# Krav til en faktura: det skal den indeholde

> Se de ti oplysninger, en fuld faktura skal have, hvornår en forenklet faktura er nok, hvor sent du må fakturere, og hvornår en ubetalt faktura forældes.

- Kanonisk URL: https://servicebrain.org/guides/krav-til-en-faktura
- Emne: Drift og vækst
- Udgivet: 17. juni 2024 (2024-06-17)
- Senest fagligt gennemgået: 30. maj 2026 (2026-05-30)
- Redaktion: Servicebrain-redaktionen (https://servicebrain.org/redaktionel-metode)
- Sprog: dansk

En fuld faktura skal blandt andet have fakturadato, fortløbende nummer, dit CVR-nummer, dit og kundens navn og adresse, en beskrivelse af ydelsen, pris pr. enhed, momssats og momsbeløb. Til private kan en forenklet faktura være nok – men ikke når kunden skal have servicefradrag, eller når beløbet er 5.000 kr. eller mere inkl. moms. Guiden gennemgår kravene, betalingsbetingelserne efter renteloven, hvornår en ubetalt faktura forældes, e-fakturaer til det offentlige og en arbejdsgang, hvor fakturaen sendes samme dag.

**Til dig, der:** sender fakturaer til private, erhvervskunder eller offentlige institutioner og vil være sikker på, at de er korrekte – og bliver betalt hurtigt.

> **Bemærk:** Guiden indeholder regler om skat, moms, forsikring eller jura. Den er generel information – ikke individuel rådgivning. Regler og satser ændrer sig. Vi opdaterer siden, når kilderne ændres – datoen for seneste gennemgang står øverst.

## Hvad skal en fuld faktura indeholde?

**Kort svar:** En fuld faktura skal indeholde fakturadato, et fortløbende nummer, sælgers CVR- eller SE-nummer, sælgers og købers navn og adresse, ydelsens art og omfang, leveringsdato, hvis den afviger fra fakturadatoen, pris pr. enhed uden moms, eventuelle rabatter, momssats og momsbeløb. Mangler en oplysning, kan det koste kunden momsfradraget.

Kravene står i momsbekendtgørelsens § 58 og gælder også kreditnotaer og elektroniske fakturaer. For en servicevirksomhed kan 'pris pr. enhed' fx være en timepris eller en fast pris for en standardydelse. Kan ydelsen ikke deles op i enheder, er enhedsprisen den samlede pris uden moms.

Lav fakturaen i et format, der ikke kan rettes bagefter, fx pdf, og gem et eksemplar som bilag i dit eget regnskab. På en fuld faktura skal momsbeløbet og momssatsen stå særskilt – det er ikke nok at skrive, at momsen udgør 20 % af totalen.

**Tjekliste til en fuld faktura**

| Oplysning | Eksempel fra en servicevirksomhed |
| --- | --- |
| Fakturadato | Den dag, fakturaen udstedes – skrevet utvetydigt, fx 14. oktober |
| Fortløbende fakturanummer | 1042, 1043, 1044 … |
| Dit CVR- eller SE-nummer | CVR-nr. DK 12345678 (eksempel) |
| Dit navn og adresse | Firmanavn og registreret adresse |
| Kundens navn og adresse | Også adressen, hvor arbejdet er udført, hvis den er en anden |
| Ydelsens art og omfang | Udskiftning af blandingsbatteri og to radiatorventiler |
| Leveringsdato | Kun hvis den afviger fra fakturadatoen |
| Pris pr. enhed uden moms og evt. rabat | 2,5 timer à 400 kr. ekskl. moms (eksempeltal) |
| Momssats | 25 % |
| Momsbeløb | Beløbet i kroner |

Kilder til afsnittet:

- [Den juridiske vejledning A.B.3.3.1.4: Fakturaens indhold – fuld faktura](https://info.skat.dk/data.aspx?oid=2068789) (Skattestyrelsen) – De ti oplysninger, en fuld faktura skal have, jf. momsbekendtgørelsens § 58.
- [Bogføring: Sådan gør du (faktura og bilag)](https://skat.dk/erhverv/egen-virksomhed/bogfoering-regnskab-og-oplysningsskema/bogfoering) (Skattestyrelsen) – Fuld og forenklet faktura, fakturaskabelon og elektronisk faktura til offentlige institutioner.

## Hvornår må du bruge en forenklet faktura?

**Kort svar:** En forenklet faktura må bruges til andre momsregistrerede virksomheder, når beløbet er under 3.000 kr., og virksomheder, der mest sælger til private, kan udstede forenklede fakturaer. Men der skal altid udstedes en fuld faktura, når kunden skal have servicefradrag, eller når en ydelse til en privat kunde koster 5.000 kr. eller mere inkl. moms.

