidspunkt, den træder i kraft. I et år, hvor I bruger en lønaftale, kan I ikke også overføre overskud.

En medarbejdende ægtefælle uden lønaftale kan tilmelde sig sygedagpengeforsikringen for selvstændige og betale frivillig ATP.

**Medarbejdende ægtefælle: overførsel eller løn?**

|  | Overførsel af overskud | Lønaftale |
| --- | --- | --- |
| Beløb | Op til 50 % af overskuddet, højst 295.900 kr. (2026) | Løn, der svarer til arbejdsindsatsen |
| Skat | Ingen A-skat – beløbet beskattes hos ægtefællen via årsopgørelsen | A-skat og am-bidrag trækkes hver måned |
| Krav til arbejdet | Væsentligt omfang, mindst 3–4 timer dagligt | Må ikke stå i misforhold til lønnen |
| Ægtefællens status | Selvstændig i forhold til sygedagpenge og ATP | Lønmodtager |

Kilder til afsnittet:

- [Beregn A-skat og am-bidrag af ansattes løn](https://skat.dk/erhverv/ansatte-og-loen/indberet-loen-eindkomst/skat-af-ansattes-loen) (Skattestyrelsen) – Træk A-skat efter eSkattekortet og 8 % am-bidrag; indberet og betal hver måned.
- [Satser: kildeskatteloven](https://svmn.dk/tal-og-metode/satser/satser-og-beloebsgraenser-i-lovgivningen/kildeskatteloven) (Skatte- og Vækstministeriet) – Overførsel til medarbejdende ægtefælle: højst 50 % af overskuddet og højst 295.900 kr. i 2026.
- [Kildeskatteloven § 25 A (LBK nr. 460 af 03/05/2024)](https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2024/460) (Retsinformation) – Medarbejdende ægtefælle: overførsel af overskud eller lønaftale med A-skat og am-bidrag.
- [Sygedagpengeforsikring: vælg den rigtige forsikring](https://virk.dk/vejledning/sygedagpengeforsikring/sdf-selvstaendig-sygedagpengeforsikring/) (Virk / Udbetaling Danmark) – Enkeltmandsvirksomhed: forsikring for selvstændige til ejeren og for private arbejdsgivere til de ansatte. ApS: én forsikring for ejer og ansatte.

## Må du ansætte dine børn?

**Kort svar:** Ja, fra de er fyldt 13 år, men 13–14-årige og skolepligtige må kun lave lettere arbejde og højst 2 timer på skoledage og 12 timer i en skoleuge. Børn under 13 år må som hovedregel ikke arbejde. Er barnet fyldt 15 år ved årets start, trækker du A-skat og kan trække lønnen fra i virksomheden.

Reglerne om unges arbejde gælder ikke for arbejde i en familievirksomhed, når arbejdet hverken er skadeligt eller farligt for den unge. Du skal stadig oplære og holde øje med den unge. Uden for den undtagelse skal du fra 2026 lave en risikovurdering, før en ung under 18 år arbejder med maskiner eller kemi.

Er barnet under 15 år ved indkomstårets start, skal barnet ikke betale skat af lønnen, men du kan heller ikke trække den fra. Fra 2026 betaler unge ikke am-bidrag til og med det år, de fylder 17.

**Unge i virksomheden: alder, arbejde og skat**

| Alder | Hvad må de arbejde? | Skat og fradrag |
| --- | --- | --- |
| Under 13 år | Som hovedregel ikke erhvervsarbejde | Ingen skat og intet fradrag for dig |
| 13–14 år eller skolepligtig | Lettere arbejde; højst 2 timer på skoledage og 7 timer på fridage, 12 timer i skoleuger og 35 timer i andre uger | Under 15 år ved årets start: ingen skat og intet fradrag for dig |
| 15–17 år, ude af skolen | Højst 8 timer om dagen og 40 timer om ugen; ikke farligt arbejde | A-skat trækkes, og lønnen er fradragsberettiget; intet am-bidrag til og med det år, de fylder 17 |

Kilder til afsnittet:

- [Bekendtgørelse om unges arbejde (BEK nr. 1713 af 18/12/2025)](https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2025/1713) (Retsinformation) – Aldersgrænser, lettere arbejde for 13–14-årige, arbejdstid og undtagelsen for familievirksomheder.
- [Beregn A-skat og am-bidrag af ansattes løn](https://skat.dk/erhverv/ansatte-og-loen/indberet-loen-eindkomst/skat-af-ansattes-loen) (Skattestyrelsen) – Træk A-skat efter eSkattekortet og 8 % am-bidrag; indberet og betal hver måned.
- [Ordbog: Unge under 18 år](https://servicebrain.org/ordbog/unge-under-18) – Kort forklaring af reglerne.

## Tjekliste til den første arbejdsuge

**Kort svar:** En god første uge giver medarbejderen overblik over opgaver, kvalitet, sikkerhed og kundekontakt. Planlæg den, før medarbejderen starter: udstyr, arbejdstøj, adgang til systemer, en makker de første dage og en klar beskrivelse af, hvordan et færdigt stykke arbejde ser ud.

