# Digital bogføring: krav, datoer og registrerede bogføringssystemer > Hvornår skal du bogføre digitalt? Grænsen på 300.000 kr., datoerne 2024, 2025 og 2026, registrerede og egne systemer, bilagene, gratis programmer og bøder. - Kanonisk URL: https://servicebrain.org/guides/digital-bogfoering-krav - Emne: Drift og vækst - Udgivet: 20. november 2024 (2024-11-20) - Senest fagligt gennemgået: 14. september 2026 (2026-09-14) - Redaktion: Servicebrain-redaktionen (https://servicebrain.org/redaktionel-metode) - Sprog: dansk Du skal bogføre i et digitalt bogføringssystem, hvis din virksomhed er et selskab med pligt til årsrapport, eller hvis din personligt ejede virksomhed har haft en nettoomsætning over 300.000 kr. i to indkomstår i træk. Selskaber blev omfattet i 2024 og 2025. Enkeltmandsvirksomheder er omfattet fra 2026, hvis de lå over grænsen i både 2024 og 2025. Systemet skal enten være registreret hos Erhvervsstyrelsen eller opfylde de samme krav på egen hånd. Her er reglerne, datoerne og en fremgangsmåde til at tjekke dit program. **Til dig, der:** driver en udkørende servicevirksomhed og vil vide, om kravet om digital bogføring gælder dig, fra hvornår, og hvordan du tjekker, at dit program er godkendt. > **Bemærk:** Guiden indeholder regler om skat, moms, forsikring eller jura. Den er generel information – ikke individuel rådgivning. Regler og satser ændrer sig. Vi opdaterer siden, når kilderne ændres – datoen for seneste gennemgang står øverst. > **Kommerciel oplysning:** Servicebrains udgiver står også bag feltservice-systemet Clientflow. Guiden nævner ingen bogførings- eller regnskabsprogrammer ved navn og anbefaler ingen bestemt løsning. ## Hvem skal bogføre digitalt? **Kort svar:** To grupper: selskaber med pligt til årsrapport, fx ApS og A/S, uanset størrelse, og personligt ejede virksomheder med en nettoomsætning over 300.000 kr. i to indkomstår i træk. Det gælder også enkeltmandsvirksomheder og interessentskaber. Bruger du en bogholder, skal bogholderen bruge et system, der opfylder kravene. At bogføre digitalt betyder to ting: Du registrerer alle transaktioner i et digitalt bogføringssystem, og du opbevarer registreringerne og bilagene i systemet. Det følger af bogføringslovens § 16. Nettoomsætningen er dit salg uden moms og med fradrag af rabatter. Det er salget, der tæller – ikke overskuddet. En PMV må højst omsætte for 50.000 kr. om året og når derfor aldrig grænsen. Resten af bogføringsloven gælder alle, også under grænsen: Du skal bogføre løbende, have et bilag til hver postering og gemme regnskabsmaterialet i 5 år fra udgangen af regnskabsåret. **Hvem er omfattet af kravet om digital bogføring? (2026)** | Virksomhed | Skal bogføre digitalt? | | --- | --- | | ApS, A/S og andre selskaber med pligt til årsrapport | Ja, uanset omsætning | | Enkeltmandsvirksomhed eller I/S med nettoomsætning over 300.000 kr. to indkomstår i træk | Ja, fra det følgende regnskabsår | | Enkeltmandsvirksomhed eller I/S, der ligger under grænsen ét af årene | Nej, men bogføringslovens øvrige krav gælder | | PMV (højst 50.000 kr. om året) | Nej | | Bogholder eller revisor, der bogfører for en omfattet virksomhed | Ja, for den kundes bogføring | Kilder til afsnittet: - [Bogføringsloven (lov nr. 700 af 24/05/2022)](https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2022/700) (Retsinformation) – § 6 om beskrivelse af bogføringsprocedurer, § 15 om krav til digitale systemer, § 16 om hvem der skal bogføre digitalt, §§ 26–28 om påbud og § 33 om bøde. - [Hvad