# Minimumspris og kørselsgebyr: sådan sætter du dem > Beregn en minimumspris og et kørselsgebyr ud fra din egen timekost, byg enkle zonepriser, og vis dem korrekt med moms til private. Statens takst forklaret. - Kanonisk URL: https://servicebrain.org/guides/minimumspris-og-koerselsgebyr - Emne: Pris og økonomi - Udgivet: 15. februar 2025 (2025-02-15) - Senest fagligt gennemgået: 7. august 2026 (2026-08-07) - Redaktion: Servicebrain-redaktionen (https://servicebrain.org/redaktionel-metode) - Sprog: dansk En minimumspris sikrer, at hvert besøg mindst betaler for den tid og kørsel, det koster at komme frem, gøre klar og sende en faktura – uanset hvor lille opgaven er. Et kørselsgebyr eller en zonepris dækker den ekstra tid, når kunden bor uden for dit normale område. Begge beregnes ud fra din egen timekost, ikke ud fra statens takst for kørsel. Over for private skal begge vises inklusive moms, før kunden siger ja. **Til dig, der:** kører ud til kunder og vil undgå, at små opgaver og lange ture æder fortjenesten. > **Bemærk:** Guiden indeholder regler om skat, moms, forsikring eller jura. Den er generel information – ikke individuel rådgivning. Regler og satser ændrer sig. Vi opdaterer siden, når kilderne ændres – datoen for seneste gennemgang står øverst. ## Hvorfor små opgaver og lange ture taber penge **Kort svar:** Hvert besøg har faste omkostninger, som ikke bliver mindre, fordi opgaven er lille: kørsel frem og tilbage, opstart, oprydning, booking og fakturering. Hvis prisen kun dækker tiden hos kunden, betaler du selv resten. Jo mindre opgaven er, og jo længere væk kunden bor, desto større bliver hullet. En opgave på 30 minutter kan let koste en time eller mere af din dag, når kørsel og administration tælles med. Det er ikke et problem, så længe prisen tager højde for det. Det bliver et problem, når timeprisen er beregnet til store opgaver på ruten og så bruges på små opgaver langt væk. En minimumspris og et kørselsgebyr er ikke en straf for kunden. De er en ærlig måde at vise, hvad et besøg koster – og de giver dig et argument for at samle opgaver i samme område. ## Beregn, hvad et besøg koster dig **Kort svar:** Find din timekost pr. arbejdstime ved at dele dit årlige omsætningsbehov med alle dine arbejdstimer – også kørsel og administration. Gang derefter den samlede tid pr. besøg med timekosten, og læg brændstof og slid for kørslen oveni, hvis det ikke allerede er med i budgettet. Bemærk forskellen på timekost og timepris. Timeprisen fordeler dit omsætningsbehov på de fakturerbare timer. Timekosten fordeler det på alle arbejdstimer. Når du regner et helt besøg igennem – inklusive kørslen – skal du bruge timekosten, ellers tæller du kørslen med to gange. I eksemplet nedenfor er timekosten 420 kr. ekskl. moms pr. arbejdstime. Det svarer omtrent til et omsætningsbehov på 730.000 kr. fordelt på 1.736 arbejdstimer. Brug dine egne tal. **Hvad koster et lille besøg? (eksempeltal, ekskl. moms)** | Post | Tid eller mængde | Kostpris | | --- | --- | --- | | Kørsel frem og tilbage | 30 min | 210 kr. | | Opstart og oprydning | 10 min | 70 kr. | | Booking, faktura og opfølgning | 10 min | 70 kr. | | Arbejde hos kunden | 30 min | 210 kr. | | Brændstof og slid (din egen km-pris) | 20 km × 2,50 kr. | 50 kr. | | Samlet kostpris for besøget | 80 min + kørsel | 610 kr. | | Plus 10 % til buffer og fortjeneste | | 671 kr. | Kilder til afsnittet: - [Prisberegner](https://servicebrain.org/vaerktoejer/prisberegner) – Beregn din minimumstimepris med kørsel