# Lønseddel og lønsystem: krav, eksempler og sådan kører du løn i en lille servicevirksomhed

> Hvad skal en lønseddel indeholde? Se kravet i loven, to lønsedler regnet igennem, fristerne i eIndkomst, ATP, feriepenge og pension – og om du skal bruge LetLøn, et lønsystem eller en revisor.

- Kanonisk URL: https://servicebrain.org/guides/loenseddel-og-loensystem
- Emne: Drift og vækst
- Udgivet: 7. april 2025 (2025-04-07)
- Senest fagligt gennemgået: 29. august 2026 (2026-08-29)
- Redaktion: Servicebrain-redaktionen (https://servicebrain.org/redaktionel-metode)
- Sprog: dansk

Hver gang du udbetaler løn, skal medarbejderen have en lønseddel. Kravet står i kildeskattebekendtgørelsens § 28: Lønsedlen skal vise lønnen, perioden og den skat, du har trukket, og dit navn, din adresse og dit CVR-nummer. Den må gerne være digital. I praksis viser en god lønseddel også timer, satser, ATP, pension, feriepenge og nettoløn, så medarbejderen kan tjekke den. Lønnen indberettes i eIndkomst, og A-skat og am-bidrag betales senest den 10. i måneden efter, hvis du er en lille eller mellemstor virksomhed. Du kan regne lønnen selv i Skattestyrelsens gratis LetLøn, bruge et lønsystem eller lade en revisor eller lønservice gøre det. Guiden viser kravene og to lønsedler regnet igennem – for en rengøringsassistent på timeløn og en tømrer med overenskomst.

**Til dig, der:** har ansat den første medarbejder – eller er ved at gøre det – og skal have løn, lønseddel og indberetning til at køre hver måned uden fejl.

> **Bemærk:** Guiden indeholder regler om skat, moms, forsikring eller jura. Den er generel information – ikke individuel rådgivning. Regler og satser ændrer sig. Vi opdaterer siden, når kilderne ændres – datoen for seneste gennemgang står øverst.

> **Kommerciel oplysning:** Servicebrains udgiver står også bag feltservice-systemet Clientflow. Guiden nævner ingen lønsystemer ved navn og anbefaler ingen bestemt løsning.

## Hvad skal en lønseddel indeholde?

**Kort svar:** Efter kildeskattebekendtgørelsens § 28 skal lønsedlen mindst vise lønbeløbet, perioden, den A-skat og det am-bidrag, du har trukket, og dit navn, din adresse og dit CVR- eller SE-nummer. En god lønseddel viser også medarbejderens navn, timer og satser, ATP, pension, feriepenge, skattekort, nettoløn og datoen, hvor pengene står på kontoen.

Loven stiller kun få krav, fordi lønsedlen i første omgang er medarbejderens dokumentation for den skat, arbejdsgiveren har trukket. Resten af indholdet følger af god praksis, af ansættelsesbeviset og ofte af overenskomsten, som kan kræve, at timer, tillæg og pension står specificeret. Virksomhedsguidens liste over, hvad en lønseddel skal indeholde, svarer til den sidste kolonne i tabellen.

Tommelfingerreglen er enkel: Medarbejderen skal kunne regne lønsedlen efter. Står der 140 timer à 180 kr., skal bruttolønnen være 25.200 kr., og hvert fradrag skal have sin egen linje.

**Lønsedlens indhold: kravet i loven og det, der bør stå**

| Oplysning | Krav i § 28 | Bør stå på lønsedlen |
| --- | --- | --- |
| Arbejdsgiverens navn, adresse og CVR- eller SE-nummer | Ja | Ja |
| Lønbeløbet (A-indkomst og am-bidragspligtig løn) | Ja | Ja – brutto før skat |
| Perioden, lønnen dækker | Ja | Ja |
| Indeholdt A-skat og am-bidrag | Ja | Ja – hver for sig |
| Medarbejderens navn, adresse og cpr-nummer eller medarbejdernummer | – | Ja |
| Timer, timeløn eller månedsløn og tillæg | – | Ja – ofte et krav i overenskomsten |
| ATP og pension (medarbejderens og arbejdsgiverens del) | – | Ja |
| Feriepenge eller ferietillæg | – | Ja |
| Skattekort (hoved- eller bikort), trækprocent og fradrag | – | Ja |
| Nettoløn og disponibel dato | – | Ja |
| Personalegoder, fx fri telefon | – | Ja, når de gives |

Kilder til afsnittet:

- [Kildeskattebekendtgørelsen §§ 26 og 28 (BEK nr. 839 af 24/06/2025)](https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2025/839) (Retsinformation (Skatteministeriet)) – § 28, stk. 2: Ved hver udbetaling skal den ansatte have skriftlig meddelelse om beløbet, perioden og den indeholdte skat med arbejdsgiverens navn, adresse og CVR- eller SE-nummer – på papir eller digitalt på visse betingelser. § 26: særskilt lønregnskab pr. ansat.
- [Lav en korrekt lønseddel til dine ansatte](https://virksomhedsguiden.dk/content/ydelser/saadan-laver-du-en-loenseddel-til-dine-ansatte/4b8aabbb-15fd-432f-a0d9-53e0f7f3572f/) (Virksomhedsguiden) – Oplysningerne på en lønseddel: arbejdsgiver og medarbejder, lønperiode, bruttoløn, A-skat, am-bidrag, timer, pension og ATP, nettoløn, skattekort, feriepenge og disponibel dato.
- [Ordbog: A-skat](https://servicebrain.org/ordbog/a-skat) – Skatten, arbejdsgiveren trækker af lønnen.