betyder krav om digital bogføring for din virksomhed?](https://virksomhedsguiden.dk/content/temaer/optimer-din-forretning/ydelser/hvad-betyder-krav-om-digital-bogfoering-for-din-virksomhed/6188ca93-f0f6-4456-abc2-b7a16c7fa833/) (Virksomhedsguiden) – Oversigt over hvem der er omfattet og hvornår, og ansvaret for henholdsvis udbyder, virksomhed og bogholder. - [Bogføring i en enkeltmandsvirksomhed](https://servicebrain.org/guides/bogfoering-for-smaa-servicevirksomheder) – De grundlæggende krav, bilag fra bilen og en fast månedlig rutine. ## Hvornår gælder kravet om digital bogføring? **Kort svar:** Selskaber med et registreret system blev omfattet fra regnskabsår, der begyndte 1. juli 2024 eller senere, og selskaber med et ikke-registreret system fra 1. januar 2025. Personligt ejede virksomheder over grænsen er omfattet fra 1. januar 2026. For de fleste betyder det indkomståret 2026, fordi omsætningen i 2024 og 2025 afgør det. Datoerne gælder det første regnskabsår, der begynder på eller efter datoen. Et ApS med regnskabsår fra 1. oktober til 30. september og et registreret system blev altså omfattet fra 1. oktober 2024. For en enkeltmandsvirksomhed med kalenderår som indkomstår er reglen enkel: Lå nettoomsætningen over 300.000 kr. i både 2024 og 2025, skal du bogføre digitalt fra 1. januar 2026. Har du et forskudt indkomstår, gælder de to seneste forskudte indkomstår. **Hvornår kravet trådte i kraft** | Virksomhed | Omfattet fra | | --- | --- | | Selskaber med registreret bogføringssystem | Første regnskabsår, der begynder 1. juli 2024 eller senere | | Selskaber med ikke-registreret system | Første regnskabsår, der begynder 1. januar 2025 eller senere | | Personligt ejede virksomheder over 300.000 kr. to indkomstår i træk | Første regnskabsår fra 1. januar 2026 | Kilder til afsnittet: - [Bekendtgørelse om ikrafttræden af bestemmelser i lov om bogføring vedrørende pligt til digital bogføring (BEK nr. 1342 af 24/11/2023)](https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2023/1342) (Retsinformation) – Selskaber med pligt til årsrapport: regnskabsår fra 1. juli 2024 med et registreret system og fra 1. januar 2025 med et ikke-registreret system. - [Bekendtgørelse om ikrafttræden … for visse virksomheder, som ikke har pligt til at aflægge årsrapport (BEK nr. 297 af 20/03/2025)](https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2025/297) (Retsinformation) – Personligt ejede virksomheder med en nettoomsætning over 300.000 kr. i 2 på hinanden følgende indkomstår: fra førstkommende regnskabsår, i kraft 1. januar 2026. - [Hvad betyder krav om digital bogføring for din virksomhed?](https://virksomhedsguiden.dk/content/temaer/optimer-din-forretning/ydelser/hvad-betyder-krav-om-digital-bogfoering-for-din-virksomhed/6188ca93-f0f6-4456-abc2-b7a16c7fa833/) (Virksomhedsguiden) – Oversigt over hvem der er omfattet og hvornår, og ansvaret for henholdsvis udbyder, virksomhed og bogholder. ## Sådan regner du omsætningsgrænsen på 300.000 kr. **Kort svar:** Brug den faktiske nettoomsætning uden moms i hvert af de to seneste indkomstår. Begge år skal hver for sig ligge over 300.000 kr. – et stort år udligner ikke et lille. Budgetter tæller ikke, og årene behøver ikke være hele. Falder et år under grænsen, er du ude det følgende år. Erhvervsstyrelsen har beskrevet reglen i et notat til vejledningen om bogføringsloven. Det er den faktiske omsætning, der tæller, og den regnes ikke om til 12 måneder. En virksomhed, der startede 1. marts 2024 og lå over 300.000 kr. både i marts–december 2024 og i hele 2025, er derfor omfattet fra 1. januar 2026. Starter du efter 1. januar 2026, er du ikke omfattet fra dag ét, heller ikke selv om du budgetterer med et stort salg. Du bliver omfattet efter to indkomstår over grænsen – det kan godt ske, før virksomheden er to år gammel, fordi det første år ikke behøver være helt. Eksempel: En vinduespudser har en nettoomsætning på 280.000 kr. i 2024 og 350.000 kr. i 2025 (eksempeltal). 