# Apacta eller Ordrestyring? To sagssystemer til håndværkere sammenlignet

> Apacta og Ordrestyring side om side: pris, binding, prøveperiode, integrationer og hvad hvert system selv lægger vægt på – ud fra leverandørernes egne sider.

- Kanonisk URL: https://servicebrain.org/guides/apacta-vs-ordrestyring
- Emne: Drift og vækst
- Udgivet: 29. marts 2024 (2024-03-29)
- Senest fagligt gennemgået: 20. september 2026 (2026-09-20)
- Redaktion: Servicebrain-redaktionen (https://servicebrain.org/redaktionel-metode)
- Sprog: dansk

Apacta og Ordrestyring er begge danske sags- og ordrestyringssystemer til håndværkere med tidsregistrering, materialer, planlægning, kvalitetssikring og fakturering. Forskellene ligger i prismodellen, pakkerne og det, hver leverandør selv fremhæver. Her er de to side om side, udelukkende ud fra leverandørernes egne sider – test begge på dine egne sager, før du vælger.

**Til dig, der:** er håndværker og har de to systemer på den korte liste.

> **Kommerciel oplysning:** Servicebrains udgiver står også bag feltservice-systemet [Clientflow](https://clientflow.nu/?utm_source=servicebrain&utm_medium=referral&utm_campaign=servicebrain_site&utm_content=markdown), som ikke indgår i denne sammenligning.

## Om sammenligningen

Tabellen bygger på Apactas og Ordrestyrings egne sider på den dato, der står på profilerne. Vi har ikke testet systemerne og kårer ingen vinder – det bedste valg afhænger af dine sager, dit fag og dit regnskabsprogram.

> **Vigtigt: Kommerciel relation** Servicebrains udgiver står også bag feltservice-systemet [Clientflow](https://clientflow.nu/?utm_source=servicebrain&utm_medium=referral&utm_campaign=servicebrain_site&utm_content=markdown). Derfor er alle systemer beskrevet med samme skabelon og kun ud fra leverandørernes egne sider – uden rangliste, stjerner eller affiliate-links.

## Apacta og Ordrestyring side om side

**Kort svar:** Ordrestyring prissættes pr. bruger med mængderabat og 12 måneders binding; Apacta oplyser en pris fra 349 kr. om måneden med betaling kun for aktive brugere. Begge har tidsregistrering, materialer, planlægning, kvalitetssikring og faktura, og begge kobler til de store regnskabsprogrammer.

**Apacta og Ordrestyring ifølge leverandørernes egne sider**

|  | Apacta | Ordrestyring |
| --- | --- | --- |
| Leverandør | Apacta A/S (Danmark) | Aceve Danmark ApS (Danmark) |
| Pris (som oplyst) | 'fra 349,- pr. md.' ekskl. moms (FAQ: priser er ekskl. moms). To pakker: Basis (årlig betaling) og Vækst (kvartalsvis betaling, inkl. SmartPris). Betaling kun for aktive brugere; almindelig aftaleperiode 12 måneder. Det fremgår ikke eksplicit, om 349 kr. er pr. bruger. | Standardlicens 339 kr. pr. bruger/md. (1–10 brugere), 305 kr. (11–20), 288 kr. (21–30), 271 kr. (31–40), 237 kr. (40+), 12 måneders binding. Fleksibel licens 549 kr. pr. bruger/md. med 30 dages binding (supplement til standardlicens). Moms-status ikke angivet i prisafsnittet. |
| Prøveperiode | 14 dages gratis prøveperiode uden binding og uden betalingsoplysninger | 14 dages gratis prøveperiode |
| Platforme | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android |
| Tidsregistrering | Ja | Ja |
| Kvalitetssikring (KLS) | Ja | Ja |
| Tilbud | Ja | Ikke nævnt |
| Serviceaftaler | Ikke nævnt | Ja |
| Integrationer (udvalg) | Visma Dinero, Visma e-conomic (partnercertificeret), Uniconta, Billy, Arka Business+, Ø90 Online & Intercount | Visma e-conomic, Billy, Dinero, Uniconta, OS Economy, Dataløn |
| Kendetegn ifølge leverandøren | Standard-KLS indbygget; Betaling kun for aktive brugere; Åben API | Mange integrationer til regnskab og løn; Serviceaftaler og anlæg; Pris pr. bruger med mængderabat |

Kilder til afsnittet:

- [Profil: Apacta](https://servicebrain.org/ressourcer/apacta) – Pris, funktioner, integrationer og kilder.
- [Profil: Ordrestyring](https://servicebrain.org/ressourcer/ordrestyring) – Pris, funktioner, integrationer og kilder.

## Hvad skiller dem ad?

**Kort svar:** Den tydeligste forskel er prismodellen: Ordrestyring har en fast pris pr. bruger med mængderabat og en fleksibel licens til travle perioder; Apacta fremhæver, at man kun betaler for aktive brugere, og har en Vækst-pakke med SmartPris. Tjek, om Apactas fra-pris er pr. bruger, før du regner på det – det står ikke eksplicit på prissiden.