## Hvornår og hvordan skal lønsedlen gives?

**Kort svar:** Lønsedlen skal gives ved hver lønudbetaling – hver måned ved månedsløn, hver 14. dag ved 14-dagesløn. Den skal være skriftlig, men må gerne sendes digitalt, fx til medarbejderens digitale postkasse, hvis medarbejderen har fået besked på forhånd, kan gemme eller udskrive den, og ingen andre kan læse den.

Betingelserne for den digitale lønseddel står i § 28, stk. 2: Du skal på forhånd give medarbejderen besked om, at lønsedlerne fremover kommer digitalt og hvor. Medarbejderen skal kunne videresende eller udskrive dem. Og kun medarbejderen må have adgang. En lønseddel sendt som almindelig vedhæftet fil i en e-mail opfylder normalt ikke kravet om, at ingen uvedkommende kan få adgang.

Du skal også føre et lønregnskab med særskilte konti, så løn og indeholdt skat kan lægges sammen for hver ansat (§ 26). Lønregnskabet er en del af virksomhedens regnskab og skal gemmes i 5 år fra udgangen af regnskabsåret.

Hvad lønnen er, og hvornår den udbetales, aftales i ansættelsesbeviset. Har medarbejderen skiftende timer, er tidsregistreringen grundlaget for timerne på lønsedlen.

Kilder til afsnittet:

- [Kildeskattebekendtgørelsen §§ 26 og 28 (BEK nr. 839 af 24/06/2025)](https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2025/839) (Retsinformation (Skatteministeriet)) – § 28, stk. 2: Ved hver udbetaling skal den ansatte have skriftlig meddelelse om beløbet, perioden og den indeholdte skat med arbejdsgiverens navn, adresse og CVR- eller SE-nummer – på papir eller digitalt på visse betingelser. § 26: særskilt lønregnskab pr. ansat.
- [Skabelon til ansættelsesbevis](https://servicebrain.org/ressourcer/ansaettelsesbevis-skabelon) – Løn, udbetalingsterminer og tillæg skal stå i ansættelsesbeviset, før de står på lønsedlen.
- [Tidsregistrering af arbejdstid](https://servicebrain.org/guides/tidsregistrering-af-arbejdstid) – Timerne på lønsedlen skal kunne føres tilbage til registreringen af arbejdstiden.
- [Ordbog: eIndkomst](https://servicebrain.org/ordbog/eindkomst) – Registeret, hvor lønnen indberettes.

## Lønseddel eksempel: rengøringsassistent på timeløn

**Kort svar:** En rengøringsassistent arbejder 140 timer i september til 180 kr. i timen. Bruttolønnen er 25.200 kr. Efter 99 kr. i ATP, 2.008 kr. i am-bidrag og 7.065 kr. i A-skat får hun 16.028 kr. udbetalt. Feriepengene på 12,5 % går til FerieKonto og udbetales, når hun holder ferie (eksempeltal).

Tallene er et regneeksempel med en trækprocent på 38 % og et fradrag på 4.500 kr. om måneden på hovedkortet. Timelønnen ligger over overenskomstens startløn for rengøring, men firmaet i eksemplet har ingen overenskomst og derfor ingen pensionsordning.

Rækkefølgen er den samme på alle lønsedler: Først trækkes medarbejderens egen ATP og eventuelt eget pensionsbidrag. Af resten beregnes 8 % am-bidrag. A-skatten beregnes af beløbet efter am-bidrag og fradrag med trækprocenten fra eSkattekortet.

Feriepengene er 12,5 % af lønnen, dvs. 3.150 kr. Af dem trækkes 252 kr. i am-bidrag og 1.101 kr. i A-skat, og de 1.797 kr. indberettes og betales til FerieKonto. Beløbet står på lønsedlen, men udbetales ikke med lønnen. Firmaet betaler desuden 198 kr. i ATP oven i lønnen.

**Lønseddel for september 2026 – rengøringsassistent, timeløn (eksempeltal)**

| Linje | Beregning | Beløb |
| --- | --- | --- |
| Timeløn | 140 timer × 180 kr. | 25.200,00 kr. |
| ATP, medarbejderens andel | Mindst 117 timer i måneden | −99,00 kr. |
| Am-bidragsgrundlag | 25.200 − 99 | 25.101,00 kr. |
| Am-bidrag | 8 % af 25.101 kr. | −2.008,00 kr. |
| A-skat | 38 % af (25.101 − 2.008 − 4.500 kr. i fradrag) = 38 % af 18.593 kr. | −7.065,00 kr. |
| Nettoløn til udbetaling |  | 16.028,00 kr. |
| Feriepenge 12,5 % (til FerieKonto) | 3.150 kr. − 252 kr. am-bidrag − 1.101 kr. A-skat | 1.797,00 kr. |
| ATP, arbejdsgiverens andel (betales af firmaet) |  | 198,00 kr. |

Kilder til afsnittet:

- [Beregn A-skat og am-bidrag af ansattes løn](https://skat.dk/erhverv/ansatte-og-loen/indberet-loen-eindkomst/skat-af-ansattes-loen) (Skattestyrelsen) – Træk A-skat efter oplysningerne på den ansattes eSkattekort og 8 % i am-bidrag.
- [ATP-satser for privat virksomhed](https://www.borger.dk/pension-og-efterloen/ATP-Livslang-pension-oversigt/atp-bidraget/atp-satser-for-privat-virksomhed) (borger.dk) – Månedslønperiode med mindst 117 timer: 297 kr., heraf 198 kr. fra arbejdsgiveren og 99 kr. fra medarbejderen (2026).
- [Feriepenge for arbejdsgivere](https://virk.dk/vejledning/feriepenge/fp-arbejdsgiver/) (Virk / FerieKonto) – FerieKonto er feriepengeudbetaler for arbejdsgivere uden overenskomst. Feriepenge for timelønnede indberettes efter am-bidrag og A-skat. Frist: den sidste dag i måneden, hvis lønperioden slutter senest den 15., ellers den 15. i måneden efter.
- [Overenskomst for rengøring](https://servicebrain.org/brancher/rengoering/overenskomst-og-ansaettelse) – Løn, tillæg og pension efter Serviceoverenskomsten.