2024 ligger under grænsen, så han er ikke omfattet i 2026. Ligger både 2025 og 2026 over, er han omfattet fra 1. januar 2027. Erhvervsstyrelsen skriver selv, at de fleste, der først er begyndt at bogføre digitalt, vil fortsætte, selv om et enkelt år falder under grænsen – det er sjældent værd at skifte tilbage. **Erhvervsstyrelsens eksempel: otte indkomstår i en virksomhed** | Indkomstår | Nettoomsætning over 300.000 kr.? | Skal bogføre digitalt? | | --- | --- | --- | | 1 | Ja | Nej | | 2 | Ja | Nej | | 3 | Nej | Ja – år 1 og 2 lå over | | 4 | Ja | Nej – år 3 lå under | | 5 | Nej | Nej | | 6 | Ja | Nej | | 7 | Ja | Nej | | 8 | Ja | Ja – år 6 og 7 lå over | Kilder til afsnittet: - [Vejledning om bogføringsloven (version 5, 5. marts 2026)](https://erhvervsstyrelsen.dk/vejledning-bogfoeringsloven) (Erhvervsstyrelsen) – Bilag A om omsætningsgrænsen (nye virksomheder, år under grænsen, påbud og bøde), kapitel 4 om procedurebeskrivelsen og kapitel 8 om den vejledende bødetabel. - [Bekendtgørelse om ikrafttræden … for visse virksomheder, som ikke har pligt til at aflægge årsrapport (BEK nr. 297 af 20/03/2025)](https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2025/297) (Retsinformation) – Personligt ejede virksomheder med en nettoomsætning over 300.000 kr. i 2 på hinanden følgende indkomstår: fra førstkommende regnskabsår, i kraft 1. januar 2026. ## Hvad er et registreret bogføringssystem? **Kort svar:** Et standardsystem, som Erhvervsstyrelsen har kontrolleret og optaget i sin offentlige fortegnelse med et FOB-nummer. Bruger du et registreret system, opfylder systemet kravene, og det er udbyderens ansvar at holde det lovligt. Du skal stadig selv bogføre løbende og lægge bilagene i systemet. "Godkendt" og "registreret" bruges om det samme. Udbyderen skal tydeligt henvise til registreringsnummeret, når systemet markedsføres, og når du indgår aftale om at bruge det. Har en udbyder flere systemer eller versioner, hvor kun nogle opfylder kravene, skal det fremgå tydeligt, hvilke der lovligt kan bruges som registreret system. Tjek derfor den version eller pakke, du faktisk betaler for – ikke kun navnet. Fortegnelsen findes på Virksomhedsguiden. Den kan søges på systemets navn, FOB-nummer og udbyder og viser registreringsdatoen. Et system, der er afregistreret, bliver stående i 5 år med anmærkningen "Afregistreret". Fortegnelsen viser ingen priser og rangerer ikke systemerne. Et registreret system kan bl.a. sende og modtage e-fakturaer, afstemme bogføringen med din bankkonto, kontere efter en offentlig standardkontoplan og tager automatisk sikkerhedskopi mindst én gang om ugen. 1. Find systemets navn og FOB-nummer i din aftale eller på udbyderens side. 2. Søg på navnet eller FOB-nummeret i Fortegnelse over registrerede bogføringssystemer på Virksomhedsguiden. 3. Tjek, at der ikke står "Afregistreret" ud for systemet. 4. Har udbyderen flere pakker, så tjek, at netop din pakke kan bruges som registreret system. 