# Sådan beregner du dine fakturerbare timer

> Hvor mange timer kan du reelt sende regning for på et år? Træk helligdage, ferie, sygdom, kørsel og administration fra – med regneeksempel og tidslog.

- Kanonisk URL: https://servicebrain.org/guides/fakturerbare-timer
- Emne: Pris og økonomi
- Udgivet: 27. august 2024 (2024-08-27)
- Senest fagligt gennemgået: 5. juli 2026 (2026-07-05)
- Redaktion: Servicebrain-redaktionen (https://servicebrain.org/redaktionel-metode)
- Sprog: dansk

Dine fakturerbare timer er de timer, du reelt kan sende en regning for – ikke de timer, du er på arbejde. Du finder tallet ved at starte med årets hverdage, trække helligdage, ferie, sygdom og andre fridage fra og derefter fjerne den tid, der hver dag går til kørsel, administration og klargøring. For mange udkørende virksomheder ender resultatet langt under 2.000 timer, og det tal skal din timepris bygge på.

**Til dig, der:** er selvstændig eller har et lille team og vil vide, hvor mange timer prisen reelt skal fordeles på.

## Hvad er en fakturerbar time?

**Kort svar:** En fakturerbar time er en time, som en kunde betaler for – enten direkte som timepris eller indregnet i en fast pris. Kørsel mellem kunder, tilbud, fakturering, indkøb og vedligehold af udstyr er nødvendigt arbejde, men kunden betaler kun for det, hvis du lægger det ind i prisen.

Forskellen mellem arbejdstimer og fakturerbare timer afgør, om din timepris holder. Hvis du deler dit omsætningsbehov med alle dine arbejdstimer, får du en timepris, der ser konkurrencedygtig ud, men som ikke kan betale for den tid, du bruger i bilen og ved skrivebordet.

Ved faste priser gælder det samme: En opgave til 900 kr., der tager halvanden time hos kunden, har kun betalt for halvanden time. Kørslen derhen og tiden til at sende fakturaen er ikke med, medmindre du har regnet den ind.

- Fakturerbar: tid hos kunden, som indgår i en timepris eller en fast pris.
- Ikke fakturerbar: kørsel mellem opgaver, forgæves kørsel og ventetid.
- Ikke fakturerbar: tilbud, besigtigelser, telefon, mails, fakturering og bogføring.
- Ikke fakturerbar: indkøb, påfyldning af bil, rengøring og reparation af udstyr.
- Ikke fakturerbar: omarbejde og reklamationer, som du udbedrer gratis.

## Start med kalenderen: arbejdsdage i 2026

**Kort svar:** 2026 har 261 hverdage. Syv helligdage falder på en hverdag, og hvis du holder fem ugers ferie ligesom en lønmodtager, er du nede på 229 dage, før sygdom, kurser og andre fridage er trukket fra. Som selvstændig er du ikke omfattet af ferieloven, så ferien skal betales af din pris.

En lønmodtager optjener 2,08 feriedage om måneden – 25 dage på et helt år. Du får ingen feriepenge, så ferien skal med i regnestykket, hvis du vil holde fri uden at tære på opsparingen.

De syv helligdage på hverdage i 2026 er nytårsdag, skærtorsdag, langfredag, 2. påskedag, Kristi himmelfartsdag, 2. pinsedag og 1. juledag. 2. juledag falder på en lørdag. Store bededag er ikke længere helligdag. Grundlovsdag, juleaftensdag og nytårsaftensdag er ikke officielle helligdage, men mange holder fri.

**Fra kalenderdage til arbejdsdage i 2026 (sygdom, fridage og kurser er eksempeltal)**

| Post | Dage | Tilbage |
| --- | --- | --- |
| Hverdage mandag–fredag i 2026 | 261 | 261 |
| Helligdage, der falder på en hverdag | −7 | 254 |
| Ferie, 5 uger (som en lønmodtager) | −25 | 229 |
| Andre fridage, fx grundlovsdag, juleaftensdag og nytårsaftensdag (eksempeltal) | −3 | 226 |
| Sygdom og barns sygedag (eksempeltal) | −5 | 221 |
| Kurser, messer, syn og værkstedsbesøg (eksempeltal) | −4 | 217 |
| Arbejdsdage til rådighed |  | 217 |

> **Tip: Brug dine egne tal** Der findes ikke et officielt tal for, hvor mange sygedage en selvstændig har. Brug dine egne erfaringer fra de seneste år – og regn hellere med lidt for mange fridage end for få.