og ikke-fakturerbar tid. ## Sæt en minimumspris **Kort svar:** Minimumsprisen er den laveste pris, du tager for et besøg, uanset hvor lidt der skal laves. Beregn den som kostprisen for et kort besøg på din normale rute plus buffer, og rund op til et tal, der er let at kommunikere. I eksemplet bliver det 675 kr. ekskl. moms. Minimumsprisen gælder den samlede regning for besøget. Hvis kunden bestiller flere ting samme dag, tæller de med. Det giver kunden en god grund til at samle opgaver – og det er præcis det, du har brug for. Til private kunder skal du vise prisen inklusive moms. 675 kr. ekskl. moms bliver 843,75 kr. inkl. moms, så en afrundet pris på fx 845 kr. inkl. moms er lettere at forstå og skrive på hjemmesiden. 1. Beregn din timekost pr. arbejdstime (omsætningsbehov ÷ alle arbejdstimer). 2. Mål den typiske tid for et kort besøg: kørsel, opstart, arbejde, oprydning og administration. 3. Gang tiden med timekosten, og læg kørselsudgifter og en buffer til. 4. Rund op til en enkel pris, og beregn prisen inkl. moms til private. 5. Skriv minimumsprisen på hjemmesiden, i tilbud og i ordrebekræftelser. 6. Følg op efter tre måneder: Hvor mange opgaver ramte minimumsprisen, og blev de samlet med andre? ## Kørselsgebyr og zonepriser **Kort svar:** Zonepriser dækker den ekstra kørsel, når en kunde ligger uden for dit normale område. Del området op efter køretid fra din base eller rute, og beregn tillægget som den ekstra tid frem og tilbage gange din timekost plus kørselsudgifter. Så er gebyret begrundet og let at forklare. Køretid er som regel et bedre mål end kilometer, fordi 15 kilometer på landevej og 15 kilometer gennem en by tager vidt forskellig tid. Tegn zonerne på et kort, og brug postnumre eller byer, så kunden selv kan se, hvilken zone vedkommende hører til. Tabellen bruger samme timekost som ovenfor. Den ekstra tid er den kørsel, der ligger ud over zone 1 – både ud og hjem. **Zonetillæg pr. besøg (eksempeltal, ekskl. moms)** | Zone | Køretid fra base | Ekstra tid og km (ud og hjem) | Tillæg | | --- | --- | --- | --- | | Zone 1 | 0–15 min | Ingen | 0 kr. | | Zone 2 | 15–30 min | Op til 30 min + 20 km | 210 + 50 = 260 kr. | | Zone 3 | 30–45 min | Op til 60 min + 40 km | 420 + 100 = 520 kr. | | Uden for zone 3 | Over 45 min | Beregnes pr. opgave | Tilbud | > **Tip: Tilbyd et alternativ til gebyret** Hvis du har en fast dag i kundens område, kan du fjerne tillægget, når kunden accepterer den dag. Det giver kunden et valg og dig en tættere rute. ## Statens takst er ikke din kørselspris **Kort svar:** Statens takst for kørsel er i 2026 3,94 kr. pr. km for de første 20.000 km og 2,28 kr. derover. Det er den højeste skattefri kørselsgodtgørelse, en arbejdsgiver kan udbetale til en ansat for erhvervsmæssig kørsel i egen bil. Den dækker bilens udgifter – ikke tiden bag rattet. Godtgørelsen dækker udgifter til bilen, fx benzin, vedligeholdelse, vægtafgift, afskrivning, finansiering og forsikring. Grænsen på 20.000 km gælder pr. arbejdsgiver. Selvstændige med B-indkomst kan ikke få skattefri godtgørelse, men kan fradrage erhvervsmæssig kørsel i privat bil efter Skatterådets satser eller de faktiske udgifter, når de fører kørselsregnskab. Spørg din revisor, hvis bilen indgår i virksomheden. Taksten er et godt pejlemærke for, hvad en personbil koster pr. km. Men den er ikke en pris for kørsel i en servicevirksomhed, fordi din tid ikke er med. Kører du 60 km/t i gennemsnit, tager en kilometer ét minut. Med en timekost på 420 kr. er det 7 