## Lønseddel eksempel: tømrer med overenskomst og pension

**Kort svar:** En tømrer på Bygningsoverenskomsten arbejder 150 timer til 200 kr. i timen: 30.000 kr. brutto. Hans eget pensionsbidrag på 2 % er 600 kr., ATP 99 kr., am-bidrag 2.344 kr. og A-skat 8.534 kr. Han får 18.423 kr. udbetalt. Firmaet betaler 11 % i pension, 3.300 kr., oven i lønnen (eksempeltal).

Pensionen i håndværksoverenskomsterne er 13 %: 11 % fra arbejdsgiveren og 2 % fra medarbejderen. Medarbejderens del trækkes fra før am-bidrag og A-skat på lønsedlen. Am-bidraget af selve pensionsindbetalingen trækker pensionsselskabet, så det skal ikke med på lønsedlen.

Overenskomsten giver ofte flere linjer end her, fx søgnehelligdags- og fritvalgsbetaling, tillæg og akkord. De står på fagsiderne for den enkelte overenskomst. En vinduespudser på akkord eller en skadedyrsbekæmper med udkaldstillæg får samme opbygning – bare med flere lønlinjer øverst.

Samme trækprocent og fradrag som i eksemplet ovenfor: 38 % og 4.500 kr. om måneden.

**Lønseddel for september 2026 – tømrer på timeløn med overenskomstpension (eksempeltal)**

| Linje | Beregning | Beløb |
| --- | --- | --- |
| Timeløn | 150 timer × 200 kr. | 30.000,00 kr. |
| Pension, medarbejderens andel | 2 % af 30.000 kr. | −600,00 kr. |
| ATP, medarbejderens andel | Mindst 117 timer i måneden | −99,00 kr. |
| Am-bidragsgrundlag | 30.000 − 600 − 99 | 29.301,00 kr. |
| Am-bidrag | 8 % af 29.301 kr. | −2.344,00 kr. |
| A-skat | 38 % af (29.301 − 2.344 − 4.500 kr. i fradrag) | −8.534,00 kr. |
| Nettoløn til udbetaling |  | 18.423,00 kr. |
| Pension, arbejdsgiverens andel (betales af firmaet) | 11 % af 30.000 kr. | 3.300,00 kr. |
| Feriepenge 12,5 % (til feriepengeudbetaleren) | 12,5 % af 30.000 kr. før am-bidrag og A-skat | 3.750,00 kr. |

Kilder til afsnittet:

- [Den juridiske vejledning C.A.10.2.1.3.1.1: Arbejdsgiveradministrerede ordninger](https://info.skat.dk/data.aspx?oid=2048246) (Skattestyrelsen) – Bidrag til en arbejdsgiveradministreret pensionsordning trækkes fra før skat. Am-bidraget af indbetalingen trækkes af pensionsselskabet.
- [ATP-satser for privat virksomhed](https://www.borger.dk/pension-og-efterloen/ATP-Livslang-pension-oversigt/atp-bidraget/atp-satser-for-privat-virksomhed) (borger.dk) – Månedslønperiode med mindst 117 timer: 297 kr., heraf 198 kr. fra arbejdsgiveren og 99 kr. fra medarbejderen (2026).
- [Tømrernes overenskomst](https://servicebrain.org/brancher/haandvaerk/toemrer-overenskomst) – Løn, akkord, pension og fritvalg for tømrere.
- [Overenskomst i håndværksfagene](https://servicebrain.org/brancher/haandvaerk/overenskomst-og-ansaettelse) – Overblik over overenskomsterne for el, VVS, tømrer, maler og murer.

## A-skat, am-bidrag og eSkattekort

**Kort svar:** Du trækker 8 % i am-bidrag og A-skat efter medarbejderens eSkattekort. Med hovedkort bruger du fradraget og trækprocenten; med bikort er der ingen fradrag. Har du ikke et skattekort for medarbejderen, skal du trække 55 % af lønnen uden fradrag.

Du får medarbejderens eSkattekort via eIndkomst, LetLøn eller dit lønsystem, når du har oprettet medarbejderen. Medarbejderen bestemmer selv, hvilket job hovedkortet bruges til. Bruger en studerende allerede hovedkortet på sin SU, skal du bruge bikortet.

Skattekortet oplyser trækprocenten og fradraget pr. lønperiode, fx pr. måned. Medarbejderen kan skriftligt bede dig trække en højere trækprocent, men kun én gang om året.