Kilder til afsnittet:

- [Lønmodtager og ferie](https://www.borger.dk/arbejde-dagpenge-ferie/Oversigt-ferie/loenmodtager-og-ferie) (Borger.dk) – Lønmodtagere optjener 2,08 feriedage pr. måned – 25 dage på et år. Selvstændige er ikke omfattet af ferieloven.
- [Bekendtgørelse om afskaffelse af bededag som helligdag](https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2023/270) (Retsinformation) – Store bededag er ikke længere en helligdag.

## Træk den ikke-fakturerbare tid fra hver dag

**Kort svar:** En arbejdsdag på otte timer giver sjældent otte fakturerbare timer. Kørsel mellem kunder, administration og klargøring tager ofte flere timer om dagen. Brug dine egne målinger – eller start med et forsigtigt skøn og justér, når du har ført tidslog i to uger.

Tabellen viser en arbejdsdag for en udkørende soloejer. Tallene er eksempeltal – de er ikke et gennemsnit for branchen. Din dag kan se helt anderledes ud afhængigt af fag, opgavestørrelse og hvor spredt dine kunder bor.

Læg mærke til, at kørsel ofte er den største post. Den kan du påvirke med ruteplanlægning, områdedage og minimumspriser – mens administration typisk kan skæres ned med skabeloner og faste rutiner.

**En arbejdsdag på 8 timer (eksempeltal)**

| Aktivitet | Timer pr. dag | Fakturerbar? |
| --- | --- | --- |
| Kørsel til første kunde, mellem kunder og hjem | 1,25 | Nej |
| Tilbud, telefon, mails, fakturering og bogføring | 0,75 | Nej |
| Indkøb, påfyldning, klargøring og rengøring af udstyr | 0,5 | Nej |
| Arbejde hos kunder | 5,5 | Ja |
| I alt | 8 | 5,5 timer fakturerbare (ca. 69 %) |

## Regneeksempel: fra 2.088 til ca. 1.074 timer

**Kort svar:** I eksemplet giver 217 arbejdsdage med 5,5 fakturerbare timer 1.193,5 timer. Trækker du 10 % fra for aflysninger og stille perioder, er der ca. 1.074 timer tilbage – omtrent halvdelen af de 2.088 timer, du får ved at gange alle hverdage med otte timer.

Forskellen slår direkte igennem på timeprisen. Hvis virksomheden skal omsætte for 700.000 kr. ekskl. moms om året for at betale løn, bil, udstyr, forsikring og en buffer, skal hver fakturerbar time i eksemplet bære ca. 652 kr. Regner du med 2.088 timer, ser prisen ud til at kunne være 335 kr. – men så mangler der penge hver eneste måned.

Tallene er eksempeltal. Det er metoden, du skal bruge: Start med kalenderen, træk fridage fra, træk den daglige ikke-fakturerbare tid fra, og tag højde for, at kalenderen aldrig er fuldt booket.

**Fakturerbare timer på et år (eksempeltal, ekskl. moms)**

| Trin | Beregning | Resultat |
| --- | --- | --- |
| Alle hverdage × 8 timer | 261 × 8 | 2.088 timer |
| Arbejdsdage × fakturerbare timer pr. dag | 217 × 5,5 | 1.193,5 timer |
| Fradrag for aflysninger, stille uger og forgæves kørsel (10 %) | 1.193,5 × 0,9 | ca. 1.074 timer |
| Omsætningsbehov (eksempeltal) |  | 700.000 kr. |
| Timepris ved 2.088 timer | 700.000 ÷ 2.088 | ca. 335 kr. |
| Timepris ved ca. 1.074 timer | 700.000 ÷ 1.074 | ca. 652 kr. |

> **Eksempel: Regn dit eget tal ud** Prisberegneren lader dig indtaste arbejdsdage, ikke-fakturerbar tid og kørsel og viser den minimumstimepris, dine egne tal kræver.

Kilder til afsnittet:

- [Prisberegner](https://servicebrain.org/vaerktoejer/prisberegner) – Beregn din minimumstimepris med kørsel og ikke-fakturerbar tid.
- [Læg driftsbudget, og se om din virksomhed er rentabel](https://virksomhedsguiden.dk/content/temaer/kom-godt-fra-start/ydelser/laeg-driftsbudget-og-se-om-din-virksomhed-er-rentabel/cb44189e-dae6-465e-aaf1-e3d9917a8a13/) (Virksomhedsguiden) – Forklaring og skabelon til driftsbudget.