En forenklet faktura skal indeholde dit navn og adresse, CVR-nummer, fortløbende nummer, fakturadato, ydelsens art og omfang samt det samlede beløb og momsbeløbet. Her må du godt skrive, at momsen udgør 20 % af den samlede pris inkl. moms.

For de fleste udkørende servicevirksomheder er det enklest altid at sende en fuld faktura. Så er du dækket, uanset om kunden bruger servicefradraget, er en virksomhed eller betaler et større beløb.

**Fuld eller forenklet faktura?**

| Situation | Krav |
| --- | --- |
| Erhvervskunde, under 3.000 kr. | Forenklet er nok – medmindre kunden beder om en fuld faktura |
| Erhvervskunde, 3.000 kr. eller mere | Fuld faktura |
| Privat kunde, ydelse under 5.000 kr. inkl. moms | Forenklet er nok |
| Privat kunde, ydelse på 5.000 kr. eller mere inkl. moms | Fuld faktura |
| Privat kunde, der skal have servicefradrag | Altid fuld faktura |

Kilder til afsnittet:

- [Den juridiske vejledning A.B.3.3.1.6: Forenklede fakturaer og kasseboner](https://info.skat.dk/data.aspx?oid=2068791) (Skattestyrelsen) – Forenklet faktura under 3.000 kr. – og hvornår der altid skal udstedes en fuld faktura.

## Hvad kræver en faktura med servicefradrag?

**Kort svar:** Kunden kan kun få servicefradrag, når du er momsregistreret og udsteder en faktura med dit CVR-nummer og en specifikation af arbejdslønnen. Betalingen skal ske elektronisk, fx via bankoverførsel, kort eller MobilePay. Kontant betaling giver ikke fradrag, så gør det let at betale elektronisk fra første besøg.

Specificér gerne arbejdslønnen uden moms, og sæt kørsel og materialer på egne linjer, så kunden kan se, hvad der kan indberettes. For rengøring og vinduespudsning regnes hele udgiften som arbejdsløn, hvis materialerne udgør under 2 %.

Du kan nøjes med én faktura, selv om flere personer i husstanden betaler og får fradrag for hver sin del. Skriv adressen, hvor arbejdet er udført, og dit kontonummer eller MobilePay direkte på fakturaen.

Kilder til afsnittet:

- [Fradragsopslag](https://servicebrain.org/vaerktoejer/fradragsopslag) – Tjek, om opgaven giver service- eller håndværkerfradrag.
- [Salg af ydelser med servicefradrag (virksomhed)](https://skat.dk/borger/fradrag/servicefradrag/salg-af-ydelser-med-servicefradrag-virksomhed) (Skattestyrelsen) – Faktura med CVR-nummer, specifikation af arbejdslønnen og elektronisk betaling.
- [Servicefradrag](https://skat.dk/borger/fradrag/servicefradrag/servicefradrag) (Skattestyrelsen) – Hvilke serviceydelser kunden kan trække fra – og hvilke der ikke kan.
- [Servicefradrag](https://servicebrain.org/guides/servicefradrag) – Hvad kunden kan trække fra, og hvad du skal gøre som sælger.

## Hvornår skal fakturaen udstedes?

**Kort svar:** Fakturaen skal udstedes, når opgaven er afsluttet eller snarest derefter, og fakturadatoen er den dag, du sender den. Du må ikke tilbagedatere. Numrene skal være fortløbende, og en fejlbehæftet faktura rettes med en kreditnota – ikke ved at slette den.

Fakturadatoen afgør, hvilken momsperiode fakturaen hører til hos både dig og kunden. Derfor er tilbagedatering til leveringsdagen ikke tilladt. Afviger leveringsdatoen væsentligt fra fakturadatoen, skal den stå særskilt.

Du må ikke vente længere med at fakturere, end hvad der er almindeligt i branchen, fx en uge eller en måned. Fakturerer du faste kunder samlet, så gør det efter en fast rytme.

Tager du aconto på en større opgave, skal der udstedes en særskilt faktura for den del, der betales, før opgaven er færdig. Og har du sendt en forkert faktura, udsteder du en kreditnota med henvisning til den oprindelige fakturas nummer og dato.

Er du ikke momsregistreret, må du ikke skrive moms på fakturaen eller på anden måde antyde, at beløbet indeholder moms.

