# Sådan sætter du pris på serviceydelser

> Beregn en timepris, der dækker løn, kørsel, administration og materialer, og vælg mellem fast pris, timepris og abonnement. Med regneeksempel og beregner.

- Kanonisk URL: https://servicebrain.org/guides/saadan-saetter-du-pris-paa-serviceydelser
- Emne: Pris og økonomi
- Udgivet: 26. december 2023 (2023-12-26)
- Senest fagligt gennemgået: 12. august 2026 (2026-08-12)
- Redaktion: Servicebrain-redaktionen (https://servicebrain.org/redaktionel-metode)
- Sprog: dansk

Du sætter pris på en serviceydelse ved at regne baglæns: Læg løn, faste udgifter, kørsel, materialer og en buffer sammen, og del med de timer, du realistisk kan fakturere. Det giver et prisgulv. Derefter pakker du prisen ind i en model, kunden forstår – fast pris, timepris eller abonnement. Konkurrentens pris på Facebook er ikke et godt udgangspunkt.

**Til dig, der:** vil finde en pris, der både kan sælges og betaler for hele arbejdsdagen – eller skal hæve priserne.

> **Bemærk:** Guiden indeholder regler om skat, moms, forsikring eller jura. Den er generel information – ikke individuel rådgivning. Regler og satser ændrer sig. Vi opdaterer siden, når kilderne ændres – datoen for seneste gennemgang står øverst.

## Find din reelle kostpris

**Kort svar:** Din kostpris pr. time er alt, virksomheden skal betale – løn, faste udgifter, kørsel, materialer og buffer – divideret med de timer, du faktisk kan fakturere. Det tal er dit prisgulv: Under det taber du penge på hver opgave. Regn det ud med dine egne tal, før du kigger på konkurrenterne.

Læg ønsket løn, pension, forsikring, bil, brændstof, værktøj, kemi, software, bogføring og markedsføring sammen. I en udkørende virksomhed er kørsel en produktionsomkostning. Betaler prisen ikke for den, betaler du selv for afstanden til kunden.

**Regneeksempel (eksempeltal, ekskl. moms)**

| Post | Pr. måned | Forklaring |
| --- | --- | --- |
| Løn til dig før skat | 35.000 kr. | Skal også dække pension og ferie |
| Faste udgifter | 12.000 kr. | Bil, forsikring, telefon, software, regnskab |
| Kørsel | 2.160 kr. | 60 km × 2 kr. × 18 dage |
| Buffer 10 % | 4.916 kr. | Stille uger og reklamationer |
| Materialer 8 % af omsætning | 4.702 kr. | Kemi og forbrug |
| Nødvendig omsætning | 58.778 kr. | Summen af ovenstående |
| Fakturerbare timer | 99 timer | 18 dage × (8 − 2,5) timer |
| Minimumstimepris | ca. 594 kr. | 58.778 kr. ÷ 99 timer |

Kilder til afsnittet:

- [Prisberegner](https://servicebrain.org/vaerktoejer/prisberegner) – Beregn din minimumstimepris med kørsel og ikke-fakturerbar tid.

## Fakturerbare timer er det tal, de fleste overvurderer

**Kort svar:** En arbejdsdag på otte timer er sjældent otte fakturerbare timer. Kørsel, tilbud, indkøb, telefon og fakturering tager også tid, og den betaler kunden ikke for direkte. Regn med de timer, du reelt kan sende en regning for, og lad timeprisen dække resten. Ellers bliver den for lav.

Registrér i to uger, hvor tiden faktisk går: hos kunden, i bilen, ved skrivebordet og ved indkøb. Tallene er ofte en øjenåbner og det bedste argument for tættere ruter og minimumspriser.

I eksemplet ovenfor giver 2,5 ikke-fakturerbare timer om dagen en minimumstimepris på ca. 594 kr. Regner du med alle 8 timer, bliver prisen ca. 408 kr., og forskellen betaler du selv.

Kilder til afsnittet:

- [Fakturerbare timer](https://servicebrain.org/guides/fakturerbare-timer) – Hvor mange timer du realistisk kan fakturere på et år.
- [Minimumspris og kørselsgebyr](https://servicebrain.org/guides/minimumspris-og-koerselsgebyr) – Sådan beskytter du dig mod små opgaver langt fra ruten.
- [Ordbog: Timepris](https://servicebrain.org/ordbog/timepris) – Kort forklaring af begrebet.

## Vælg en prismodel, kunden forstår

**Kort svar:** Timepris er enkel for dig, men fast pris eller pakker giver ofte kunden større tryghed, fordi beløbet er kendt på forhånd. Abonnement passer til tilbagevendende service. En minimumspris eller et kørselsgebyr beskytter dig mod små opgaver langt fra ruten. Mange kombinerer: fast pris på kendte opgaver og timepris på resten.

Brug timeprisen internt til at beregne faste priser. Tager en opgave 1,5 time, skal den faste pris mindst være 1,5 × din minimumstimepris – med 594 kr. i timen altså ca. 890 kr. ekskl. moms – plus tillæg for kørsel uden for ruten.