Apacta fremhæver standard-KLS, en åben API og en gratis kopi af registreringerne i Dropbox. Ordrestyring fremhæver mange integrationer til regnskab og løn, serviceaftaler og anlæg samt kalkulation via KlarCalc.

- Apacta: standard-kls indbygget, betaling kun for aktive brugere, åben api.
- Ordrestyring: mange integrationer til regnskab og løn, serviceaftaler og anlæg, pris pr. bruger med mængderabat.

## Sådan vælger du mellem dem

**Kort svar:** Test begge i prøveperioden på to eller tre af dine egne sager – med de medarbejdere, der skal bruge appen – og regn den samlede pris ud over tre år.

1. Tæl, hvor mange brugere der skal have adgang – også svende og lærlinge.
2. Regn prisen over tre år med binding, opstart og tilvalg.
3. Lad en svend registrere timer og materialer på en rigtig sag i begge apps.
4. Tjek, at KS-skemaerne dækker dit fag, og at fakturaen kommer rigtigt over i dit regnskabsprogram.
5. Spørg, hvordan du får dine data ud igen, hvis du skifter.

Kilder til afsnittet:

- [App og program til håndværkere](https://servicebrain.org/brancher/haandvaerk/app-og-program) – Hvad en app til håndværkere skal kunne – og alle systemerne.
- [Sådan vælger du et feltservice-system](https://servicebrain.org/guides/saadan-vaelger-du-feltservice-system) – Ni spørgsmål til leverandøren og et scorekort.

## Spørgsmål og svar

### Hvad koster Apacta i forhold til Ordrestyring?

Ordrestyring: Standardlicens 339 kr. pr. bruger/md. (1–10 brugere), 305 kr. (11–20), 288 kr. (21–30), 271 kr. (31–40), 237 kr. (40+), 12 måneders binding. Fleksibel licens 549 kr. pr. bruger/md. med 30 dages binding (supplement til standardlicens). Moms-status ikke angivet i prisafsnittet. Apacta: 'fra 349,- pr. md.' ekskl. moms (FAQ: priser er ekskl. moms). To pakker: Basis (årlig betaling) og Vækst (kvartalsvis betaling, inkl. SmartPris). Betaling kun for aktive brugere; almindelig aftaleperiode 12 måneder. Det fremgår ikke eksplicit, om 349 kr. er pr. bruger. Regn på dit eget antal brugere – prismodellerne er forskellige.

### Er der binding på Apacta og Ordrestyring?

Ordrestyrings standardlicens har 12 måneders binding, den fleksible licens 30 dage. Apacta oplyser en almindelig aftaleperiode på 12 måneder. Tjek de aktuelle vilkår hos leverandørerne.

### Findes der andre alternativer?

Ja. Minuba, E-Komplet, EG Construction Site, Byggers og Mobilplan er andre systemer til håndværkere med profil på Servicebrain. Se oversigten over software til håndværkere.

## Relaterede guides

- [Software og apps til servicevirksomheder og håndværkere](https://servicebrain.org/guides/software-til-servicevirksomheder): Oversigt over 95 systemer til servicevirksomheder og håndværkere: feltservice, sagsstyring, tid, ruter, regnskab, kørebog, booking og vagtplan – med pris og app.
- [Sådan vælger du et feltservice-system](https://servicebrain.org/guides/saadan-vaelger-du-feltservice-system): Sådan vælger du app eller feltservice-system til håndværk og servicefag: funktioner, tidsregistrering, pris, ni spørgsmål til leverandøren og et scorekort.
- [Sådan skriver du et tilbud: indhold, eksempel og regler](https://servicebrain.org/guides/tilbud-ordrebekraeftelse-og-handelsbetingelser): Hvad skal et tilbud indeholde? Se et færdigt eksempel, regn prisen, og få reglerne om bindende tilbud, fortrydelsesret, ordrebekræftelse og handelsbetingelser.

## Kilder

Links er kontrolleret 20. september 2026. Officielle regler og satser kan ændre sig – brug altid kildens aktuelle version.

1. [Profil: Apacta](https://servicebrain.org/ressourcer/apacta)
2. [Profil: Ordrestyring](https://servicebrain.org/ressourcer/ordrestyring)
3. [App og program til håndværkere](https://servicebrain.org/brancher/haandvaerk/app-og-program)
4. [Sådan vælger du et feltservice-system](https://servicebrain.org/guides/saadan-vaelger-du-feltservice-system)

---

Kilde: Servicebrain, https://servicebrain.org/guides/apacta-vs-ordrestyring

Citér som: Servicebrain (2026). Apacta eller Ordrestyring? To sagssystemer til håndværkere sammenlignet. https://servicebrain.org/guides/apacta-vs-ordrestyring. Senest fagligt gennemgået 20. september 2026.