# Likviditet og betalingsfrister i en servicevirksomhed > Få pengene hurtigere ind: fakturér samme dag, vælg betalingsfrister, brug aconto, og ryk korrekt efter renteloven – med likviditetskalender og 2026-regler. - Kanonisk URL: https://servicebrain.org/guides/likviditet-og-betalingsfrister - Emne: Pris og økonomi - Udgivet: 22. oktober 2025 (2025-10-22) - Senest fagligt gennemgået: 7. september 2026 (2026-09-07) - Redaktion: Servicebrain-redaktionen (https://servicebrain.org/redaktionel-metode) - Sprog: dansk Likviditet handler om, hvornår pengene står på kontoen – ikke om, hvor meget du tjener. Du forbedrer den ved at fakturere samme dag, som arbejdet er udført, bruge korte og tydelige betalingsfrister, tage aconto på større opgaver og rykke fast efter renteloven. Planlæg samtidig de store udbetalinger, fx moms og skat, i en likviditetskalender, og hav en buffer til de stille måneder. Nedenfor finder du også reglerne for rykkergebyrer, morarente og kompensation i 2026. **Til dig, der:** har travlt og overskud på papiret, men alligevel oplever måneder, hvor pengene er for små til regningerne. > **Bemærk:** Guiden indeholder regler om skat, moms, forsikring eller jura. Den er generel information – ikke individuel rådgivning. Regler og satser ændrer sig. Vi opdaterer siden, når kilderne ændres – datoen for seneste gennemgang står øverst. ## Overskud er ikke det samme som penge på kontoen **Kort svar:** En virksomhed kan tjene penge og alligevel mangle kontanter. Det sker, når udgifter til løn, bil, materialer, moms og skat skal betales, før kunderne har betalt. Et driftsbudget viser, om du tjener penge. Et likviditetsbudget viser, om der er penge nok hver måned. I en servicevirksomhed er der typisk tre huller: tiden fra arbejdet er udført, til fakturaen sendes, tiden fra fakturaen sendes, til kunden betaler, og sæsoner, hvor omsætningen falder, mens de faste udgifter fortsætter. Virksomhedsguiden har gratis skabeloner til både driftsbudget og likviditetsbudget. Start med driftsbudgettet, og brug derefter likviditetsbudgettet til at se, hvornår pengene faktisk går ind og ud. Kilder til afsnittet: - [Læg driftsbudget, og se om din virksomhed er rentabel](https://virksomhedsguiden.dk/content/temaer/kom-godt-fra-start/ydelser/laeg-driftsbudget-og-se-om-din-virksomhed-er-rentabel/cb44189e-dae6-465e-aaf1-e3d9917a8a13/) (Virksomhedsguiden) – Forklaring og skabelon til driftsbudget. - [Likviditetsbudget (skabelon)](https://virksomhedsguiden.dk/content/ydelser/likviditetsbudget/6451e0a5-56ed-4292-a8d7-74c54d00a18e/) (Virksomhedsguiden) – Viser, om der hver måned er penge nok til at betale virksomhedens regninger. Gratis skabelon. ## Fakturér samme dag **Kort svar:** Den hurtigste måde at forbedre likviditeten på er at sende fakturaen samme dag, som arbejdet er udført. Hver dag, fakturaen ligger, er en dag længere, før pengene kommer. Skriv en tydelig forfaldsdato, og gør det let at betale elektronisk, fx med bankoverførsel eller MobilePay. En tydelig forfaldsdato har også juridisk betydning. Efter renteloven skal der betales rente fra forfaldsdagen, hvis den er fastsat i forvejen. Er der ingen forfaldsdag, løber renten først, når der er gået 30 dage efter, at du har sendt anmodningen om betaling. Private kunder skal betale elektronisk for at få servicefradrag. Oplys derfor kontonummer, MobilePay eller kortbetaling på fakturaen. 