Kilder til afsnittet:

- [Den juridiske vejledning A.B.3.3.1.2: Faktureringspligten](https://info.skat.dk/data.aspx?oid=2068787) (Skattestyrelsen) – Faktura udstedes, når leverancen er afsluttet eller snarest derefter. Ikke-registrerede må ikke skrive moms.
- [Den juridiske vejledning A.B.3.3.1.4: Fakturaens indhold – fuld faktura](https://info.skat.dk/data.aspx?oid=2068789) (Skattestyrelsen) – De ti oplysninger, en fuld faktura skal have, jf. momsbekendtgørelsens § 58.
- [Den juridiske vejledning A.B.3.3.1.7: Papirfakturaer og elektroniske fakturaer](https://info.skat.dk/data.aspx?oid=2068792) (Skattestyrelsen) – Elektroniske fakturaer i ethvert format er ligestillet med papir, når modtageren accepterer dem.

## Hvilke betalingsbetingelser må du stille?

**Kort svar:** Skriv en konkret forfaldsdato på fakturaen. Så løber renten fra den dag, hvis kunden betaler for sent. Over for private aftaler du selv fristen. Mellem virksomheder må en aftalt frist som udgangspunkt højst være 30 dage, medmindre du udtrykkeligt har godkendt en længere, der ikke er urimelig over for dig.

Renteloven sætter også grænser for rente og rykkergebyrer. Skriv dine betalingsbetingelser i tilbuddet og på fakturaen, så kunden kender dem, før arbejdet går i gang.

**Betalingsbetingelser i overblik**

| Emne | Regel | Kilde |
| --- | --- | --- |
| Ingen aftalt forfaldsdag | Rente fra 30 dage efter betalingsanmodningen | Renteloven § 3 |
| Morarente | Nationalbankens referencesats (udlånsrenten) + 8 procentpoint årligt | Renteloven § 5 |
| Rykkergebyr | Over for private: højst 100 kr. pr. rykker, højst 3 rykkere, mindst 10 dage imellem | Renteloven § 9 b |
| Kompensation (kun erhvervskunder og offentlige myndigheder) | 310 kr. ved forsinket betaling | Renteloven § 9 a, stk. 3, og bekendtgørelse nr. 105 af 31/01/2013 |

Kilder til afsnittet:

- [Renteloven (LBK nr. 459 af 13/05/2014)](https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2014/459) (Retsinformation) – § 3 og § 3 a om forfaldsdag og betalingsfrister, § 5 om morarente og § 9 b om rykkergebyrer.
- [Likviditet og betalingsfrister](https://servicebrain.org/guides/likviditet-og-betalingsfrister) – Rykkerprocedure, aconto og likviditetskalender.

## Hvornår forældes en faktura?

**Kort svar:** Et ubetalt fakturakrav forældes som udgangspunkt 3 år efter forfaldsdagen. Har du givet kunden en betalingsfrist, regnes de 3 år fra fristens udløb. Rykkere stopper ikke forældelsen. Det gør kun, at kunden erkender gælden, eller at du tager retslige skridt, fx med et betalingspåkrav gennem fogedretten.

En faktura med forfald 15. marts 2026 er altså forældet 15. marts 2029, hvis intet andet er sket. Kunden kan erkende gælden udtrykkeligt eller ved sin handlemåde – fx ved skriftligt at bekræfte beløbet eller aftale en afdragsordning. Gem den slags aftaler sammen med fakturaen.

Lad ikke gamle fakturaer ligge. Gå listen over ubetalte fakturaer igennem en gang om måneden, og tag stilling til inkasso eller betalingspåkrav, når rykkerne ikke virker. Rykkerprocedure og inkasso står i guiden om likviditet og betalingsfrister.

Kilder til afsnittet:

- [Forældelsesloven §§ 2, 3, 15 og 16 (LBK nr. 1238 af 09/11/2015)](https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2015/1238) (Retsinformation) – Forældelsesfristen er 3 år fra forfald. Den afbrydes, når skyldneren erkender gælden, eller ved retslige skridt.
- [Likviditet og betalingsfrister](https://servicebrain.org/guides/likviditet-og-betalingsfrister) – Rykkerprocedure efter renteloven og inkasso.
- [Ordbog: Forældelse](https://servicebrain.org/ordbog/foraeldelse) – Kort forklaring af begrebet.

## Sådan fakturerer du offentlige kunder

**Kort svar:** Fakturaer til offentlige myndigheder skal sendes elektronisk i et format, som myndighedens system kan læse, og de skal henvise til myndighedens EAN-nummer og den reference, du har fået ved bestillingen. En pdf på e-mail er ikke nok. Kan dit system ikke sende e-fakturaer, kan du bruge NemHandel Fakturablanket på Virk.

