# Gratis programmer og apps til servicevirksomheder

> 24 programmer og apps med en gratis plan – ruteplanlægning, planlægning, sagsstyring og regnskab – og hvad den gratis udgave dækker, ifølge leverandørerne.

- Kanonisk URL: https://servicebrain.org/guides/gratis-programmer-til-servicevirksomheder
- Emne: Drift og vækst
- Udgivet: 23. oktober 2025 (2025-10-23)
- Senest fagligt gennemgået: 25. september 2026 (2026-09-25)
- Redaktion: Servicebrain-redaktionen (https://servicebrain.org/redaktionel-metode)
- Sprog: dansk

Du kan komme langt gratis: 24 af systemerne i Servicebrains oversigt har en gratis plan eller version – inden for tilbuds- og anmeldelsesportal, regnskab og fakturering, online booking, tidsregistrering, kørebog, ruteplanlægning, lønsystem, sags- og ordrestyring til håndværk, feltservice-system, vagtplan. Den gratis udgave har altid en grænse, fx antal opgaver, stop, brugere eller fakturaer. Tabellen viser grænsen for hvert system som oplyst af leverandøren, så du kan se, hvor længe den holder for din virksomhed.

**Til dig, der:** starter i det små eller ved siden af et job og vil holde udgifterne nede, til kunderne er der.

> **Kommerciel oplysning:** Servicebrains udgiver står også bag feltservice-systemet [Clientflow](https://clientflow.nu/?utm_source=servicebrain&utm_medium=referral&utm_campaign=servicebrain_site&utm_content=markdown), som har en gratis prøveperiode, men ingen gratis plan.

## Om listen

Listen er alfabetisk og bygger på leverandørernes egne sider. En gratis plan er et abonnement uden betaling med faste grænser; en gratis prøveperiode er adgang til et betalt system i en kort periode. Begge står herunder hver for sig.

> **Vigtigt: Kommerciel relation** Servicebrains udgiver står også bag feltservice-systemet [Clientflow](https://clientflow.nu/?utm_source=servicebrain&utm_medium=referral&utm_campaign=servicebrain_site&utm_content=markdown). Derfor er alle systemer beskrevet med samme skabelon og kun ud fra leverandørernes egne sider – uden rangliste, stjerner eller affiliate-links.

## Programmer og apps med en gratis plan

**Kort svar:** 24 systemer har en gratis plan eller version ifølge leverandørerne. De dækker ruteplanlægning, planlægning af opgaver, sagsstyring og regnskab – men hver med en grænse, som tabellen viser.