**Prismodeller i en servicevirksomhed**

| Model | Godt til | Pas på |
| --- | --- | --- |
| Fast pris | Kendte, målbare opgaver | Beskriv omfanget præcist, så ekstraarbejde kan prissættes |
| Timepris | Opgaver med usikkert omfang | Kunden bærer risikoen – dokumentér tiden tydeligt |
| Abonnement | Tilbagevendende service med fast frekvens | Aftal opsigelse, prisregulering og aflyste besøg |
| Minimumspris / kørselsgebyr | Små eller fjerntliggende opgaver | Skriv det tydeligt i tilbud og på hjemmesiden |

Kilder til afsnittet:

- [Hvad koster en håndværker i timen?](https://servicebrain.org/brancher/haandvaerk/priser) – Håndværkerpriser fag for fag, fra overenskomst til timepris.
- [Hvad koster en vinduespudser?](https://servicebrain.org/brancher/vinduespolering/priser) – Pris pr. vindue, pr. besøg og som abonnement.
- [Hvad koster rengøring i timen?](https://servicebrain.org/brancher/rengoering/priser) – Sådan er timeprisen på rengøring bygget op.
- [Hvad koster en gartner i timen?](https://servicebrain.org/brancher/haveservice/priser) – Timepris, sæsonaftaler og maskiner i haveservice.
- [Hvad koster ejendomsservice?](https://servicebrain.org/brancher/ejendomsservice/priser) – Fast månedspris, timepris og vintertjeneste.
- [Hvad koster skadedyrsbekæmpelse?](https://servicebrain.org/brancher/skadedyr/priser) – Priser på rotter, mus og insekter – og kommunens gebyr.
- [Hvad koster en VVS'er i timen?](https://servicebrain.org/brancher/haandvaerk/vvs-timepris) – Timepris, tillæg og kørsel for VVS.
- [Hvad koster en elektriker i timen?](https://servicebrain.org/brancher/haandvaerk/elektriker-timepris) – Timepris, tillæg og pris pr. punkt.
- [Hvad koster en tømrer i timen?](https://servicebrain.org/brancher/haandvaerk/toemrer-timepris) – Timepris for svende og selvstændige tømrere.

## Vis priser til private inklusive moms

**Kort svar:** Når du markedsfører priser over for private forbrugere, skal du vise den samlede pris inklusive moms og andre obligatoriske afgifter. Over for erhvervskunder er det normalt at oplyse priser ekskl. moms, men skriv det tydeligt. Henvender du dig til begge grupper på samme side, så vis prisen inkl. moms og eventuelt også ekskl. moms.

Et tilbud til en privat kunde bør derfor også vise totalprisen inkl. moms. Skriv desuden omfang, betalingsfrist og vilkår for aflysning, så der ikke opstår tvivl bagefter.

Kilder til afsnittet:

- [Priser med eller uden moms](https://forbrugerombudsmanden.dk/longreads/priser-med-eller-uden-moms) (Forbrugerombudsmanden) – Priser over for forbrugere skal oplyses inklusive moms.

## Brug servicefradraget korrekt

**Kort svar:** Private kunder kan i 2026 trække arbejdsløn til bl.a. havearbejde, rengøring og vinduespudsning fra med op til 18.300 kr. pr. person, og fradraget er værd ca. 26 %. Du skal være momsregistreret, og kunden skal betale elektronisk. Abonnementsydelser til havearbejde og snerydning giver ikke fradrag.

Servicefradraget er et stærkt salgsargument for fx haveservice, rengøring og vinduespolering. Del fakturaen op, så arbejdslønnen står for sig, adskilt fra materialer og kørsel. Så kan kunden selv indberette fradraget.

Er du ikke momsregistreret, fordi du ligger under grænsen på 50.000 kr., kan dine private kunder ikke bruge servicefradraget. Det er et godt argument for at lade dig momsregistrere frivilligt fra start.

Vær præcis i markedsføringen. Skriv, at ydelsen kan give servicefradrag, frem for at love kunden et bestemt beløb. Sælger du faste aftaler på havearbejde eller snerydning, så lov ikke noget fradrag – abonnementsydelser er ikke omfattet.

**Servicefradrag 2026 i korte træk**

| Spørgsmål | Svar |
| --- | --- |
| Maksimalt fradrag | 18.300 kr. pr. person i 2026 (17.500 kr. i 2025) |
| Fradragets værdi | Ca. 26 % af beløbet |
| Eksempler på ydelser | Rengøring, vinduespudsning inde og ude, græsslåning, hækklipning, lugning, beskæring, snerydning, fliserens, rensning af tagrender |
| Hvad tæller med | Kun arbejdsløn inkl. moms – ikke materialer og kørsel |
| Undtagelser | Abonnementsydelser til fx snerydning og havearbejde |
| Betaling | Skal ske elektronisk – ikke kontant |
| Krav til dig | Du skal være momsregistreret i Danmark |

Kilder til afsnittet:

- [Servicefradrag](https://skat.dk/borger/fradrag/servicefradrag/servicefradrag) (Skattestyrelsen) – Hvilke serviceydelser kunden kan trække fra – og hvilke der ikke kan.
- [Betingelser for håndværker- og servicefradrag](https://skat.dk/en-us/individuals/deductions-and-allowances/home-improvement-and-household-services/general-terms) (Skattestyrelsen) – Arbejdsløn inkl. moms, udført af en momsregistreret virksomhed.
- [Servicefradrag-beregner](https://servicebrain.org/vaerktoejer/servicefradrag-beregner) – Vis kunden, hvad fradraget cirka er værd.
- [Fradragsopslag](https://servicebrain.org/vaerktoejer/fradragsopslag) – Søg i hele listen over ydelser med service- og håndværkerfradrag.