Kilder til afsnittet:

- [Beregn A-skat og am-bidrag af ansattes løn](https://skat.dk/erhverv/ansatte-og-loen/indberet-loen-eindkomst/skat-af-ansattes-loen) (Skattestyrelsen) – Træk A-skat efter oplysningerne på den ansattes eSkattekort og 8 % i am-bidrag.
- [Den juridiske vejledning A.B.4.1.1.2.4: Intet skattekort](https://info.skat.dk/data.aspx?oid=2169085) (Skattestyrelsen) – Uden skattekort skal der trækkes 55 % af A-indkomsten uden fradrag.
- [LetLøn: Sådan indberetter du løn mm.](https://skat.dk/erhverv/ansatte-og-loen/indberet-loen-eindkomst/letloen/saadan-indberetter-du-i-letloen) (Skattestyrelsen) – Beregningsordningen regner am-bidrag, A-skat, ATP og feriepenge; du overfører selv nettolønnen. Pension og søn- og helligdagsbetaling kan ikke beregnes. Kræver registrering som arbejdsgiver.
- [Ordbog: Skattekort](https://servicebrain.org/ordbog/skattekort) – Hovedkort, bikort og frikort.
- [Ordbog: Am-bidrag](https://servicebrain.org/ordbog/am-bidrag) – 8 % af lønnen.

## Indberetning i eIndkomst: frister for A-skat og am-bidrag

**Kort svar:** Små og mellemstore virksomheder skal indberette lønnen i eIndkomst og betale A-skat og am-bidrag senest den 10. i måneden efter, lønnen er udbetalt. Store virksomheder – over 1 mio. kr. i A-skat eller 250.000 kr. i am-bidrag på 12 måneder – skal betale senest sidste bankdag i samme måned.

En lille servicevirksomhed med få ansatte er næsten altid registreret som SMV. Det står på registreringsbeviset i TastSelv Erhverv. Skattestyrelsen tjekker hvert år i november på grundlag af perioden 1. oktober–30. september, om registreringen skal ændres, og giver besked i den digitale postkasse.

Falder fristen på en lørdag, søndag eller helligdag, er den næste bankdag den sidste rettidige betalingsdag. Kommer indberetningen for sent, fastsætter Skattestyrelsen beløbet skønsmæssigt, og der kommer renter oveni.

Du skal være registreret som arbejdsgiver på virk.dk, før du kan indberette. Det skal ske senest otte dage efter den første lønudbetaling – men gør det, før medarbejderen starter.

**Frister for A-skat og am-bidrag (2026)**

| Virksomhed | Indberet og betal | Eksempel: løn for september 2026 |
| --- | --- | --- |
| Lille eller mellemstor (SMV) | Senest den 10. i måneden efter | Senest 12. oktober 2026 (den 10. er en lørdag) |
| Stor – over 1 mio. kr. i A-skat eller 250.000 kr. i am-bidrag på 12 måneder | Senest sidste bankdag i samme måned | Senest 30. september 2026 |

Kilder til afsnittet:

- [Den juridiske vejledning A.B.4.1.1.3: Betaling af A-skat og AM-bidrag](https://info.skat.dk/data.aspx?oid=2085237) (Skattestyrelsen) – Små og mellemstore virksomheder: senest den 10. i måneden efter. Store virksomheder (over 1 mio. kr. i A-skat eller 250.000 kr. i am-bidrag på 12 måneder): sidste bankdag i måneden. Falder fristen på en banklukkedag, rykker den til næste bankdag.
- [Indberet løn hver måned (nystartet selskab)](https://skat.dk/erhverv/guides-og-webinarer-til-start-ups/start-up-med-skat/for-selskaber/ansatte/del-3-indberet-loen-og-betal-skat) (Skattestyrelsen) – Frist for indberetning til eIndkomst og betaling: senest den 10. i den efterfølgende måned for små og mellemstore virksomheder.
- [Frister: Indberet og betal A-skat og am-bidrag](https://skat.dk/erhverv/ansatte-og-loen/frister-ansatte-og-loen) (Skattestyrelsen) – Fristerne afhænger af, om virksomheden er registreret som SMV eller stor virksomhed. Registreringen tjekkes hvert år i november.

## ATP og bidragene via Samlet Betaling

**Kort svar:** ATP betales for medarbejdere, der arbejder mindst 9 timer om ugen. Ved månedsløn og mindst 117 timer er bidraget 297 kr. om måneden i 2026: 198 kr. fra dig og 99 kr. fra medarbejderen. ATP opkræves kvartalsvis via Samlet Betaling sammen med AUB, Barsel.dk og andre arbejdsgiverbidrag.

ATP indberettes sammen med lønnen i eIndkomst. Bidraget afhænger af timerne i lønperioden, og medarbejderens tredjedel står på lønsedlen som et fradrag. Arbejdsgiverens to tredjedele er en udgift for virksomheden.

Samlet Betaling opkræver i 2026 samlet 1.342,25 kr. pr. fuldtidsansat pr. kvartal til AUB, Barsel.dk, Lønmodtagernes Garantifond og Lønmodtagernes Feriemidler – oven i ATP. Regn beløbene med, når du regner på, hvad en medarbejder koster.

Kilder til afsnittet:

- [ATP-satser for privat virksomhed](https://www.borger.dk/pension-og-efterloen/ATP-Livslang-pension-oversigt/atp-bidraget/atp-satser-for-privat-virksomhed) (borger.dk) – Månedslønperiode med mindst 117 timer: 297 kr., heraf 198 kr. fra arbejdsgiveren og 99 kr. fra medarbejderen (2026).
- [Samlet Betaling for arbejdsgivere](https://virk.dk/vejledning/samlet-betaling/sb-arbejdsgiver/) (Virk / ATP) – Kvartalsvis opkrævning af ATP, AUB, Barsel.dk og andre arbejdsgiverbidrag på grundlag af indberetningerne i eIndkomst.
- [Ordbog: ATP](https://servicebrain.org/ordbog/atp) – Satser og timegrænser.