**Gratis planer (alfabetisk)**

| System | Type | Det dækker den gratis udgave |
| --- | --- | --- |
| [Anmeld Håndværker](https://servicebrain.org/ressourcer/anmeld-haandvaerker) | Tilbuds- og anmeldelsesportal | Alle håndværksvirksomheder er grundregistreret gratis og kan modtage og besvare anmeldelser |
| [Billy (Shine Regnskab)](https://servicebrain.org/ressourcer/billy) | Regnskab og fakturering | Billy Free: 3 fakturaer og 10 udgiftsbilag om måneden |
| Book.dk | Online booking | Gratis op til 25 bookinger om måneden |
| [Calendly](https://servicebrain.org/ressourcer/calendly) | Online booking | Free-planen har én begivenhedstype og én kalenderforbindelse |
| [Danløn-appen](https://servicebrain.org/ressourcer/danloen-app) | Tidsregistrering | Appen er gratis; Danløn har intet abonnement, men 27 kr. pr. lønseddel |
| [Dinero](https://servicebrain.org/ressourcer/dinero) | Regnskab og fakturering | Starter er gratis ved en omsætning op til 100.000 kr. |
| [Driversnote](https://servicebrain.org/ressourcer/driversnote) | Kørebog | Gratis plan med op til 15 ture om måneden |
| Google Kalender (tidsplan for aftaler) | Online booking | Én bookingside med en personlig Google-konto |
| Google Maps | Ruteplanlægning | Gratis med op til 9 stop inklusive slutdestinationen |
| [Handyhand](https://servicebrain.org/ressourcer/handyhand) | Tilbuds- og anmeldelsesportal | Gratis oprettelse og bud; betaling først som servicegebyr af udførte opgaver |
| LetLøn (Skattestyrelsen) | Lønsystem | Hele løsningen er gratis |
| [Mileage Book](https://servicebrain.org/ressourcer/mileage-book) | Kørebog | Free-kontoen dækker 20 ture og 10 udlæg om måneden |
| [Minuba](https://servicebrain.org/ressourcer/minuba) | Sags- og ordrestyring til håndværk | Minuba GO er gratis for op til 2 brugere med udvalgte funktioner |
| [Planway](https://servicebrain.org/ressourcer/planway) | Online booking | Starter er gratis med ubegrænsede bookinger og kunder |
| [Previsto](https://servicebrain.org/ressourcer/previsto) | Feltservice-system | Gratis plan med op til 250 opgaver, ubegrænsede kontakter og medlemmer og 1 GB |
| [RouteXL](https://servicebrain.org/ressourcer/routexl) | Ruteplanlægning | RouteXL 20 er gratis med op til 20 stop pr. rute |
| [Routific](https://servicebrain.org/ressourcer/routific) | Ruteplanlægning | Gratis op til 100 ordrer om måneden |
| [Salary](https://servicebrain.org/ressourcer/salary) | Lønsystem | Free-planen giver 1 gratis lønseddel om måneden |
| SimpelVagtplan.dk | Vagtplan | Gratis ugeplan i browseren uden login |
| [SimplyBook.me](https://servicebrain.org/ressourcer/simplybook-me) | Online booking | Gratis op til 50 bookinger om måneden med 1 udbyder |
| SimplySag | Sags- og ordrestyring til håndværk | Solo-planen er gratis op til 100 sager |
| [Spoke Route Planner (Circuit)](https://servicebrain.org/ressourcer/spoke-route-planner) | Ruteplanlægning | Free-planen tager op til 10 stop pr. rute |
| [Workfeed](https://servicebrain.org/ressourcer/workfeed) | Vagtplan | Starter er gratis op til 500 offentliggjorte vagter |
| Zervant (Zervant by Shine) | Regnskab og fakturering | Free-planen har 5 kunder og 5 fakturaer om måneden |

## Hvornår holder en gratis plan op med at være nok?

**Kort svar:** Når du rammer grænsen – eller når tiden, du bruger på at arbejde uden om den, koster mere end et abonnement. Typiske tegn er flere kunder eller opgaver end planen tillader, en medarbejder, der skal have adgang, og faste kunder, der skal gentages automatisk.

Eksempel (eksempeltal): En skadedyrsbekæmper med 30 faste kontrolkunder kan klare sig med en gratis plan og et gratis kort i det første år. Når kundetallet passerer 150, og en medarbejder skal køre en af ruterne, bliver en betalt plan med flere brugere og gentagne opgaver typisk billigere end den tid, der går tabt.

Tjek altid, om du kan eksportere dine data fra den gratis plan, så du ikke er låst, når du skifter.

1. Tæl kunder, opgaver om måneden og brugere – og sammenlign med grænsen i den gratis plan.
2. Tjek, at fakturaer kan komme over i dit regnskabsprogram, også i den gratis udgave.
3. Tjek, om data kan eksporteres, hvis du senere skifter til et andet system.

## Systemer med gratis prøveperiode

**Kort svar:** 26 systemer uden gratis plan tilbyder en gratis prøveperiode ifølge leverandørerne. Brug prøveperioden på dine egne kunder og opgaver – ikke på demodata.