1. Afslut opgaven, og registrér tid, materialer og eventuelle ekstraopgaver med det samme. 2. Send fakturaen samme dag – helst fra telefonen eller tabletten på stedet. 3. Skriv en konkret forfaldsdato i stedet for fx 'netto 8 dage'. 4. Oplys betalingsmuligheder, der er lette for kunden, og husk dit CVR-nummer. 5. Tjek betalinger fast én gang om ugen, og send rykkere efter en fast procedure. Kilder til afsnittet: - [Servicefradrag](https://skat.dk/borger/fradrag/servicefradrag/servicefradrag) (Skattestyrelsen) – Hvilke serviceydelser kunden kan trække fra – og hvilke der ikke kan. ## Vælg betalingsfrister efter kundetype **Kort svar:** Over for private aftaler du selv betalingsfristen – kort og tydelig er bedst. Mellem erhvervsdrivende må en aftalt betalingsfrist som udgangspunkt højst være 30 dage fra fakturaen, medmindre du udtrykkeligt har godkendt en længere frist. Offentlige myndigheder må højst aftale 30 dage. Store erhvervskunder skriver ofte lange betalingsfrister ind i deres egne indkøbsbetingelser. Læs dem, før du skriver under – din underskrift kan netop være den udtrykkelige godkendelse. En frist over 30 dage gælder dog ikke, hvis den er urimelig over for dig (rentelovens § 3 a). Offentlige kunder skal have fakturaen elektronisk. Har du ikke et bogføringssystem, der kan sende e-fakturaer, kan du bruge NemHandel Fakturablanket på Virk. **Betalingsfrister efter kundetype** | Kunde | Regel | Praktisk råd | | --- | --- | --- | | Privat kunde | Frit at aftale | Kort frist, fx 8 dage, og betaling ved opgavens afslutning på små opgaver | | Erhvervskunde | Aftalt frist højst 30 dage, medmindre du udtrykkeligt har godkendt længere (renteloven § 3 a) | Skriv din frist i tilbud og handelsbetingelser | | Offentlig myndighed | Aftalt frist højst 30 dage (renteloven § 3 b) | Send e-faktura med kundens EAN-nummer | Kilder til afsnittet: - [Renteloven (LBK nr. 459 af 13/05/2014)](https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2014/459) (Retsinformation) – § 3–3 b om betalingsfrister og rente, § 5 om morarente og § 9 a–9 b om kompensation, rykker- og inkassogebyr. - [NemHandel Fakturablanket](https://virk.dk/myndigheder/stat/ERST/selvbetjening/NemHandel_Fakturablanket/) (Virk / Erhvervsstyrelsen) – Send en elektronisk faktura direkte til en myndighed eller offentlig institution. ## Aconto og forudbetaling på større opgaver **Kort svar:** Ved større eller længerevarende opgaver kan du aftale aconto, så kunden betaler i rater undervejs. Aftal beløb og tidspunkter på forhånd i tilbuddet, knyt dem gerne til synlige etaper, og fakturér hver rate, så snart etapen er nået. Det mindsker behovet for at lægge ud. Aconto handler ikke om at lægge risikoen over på kunden, men om, at du ikke skal finansiere materialer og løn i flere uger. Det er især relevant ved anlægsopgaver, større rengøringsopgaver og håndværksopgaver med dyre materialer. Indgår du aftalen med en privat kunde hjemme hos kunden eller online, skal du efter forbrugeraftaleloven oplyse om eventuelle forskud, kunden skal betale, og betingelserne for dem. Skriv det tydeligt i tilbuddet. **Eksempel på acontoplan for en opgave på 40.000 kr. inkl. moms (eksempeltal)** | Rate | Tidspunkt | Andel | Beløb | | --- | --- | --- | --- | | 1 | Ved opstart, når materialer er leveret | 30 % | 12.000 kr. | | 2 | Når første etape er færdig og gennemgået | 40 % | 16.000 kr. | | 3 | Ved aflevering og gennemgang | 30 % | 12.000 kr. | Kilder til afsnittet: - [Aftaler, betaling og aflevering for håndværkere](https://servicebrain.org/brancher/haandvaerk/drift) – Betalingsbetingelser, tilbageholdelse af betaling og aflevering efter AB-Forbruger. ## Rykkerprocedure efter renteloven **Kort svar:** Over for private kunder må du højst tage 100 kr. i rykkergebyr pr. rykker og højst for tre rykkere om samme betaling, med mindst 10 dage imellem. Morarenten er Nationalbankens udlånsrente plus 8 procentpoint. Over for erhvervskunder kan du desuden kræve et fast kompensationsbeløb på 310 kr. ved forsinket betaling. Referencesatsen er Nationalbankens udlånsrente pr. 1. januar og 1. juli. Den har været 2,00 % siden 12. juni 2026, så morarenten er 10 % om året i andet halvår 2026. Renten beregnes pr. dag: beløb × rente ÷ 365 × antal dage for sent. Over for private kan du ikke aftale en højere rente end lovens. Kompensationsbeløbet på 310 kr. gælder kun, når kunden er en virksomhed eller en offentlig myndighed, og kan kræves uden at sende en rykker først. Det kan ikke kræves af private kunder. Over for erhvervskunder kan rykkergebyret aftales anderledes, så længe det svarer til rimelige inddrivelsesomkostninger. **Eksempel på fast rykkerprocedure (dagene er eksempeltal – gebyrerne er lovens maksimum)** | Trin | Hvornår | Hvad du gør | Gebyr | | --- | --- | --- | --- | | Venlig påmindelse | 3 dage efter forfald | Kort mail eller sms uden gebyr – ofte er fakturaen blot glemt | 0 kr. | | 1. rykker | 10 dage efter forfald | Skriftlig rykker med ny betalingsfrist | Højst 100 kr. | | 2. rykker | Mindst 10 dage efter 1. rykker | Rykker med ny frist | Højst 100 kr. | | 3. rykker med inkassovarsel | Mindst 10 dage efter 2. rykker | Frist på mindst 10 dage og oplysning om, at sagen ellers kan sendes til inkasso med yderligere omkostninger | Højst 100 kr. | | Erhvervskunde | Ved forsinket betaling | Fast kompensationsbeløb uden forudgående rykker | 310 kr. | Kilder til afsnittet: - [Renteloven (LBK nr. 459 af 13/05/2014)](https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2014/459) (Retsinformation) – § 3–3 b om betalingsfrister og rente, § 5 om morarente og § 9 a–9 b om kompensation, rykker- og inkassogebyr. - [Bekendtgørelse om udenretlige inddrivelsesomkostninger](https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2002/601) (Retsinformation) – Kompensationsbeløb på 310 kr. over for erhvervskunder og krav om varsel med mindst 10 dages frist før inkasso. - [Ændringsbekendtgørelse nr. 105 af 31/01/2013](https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2013/105) (Retsinformation) – Indførte det faste kompensationsbeløb på 310 kr. ved forsinket betaling mellem erhvervsdrivende. - [Renteforhøjelse 11. juni 2026](https://www.nationalbanken.dk/da/viden-og-nyheder/presse/arkiv/2026/renteforhoejelse-11-06-2026) (Danmarks Nationalbank) – Nationalbankens udlånsrente er 2,00 % p.a. fra 12. juni 2026. ## Inkasso: når rykkerne ikke virker **Kort svar:** Vil du have kunden til at betale for inkasso, skal du først have sendt en rykker med en frist på mindst 10 dage, der oplyser, at manglende betaling kan medføre yderligere inddrivelsesomkostninger. Inkassogebyret er højst 100 kr., og salæret til et inkassofirma eller en advokat er loftbelagt. Før du sender en sag videre, så tjek, om kunden har gjort indsigelse mod arbejdet. En uenighed om kvaliteten løses sjældent af et inkassobrev – den løses af en samtale og god dokumentation