## Feriepenge: timelønnede og funktionærer

**Kort svar:** Timelønnede får 12,5 % i feriepenge af lønnen. Du indberetter dem i eIndkomst hver lønperiode, trækker am-bidrag og A-skat og betaler nettobeløbet til FerieKonto – eller til den feriekasse, overenskomsten anviser. Funktionærer får løn under ferie og 1 % i ferietillæg; deres feriepenge indberettes kun, når de fratræder.

Har du ingen overenskomst, skal du vælge FerieKonto som feriepengeudbetaler. FerieKonto udbetaler pengene til medarbejderen, når ferien holdes. Er du omfattet af en overenskomst med garanti for feriepengene, kan de i stedet gå til en feriekasse eller udbetales af dig selv.

Fristen afhænger af lønperioden: Slutter lønperioden senest den 15., er fristen den sidste dag i samme måned. Slutter den senere – fx ved månedsløn – er fristen den 15. i måneden efter. Kommer betalingen for sent, opkræver FerieKonto renter.

En funktionær er ansat månedsvis og har ret til fuld løn på helligdage og sygedage. Han eller hun får løn under ferien og et ferietillæg på 1 %. Stopper funktionæren, indberetter du de optjente feriepenge som 12,5 % af lønnen for den ferie, der ikke er holdt.

Kilder til afsnittet:

- [Feriepenge for arbejdsgivere](https://virk.dk/vejledning/feriepenge/fp-arbejdsgiver/) (Virk / FerieKonto) – FerieKonto er feriepengeudbetaler for arbejdsgivere uden overenskomst. Feriepenge for timelønnede indberettes efter am-bidrag og A-skat. Frist: den sidste dag i måneden, hvis lønperioden slutter senest den 15., ellers den 15. i måneden efter.
- [Sådan indberetter du feriepenge](https://skat.dk/erhverv/ansatte-og-loen/indberet-loen-eindkomst/indberet-feriepenge) (Skattestyrelsen) – Timelønnede: indberet feriepenge løbende i eIndkomst. Funktionærer, der fortsætter: ingen indberetning af feriepenge – kun ved fratræden.
- [Ferieloven § 16 (LBK nr. 152 af 20/02/2024)](https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2024/152) (Retsinformation) – Månedslønnede med løn på helligdage og sygedage: løn under ferie og 1 % ferietillæg. Øvrige: 12,5 % i feriegodtgørelse.
- [Ordbog: Feriepenge](https://servicebrain.org/ordbog/feriepenge) – Feriegodtgørelse, ferietillæg og FerieKonto.
- [Ferie og helligdage for arbejdsgivere](https://servicebrain.org/guides/ferie-og-helligdage-for-arbejdsgivere) – Varsler, tvungen ferie og juleluk, ferie ved sygdom og betaling på helligdage.

## Pension under overenskomst

**Kort svar:** Loven kræver kun ATP. Arbejdsmarkedspension følger af overenskomsten eller ansættelseskontrakten. Er du omfattet af en overenskomst, skal du indbetale den pension, den fastsætter – i håndværksoverenskomsterne 13 %, heraf 11 % fra arbejdsgiveren og 2 % fra medarbejderen.

Pensionen indbetales til det pensionsselskab, overenskomsten peger på. Medarbejderens andel trækkes på lønsedlen før skat, og arbejdsgiverens andel betales oven i lønnen. Satserne og optjeningsreglerne er forskellige fra fag til fag – nogle overenskomster har fx en gradvis indfasning for nye medarbejdere.

Overenskomsterne i de udkørende fag står på Servicebrains fagsider. Listen står i alfabetisk rækkefølge efter fag.

- Ejendomsservice: overenskomst og ansættelse.
- Håndværk: elektriker-, maler-, murer-, tømrer- og VVS-overenskomsten.
- Haveservice: overenskomst og ansættelse for anlægsgartnere.
- Rengøring: overenskomst og ansættelse.
- Skadedyrsbekæmpelse: overenskomst og ansættelse.
- Vinduespolering: overenskomst og ansættelse.

Kilder til afsnittet:

- [Overenskomst for ejendomsservice](https://servicebrain.org/brancher/ejendomsservice/overenskomst-og-ansaettelse) – Viceværter og ejendomsserviceteknikere.
- [Overenskomst i håndværksfagene](https://servicebrain.org/brancher/haandvaerk/overenskomst-og-ansaettelse) – Pension, løn og vilkår for el, VVS, tømrer, maler og murer.
- [Overenskomst for anlægsgartnere](https://servicebrain.org/brancher/haveservice/overenskomst-og-ansaettelse) – Pension, løn og sæsonansatte i haveservice.
- [Overenskomst for rengøring](https://servicebrain.org/brancher/rengoering/overenskomst-og-ansaettelse) – Løn, tillæg og pension i rengøring.
- [Overenskomst for skadedyrsbekæmpere](https://servicebrain.org/brancher/skadedyr/overenskomst-og-ansaettelse) – Ansættelse og løn i skadedyrsbekæmpelse.
- [Overenskomst for vinduespudsere](https://servicebrain.org/brancher/vinduespolering/overenskomst-og-ansaettelse) – Løn, akkord og pension for vinduespudsere.
- [Ordbog: Arbejdsmarkedspension](https://servicebrain.org/ordbog/arbejdsmarkedspension) – Pension efter overenskomst eller kontrakt.
- [Ansat uden overenskomst](https://servicebrain.org/guides/ansat-uden-overenskomst) – Pension og vilkår, når der ingen overenskomst er.