## Mål dine egne tal med en tidslog i to uger

**Kort svar:** Før tidslog i to almindelige arbejdsuger. Notér start- og sluttidspunkt for hver aktivitet i faste kategorier, og regn andelen af fakturerbar tid ud bagefter. To uger er nok til at se mønstre, og tallet er langt mere præcist end et skøn fra hukommelsen.

Vælg to uger, der ligner resten af året – ikke den travleste uge i sæsonen og ikke en ferieuge. Registrér løbende i løbet af dagen. Hvis du skriver det hele ned om aftenen, glemmer du de korte opkald og de ti minutter ved tankstationen.

1. Lav et ark med kolonnerne dato, start, slut, kategori og kunde.
2. Brug de samme kategorier hele perioden, fx dem i tabellen nedenfor.
3. Registrér hver aktivitet, når den slutter – også korte telefonopkald og ventetid.
4. Læg timerne sammen pr. kategori efter to uger.
5. Del de fakturerbare timer med alle arbejdstimer. Det er din faktureringsgrad.
6. Brug tallet i prisberegneren, og gentag målingen en gang om året eller når du ændrer ruter.

**Kategorier til tidsloggen**

| Kategori | Eksempler | Fakturerbar? |
| --- | --- | --- |
| Kundearbejde | Tid på adressen, som kunden betaler for | Ja |
| Kørsel | Til første kunde, mellem kunder, hjem, forgæves kørsel | Nej |
| Salg | Tilbud, besigtigelse, opfølgning, opkald fra nye kunder | Nej |
| Administration | Fakturering, bogføring, rykkere, mails, planlægning | Nej |
| Klargøring | Indkøb, påfyldning, rengøring og reparation af udstyr | Nej |
| Omarbejde | Gratis udbedring af reklamationer | Nej |

## Sådan får du flere fakturerbare timer ud af samme dag

**Kort svar:** Du øger andelen af fakturerbar tid ved at køre mindre mellem kunderne, samle administrationen og undgå små opgaver langt fra ruten. Tættere ruter, faste aftaler og en minimumspris flytter typisk mere end at arbejde hurtigere hos kunden. Mål effekten med en ny tidslog efter et par måneder.

Tidsloggen viser, hvor timerne forsvinder. Vælg de to-tre indsatser, der rammer din største post – for de fleste er det kørslen.

- Planlæg områdedage, så kunder i samme område får besøg samme dag.
- Sælg faste aftaler til kunder, der ligger tæt på dine eksisterende ruter.
- Indfør en minimumspris og et kørselstillæg for opgaver uden for dit normale område.
- Saml tilbud, fakturering og opfølgning i faste tidsrum i stedet for mellem kunderne.
- Brug skabeloner til tilbud og ordrebekræftelser, så hver henvendelse tager kortere tid.
- Fakturér samme dag, som arbejdet er udført, så du bruger mindre tid på rykkere.

Kilder til afsnittet:

- [Effektiv planlægning i servicevirksomheden](https://servicebrain.org/guides/effektiv-planlaegning-i-servicevirksomheden) – Kapacitet, områdedage og rutetæthed.
- [Sådan sætter du pris på serviceydelser](https://servicebrain.org/guides/saadan-saetter-du-pris-paa-serviceydelser) – Prismodeller, regneeksempel og prisstigninger.

## Når du har ansatte

**Kort svar:** Med ansatte gælder samme logik, men nu betaler du løn for alle timer – også kørsel, ferie og helligdage. Lønomkostningen pr. fakturerbar time bliver derfor markant højere end timelønnen. Regn fakturerbare timer ud for hver medarbejder eller hvert hold, og del den samlede lønomkostning med de timer, kunderne faktisk betaler for.

En medarbejder optjener 25 feriedage om året efter ferieloven, og kørsel mellem kunder er arbejdstid. Begge dele betaler du, uden at en kunde betaler direkte for det.

Tag også højde for din egen tid: Når du har ansatte, går mere af din dag typisk til planlægning, kundekontakt og opfølgning. Det gør ikke tiden mindre værdifuld – men den er sjældent fakturerbar.