5. Læg alle købs- og salgsbilag i systemet – ikke kun i mailen eller på telefonen. Kilder til afsnittet: - [Fortegnelse over registrerede bogføringssystemer](https://virksomhedsguiden.dk/content/temaer/optimer-din-forretning/ydelser/fortegnelse-over-registrerede-bogfoeringssystemer/e86e1150-f5e4-4c98-a1dd-13a56bd79e9f/) (Virksomhedsguiden / Erhvervsstyrelsen) – Søgbar liste med systemets navn, FOB-nr., udbyder, CVR-nummer, adresse og registreringsdato. Ingen priser. - [Bekendtgørelse om anmeldelse og registrering af digitale standard bogføringssystemer (BEK nr. 98 af 26/01/2023)](https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2023/98) (Retsinformation) – § 4: udbyderen skal henvise til registreringsnummeret i markedsføring og aftaler. § 5: fortegnelsen viser navn, nummer, udbyder og registreringsdato; afregistrerede systemer står der i 5 år (ændret ved BEK nr. 1725/2023). - [Bekendtgørelse om krav til digitale standard bogføringssystemer (BEK nr. 97 af 26/01/2023)](https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2023/97) (Retsinformation) – Krav til de registrerede systemer, bl.a. sikkerhedskopi, e-faktura og bankafstemning. § 5: en udbyder med flere systemer skal tydeligt vise, hvilke der lovligt kan bruges som registreret system. ## Krav til et ikke-registreret eller eget system **Kort svar:** Bruger du et system, der ikke står i fortegnelsen, skal du selv sikre, at det opfylder kravene: faste felter til hver postering, låste posteringer, bilag i systemet, ugentlig sikkerhedskopi hos en uafhængig part på en server i EU eller EØS, e-faktura via NemHandel og Peppol, SAF-T-fil og bankafstemning. Kravene står i bekendtgørelsen om ikke-registrerede systemer. Hver postering skal have transaktionsdato, beløb, bilagsnummer og tekst, og systemet skal selv give den en registreringsdato, et fortløbende nummer og initialer på den, der bogførte. Fejl rettes med nye posteringer – en bogført postering må ikke kunne ændres, tilbagedateres eller slettes. Bruger du en kombination – fx bogføring i et registreret system, men bilag i et andet – er det samlet set et ikke-registreret system, og så skal kombinationen opfylde kravene. For de fleste små servicevirksomheder er et registreret system den enkleste vej, fordi ansvaret for systemet så ligger hos udbyderen. Et feltservice-system, der laver tilbud, arbejdssedler og fakturaer, er ikke et bogføringssystem, bare fordi det sender data videre. Kravene gælder kun den del, der bogfører og opbevarer posteringer og bilag. Servicebrains udgiver står også bag feltservice-systemet Clientflow. **Registreret eller ikke-registreret system** | | Registreret system | Ikke-registreret eller eget system | | --- | --- | --- | | Hvem sikrer, at systemet er lovligt? | Udbyderen | Du selv | | Kontrol | Erhvervsstyrelsen kontrollerer før registrering | Risikobaseret kontrol af din virksomhed | | Sikkerhedskopi | Automatisk, mindst ugentligt, i EU/EØS | Du sørger for ugentlig kopi hos en uafhængig part i EU/EØS | | E-faktura, SAF-T og bankafstemning | Indbygget | Du skal sikre, at systemet kan det | Kilder til afsnittet: - [Bekendtgørelse om krav til virksomheders digitale bogføringssystemer der ikke er registreret (BEK nr. 205 af 29/02/2024)](https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2024/205) (Retsinformation) – Felter og låste posteringer (§ 3), ugentlig sikkerhedskopi hos en uafhængig part i EU/EØS (§ 4), e-faktura via NemHandel og Peppol, SAF-T og bankafstemning (§ 5). Ændret ved BEK nr. 303/2025. - [Vejledning om bogføringsloven (version 5, 5. marts 2026)](https://erhvervsstyrelsen.dk/vejledning-bogfoeringsloven) (Erhvervsstyrelsen) – Bilag