kr. pr. km alene i tid – oven i bilens udgifter. En varebil med udstyr kan desuden koste mere pr. km end en personbil. **Statens takster for kørsel i egen bil** | Kørsel | 2026 | 2025 | | --- | --- | --- | | Bil eller motorcykel, op til 20.000 km om året | 3,94 kr./km | 3,81 kr./km | | Bil eller motorcykel, over 20.000 km om året | 2,28 kr./km | 2,23 kr./km | | Cykel, knallert og EU-knallert | 0,64 kr./km | 0,63 kr./km | > **Vigtigt: Brug ikke taksten som dit gebyr** Et kørselsgebyr på 3,94 kr. pr. km betaler bilen, men ikke dig. Beregn gebyret ud fra din egen timekost og dine egne kørselsudgifter. Kilder til afsnittet: - [Kørselsgodtgørelse – satser](https://skat.dk/erhverv/ansatte-og-loen/koerselsgodtgoerelse/koerselsgodtgoerelse-skattepligtig-og-skattefri) (Skattestyrelsen) – Statens takster for kørsel i egen bil. - [Den juridiske vejledning C.C.2.2.2.6 Kørselsudgifter](https://info.skat.dk/data.aspx?oid=2083502) (Skattestyrelsen) – Selvstændige kan fradrage erhvervsmæssig kørsel efter Skatterådets satser eller faktiske udgifter. ## Sådan skriver du det til kunden **Kort svar:** Over for private skal priser vises inklusive moms og gebyrer. Minimumspris og kørselstillæg skal derfor fremgå af den pris, kunden får oplyst, før aftalen indgås. Ved aftaler indgået hjemme hos kunden, pr. telefon eller online skal yderligere omkostninger oplyses på forhånd – ellers skal kunden ikke betale dem. Det er ikke nok at skrive 'ekskl. moms' eller 'plus kørsel' med småt. Over for erhvervskunder er det normalt at oplyse priser ekskl. moms, men skriv det tydeligt. - Skriv minimumspris og zoner på prissiden – gerne med postnumre eller et kort. - Vis altid totalprisen inkl. moms til private, også i tilbud og sms-bekræftelser. - Gentag gebyret i ordrebekræftelsen, så der ikke opstår tvivl bagefter. - Forklar kort, hvad gebyret dækker: den ekstra køretid frem og tilbage. - Opdater hjemmeside, tilbudsskabeloner og bekræftelser samme dag, hvis du ændrer gebyret. Kilder til afsnittet: - [Priser og besparelsesudsagn](https://forbrugerombudsmanden.dk/alle-emner/forbud-mod-vildledning/priser-og-besparelsesudsagn) (Forbrugerombudsmanden) – Priser til forbrugere skal altid oplyses inklusive moms og gebyrer. - [Priser med eller uden moms](https://forbrugerombudsmanden.dk/longreads/priser-med-eller-uden-moms) (Forbrugerombudsmanden) – Priser over for forbrugere skal oplyses inklusive moms. - [Forbrugeraftaleloven (LBK nr. 1184 af 28/09/2025)](https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2025/1184) (Retsinformation) – § 8, stk. 1, nr. 6 om samlet pris og yderligere omkostninger og § 9, stk. 3 om omkostninger, der ikke er oplyst. ## Alternativer, der gør gebyret mindre nødvendigt **Kort svar:** Den bedste måde at undgå kørselsgebyrer på er at køre mindre. Områdedage, faste aftaler og et klart serviceområde gør de fleste besøg billige at udføre. Gebyret bliver så en undtagelse for de kunder, der ønsker en anden dag eller bor langt fra ruten. Tænk minimumspris og kørselsgebyr sammen med din planlægning. Når kunderne ved, at du kommer i deres område hver tirsdag, er det lettere at samle opgaver og undgå særture. - Faste områdedage, hvor kunder i samme område får besøg samme dag. - Faste serviceaftaler med kunder på eller tæt ved dine ruter. - Et tydeligt serviceområde på hjemmesiden og i din Google Virksomhedsprofil. - Pakker, hvor flere små ydelser udføres ved samme besøg. - Et samarbejde med en kollega, der dækker de områder, du ikke kører i. Kilder til afsnittet: - [Effektiv planlægning i servicevirksomheden](https://servicebrain.org/guides/effektiv-planlaegning-i-servicevirksomheden) – Kapacitet, områdedage og rutetæthed. ## Ofte stillede spørgsmål ### Må jeg tage et kørselsgebyr fra private kunder? Ja, hvis kunden kender gebyret inkl. moms, før aftalen indgås. Har du glemt at nævne det, kan du som regel ikke kræve det bagefter. Skriv det derfor i tilbuddet, og gentag det i ordrebekræftelsen. ### Hvad er statens takst for kørsel i 2026? 