Oplæring er en investering i kvalitet og i dit omdømme. Den nye medarbejder repræsenterer virksomheden hjemme hos kunderne fra dag ét.

1. Før dag 1: arbejdsskadeforsikring, registrering, ansættelseskontrakt, arbejdstøj, udstyr og adgang til planlægning.
2. Dag 1: velkomst, gennemgang af APV, sikkerhed, bil og værktøj.
3. Dag 1–3: arbejd sammen, og vis din standard for et færdigt stykke arbejde med fotos og tjekliste.
4. Dag 2–5: medarbejderen udfører opgaver selv, mens du kvalitetstjekker og giver feedback.
5. Slut på ugen: kort samtale om, hvad der gik godt, og hvad der skal øves.
6. Inden for 7 dage: tjek, at ansættelsesbeviset med de vigtigste vilkår er udleveret.
7. Efter første måned: resten af oplysningerne i ansættelsesbeviset og en opfølgningssamtale.

Kilder til afsnittet:

- [Sådan vælger du et feltservice-system](https://servicebrain.org/guides/saadan-vaelger-du-feltservice-system) – Ni spørgsmål og et scorekort til systemvalg.

## Ofte stillede spørgsmål

### Hvad koster det at ansætte en medarbejder?

I vores eksempel ca. 15 % mere end lønnen, før bil, udstyr og forsikring. En timelønnet på fuld tid til 180 kr. i timen koster 28.800 kr. i løn og i alt ca. 33.045 kr. om måneden med 12,5 % feriegodtgørelse, ATP og Samlet Betaling. Kan 120 af de 160 timer faktureres, er det ca. 275 kr. pr. fakturerbar time. En overenskomst lægger typisk pension og andre tillæg oveni.

### Skal en ansættelseskontrakt underskrives?

Loven kræver, at de vigtigste vilkår gives skriftligt – papir eller elektronisk – ikke at de underskrives. En kontrakt, som I begge har underskrevet, gør det dog lettere at dokumentere, hvad I har aftalt, hvis der senere opstår uenighed. Gem en kopi.

### Hvornår skal jeg give et ansættelsesbevis?

Senest 7 kalenderdage efter start for de vigtigste vilkår og senest 1 måned efter start for resten. Kravet gælder også timelønnede og deltidsansatte, når de i gennemsnit arbejder mere end 3 timer om ugen over 4 uger.

### Skal jeg betale ATP for en deltidsansat?

Ja, hvis medarbejderen arbejder mindst 9 timer om ugen, 18 timer pr. 14 dage eller 39 timer om måneden. Bidraget afhænger af timetallet. Du betaler 2/3, og medarbejderen betaler 1/3 via lønnen. ATP indberettes i eIndkomst og opkræves via Samlet Betaling.

### Er arbejdsskadeforsikring lovpligtig for en timelønnet hjælper?

Ja. Pligten gælder alle ansatte – også en timelønnet hjælper, der kun er med i travle uger. Tegn forsikringen, før hjælperen møder ind første gang. Bidraget til Arbejdsmarkedets Erhvervssikring for erhvervssygdomme opkræves automatisk.

### Hvor lang prøvetid må jeg aftale?

Højst 6 måneder som udgangspunkt. Vil du kunne opsige en funktionær med 14 dages varsel i prøvetiden, må den højst vare 3 måneder. En overenskomst kan have sine egne regler.

## Gratis værktøjer

- [Prisberegner](https://servicebrain.org/vaerktoejer/prisberegner): Find din minimumstimepris med kørsel og ikke-fakturerbar tid regnet med.

## Relaterede guides

- [Effektiv planlægning i servicevirksomheden](https://servicebrain.org/guides/effektiv-planlaegning-i-servicevirksomheden): Planlæg opgaver, ruter og medarbejdere med realistisk kapacitet, områdedage og buffer – og mål rutetæthed, så du får flere fakturerbare timer ud af dagen.
- [Sådan beregner du dine fakturerbare timer](https://servicebrain.org/guides/fakturerbare-timer): Hvor mange timer kan du reelt sende regning for på et år? Træk helligdage, ferie, sygdom, kørsel og administration fra – med regneeksempel og tidslog.
- [Kvalitetskontrol i servicevirksomheden – uden at micromanage](https://servicebrain.org/guides/kvalitetskontrol-i-servicevirksomheden): Kvalitetskontrol uden at overvåge folk: klare krav til færdigt arbejde, korte tjeklister, stikprøver, kundefeedback og en fast plan for reklamationer.

## Kilder

Links er kontrolleret 25. januar 2026. Officielle regler og satser kan ændre sig – brug altid kildens aktuelle version.

