# Lønsystem til små virksomheder: priser og gratis muligheder > Lønsystemer til små virksomheder sammenlignet: pris pr. lønseddel, abonnement eller kontakt for pris, gratis LetLøn fra Skattestyrelsen – og hvad 5 og 15 ansatte koster om året. - Kanonisk URL: https://servicebrain.org/guides/loensystem-til-smaa-virksomheder - Emne: Drift og vækst - Udgivet: 4. september 2025 (2025-09-04) - Senest fagligt gennemgået: 24. august 2026 (2026-08-24) - Redaktion: Servicebrain-redaktionen (https://servicebrain.org/redaktionel-metode) - Sprog: dansk Et lønsystem til en lille virksomhed koster typisk 22–27 kr. pr. lønseddel uden abonnement – eller et abonnement efter antal medarbejdere plus en pris pr. lønseddel. Skattestyrelsens LetLøn er gratis, men laver ikke lønsedler og overfører ikke nettolønnen. Her er 8 løsninger med prismodel og pris som oplyst af leverandørerne, et regneeksempel for et rengøringsfirma med 5 og 15 timelønnede, og hvad der er sket med ProLøn. **Til dig, der:** har eller skal have de første timelønnede og skal vælge, hvordan lønnen køres. > **Kommerciel oplysning:** Servicebrains udgiver står også bag feltservice-systemet [Clientflow](https://clientflow.nu/?utm_source=servicebrain&utm_medium=referral&utm_campaign=servicebrain_site&utm_content=markdown), som ikke er et lønsystem og ikke er med i oversigten. ## Om oversigten Løsningerne står alfabetisk og er beskrevet ud fra leverandørernes egne sider på den dato, der står på hver profil. Vi har ikke testet dem og rangerer dem ikke. Priserne er ekskl. moms, hvor leverandøren oplyser det. > **Vigtigt: Kommerciel relation** Servicebrains udgiver står også bag feltservice-systemet [Clientflow](https://clientflow.nu/?utm_source=servicebrain&utm_medium=referral&utm_campaign=servicebrain_site&utm_content=markdown). Derfor er alle systemer beskrevet med samme skabelon og kun ud fra leverandørernes egne sider – uden rangliste, stjerner eller affiliate-links. ## Hvad koster et lønsystem? **Kort svar:** Der er tre prismodeller: pris pr. lønseddel uden abonnement (22–27 kr. pr. lønseddel hos de systemer, der oplyser det), abonnement efter antal medarbejdere plus pris pr. lønseddel, og pris efter kontakt. Hvilken der er billigst, afhænger af antal medarbejdere og hvor ofte de får løn. Tæl lønsedler, ikke medarbejdere: En timelønnet på 14-dages løn giver 26 lønsedler om året, en funktionær på månedsløn 12. Læg tilvalg som lønseddel i e-Boks, telefonsupport og tidsregistrering oven i. **Lønsystemer og prismodel (alfabetisk)** | Løsning | Prismodel | Pris (som oplyst) | Gratis udgave | | --- | --- | --- | --- | | [Danløn](https://servicebrain.org/ressourcer/danloen) | Pr. lønseddel, intet abonnement | 27 kr. pr. lønseddel | Ingen | | [DataLøn](https://servicebrain.org/ressourcer/dataloen) | Abonnement + pr. lønseddel | 153 kr./md. + 25 kr. pr. lønseddel | Ingen | | [Intect](https://servicebrain.org/ressourcer/intect) | Pr. lønseddel, intet abonnement | 22 kr. pr. lønseddel | Ingen | | [Lessor Payroll](https://servicebrain.org/ressourcer/lessor-payroll) | Pris efter kontakt | Ikke oplyst | Ingen | | LetLøn (Skattestyrelsen) | Gratis (Skattestyrelsen) | Gratis | Hele løsningen er gratis | | [ProLøn](https://servicebrain.org/ressourcer/proloen) | Pris efter kontakt | Ikke oplyst | Ingen | | [Salary](https://servicebrain.org/ressourcer/salary) | Pr. lønseddel, intet abonnement | 0 kr. (1 lønseddel/md.) | Free-planen giver 1 gratis lønseddel om måneden | | [Zenegy Payroll](https://servicebrain.org/ressourcer/zenegy-payroll) | Abonnement + pr. lønseddel | 100 kr./md. + 27 kr. pr. lønseddel | Ingen | Kilder til afsnittet: - [Lønseddel og lønsystem](https://servicebrain.org/guides/loenseddel-og-loensystem) – Hvad lønsedlen skal indeholde, og fristerne for A-skat og am-bidrag. ## Regneeksempel: rengøringsfirma med 5 og 15 timelønnede **Kort svar:** Med 5 timelønnede på 14-dages løn (130 lønsedler om året) koster de oplyste priser fra 2.860 kr. til 6.994 kr. om året. Med 15 medarbejdere (390 lønsedler) fra 8.580 kr. til 15.342 kr.. Tilvalg og moms er ikke med. Eksempel (eksempeltal): Tallene er leverandørernes oplyste priser ganget med antal lønsedler. Et abonnement tæller mere, når holdet er lille; en pris pr. lønseddel tæller mere, når der er mange lønsedler. Regn efter med dit eget antal medarbejdere og din lønperiode. **Årlig pris ved 14-dages løn (eksempeltal, ekskl. tilvalg)** | Løsning og plan | Beregning | 5 medarbejdere | 15 medarbejdere | | --- | --- | --- | --- | | [Danløn](https://servicebrain.org/ressourcer/danloen) | 27 kr. pr. lønseddel | 3.510 kr. | 10.530 kr. | | [DataLøn Go](https://servicebrain.org/ressourcer/dataloen) | Abonnement 312 kr./md. (5–10) eller 466 kr./md. (11–50) + 25 kr. pr. lønseddel | 6.994 kr. | 15.342 kr. | | [Intect Premium](https://servicebrain.org/ressourcer/intect) | 22 kr. pr. lønseddel | 2.860 kr. | 8.580 kr. | | [Salary Basic](https://servicebrain.org/ressourcer/salary) | 24 kr. pr. lønseddel | 3.120 kr. | 9.360 kr. | | [Zenegy Payroll](https://servicebrain.org/ressourcer/zenegy-payroll) | 100 kr./md. + 27 kr. pr. lønseddel | 4.710 kr. | 11.730 kr. | ## LetLøn: gratis, men uden lønsedler **Kort svar:** LetLøn er Skattestyrelsens gratis løsning i TastSelv Erhverv. Beregningsordningen regner A-skat, am-bidrag, ATP og feriepenge ud fra løn og timer, og indberetter til eIndkomst. Den laver ikke lønsedler, klarer ikke skæve lønperioder og overfører ikke nettolønnen – det gør du selv. Du skal være registreret som arbejdsgiver, og du kan tilmelde dig fra den 1. i indeværende måned – ikke tilbage i tid. Skattestyrelsen skriver, at beregningsordningen er især god til virksomheder med få ansatte, men angiver ingen fast grænse for antal ansatte. Har du overenskomst med arbejdsgiveradministreret pension eller søn- og helligdagsbetaling, rækker beregningsordningen ikke: Den kan hverken beregne eller overføre den pension og kan ikke beregne søn- og helligdagsbetaling. - Laver ikke lønsedler – du skal selv lave lønsedlen som dokumentation. - Kan ikke beregne løn for skæve perioder på tværs af måneder. - Overfører ikke nettolønnen til medarbejderen. - Kan ikke beregne eller overføre arbejdsgiveradministreret pension. - Kan ikke beregne søn- og helligdagsbetaling i beregningsordningen. Kilder til afsnittet: - [Skattestyrelsen: LetLøn – sådan indberetter du løn](https://skat.dk/erhverv/ansatte-og-loen/indberet-loen-eindkomst/letloen/saadan-indberetter-du-i-letloen) (Skattestyrelsen) – De to ordninger, krav om registrering som arbejdsgiver, tilmelding og hvad beregningsordningen ikke kan. - [Skattestyrelsen: Start-up med skat – ansatte, del 1](https://skat.dk/erhverv/guides-og-webinarer-til-start-ups/start-up-med-skat/for-selskaber/ansatte/del-1-kom-i-gang) (Skattestyrelsen) – LetLøn laver ikke lønsedler, klarer ikke skæve perioder og overfører ikke nettolønnen. ## Hvad blev der af ProLøn? **Kort svar:** ProLøn hedder nu DataLøn Branche og ejes af Visma DataLøn. Ifølge ProLøns egen side flyttes kunderne over i DataLøn, og proloen.dk's prisside viser videre til DataLøns prisberegner. Branchemodulerne med overenskomstsatser – fx for medlemmer af Danske Service – findes fortsat. Kilder til afsnittet: - [Profil: ProLøn](https://servicebrain.org/ressourcer/proloen) – Hvad der er sket, og hvad branchemodulerne dækker. - [Profil: DataLøn](https://servicebrain.org/ressourcer/dataloen) – Priser fra 1. juli 2026 og integrationer. ## Overenskomster, tidsregistrering og fagsystemer **Kort svar:** Er I dækket af en overenskomst, skal lønnen følge den. DataLøn, Intect, Lessor Payroll, ProLøn, Zenegy Payroll nævner overenskomster på deres egne sider. Spørg, om satserne vedligeholdes for jer, eller om I selv skal lægge dem ind. Den største tidsbesparelse kommer, når timerne går direkte fra tidsregistreringen eller fagsystemet til lønnen. Danløn, DataLøn, Intect, ProLøn, Salary, Zenegy Payroll nævner integration til vagtplan-, tids- eller fagsystemer som fx Planday, Ordrestyring eller CleanManager. Tjek, at netop dit system er på listen. Kilder til afsnittet: - [Tidsregistrering-app](https://servicebrain.org/guides/tidsregistrering-app) – Apps til tidsregistrering – også dem, der hænger sammen med lønsystemet. - [Ansæt din første medarbejder](https://servicebrain.org/guides/ansaet-din-foerste-medarbejder) – Hvad det kræver at blive arbejdsgiver. ## Spørgsmål og svar ### Hvilke lønsystemer findes der i Danmark? Servicebrains oversigt har 8 lønløsninger til små virksomheder: Danløn, DataLøn, Intect, Lessor Payroll, LetLøn (Skattestyrelsen), ProLøn, Salary og Zenegy Payroll. De fleste tager betaling pr. lønseddel, nogle med et månedligt abonnement oven i, og LetLøn er Skattestyrelsens gratis løsning uden lønsedler. ### Hvad koster et lønsystem? Hos systemerne med pris pr. lønseddel koster det 22–27 kr. pr. lønseddel uden abonnement ifølge leverandørerne. Andre tager et abonnement efter antal medarbejdere plus en pris pr. lønseddel, fx DataLøn fra 153 kr. om måneden plus 25 kr. pr. lønseddel. Lessor Payroll oplyser ingen pris. ### Findes der et gratis lønsystem? Skattestyrelsens LetLøn er gratis, men laver ikke lønsedler og overfører ikke nettolønnen. Salarys Free-plan giver 1 gratis lønseddel om måneden ifølge leverandøren. Til flere medarbejdere betaler du pr. lønseddel eller et abonnement. ### Hvad er det billigste lønsystem? Det afhænger af, hvor mange lønsedler du har. I regneeksemplet med 5 timelønnede på 14-dages løn er de oplyste priser fra 2.860 kr. til 6.994 kr. om året – før tilvalg. Regn efter med dit eget antal lønsedler, og husk tilvalg som e-Boks og support. ### Kan jeg bruge LetLøn, hvis jeg har overenskomst? Skattestyrelsen angiver ikke et forbud, men beregningsordningen kan ikke beregne eller overføre arbejdsgiveradministreret pension og kan ikke beregne søn- og helligdagsbetaling. Kræver overenskomsten det, er et lønsystem den praktiske løsning. ### Hvad blev der af ProLøn? ProLøn hedder nu DataLøn Branche og ejes af Visma DataLøn. Kunderne flyttes over i DataLøn ifølge ProLøns egen side, og prisen findes nu i DataLøns prisberegner. ## Relaterede guides - [Danløn eller DataLøn: forskelle og priser](https://servicebrain.org/guides/danloen-eller-dataloen): Danløn tager 27 kr. pr. lønseddel uden abonnement; DataLøn har et månedligt abonnement efter antal medarbejdere plus 25 kr. pr. lønseddel. Se forskellene, regnestykket for 2 og 8 ansatte og hvor Salary passer ind. - [Lønseddel og lønsystem: krav, eksempler og sådan kører du løn i en lille servicevirksomhed](https://servicebrain.org/guides/loenseddel-og-loensystem): Hvad skal en lønseddel indeholde? Se kravet i loven, to lønsedler regnet igennem, fristerne i eIndkomst, ATP, feriepenge og pension – og om du skal bruge LetLøn, et lønsystem eller en revisor. - [Sådan ansætter du din første medarbejder – også i en enkeltmandsvirksomhed](https://servicebrain.org/guides/ansaet-din-foerste-medarbejder): Kan en enkeltmandsvirksomhed have ansatte? Ja. Se pligterne, hvad en medarbejder koster, og reglerne for ansættelsesbevis, ferie, ægtefælle og børn. ## Kilder Links er kontrolleret 24. august 2026. Officielle regler og satser kan ændre sig – brug altid kildens aktuelle version. 1. [Lønseddel og lønsystem](https://servicebrain.org/guides/loenseddel-og-loensystem) 2. [Skattestyrelsen: LetLøn – sådan indberetter du løn](https://skat.dk/erhverv/ansatte-og-loen/indberet-loen-eindkomst/letloen/saadan-indberetter-du-i-letloen) – Skattestyrelsen 3. [Skattestyrelsen: Start-up med skat – ansatte, del 1](https://skat.dk/erhverv/guides-og-webinarer-til-start-ups/start-up-med-skat/for-selskaber/ansatte/del-1-kom-i-gang) – Skattestyrelsen 4. [Profil: ProLøn](https://servicebrain.org/ressourcer/proloen) 5. [Profil: DataLøn](https://servicebrain.org/ressourcer/dataloen) 6. [Tidsregistrering-app](https://servicebrain.org/guides/tidsregistrering-app) 7. [Ansæt din første medarbejder](https://servicebrain.org/guides/ansaet-din-foerste-medarbejder) --- Kilde: Servicebrain, https://servicebrain.org/guides/loensystem-til-smaa-virksomheder Citér som: Servicebrain (2026). Lønsystem til små virksomheder: priser og gratis muligheder. https://servicebrain.org/guides/loensystem-til-smaa-virksomheder. Senest fagligt gennemgået 24. august 2026.