Skoler, institutioner, kommunale ejendomme og andre offentlige kunder oplyser deres EAN-nummer og en reference, når de bestiller. Få begge dele skriftligt, før du starter arbejdet – uden dem kan myndigheden udskyde betalingen, indtil du har sendt en korrekt faktura.

En faktura kan kun have ét CVR-nummer som kreditor. Vedrører den kun en del af en ordre, skal det fremgå af fakturaen.

1. Få EAN-nummer og reference (fx ordrenummer eller kontaktperson) ved bestillingen.
2. Opret kunden i dit fakturasystem med EAN-nummeret, eller brug NemHandel Fakturablanket.
3. Send fakturaen elektronisk, og gem kvitteringen for afsendelse.
4. Tjek, at betalingen kommer inden for den aftalte frist.

Kilder til afsnittet:

- [Bekendtgørelse om elektronisk afregning med offentlige myndigheder](https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2011/206) (Retsinformation) – § 4 og § 5: regninger til myndigheder skal sendes elektronisk og henvise til EAN-nummer og reference.
- [NemHandel Fakturablanket](https://virk.dk/myndigheder/stat/ERST/selvbetjening/NemHandel_Fakturablanket/) (Virk / Erhvervsstyrelsen) – Send en e-faktura eller kreditnota direkte til en myndighed, hvis dit system ikke kan.
- [Bogføring: Sådan gør du (faktura og bilag)](https://skat.dk/erhverv/egen-virksomhed/bogfoering-regnskab-og-oplysningsskema/bogfoering) (Skattestyrelsen) – Fuld og forenklet faktura, fakturaskabelon og elektronisk faktura til offentlige institutioner.

## Sådan fakturerer du samme dag

**Kort svar:** Den mest effektive vane er at sende fakturaen, mens du stadig er hos kunden eller samme aften. Så husker du ekstraopgaver og materialer, kunden husker arbejdet, og pengene kommer hurtigere. En fast skabelon med alle krævede felter gør det til et par minutters arbejde.

Forbered skabelonen én gang: dine faste oplysninger, dine standardydelser med enhedspris, betalingsbetingelser og betalingsmuligheder. Så skal du kun vælge kunde, ydelser og antal.

1. Afslut opgaven, og notér tid, antal og eventuelle ekstraopgaver med det samme.
2. Vælg kunden i skabelonen, og tjek at navn og adresse er korrekte.
3. Del linjerne op i arbejdsløn, kørsel og materialer.
4. Tjek momssats og momsbeløb, og skriv en konkret forfaldsdato.
5. Send fakturaen som pdf eller e-faktura, og gem kopien som bilag.
6. Tjek betalinger fast én gang om ugen, og send rykker efter en fast procedure.

> **Tip: Ét system til både opgave og faktura** Hvis tid og materialer registreres der, hvor opgaven planlægges, kan fakturaen dannes direkte fra opgaven. Se, hvad du skal kigge efter, i guiden om feltservice-systemer.

Kilder til afsnittet:

- [Sådan vælger du et feltservice-system](https://servicebrain.org/guides/saadan-vaelger-du-feltservice-system) – Ni spørgsmål og et scorekort til systemvalg.
- [Dokumentation af udført arbejde](https://servicebrain.org/guides/dokumentation-af-udfoert-arbejde) – Billeder og tjeklister, der gør fakturaen let at forstå.

## Ofte stillede spørgsmål

### Hvad skal der stå på en faktura?

Ti faste oplysninger – bl.a. fakturadato, fortløbende nummer, CVR-nummer, begge parters navn og adresse, ydelsen, enhedspris, momssats og momsbeløb. Byg dem ind i en fast skabelon én gang, så er de med på hver eneste faktura.

### Må jeg sende en faktura uden moms?

Er du ikke momsregistreret, skal fakturaen være uden moms – du må slet ikke skrive moms på den. Er du momsregistreret, skal der som udgangspunkt være 25 % moms på dine momspligtige ydelser, og både momssats og momsbeløb skal fremgå.

### Må jeg sende fakturaen som pdf på mail?

Ja. En elektronisk faktura i et hvilket som helst format er ligestillet med en papirfaktura, når kunden accepterer at modtage den – og accepten kan være stiltiende, fx når kunden betaler. Offentlige kunder er undtagelsen: De skal have en e-faktura med EAN-nummer.

### Hvad er et fakturanummer?

Et fortløbende nummer, der identificerer fakturaen entydigt. Det kan bygge på én eller flere nummerserier, men numrene i hver serie skal følge hinanden. Slet aldrig en udstedt faktura – ret en fejl med en kreditnota.