Kilder til afsnittet:

- [Lønmodtager og ferie](https://www.borger.dk/arbejde-dagpenge-ferie/Oversigt-ferie/loenmodtager-og-ferie) (Borger.dk) – Lønmodtagere optjener 2,08 feriedage pr. måned – 25 dage på et år. Selvstændige er ikke omfattet af ferieloven.

## Ofte stillede spørgsmål

### Hvor mange fakturerbare timer har en selvstændig om året?

I vores regneeksempel ender en soloejer på ca. 1.074 fakturerbare timer om året ud af 2.088 mulige – godt halvdelen. Dit eget tal afhænger af fag, ruter og hvor meget ferie du holder. Der findes ikke et officielt dansk gennemsnit for servicefag, så mål dine egne tal med en tidslog i to uger.

### Har jeg ret til ferie, når jeg er selvstændig?

Nej, ikke efter ferieloven. Du bestemmer selv, hvor meget fri du holder – men hver ferieuge skal være betalt af de timer, du fakturerer resten af året. Planlæg ferien, før du sætter prisen, ikke bagefter.

### Skal kørsel tælle som fakturerbar tid?

Kun hvis kunden betaler for den, fx via et kørselsgebyr eller en pris, der er beregnet med kørslen. Ellers er kørsel ikke-fakturerbar tid, som din timepris skal dække. Det er derfor, tætte ruter og minimumspriser har så stor betydning for økonomien.

### Hvor ofte skal jeg genberegne mine fakturerbare timer?

Mindst én gang om året og hver gang, du ændrer noget væsentligt – fx nye ruter, en ny medarbejder, et nyt serviceområde eller en ny opgavetype. Falder andelen af fakturerbar tid, skal prisen op, selv om du arbejder lige så mange timer som før.

## Gratis værktøjer

- [Prisberegner](https://servicebrain.org/vaerktoejer/prisberegner): Find din minimumstimepris med kørsel og ikke-fakturerbar tid regnet med.

## Relaterede guides

- [Sådan sætter du pris på serviceydelser](https://servicebrain.org/guides/saadan-saetter-du-pris-paa-serviceydelser): Beregn en timepris, der dækker løn, kørsel, administration og materialer, og vælg mellem fast pris, timepris og abonnement. Med regneeksempel og beregner.
- [Minimumspris og kørselsgebyr: sådan sætter du dem](https://servicebrain.org/guides/minimumspris-og-koerselsgebyr): Beregn en minimumspris og et kørselsgebyr ud fra din egen timekost, byg enkle zonepriser, og vis dem korrekt med moms til private. Statens takst forklaret.
- [Effektiv planlægning i servicevirksomheden](https://servicebrain.org/guides/effektiv-planlaegning-i-servicevirksomheden): Planlæg opgaver, ruter og medarbejdere med realistisk kapacitet, områdedage og buffer – og mål rutetæthed, så du får flere fakturerbare timer ud af dagen.

## Kilder

Links er kontrolleret 5. juli 2026. Officielle regler og satser kan ændre sig – brug altid kildens aktuelle version.

1. [Lønmodtager og ferie](https://www.borger.dk/arbejde-dagpenge-ferie/Oversigt-ferie/loenmodtager-og-ferie) – Borger.dk
2. [Bekendtgørelse om afskaffelse af bededag som helligdag](https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2023/270) – Retsinformation
3. [Prisberegner](https://servicebrain.org/vaerktoejer/prisberegner)
4. [Læg driftsbudget, og se om din virksomhed er rentabel](https://virksomhedsguiden.dk/content/temaer/kom-godt-fra-start/ydelser/laeg-driftsbudget-og-se-om-din-virksomhed-er-rentabel/cb44189e-dae6-465e-aaf1-e3d9917a8a13/) – Virksomhedsguiden
5. [Effektiv planlægning i servicevirksomheden](https://servicebrain.org/guides/effektiv-planlaegning-i-servicevirksomheden)
6. [Sådan sætter du pris på serviceydelser](https://servicebrain.org/guides/saadan-saetter-du-pris-paa-serviceydelser)

---

Kilde: Servicebrain, https://servicebrain.org/guides/fakturerbare-timer

Citér som: Servicebrain (2026). Sådan beregner du dine fakturerbare timer. https://servicebrain.org/guides/fakturerbare-timer. Senest fagligt gennemgået 5. juli 2026.