1. [Registrer dig som arbejdsgiver, inden du ansætter](https://virksomhedsguiden.dk/content/ydelser/registrer-dig-som-arbejdsgiver-inden-du-ansaetter/5a0a6f46-577a-40f9-b5df-9b730bb30bbb/) – Virksomhedsguiden
2. [Sygedagpengeforsikring: vælg den rigtige forsikring](https://virk.dk/vejledning/sygedagpengeforsikring/sdf-selvstaendig-sygedagpengeforsikring/) – Virk / Udbetaling Danmark
3. [Løn til dig selv i en enkeltmandsvirksomhed](https://servicebrain.org/guides/loen-til-dig-selv-i-enkeltmandsvirksomhed)
4. [Enkeltmandsvirksomhed eller ApS?](https://servicebrain.org/guides/enkeltmandsvirksomhed-eller-aps)
5. [Prisberegner](https://servicebrain.org/vaerktoejer/prisberegner)
6. [Effektiv planlægning i servicevirksomheden](https://servicebrain.org/guides/effektiv-planlaegning-i-servicevirksomheden)
7. [ATP-satser for privat virksomhed](https://www.borger.dk/pension-og-efterloen/ATP-Livslang-pension-oversigt/atp-bidraget/atp-satser-for-privat-virksomhed) – borger.dk
8. [Samlet Betaling for arbejdsgivere](https://virk.dk/vejledning/samlet-betaling/sb-arbejdsgiver/) – Virk / ATP
9. [Ferieloven (LBK nr. 152 af 20. februar 2024)](https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2024/152) – Retsinformation
10. [Beregn A-skat og am-bidrag af ansattes løn](https://skat.dk/erhverv/ansatte-og-loen/indberet-loen-eindkomst/skat-af-ansattes-loen) – Skattestyrelsen
11. [ATP Livslang Pension for arbejdsgivere](https://virk.dk/vejledning/atp/atp-arbejdsgiver/) – Virk / ATP
12. [Barsel.dk for private arbejdsgivere](https://virk.dk/vejledning/barsel-dk/bdk-privat-arbejdsgiver/) – Virk / ATP
13. [Lov om ansættelsesbeviser og visse arbejdsvilkår](https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2023/501) – Retsinformation
14. [Funktionærloven](https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2017/1002) – Retsinformation
15. [Dine pligter som arbejdsgiver](https://www.aes.dk/sagsforloeb/dine-pligter-som-arbejdsgiver) – Arbejdsmarkedets Erhvervssikring
16. [Løn under sygdom og sygedagpenge](https://virksomhedsguiden.dk/content/ydelser/loen-under-sygdom-og-sygedagpenge/32519151-4fe1-4e39-89f3-ce9e045020b2/) – Virksomhedsguiden
17. [Arbejdspladsvurdering (APV)](https://at.dk/kend-din-rolle/arbejdsgiver/arbejdspladsvurdering/) – Arbejdstilsynet
18. [Krav til APV'en](https://at.dk/kend-din-rolle/arbejdsgiver/arbejdspladsvurdering/krav-til-apven/) – Arbejdstilsynet
19. [Overenskomst for ejendomsservice](https://servicebrain.org/brancher/ejendomsservice/overenskomst-og-ansaettelse)
20. [Overenskomst for anlægsgartnere](https://servicebrain.org/brancher/haveservice/overenskomst-og-ansaettelse)
21. [Elektrikeroverenskomsten](https://servicebrain.org/brancher/haandvaerk/elektriker-overenskomst)
22. [Tømrernes overenskomst](https://servicebrain.org/brancher/haandvaerk/toemrer-overenskomst)
23. [VVS-overenskomsten](https://servicebrain.org/brancher/haandvaerk/vvs-overenskomst)
24. [Overenskomst for rengøring](https://servicebrain.org/brancher/rengoering/overenskomst-og-ansaettelse)
25. [Overenskomst for skadedyrsbekæmpere](https://servicebrain.org/brancher/skadedyr/overenskomst-og-ansaettelse)
26. [Overenskomst for vinduespudsere](https://servicebrain.org/brancher/vinduespolering/overenskomst-og-ansaettelse)
27. [Den danske model](https://bm.dk/arbejdsomraader/arbejdsvilkaar/den-danske-model) – Beskæftigelsesministeriet
28. [Afrapportering om implementering af mindstelønsdirektivet](https://bm.dk/media/ybzfadaj/afrapportering-fra-arbejdsgruppe-mindsteloensdirektivet.pdf) – Beskæftigelsesministeriet
29. [Satser: kildeskatteloven](https://svmn.dk/tal-og-metode/satser/satser-og-beloebsgraenser-i-lovgivningen/kildeskatteloven) – Skatte- og Vækstministeriet
30. [Kildeskatteloven § 25 A (LBK nr. 460 af 03/05/2024)](https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2024/460) – Retsinformation
31. [Bekendtgørelse om unges arbejde (BEK nr. 1713 af 18/12/2025)](https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2025/1713) – Retsinformation
32. [Ordbog: Unge under 18 år](https://servicebrain.org/ordbog/unge-under-18)
33. [Sådan vælger du et feltservice-system](https://servicebrain.org/guides/saadan-vaelger-du-feltservice-system)

---

Kilde: Servicebrain, https://servicebrain.org/guides/ansaet-din-foerste-medarbejder

Citér som: Servicebrain (2026). Sådan ansætter du din første medarbejder i en servicevirksomhed. https://servicebrain.org/guides/ansaet-din-foerste-medarbejder. Senest fagligt gennemgået 25. januar 2026.