**Gratis prøveperioder (alfabetisk)**

| System | Type | Prøveperiode (som oplyst) |
| --- | --- | --- |
| [Apacta](https://servicebrain.org/ressourcer/apacta) | Sags- og ordrestyring til håndværk | 14 dages gratis prøveperiode uden binding og uden betalingsoplysninger |
| Arbejdsflow | Sags- og ordrestyring til håndværk | 60 dage gratis, intet kreditkort |
| [Byggers](https://servicebrain.org/ressourcer/byggers) | Sags- og ordrestyring til håndværk | 7 dage gratis, intet betalingskort |
| [CleanManager](https://servicebrain.org/ressourcer/cleanmanager) | Feltservice-system | 14 dage gratis, fornyes ikke automatisk |
| [Clientflow](https://servicebrain.org/ressourcer/clientflow) | Feltservice-system | 14 dage gratis |
| [DataLøn Tid](https://servicebrain.org/ressourcer/dataloen-tid) | Tidsregistrering | 14 dage for eksisterende DataLøn-kunder |
| [e-conomic](https://servicebrain.org/ressourcer/e-conomic) | Regnskab og fakturering | 14 dage gratis uden binding |
| [EG Ajour](https://servicebrain.org/ressourcer/eg-ajour) | Kvalitetssikring og rapporter | 14 dage gratis |
| [EG Xena](https://servicebrain.org/ressourcer/eg-xena) | Regnskab og fakturering | 30 dage gratis |
| [Fenster](https://servicebrain.org/ressourcer/fenster) | Feltservice-system | Ingen gratis prøveperiode, men 14 dages fortrydelsesret og gratis fremvisning |
| [Intempus](https://servicebrain.org/ressourcer/intempus) | Tidsregistrering | 14 dage gratis uden binding |
| [Jobber](https://servicebrain.org/ressourcer/jobber) | Feltservice-system | 14 dage på Grow-planen, intet kreditkort |
| [Keatech](https://servicebrain.org/ressourcer/keatech) | GPS og flådestyring | 30 dages gratis test med én enhed |
| [Mobilplan](https://servicebrain.org/ressourcer/mobilplan) | Tidsregistrering | 14 dage gratis, intet kreditkort, adgang til al funktionalitet |
| [MyRouteOnline](https://servicebrain.org/ressourcer/myrouteonline) | Ruteplanlægning | Gratis prøve uden kreditkort; fuld refusion inden for 7 dage (betingelser gælder) |
| [OptimoRoute](https://servicebrain.org/ressourcer/optimoroute) | Ruteplanlægning | 30 dage gratis, intet kreditkort |
| [Ordrestyring](https://servicebrain.org/ressourcer/ordrestyring) | Sags- og ordrestyring til håndværk | 14 dages gratis prøveperiode |
| [Planday](https://servicebrain.org/ressourcer/planday) | Vagtplan | 30 dage gratis, intet betalingskort |
| PropertyPlanner | Feltservice-system | 30 dage gratis, intet kreditkort |
| [Route4Me](https://servicebrain.org/ressourcer/route4me) | Ruteplanlægning | 7 dages prøve |
| [SkvizBiz](https://servicebrain.org/ressourcer/skvizbiz) | Feltservice-system | Gratis demokonto i 30 dage |
| Smartplan | Vagtplan | 30 dage gratis, alle funktioner |
| [Uniconta](https://servicebrain.org/ressourcer/uniconta) | Regnskab og fakturering | 30 dage gratis |
| [Upper Route Planner](https://servicebrain.org/ressourcer/upper-route-planner) | Ruteplanlægning | 7 dage uden kreditkort (Professional-funktioner minus SMS) |
| [Zenegy Payroll](https://servicebrain.org/ressourcer/zenegy-payroll) | Lønsystem | 14 dage gratis, ingen kortoplysninger |
| [Zeo Route Planner](https://servicebrain.org/ressourcer/zeo-route-planner) | Ruteplanlægning | 7 dage på alle planer, intet kreditkort |

Kilder til afsnittet:

- [Alle systemer til servicevirksomheder](https://servicebrain.org/guides/software-til-servicevirksomheder) – Oversigt med pris, fag og app.

## Gratis skabeloner, hvis du ikke vil have et system endnu

**Kort svar:** Et regneark kan bære kundekartotek, kørebog, tidsregistrering og tilbud i starten. Servicebrain har gratis skabeloner til det meste – kopier dem til Excel eller Google Sheets.