A om omsætningsgrænsen (nye virksomheder, år under grænsen, påbud og bøde), kapitel 4 om procedurebeskrivelsen og kapitel 8 om den vejledende bødetabel. - [Bogføringsloven (lov nr. 700 af 24/05/2022)](https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2022/700) (Retsinformation) – § 6 om beskrivelse af bogføringsprocedurer, § 15 om krav til digitale systemer, § 16 om hvem der skal bogføre digitalt, §§ 26–28 om påbud og § 33 om bøde. ## Hvilke bilag skal ligge i systemet? **Kort svar:** Bilag for køb og salg, der indeholder alle seks oplysninger: udstedelsesdato, hvad der er leveret, beløb, afsender og modtager med navn, adresse og CVR- eller SE-nummer, momsbeløb og betalingsoplysninger. Dine salgsfakturaer skal altid ligge der i den version, kunden fik. Kvitteringer uden dit navn og CVR-nummer er ikke omfattet. Reglen betyder, at en rigtig købsfaktura fra grossisten med dit CVR-nummer skal ligge i systemet, mens en almindelig kvittering fra tanken eller byggemarkedet uden dine oplysninger ikke skal. Kvitteringen er stadig et bilag, som skal gemmes i 5 år – så læg den også i systemet. Det er den nemmeste måde at gemme den på. Eksempel: En skadedyrsbekæmper køber rottefælder hos sin faste leverandør på faktura med CVR-nummer og tanker bilen på en tankstation. Fakturaen skal ligge i bogføringssystemet. Tankkvitteringen skal gemmes, og hun fotograferer den ind i systemet samme dag. Papirbilag, der kun findes fysisk og vedrører køb eller salg uden for Danmark, er undtaget. Kassestrimler fra et salgsregistreringssystem er også undtaget. Kilder til afsnittet: - [Bekendtgørelse om pligt til opbevaring af bilag i et digitalt bogføringssystem (BEK nr. 1383 af 29/11/2023)](https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2023/1383) (Retsinformation) – Bilag for køb og salg med seks oplysninger skal ligge i systemet: udstedelsesdato, leverancens art, beløb, afsender og modtager med CVR- eller SE-nummer, moms og betalingsoplysninger. - [Vejledning om bogføringsloven (version 5, 5. marts 2026)](https://erhvervsstyrelsen.dk/vejledning-bogfoeringsloven) (Erhvervsstyrelsen) – Bilag A om omsætningsgrænsen (nye virksomheder, år under grænsen, påbud og bøde), kapitel 4 om procedurebeskrivelsen og kapitel 8 om den vejledende bødetabel. - [Krav til en faktura](https://servicebrain.org/guides/krav-til-en-faktura) – Hvad en fuld faktura og en forenklet faktura skal indeholde. ## Må du bruge et regneark eller et gratis regnskabsprogram? **Kort svar:** Under grænsen på 300.000 kr. må du bogføre i et regneark, hvis du overholder bogføringslovens øvrige krav. Over grænsen kan et almindeligt regneark ikke opfylde kravene. Et gratis program er lovligt, hvis netop den version er registreret eller opfylder kravene til et eget system. Prisen afgør ikke sagen. Et regneark kan ikke låse bogførte posteringer, tage sikkerhedskopi hos en uafhængig part eller sende e-fakturaer via NemHandel. Erhvervsstyrelsen skriver derfor, at virksomheder med manuel bogføring, fx i Excel, skal begynde at bogføre digitalt eller få en ekstern bogholder til det. Loven kræver ikke, at systemet koster noget. Markedsføres et program som gratis, så tjek det på samme måde som et betalt: Står netop den version i fortegnelsen med et FOB-nummer, og kan den gemme bilag, afstemme banken og sende e-faktura? Har udbyderen flere versioner, skal det fremgå tydeligt, hvilke der kan bruges som registreret system. Vælg system efter dit arbejde: Kan det læse bilag fra