## LetLøn, lønsystem eller revisor: sådan kører du lønnen

**Kort svar:** Du har tre muligheder: Skattestyrelsens gratis LetLøn, et lønsystem eller en revisor eller lønservice, der gør det for dig. LetLøn passer til få ansatte med enkel timeløn eller månedsløn uden pension. Med overenskomst, pension og tillæg er et lønsystem eller en lønservice som regel lettere. Pligterne er de samme, uanset hvad du vælger.

LetLøns beregningsordning regner am-bidrag, A-skat, ATP og feriepenge ud fra løn og timer, og du får et beregningssvar med den nettoløn, du selv skal overføre til medarbejderen. Svaret indeholder de tal, der normalt står på en lønseddel – selve lønsedlen skal du stadig sørge for, at medarbejderen får. LetLøn kan ikke beregne pension eller søn- og helligdagsbetaling, så den passer dårligt til de fleste overenskomster.

Et lønsystem regner lønnen, laver lønsedlen, indberetter til eIndkomst og sender pension og feriepenge videre. Nogle kan hente timerne direkte fra tidsregistreringen. Der findes mange lønsystemer, og nogle feltservice-systemer kan sende timer videre til dem. Servicebrains udgiver står også bag feltservice-systemet Clientflow. Vi nævner ingen systemer ved navn, men stil de samme spørgsmål til alle: Kan systemet din overenskomst? Hvad koster det pr. medarbejder og pr. lønkørsel? Kan medarbejderen se lønsedlen digitalt? Og kan data hentes ud, hvis du skifter?

En revisor, bogholder eller lønservice kan klare det hele mod et fast beløb pr. lønseddel. Det giver mening, hvis du har få ansatte, men mange tillæg, eller hvis du hellere vil bruge tiden hos kunderne. Du har stadig ansvaret for, at timerne er rigtige, og at fristerne holdes.

**Tre måder at køre løn i en lille servicevirksomhed**

|  | LetLøn (Skattestyrelsen) | Lønsystem | Revisor eller lønservice |
| --- | --- | --- | --- |
| Pris | Gratis | Abonnement, ofte pr. medarbejder eller lønseddel | Efter aftale, ofte pr. lønseddel |
| Lønsedlen | Du får tallene og giver selv lønsedlen | Laves af systemet | Laves af revisoren eller lønservicen |
| Pension og overenskomsttillæg | Nej | Ja, hvis systemet kan din overenskomst | Ja |
| Indberetter til eIndkomst | Ja | Ja | Ja |
| Passer til | 1–2 ansatte med enkel løn uden pension | Flere ansatte, pension og faste lønkørsler | Få ansatte med mange tillæg – eller travle ejere |

Kilder til afsnittet:

- [LetLøn: Sådan indberetter du løn mm.](https://skat.dk/erhverv/ansatte-og-loen/indberet-loen-eindkomst/letloen/saadan-indberetter-du-i-letloen) (Skattestyrelsen) – Beregningsordningen regner am-bidrag, A-skat, ATP og feriepenge; du overfører selv nettolønnen. Pension og søn- og helligdagsbetaling kan ikke beregnes. Kræver registrering som arbejdsgiver.
- [E-payroll (LetLøn): Reporting information](https://skat.dk/en-us/businesses/employees-and-pay/reporting-pay-e-income/e-payroll-letloen/reporting-information-in-e-payroll-letloen) (Skattestyrelsen) – LetLøn er Skattestyrelsens gratis lønsystem og anbefales til virksomheder med få ansatte og uden eget lønsystem.
- [Indberet løn hver måned (nystartet selskab)](https://skat.dk/erhverv/guides-og-webinarer-til-start-ups/start-up-med-skat/for-selskaber/ansatte/del-3-indberet-loen-og-betal-skat) (Skattestyrelsen) – Frist for indberetning til eIndkomst og betaling: senest den 10. i den efterfølgende måned for små og mellemstore virksomheder.
- [Sådan vælger du feltservice-system](https://servicebrain.org/guides/saadan-vaelger-du-feltservice-system) – Timer fra opgaverne til løn og faktura.

## Kom i gang: den første lønkørsel

**Kort svar:** Registrér dig som arbejdsgiver, få ansættelsesbevis og tidsregistrering på plads, vælg LetLøn, lønsystem eller revisor, og hent medarbejderens eSkattekort. Beregn lønnen, giv lønsedlen, overfør nettolønnen, og indberet og betal A-skat og am-bidrag senest den 10. i måneden efter.

Lav en fast rytme: Timerne godkendes den sidste arbejdsdag i måneden, lønnen beregnes og udbetales, og indberetningen sker samme dag – så er fristen den 10. aldrig et problem. En ejendomsservice med tre månedslønnede og en haveservice med sæsonansatte på timeløn kan bruge samme rytme.

1. Registrér virksomheden som arbejdsgiver på virk.dk, før medarbejderen starter.
2. Skriv løn, tillæg, pension og udbetalingsdag i ansættelsesbeviset.
3. Vælg LetLøn, et lønsystem eller en revisor/lønservice, og opret medarbejderen, så du får eSkattekortet.
4. Registrér timerne løbende, og godkend dem ved lønperiodens slutning.
5. Beregn lønnen, lav lønsedlen, og overfør nettolønnen til medarbejderens NemKonto.
6. Indberet i eIndkomst og betal A-skat og am-bidrag senest den 10. i måneden efter (SMV).
7. Indberet og betal feriepenge for timelønnede, og betal pension efter overenskomsten.
8. Gem lønsedler og lønregnskab i 5 år fra udgangen af regnskabsåret.