### Hvor lang betalingsfrist må jeg give en erhvervskunde?

Som udgangspunkt højst 30 dage. Store kunder skriver ofte længere frister ind i deres indkøbsbetingelser – de gælder kun, hvis du udtrykkeligt har godkendt dem. Læs betingelserne, før du skriver under, og skriv din egen frist i tilbuddet.

### Hvordan sender jeg en faktura til kommunen?

Som e-faktura med kommunens EAN-nummer og reference – ikke som pdf på e-mail. Spørg efter begge dele, når opgaven bestilles. Har du ikke et system, der kan sende e-fakturaer, kan du bruge NemHandel Fakturablanket på virk.dk.

## Relaterede guides

- [Moms for servicevirksomheder: registrering, frister og fradrag](https://servicebrain.org/guides/moms-for-servicevirksomheder): Hvornår skal du momsregistreres, hvordan indberetter du moms i en enkeltmandsvirksomhed, og hvilke frister gælder i 2026? Plus moms på kørsel og materiale.
- [Likviditet og betalingsfrister i en servicevirksomhed](https://servicebrain.org/guides/likviditet-og-betalingsfrister): Få pengene hurtigere ind: fakturér samme dag, vælg betalingsfrister, brug aconto, og ryk korrekt efter renteloven – med likviditetskalender og 2026-regler.
- [Tilbud, ordrebekræftelse og handelsbetingelser for servicevirksomheder](https://servicebrain.org/guides/tilbud-ordrebekraeftelse-og-handelsbetingelser): Hvad skal stå i et tilbud, en ordrebekræftelse og dine handelsbetingelser? Fortrydelsesret for private, priser inkl. moms, betalingsvilkår og tjekliste.

## Kilder

Links er kontrolleret 30. maj 2026. Officielle regler og satser kan ændre sig – brug altid kildens aktuelle version.

1. [Den juridiske vejledning A.B.3.3.1.4: Fakturaens indhold – fuld faktura](https://info.skat.dk/data.aspx?oid=2068789) – Skattestyrelsen
2. [Bogføring: Sådan gør du (faktura og bilag)](https://skat.dk/erhverv/egen-virksomhed/bogfoering-regnskab-og-oplysningsskema/bogfoering) – Skattestyrelsen
3. [Den juridiske vejledning A.B.3.3.1.6: Forenklede fakturaer og kasseboner](https://info.skat.dk/data.aspx?oid=2068791) – Skattestyrelsen
4. [Fradragsopslag](https://servicebrain.org/vaerktoejer/fradragsopslag)
5. [Salg af ydelser med servicefradrag (virksomhed)](https://skat.dk/borger/fradrag/servicefradrag/salg-af-ydelser-med-servicefradrag-virksomhed) – Skattestyrelsen
6. [Servicefradrag](https://skat.dk/borger/fradrag/servicefradrag/servicefradrag) – Skattestyrelsen
7. [Servicefradrag](https://servicebrain.org/guides/servicefradrag)
8. [Den juridiske vejledning A.B.3.3.1.2: Faktureringspligten](https://info.skat.dk/data.aspx?oid=2068787) – Skattestyrelsen
9. [Den juridiske vejledning A.B.3.3.1.7: Papirfakturaer og elektroniske fakturaer](https://info.skat.dk/data.aspx?oid=2068792) – Skattestyrelsen
10. [Renteloven (LBK nr. 459 af 13/05/2014)](https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2014/459) – Retsinformation
11. [Likviditet og betalingsfrister](https://servicebrain.org/guides/likviditet-og-betalingsfrister)
12. [Forældelsesloven §§ 2, 3, 15 og 16 (LBK nr. 1238 af 09/11/2015)](https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2015/1238) – Retsinformation
13. [Ordbog: Forældelse](https://servicebrain.org/ordbog/foraeldelse)
14. [Bekendtgørelse om elektronisk afregning med offentlige myndigheder](https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2011/206) – Retsinformation
15. [NemHandel Fakturablanket](https://virk.dk/myndigheder/stat/ERST/selvbetjening/NemHandel_Fakturablanket/) – Virk / Erhvervsstyrelsen
16. [Sådan vælger du et feltservice-system](https://servicebrain.org/guides/saadan-vaelger-du-feltservice-system)
17. [Dokumentation af udført arbejde](https://servicebrain.org/guides/dokumentation-af-udfoert-arbejde)

---

Kilde: Servicebrain, https://servicebrain.org/guides/krav-til-en-faktura

Citér som: Servicebrain (2026). Krav til en faktura: det skal den indeholde. https://servicebrain.org/guides/krav-til-en-faktura. Senest fagligt gennemgået 30. maj 2026.