telefonen, hente banklinjer, sende fakturaer og holde styr på moms, sparer det tid hver måned. Servicebrain anbefaler ingen bestemte programmer. Kilder til afsnittet: - [Vejledning om bogføringsloven (version 5, 5. marts 2026)](https://erhvervsstyrelsen.dk/vejledning-bogfoeringsloven) (Erhvervsstyrelsen) – Bilag A om omsætningsgrænsen (nye virksomheder, år under grænsen, påbud og bøde), kapitel 4 om procedurebeskrivelsen og kapitel 8 om den vejledende bødetabel. - [Fortegnelse over registrerede bogføringssystemer](https://virksomhedsguiden.dk/content/temaer/optimer-din-forretning/ydelser/fortegnelse-over-registrerede-bogfoeringssystemer/e86e1150-f5e4-4c98-a1dd-13a56bd79e9f/) (Virksomhedsguiden / Erhvervsstyrelsen) – Søgbar liste med systemets navn, FOB-nr., udbyder, CVR-nummer, adresse og registreringsdato. Ingen priser. - [Bekendtgørelse om krav til digitale standard bogføringssystemer (BEK nr. 97 af 26/01/2023)](https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2023/97) (Retsinformation) – Krav til de registrerede systemer, bl.a. sikkerhedskopi, e-faktura og bankafstemning. § 5: en udbyder med flere systemer skal tydeligt vise, hvilke der lovligt kan bruges som registreret system. ## Beskriv dine bogføringsprocedurer **Kort svar:** Er du omfattet af kravet om digital bogføring, skal du også have en skriftlig beskrivelse af, hvordan du bogfører løbende, hvordan du opbevarer regnskabsmaterialet, og hvem der har ansvaret. For en lille virksomhed er det typisk en halv side, og Erhvervsstyrelsen har en skabelon, der er nok for de fleste. Kravet står i bogføringslovens § 6 og gælder de samme virksomheder som kravet om digital bogføring: selskaber med pligt til årsrapport og personligt ejede virksomheder over 300.000 kr. to indkomstår i træk. Beskrivelsen er en del af regnskabsmaterialet, skal holdes opdateret og kan blive krævet udleveret ved en kontrol. 1. Skriv, hvornår du bogfører, fx hver fredag, og at bilag fotograferes ind samme dag. 2. Skriv, hvilket system du bruger, og hvor bilag og sikkerhedskopi ligger. 3. Skriv, hvordan du opbevarer det, der ikke ligger i systemet, fx kontrakter og årsregnskaber. 4. Skriv, hvem der har ansvaret – dig selv, en ansat eller en bogholder. 5. Opdatér beskrivelsen, når du skifter system eller bogholder. Kilder til afsnittet: - [Skabelon til bogføringsprocedure](https://virksomhedsguiden.dk/content/ydelser/bogfoeringsprocedure/84d17ac2-aaae-4a38-b0ad-40adb9c0d2df/) (Virksomhedsguiden) – Erhvervsstyrelsens skabelon. Den er ifølge vejledningen tilstrækkelig for de fleste mindre virksomheder. - [Vejledning om bogføringsloven (version 5, 5. marts 2026)](https://erhvervsstyrelsen.dk/vejledning-bogfoeringsloven) (Erhvervsstyrelsen) – Bilag A om omsætningsgrænsen (nye virksomheder, år under grænsen, påbud og bøde), kapitel 4 om procedurebeskrivelsen og kapitel 8 om den vejledende bødetabel. - [Bogføringsloven (lov nr. 700 af 24/05/2022)](https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2022/700) (Retsinformation) – § 6 om beskrivelse af bogføringsprocedurer, § 15 om krav til digitale systemer, § 16 om hvem der skal bogføre digitalt, §§ 26–28 om påbud og § 33 om bøde. ## Hvad sker der, hvis du ikke bogfører digitalt? **Kort svar:** Erhvervsstyrelsen fører en risikobaseret kontrol. Opdager styrelsen, at du ikke bogfører digitalt, får du som regel et påbud om at gøre det inden for en frist. Følger du påbuddet, sker der typisk ikke mere. Store eller langvarige overtrædelser kan give bøde – for små virksomheder