3,94 kr. pr. km for de første 20.000 km og 2,28 kr. pr. km derover. Brug den som pejlemærke for, hvad bilen koster pr. km – og læg din egen tid oveni, når du sætter dit kørselsgebyr. ### Hvor høj skal min minimumspris være? Høj nok til, at det korteste besøg på din normale rute dækker kørsel, opstart, administration og en buffer. I regneeksemplet giver det 675 kr. ekskl. moms – ca. 845 kr. inkl. moms til private. Der findes ingen officiel standard, så brug dine egne tal. ### Skal jeg bruge kilometer eller køretid til zonepriser? Køretid er som regel mest retvisende, fordi tiden er din største omkostning. Kilometer er lettere at forklare. Et godt kompromis: Beregn zonerne efter køretid, og vis dem som postnumre. ## Gratis værktøjer - [Prisberegner](https://servicebrain.org/vaerktoejer/prisberegner): Find din minimumstimepris med kørsel og ikke-fakturerbar tid regnet med. ## Relaterede guides - [Sådan beregner du dine fakturerbare timer](https://servicebrain.org/guides/fakturerbare-timer): Hvor mange timer kan du reelt sende regning for på et år? Træk helligdage, ferie, sygdom, kørsel og administration fra – med regneeksempel og tidslog. - [Sådan sætter du pris på serviceydelser](https://servicebrain.org/guides/saadan-saetter-du-pris-paa-serviceydelser): Beregn en timepris, der dækker løn, kørsel, administration og materialer, og vælg mellem fast pris, timepris og abonnement. Med regneeksempel og beregner. - [Effektiv planlægning i servicevirksomheden](https://servicebrain.org/guides/effektiv-planlaegning-i-servicevirksomheden): Planlæg opgaver, ruter og medarbejdere med realistisk kapacitet, områdedage og buffer – og mål rutetæthed, så du får flere fakturerbare timer ud af dagen. ## Kilder Links er kontrolleret 7. august 2026. Officielle regler og satser kan ændre sig – brug altid kildens aktuelle version. 1. [Prisberegner](https://servicebrain.org/vaerktoejer/prisberegner) 2. [Kørselsgodtgørelse – satser](https://skat.dk/erhverv/ansatte-og-loen/koerselsgodtgoerelse/koerselsgodtgoerelse-skattepligtig-og-skattefri) – Skattestyrelsen 3. [Den juridiske vejledning C.C.2.2.2.6 Kørselsudgifter](https://info.skat.dk/data.aspx?oid=2083502) – Skattestyrelsen 4. [Priser og besparelsesudsagn](https://forbrugerombudsmanden.dk/alle-emner/forbud-mod-vildledning/priser-og-besparelsesudsagn) – Forbrugerombudsmanden 5. [Priser med eller uden moms](https://forbrugerombudsmanden.dk/longreads/priser-med-eller-uden-moms) – Forbrugerombudsmanden 6. [Forbrugeraftaleloven (LBK nr. 1184 af 28/09/2025)](https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2025/1184) – Retsinformation 7. [Effektiv planlægning i servicevirksomheden](https://servicebrain.org/guides/effektiv-planlaegning-i-servicevirksomheden) --- Kilde: Servicebrain, https://servicebrain.org/guides/minimumspris-og-koerselsgebyr Citér som: Servicebrain (2026). Minimumspris og kørselsgebyr: sådan sætter du dem. https://servicebrain.org/guides/minimumspris-og-koerselsgebyr. Senest fagligt gennemgået 7. august 2026.