af det udførte arbejde. Er der tale om en ubestridt regning, er inkasso et rimeligt næste skridt. Vælg en inkassopartner, der kender reglerne for god inkassoskik, og spørg på forhånd, hvad det koster dig, hvis kunden ikke betaler. - Gem tilbud, ordrebekræftelse, faktura, rykkere og dokumentation for arbejdet samlet. - Send kun sagen videre, når beløbet er ubestridt, eller indsigelsen er besvaret. - Stop med at udføre nye opgaver for kunden, indtil betalingen er på plads. - Overvej betaling ved opgavens afslutning for kunder, der tidligere har betalt for sent. Kilder til afsnittet: - [Bekendtgørelse om udenretlige inddrivelsesomkostninger](https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2002/601) (Retsinformation) – Kompensationsbeløb på 310 kr. over for erhvervskunder og krav om varsel med mindst 10 dages frist før inkasso. ## Lav en likviditetskalender og en buffer **Kort svar:** En likviditetskalender viser måned for måned, hvad du forventer at få ind, hvad der skal betales, og hvad der står på kontoen bagefter. Læg især moms, skat og store årlige regninger ind. Brug den til at se de stille måneder komme, før de rammer. Eksemplet viser en udkørende virksomhed med kvartalsvis moms, som nystartede virksomheder typisk har. Momsen for 3. kvartal 2026 skal være indberettet og betalt senest 1. december 2026, og momsen for 4. kvartal senest 1. marts 2027. Virksomheder med halvårlig afregning betaler 2. halvår 2026 senest 1. marts 2027. Læg mærke til, at virksomheden i eksemplet har overskud i flere måneder, men alligevel ender med en lav saldo i marts, fordi vinteren er stille, og momsen skal betales. Det er præcis den situation, en buffer skal dække. Hvor stor bufferen skal være, afhænger af dine faste udgifter og sæsonudsving – sæt et konkret mål, fx de faste udgifter for et par måneder, og følg det. **Likviditetskalender oktober 2026–marts 2027 (eksempeltal, startsaldo 40.000 kr.)** | Måned | Indbetalinger | Udbetalinger | Moms | Saldo ultimo | | --- | --- | --- | --- | --- | | Oktober | 62.000 kr. | 45.000 kr. | 0 kr. | 57.000 kr. | | November | 55.000 kr. | 44.000 kr. | 0 kr. | 68.000 kr. | | December | 48.000 kr. | 46.000 kr. | 21.000 kr. (3. kvartal) | 49.000 kr. | | Januar | 30.000 kr. | 44.000 kr. | 0 kr. | 35.000 kr. | | Februar | 34.000 kr. | 43.000 kr. | 0 kr. | 26.000 kr. | | Marts | 45.000 kr. | 45.000 kr. | 18.000 kr. (4. kvartal) | 8.000 kr. | > **Tip: Moms er ikke dine penge** Den moms, du opkræver hos kunderne, skal betales videre. Overvej at overføre momsdelen af hver indbetaling til en separat konto, så den er der, når fristen kommer. Kilder til afsnittet: - [Frister for moms](https://skat.dk/erhverv/moms/frister-indberet-og-betal-moms) (Skattestyrelsen) – Halvårlige, kvartalsvise og månedlige frister for indberetning og betaling af moms. - [Likviditetsbudget (skabelon)](https://virksomhedsguiden.dk/content/ydelser/likviditetsbudget/6451e0a5-56ed-4292-a8d7-74c54d00a18e/) (Virksomhedsguiden) – Viser, om der hver måned er penge nok til at betale virksomhedens regninger. Gratis skabelon. ## Ofte stillede spørgsmål ### Hvor meget må jeg tage i rykkergebyr? Højst 300 kr. i alt for samme betaling: 100 kr. pr. rykker for højst tre rykkere. Reglen står i rentelovens § 9 b og kan ikke fraviges til skade for private kunder – heller ikke med et højere gebyr i dine handelsbetingelser. ### Hvad er morarenten i 2026? 