vejledende fra 10.000 kr. Ligger omsætningen kun lidt over grænsen, nøjes Erhvervsstyrelsen ifølge vejledningen med et påbud. Har virksomheden i flere år ligget væsentligt over grænsen uden at bogføre digitalt, anmelder styrelsen sagen til politiet. Retten fastsætter bøden ud fra omsætning, grovhed, varighed og gentagelse. Et selskab, der ikke efterkommer et påbud efter en kontrol, kan i sidste ende blive tvangsopløst af skifteretten. Følger en virksomhed ikke et påbud om at lovliggøre sit system, kan Erhvervsstyrelsen også påbyde den at bruge et registreret system. **Vejledende bøder for virksomheder med nettoomsætning under 10 mio. kr.** | Overtrædelsens grad | Vejledende bøde | | --- | --- | | Mindre omfattende, fx bogføring, der ikke sker konsekvent | 10.000–25.000 kr. | | Mere omfattende, fx længere perioder uden registrering eller bilag uden for systemet | 25.000–100.000 kr. | | Særligt omfattende, fx hovedparten ikke registreret, eller et påbud ikke fulgt | 100.000–250.000 kr. | Kilder til afsnittet: - [Vejledning om bogføringsloven (version 5, 5. marts 2026)](https://erhvervsstyrelsen.dk/vejledning-bogfoeringsloven) (Erhvervsstyrelsen) – Bilag A om omsætningsgrænsen (nye virksomheder, år under grænsen, påbud og bøde), kapitel 4 om procedurebeskrivelsen og kapitel 8 om den vejledende bødetabel. - [Bogføringsloven (lov nr. 700 af 24/05/2022)](https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2022/700) (Retsinformation) – § 6 om beskrivelse af bogføringsprocedurer, § 15 om krav til digitale systemer, § 16 om hvem der skal bogføre digitalt, §§ 26–28 om påbud og § 33 om bøde. ## Spørgsmål og svar ### Hvornår skal man bogføre digitalt? Et ApS eller A/S skal allerede bogføre digitalt. En enkeltmandsvirksomhed skal bogføre digitalt fra 1. januar 2026, hvis nettoomsætningen var over 300.000 kr. i både 2024 og 2025. Ligger du under grænsen ét af årene, bliver du først omfattet, når to indkomstår i træk har ligget over. ### Er 300.000 kr. med eller uden moms? Uden moms. Grænsen gælder nettoomsætningen, som er salget med fradrag af moms og rabatter. Det er salget, ikke overskuddet, og det er den faktiske omsætning i hvert af de to år – ikke et budget. ### Skal jeg bogføre digitalt, hvis jeg starter virksomhed i 2026? Ikke fra starten. En virksomhed, der starter efter 1. januar 2026, bliver først omfattet, når den har haft en nettoomsætning over 300.000 kr. i to indkomstår i træk. Starter du som ApS, er du derimod omfattet fra første regnskabsår. ### Hvad er et FOB-nummer? Det nummer, et bogføringssystem får, når Erhvervsstyrelsen registrerer det. Du finder det i fortegnelsen over registrerede bogføringssystemer på Virksomhedsguiden, og udbyderen skal henvise til det i sin markedsføring og i aftalen med dig. ### Skal mine kunder have e-faktura? Nej, ikke på grund af kravet om digital bogføring. Systemet skal kunne sende og modtage e-fakturaer, men det er et krav til systemet. Offentlige kunder skal altid have e-faktura, og private kunder kan få en almindelig faktura, fx som pdf. ### Gælder kravet, hvis en bogholder eller revisor bogfører for mig? Ja. Er du omfattet, skal bogholderen bruge et digitalt system, der opfylder kravene, og lægge bilagene i det. Det er bogholderens ansvar at bruge et lovligt system, men dit ansvar, at bogholderen får alle bilag i tide. ## Relaterede guides - [Bogføring i en enkeltmandsvirksomhed: krav, digital bogføring og fast rutine](https://servicebrain.org/guides/bogfoering-for-smaa-servicevirksomheder): Krav til bogføring