Kilder til afsnittet:

- [Kundekartotek-skabelon](https://servicebrain.org/ressourcer/kundekartotek-skabelon) – Kunder, adresser, intervaller og historik i et regneark.
- [Kørebog-skabelon](https://servicebrain.org/ressourcer/koerebog-skabelon) – Kørebog, der opfylder Skattestyrelsens krav.
- [Tidsregistrering-skabelon](https://servicebrain.org/ressourcer/tidsregistrering-skabelon) – Registrering af daglig arbejdstid for medarbejdere.
- [Tilbudsskabelon](https://servicebrain.org/ressourcer/tilbudsskabelon) – Tilbud med pris, vilkår og accept.

## Spørgsmål og svar

### Findes der et gratis program til ruteplanlægning?

Ja. Google Maps kan planlægge op til 9 stop inklusive slutdestinationen, RouteXL's gratis plan tager op til 20 stop pr. rute, og Spoke Route Planners gratis plan op til 10 stop pr. rute ifølge leverandørerne.

### Findes der et gratis regnskabsprogram?

Ja. Dinero Starter er gratis ved en omsætning op til 100.000 kr., og Billy (nu Shine Regnskab) Free har 3 fakturaer og 10 udgiftsbilag om måneden ifølge leverandørerne.

### Findes der et gratis fakturaprogram eller en faktura-app?

Ja. Billy (nu Shine Regnskab) Free har 3 fakturaer og 10 udgiftsbilag om måneden, og Dinero Starter er gratis ved en omsætning op til 100.000 kr. ifølge leverandørerne. Begge er regnskabsprogrammer med app, så fakturaen bliver bogført med det samme. Fakturaen skal stadig opfylde kravene til indhold – se guiden om krav til en faktura.

### Findes der et gratis sagsstyringssystem til håndværkere?

Ja. Minuba GO er gratis for op til 2 brugere med udvalgte funktioner, og SimplySags Solo-plan er gratis op til 100 sager ifølge leverandørerne.

### Er gratis apps sikre at bruge til kundedata?

Du er dataansvarlig for dine kunders oplysninger – også i en gratis app. Tjek, om leverandøren tilbyder en databehandleraftale, hvor data opbevares, og om du kan eksportere og slette data.

## Relaterede guides

- [Software og apps til servicevirksomheder og håndværkere](https://servicebrain.org/guides/software-til-servicevirksomheder): Oversigt over 95 systemer til servicevirksomheder og håndværkere: feltservice, sagsstyring, tid, ruter, regnskab, kørebog, booking og vagtplan – med pris og app.
- [Ruteplanlægning med flere stop: gratis og betalte apps](https://servicebrain.org/guides/ruteplanlaegning-med-flere-stop): Planlæg en rute med flere stop gratis i Google Maps (op til 9 stop) eller med et ruteprogram. Se de gratis grænser, priserne og hvad en servicevirksomhed skal kræve.
- [Hvad koster det at starte en virksomhed?](https://servicebrain.org/guides/hvad-koster-det-at-starte-en-virksomhed): Hvad koster det at starte en virksomhed? Se de officielle gebyrer, de typiske startudgifter i en servicevirksomhed og et regneeksempel på dit kapitalbehov.

## Kilder

Links er kontrolleret 25. september 2026. Officielle regler og satser kan ændre sig – brug altid kildens aktuelle version.

1. [Alle systemer til servicevirksomheder](https://servicebrain.org/guides/software-til-servicevirksomheder)
2. [Kundekartotek-skabelon](https://servicebrain.org/ressourcer/kundekartotek-skabelon)
3. [Kørebog-skabelon](https://servicebrain.org/ressourcer/koerebog-skabelon)
4. [Tidsregistrering-skabelon](https://servicebrain.org/ressourcer/tidsregistrering-skabelon)
5. [Tilbudsskabelon](https://servicebrain.org/ressourcer/tilbudsskabelon)

---

Kilde: Servicebrain, https://servicebrain.org/guides/gratis-programmer-til-servicevirksomheder

Citér som: Servicebrain (2026). Gratis programmer og apps til servicevirksomheder. https://servicebrain.org/guides/gratis-programmer-til-servicevirksomheder. Senest fagligt gennemgået 25. september 2026.