Kilder til afsnittet:

- [Ansæt din første medarbejder](https://servicebrain.org/guides/ansaet-din-foerste-medarbejder) – Registrering som arbejdsgiver, ansættelsesbevis, forsikring, ferie og APV.
- [Tidsregistrering af arbejdstid](https://servicebrain.org/guides/tidsregistrering-af-arbejdstid) – Timerne på lønsedlen skal kunne føres tilbage til registreringen af arbejdstiden.
- [Skabelon til ansættelsesbevis](https://servicebrain.org/ressourcer/ansaettelsesbevis-skabelon) – Løn, udbetalingsterminer og tillæg skal stå i ansættelsesbeviset, før de står på lønsedlen.
- [Indberet løn hver måned (nystartet selskab)](https://skat.dk/erhverv/guides-og-webinarer-til-start-ups/start-up-med-skat/for-selskaber/ansatte/del-3-indberet-loen-og-betal-skat) (Skattestyrelsen) – Frist for indberetning til eIndkomst og betaling: senest den 10. i den efterfølgende måned for små og mellemstore virksomheder.

## Spørgsmål og svar

### Er der krav om lønseddel?

Ja. Efter kildeskattebekendtgørelsens § 28, stk. 2, skal medarbejderen ved hver lønudbetaling have en skriftlig meddelelse om lønnen, perioden og den skat, der er trukket, med arbejdsgiverens navn, adresse og CVR- eller SE-nummer. Det er lønsedlen.

### Hvad skal der stå på en lønseddel?

Som minimum lønbeløbet, perioden, den trukne A-skat og am-bidrag og arbejdsgiverens navn, adresse og CVR- eller SE-nummer. I praksis bør den også vise medarbejderens navn, timer og satser, tillæg, ATP, pension, feriepenge, skattekort og trækprocent, nettoløn og disponibel dato.

### Må lønsedlen sendes digitalt?

Ja, hvis medarbejderen på forhånd har fået besked om, at lønsedlerne kommer digitalt og hvor, kan videresende eller udskrive dem, og ingen andre kan få adgang. En digital postkasse opfylder typisk kravene.

### Hvornår skal løn indberettes til eIndkomst?

Små og mellemstore virksomheder skal indberette og betale A-skat og am-bidrag senest den 10. i måneden efter lønmåneden. Store virksomheder skal betale senest sidste bankdag i samme måned.

### Er LetLøn gratis?

Ja. LetLøn er Skattestyrelsens gratis lønsystem til virksomheder uden eget lønsystem. Beregningsordningen regner A-skat, am-bidrag, ATP og feriepenge, men ikke pension eller søn- og helligdagsbetaling. Du overfører selv nettolønnen og sørger for, at medarbejderen får en lønseddel.

### Hvad er det bedste lønsystem til en lille virksomhed?

Det afhænger af, om du har overenskomst, pension og tillæg. Med 1–2 ansatte på enkel løn kan LetLøn være nok. Med overenskomst skal systemet kunne beregne pension og tillæg efter netop din overenskomst. Sammenlign pris pr. lønseddel, digital lønseddel og eksport af data, eller lad en revisor eller lønservice køre lønnen.

### Hvor længe skal man gemme lønsedler?

Lønsedler og lønregnskab er en del af regnskabet og skal gemmes i 5 år fra udgangen af regnskabsåret. Medarbejderen bør selv gemme sine lønsedler, men kan også se indberetningerne i eIndkomst.

## Gratis værktøjer

- [Skabelon til ansættelsesbevis](https://servicebrain.org/ressourcer/ansaettelsesbevis-skabelon): Løn, udbetalingsterminer og tillæg aftalt skriftligt, før den første lønseddel.
- [Skabelon til tidsregistrering](https://servicebrain.org/ressourcer/tidsregistrering-skabelon): Timesedlen, som timerne på lønsedlen bygger på.

## Relaterede guides

- [Sådan ansætter du din første medarbejder – også i en enkeltmandsvirksomhed](https://servicebrain.org/guides/ansaet-din-foerste-medarbejder): Kan en enkeltmandsvirksomhed have ansatte? Ja. Se pligterne, hvad en medarbejder koster, og reglerne for ansættelsesbevis, ferie, ægtefælle og børn.
- [Tidsregistrering af arbejdstid: loven og sådan gør du i praksis](https://servicebrain.org/guides/tidsregistrering-af-arbejdstid): Siden 1. juli 2024 skal alle arbejdsgivere registrere de ansattes daglige arbejdstid. Se kravene i loven, hvem der er undtaget, hvor længe du skal gemme tallene – og en gratis skabelon.
- [Syg medarbejder og barsel: arbejdsgiverens regler og refusion](https://servicebrain.org/guides/syg-medarbejder-og-barsel-arbejdsgiver): Som arbejdsgiver betaler du de første 30 dage, når en medarbejder er syg. Se reglerne for refusion i NemRefusion, sygefraværssamtalen, barsel og Barsel.dk.

## Kilder

Links er kontrolleret 29. august 2026. Officielle regler og satser kan ændre sig – brug altid kildens aktuelle version.