i en enkeltmandsvirksomhed: bilag fra bilen, 5 års opbevaring, hvornår du skal bogføre digitalt fra 2026, årsregnskab og en fast rutine. - [Krav til en faktura: det skal den indeholde](https://servicebrain.org/guides/krav-til-en-faktura): Se de ti oplysninger, en fuld faktura skal have, hvornår en forenklet faktura er nok, hvor sent du må fakturere, og hvornår en ubetalt faktura forældes. - [Revisor til enkeltmandsvirksomhed: krav, pris og hvornår det betaler sig](https://servicebrain.org/guides/revisor-til-enkeltmandsvirksomhed): Nej, en enkeltmandsvirksomhed skal ikke have revisor. Se hvornår et ApS skal, forskellen på revisor og bogholder, hvad prisen afhænger af, og hvornår det betaler sig. ## Kilder Links er kontrolleret 14. september 2026. Officielle regler og satser kan ændre sig – brug altid kildens aktuelle version. 1. [Bogføringsloven (lov nr. 700 af 24/05/2022)](https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2022/700) – Retsinformation 2. [Hvad betyder krav om digital bogføring for din virksomhed?](https://virksomhedsguiden.dk/content/temaer/optimer-din-forretning/ydelser/hvad-betyder-krav-om-digital-bogfoering-for-din-virksomhed/6188ca93-f0f6-4456-abc2-b7a16c7fa833/) – Virksomhedsguiden 3. [Bogføring i en enkeltmandsvirksomhed](https://servicebrain.org/guides/bogfoering-for-smaa-servicevirksomheder) 4. [Bekendtgørelse om ikrafttræden af bestemmelser i lov om bogføring vedrørende pligt til digital bogføring (BEK nr. 1342 af 24/11/2023)](https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2023/1342) – Retsinformation 5. [Bekendtgørelse om ikrafttræden … for visse virksomheder, som ikke har pligt til at aflægge årsrapport (BEK nr. 297 af 20/03/2025)](https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2025/297) – Retsinformation 6. [Vejledning om bogføringsloven (version 5, 5. marts 2026)](https://erhvervsstyrelsen.dk/vejledning-bogfoeringsloven) – Erhvervsstyrelsen 7. [Fortegnelse over registrerede bogføringssystemer](https://virksomhedsguiden.dk/content/temaer/optimer-din-forretning/ydelser/fortegnelse-over-registrerede-bogfoeringssystemer/e86e1150-f5e4-4c98-a1dd-13a56bd79e9f/) – Virksomhedsguiden / Erhvervsstyrelsen 8. [Bekendtgørelse om anmeldelse og registrering af digitale standard bogføringssystemer (BEK nr. 98 af 26/01/2023)](https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2023/98) – Retsinformation 9. [Bekendtgørelse om krav til digitale standard bogføringssystemer (BEK nr. 97 af 26/01/2023)](https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2023/97) – Retsinformation 10. [Bekendtgørelse om krav til virksomheders digitale bogføringssystemer der ikke er registreret (BEK nr. 205 af 29/02/2024)](https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2024/205) – Retsinformation 11. [Bekendtgørelse om pligt til opbevaring af bilag i et digitalt bogføringssystem (BEK nr. 1383 af 29/11/2023)](https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2023/1383) – Retsinformation 12. [Krav til en faktura](https://servicebrain.org/guides/krav-til-en-faktura) 13. [Skabelon til bogføringsprocedure](https://virksomhedsguiden.dk/content/ydelser/bogfoeringsprocedure/84d17ac2-aaae-4a38-b0ad-40adb9c0d2df/) – Virksomhedsguiden --- Kilde: Servicebrain, https://servicebrain.org/guides/digital-bogfoering-krav Citér som: Servicebrain (2026). Digital bogføring: krav, datoer og registrerede bogføringssystemer. https://servicebrain.org/guides/digital-bogfoering-krav. Senest fagligt gennemgået 14. september 2026.