10 % om året i andet halvår 2026: Nationalbankens udlånsrente på 2,00 % plus 8 procentpoint. Satsen skifter 1. januar og 1. juli, så brug den sats, der gjaldt i de dage, betalingen var forsinket. ### Kan jeg kræve 310 kr. i kompensation fra en privat kunde? Nej. Kompensationsbeløbet på 310 kr. gælder kun ved forsinket betaling mellem erhvervsdrivende og ved betaling fra offentlige myndigheder. Over for private kunder kan du kræve rykkergebyrer på højst 100 kr. og morarente efter renteloven. ### Hvor lang betalingsfrist må en offentlig kunde have? Højst 30 dage fra fakturaen, jf. rentelovens § 3 b. En afvist faktura forsinker betalingen, så send den elektronisk med kundens EAN-nummer, og tjek nummeret, før du sender. ## Relaterede guides - [Sådan sætter du pris på serviceydelser](https://servicebrain.org/guides/saadan-saetter-du-pris-paa-serviceydelser): Beregn en timepris, der dækker løn, kørsel, administration og materialer, og vælg mellem fast pris, timepris og abonnement. Med regneeksempel og beregner. - [Tilbud, ordrebekræftelse og handelsbetingelser for servicevirksomheder](https://servicebrain.org/guides/tilbud-ordrebekraeftelse-og-handelsbetingelser): Hvad skal stå i et tilbud, en ordrebekræftelse og dine handelsbetingelser? Fortrydelsesret for private, priser inkl. moms, betalingsvilkår og tjekliste. - [Nøgletal for servicevirksomheder: 10 tal, der viser, hvordan det går](https://servicebrain.org/guides/noegletal-for-servicevirksomheder): De vigtigste nøgletal for en udkørende servicevirksomhed med formler, forklaring og hyppighed – og en skabelon til et enkelt månedligt dashboard. ## Kilder Links er kontrolleret 7. september 2026. Officielle regler og satser kan ændre sig – brug altid kildens aktuelle version. 1. [Læg driftsbudget, og se om din virksomhed er rentabel](https://virksomhedsguiden.dk/content/temaer/kom-godt-fra-start/ydelser/laeg-driftsbudget-og-se-om-din-virksomhed-er-rentabel/cb44189e-dae6-465e-aaf1-e3d9917a8a13/) – Virksomhedsguiden 2. [Likviditetsbudget (skabelon)](https://virksomhedsguiden.dk/content/ydelser/likviditetsbudget/6451e0a5-56ed-4292-a8d7-74c54d00a18e/) – Virksomhedsguiden 3. [Servicefradrag](https://skat.dk/borger/fradrag/servicefradrag/servicefradrag) – Skattestyrelsen 4. [Renteloven (LBK nr. 459 af 13/05/2014)](https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2014/459) – Retsinformation 5. [NemHandel Fakturablanket](https://virk.dk/myndigheder/stat/ERST/selvbetjening/NemHandel_Fakturablanket/) – Virk / Erhvervsstyrelsen 6. [Aftaler, betaling og aflevering for håndværkere](https://servicebrain.org/brancher/haandvaerk/drift) 7. [Bekendtgørelse om udenretlige inddrivelsesomkostninger](https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2002/601) – Retsinformation 8. [Ændringsbekendtgørelse nr. 105 af 31/01/2013](https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2013/105) – Retsinformation 9. [Renteforhøjelse 11. juni 2026](https://www.nationalbanken.dk/da/viden-og-nyheder/presse/arkiv/2026/renteforhoejelse-11-06-2026) – Danmarks Nationalbank 10. [Frister for moms](https://skat.dk/erhverv/moms/frister-indberet-og-betal-moms) – Skattestyrelsen --- Kilde: Servicebrain, https://servicebrain.org/guides/likviditet-og-betalingsfrister Citér som: Servicebrain (2026). Likviditet og betalingsfrister i en servicevirksomhed. https://servicebrain.org/guides/likviditet-og-betalingsfrister. Senest fagligt gennemgået 7. september 2026.