1. [Kildeskattebekendtgørelsen §§ 26 og 28 (BEK nr. 839 af 24/06/2025)](https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2025/839) – Retsinformation (Skatteministeriet)
2. [Lav en korrekt lønseddel til dine ansatte](https://virksomhedsguiden.dk/content/ydelser/saadan-laver-du-en-loenseddel-til-dine-ansatte/4b8aabbb-15fd-432f-a0d9-53e0f7f3572f/) – Virksomhedsguiden
3. [Ordbog: A-skat](https://servicebrain.org/ordbog/a-skat)
4. [Skabelon til ansættelsesbevis](https://servicebrain.org/ressourcer/ansaettelsesbevis-skabelon)
5. [Tidsregistrering af arbejdstid](https://servicebrain.org/guides/tidsregistrering-af-arbejdstid)
6. [Ordbog: eIndkomst](https://servicebrain.org/ordbog/eindkomst)
7. [Beregn A-skat og am-bidrag af ansattes løn](https://skat.dk/erhverv/ansatte-og-loen/indberet-loen-eindkomst/skat-af-ansattes-loen) – Skattestyrelsen
8. [ATP-satser for privat virksomhed](https://www.borger.dk/pension-og-efterloen/ATP-Livslang-pension-oversigt/atp-bidraget/atp-satser-for-privat-virksomhed) – borger.dk
9. [Feriepenge for arbejdsgivere](https://virk.dk/vejledning/feriepenge/fp-arbejdsgiver/) – Virk / FerieKonto
10. [Overenskomst for rengøring](https://servicebrain.org/brancher/rengoering/overenskomst-og-ansaettelse)
11. [Den juridiske vejledning C.A.10.2.1.3.1.1: Arbejdsgiveradministrerede ordninger](https://info.skat.dk/data.aspx?oid=2048246) – Skattestyrelsen
12. [Tømrernes overenskomst](https://servicebrain.org/brancher/haandvaerk/toemrer-overenskomst)
13. [Overenskomst i håndværksfagene](https://servicebrain.org/brancher/haandvaerk/overenskomst-og-ansaettelse)
14. [Den juridiske vejledning A.B.4.1.1.2.4: Intet skattekort](https://info.skat.dk/data.aspx?oid=2169085) – Skattestyrelsen
15. [LetLøn: Sådan indberetter du løn mm.](https://skat.dk/erhverv/ansatte-og-loen/indberet-loen-eindkomst/letloen/saadan-indberetter-du-i-letloen) – Skattestyrelsen
16. [Ordbog: Skattekort](https://servicebrain.org/ordbog/skattekort)
17. [Ordbog: Am-bidrag](https://servicebrain.org/ordbog/am-bidrag)
18. [Den juridiske vejledning A.B.4.1.1.3: Betaling af A-skat og AM-bidrag](https://info.skat.dk/data.aspx?oid=2085237) – Skattestyrelsen
19. [Indberet løn hver måned (nystartet selskab)](https://skat.dk/erhverv/guides-og-webinarer-til-start-ups/start-up-med-skat/for-selskaber/ansatte/del-3-indberet-loen-og-betal-skat) – Skattestyrelsen
20. [Frister: Indberet og betal A-skat og am-bidrag](https://skat.dk/erhverv/ansatte-og-loen/frister-ansatte-og-loen) – Skattestyrelsen
21. [Samlet Betaling for arbejdsgivere](https://virk.dk/vejledning/samlet-betaling/sb-arbejdsgiver/) – Virk / ATP
22. [Ordbog: ATP](https://servicebrain.org/ordbog/atp)
23. [Sådan indberetter du feriepenge](https://skat.dk/erhverv/ansatte-og-loen/indberet-loen-eindkomst/indberet-feriepenge) – Skattestyrelsen
24. [Ferieloven § 16 (LBK nr. 152 af 20/02/2024)](https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2024/152) – Retsinformation
25. [Ordbog: Feriepenge](https://servicebrain.org/ordbog/feriepenge)
26. [Ferie og helligdage for arbejdsgivere](https://servicebrain.org/guides/ferie-og-helligdage-for-arbejdsgivere)
27. [Overenskomst for ejendomsservice](https://servicebrain.org/brancher/ejendomsservice/overenskomst-og-ansaettelse)
28. [Overenskomst for anlægsgartnere](https://servicebrain.org/brancher/haveservice/overenskomst-og-ansaettelse)
29. [Overenskomst for skadedyrsbekæmpere](https://servicebrain.org/brancher/skadedyr/overenskomst-og-ansaettelse)
30. [Overenskomst for vinduespudsere](https://servicebrain.org/brancher/vinduespolering/overenskomst-og-ansaettelse)
31. [Ordbog: Arbejdsmarkedspension](https://servicebrain.org/ordbog/arbejdsmarkedspension)
32. [Ansat uden overenskomst](https://servicebrain.org/guides/ansat-uden-overenskomst)
33. [E-payroll (LetLøn): Reporting information](https://skat.dk/en-us/businesses/employees-and-pay/reporting-pay-e-income/e-payroll-letloen/reporting-information-in-e-payroll-letloen) – Skattestyrelsen
34. [Sådan vælger du feltservice-system](https://servicebrain.org/guides/saadan-vaelger-du-feltservice-system)
35. [Ansæt din første medarbejder](https://servicebrain.org/guides/ansaet-din-foerste-medarbejder)

---

Kilde: Servicebrain, https://servicebrain.org/guides/loenseddel-og-loensystem

Citér som: Servicebrain (2026). Lønseddel og lønsystem: krav, eksempler og sådan kører du løn i en lille servicevirksomhed. https://servicebrain.org/guides/loenseddel-og-loensystem. Senest fagligt gennemgået 29. august 2026.