## Lav tre scenarier

**Kort svar:** Beregn en stille, en normal og en travl måned. Prisen skal kunne bære de faste udgifter i den stille måned og give et reelt overskud i den travle. Sammenlign derefter budgettet med regnskabet hver måned. Så ved du, hvor lav omsætningen må blive, før du skal handle.

Hvis den stille måned giver underskud, har du tre håndtag: højere pris, lavere faste udgifter eller flere faste aftaler, der jævner omsætningen ud over året.

Kilder til afsnittet:

- [Læg driftsbudget, og se om din virksomhed er rentabel](https://virksomhedsguiden.dk/content/temaer/kom-godt-fra-start/ydelser/laeg-driftsbudget-og-se-om-din-virksomhed-er-rentabel/cb44189e-dae6-465e-aaf1-e3d9917a8a13/) (Virksomhedsguiden) – Forklaring og skabelon til driftsbudget.

## Sådan prissætter du et abonnement

**Kort svar:** Regn prisen pr. besøg ud fra tid og timepris, gang med antal besøg om året, og del med 12. Det giver en fast månedspris, som kunden kan budgettere med. Skriv, hvor mange besøg prisen dækker, hvad der sker ved aflyste besøg, hvordan prisen reguleres, og hvordan aftalen opsiges.

Et abonnement jævner omsætningen ud over året og gør ruten forudsigelig. Til gengæld skal prisen tåle, at nogle besøg bliver flyttet eller aflyst. Aftal derfor, om et besøg, kunden aflyser med kort varsel, betales, og om ferieuger er trukket fra i antallet af besøg.

En privat kunde kan som udgangspunkt opsige en løbende aftale efter 5 måneder med 1 måneds varsel til udgangen af en måned. Byg derfor ikke prisen op om en lang binding over for private.

**Fra timepris til månedspris: rengøring hver 14. dag (eksempeltal, ekskl. moms)**

| Post | Beregning | Beløb |
| --- | --- | --- |
| Pris pr. besøg | 2,5 timer × 594 kr. | 1.485 kr. |
| Besøg om året | 26 besøg hver 14. dag | 26 |
| Pris om året | 26 × 1.485 kr. | 38.610 kr. |
| Månedspris | 38.610 kr. ÷ 12 | 3.217,50 kr. |
| Månedspris til en privat kunde | 3.217,50 kr. + 25 % moms | ca. 4.022 kr. inkl. moms |

Kilder til afsnittet:

- [Opsigelse af løbende aftaler](https://forbrugerombudsmanden.dk/alle-emner/forbrugeraftaler/opsigelse) (Forbrugerombudsmanden) – Forbrugere kan opsige løbende aftaler efter 5 måneder med 1 måneds varsel til udgangen af en måned.
- [Fra engangsopgave til fast serviceaftale](https://servicebrain.org/guides/fra-engangsopgave-til-fast-serviceaftale) – Sådan sælger og formulerer du en fast aftale.
- [Prisstigning uden at miste kunder](https://servicebrain.org/guides/prisstigning-uden-at-miste-kunder) – Varsling og prisregulering i løbende aftaler.

## Må du tage gebyr, når kunden betaler med kort?

**Kort svar:** Ikke for de almindelige betalingskort, som private har fra en bank i EU. Her er gebyrer forbudt. For andre betalingsmidler, fx visse firmakort, må du tage et gebyr, men det må højst svare til det, betalingen koster dig. Det enkleste er at regne betalingsomkostningerne ind i prisen.

Forbuddet gælder de kort, hvor bankernes indbyrdes gebyrer er reguleret af EU, og overførsler i euro efter SEPA-reglerne. Tager du gebyr på et andet betalingsmiddel, skal det stå tydeligt i prisen, før kunden betaler, og beløbet skal kunne begrundes med dine faktiske omkostninger.

Kilder til afsnittet:

- [Lov om betalinger § 121 (LBK nr. 463 af 26/04/2026)](https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2026/463) (Retsinformation) – Gebyr for betalingsmidler må højst dække omkostningen og er forbudt for regulerede forbrugerkort.

## Hæv prisen med en forklaring – ikke en undskyldning

**Kort svar:** Når materialer, løn eller transport stiger, bør prisen følge med. Tjek først, hvad jeres aftale siger om prisregulering og varsel. Varsl derefter ændringen skriftligt, forklar kort, hvad den sikrer, og giv kunden en konkret dato. Hellere en lille, årlig justering end en stor stigning efter flere år.

Kunder accepterer oftere en professionel prisændring end en virksomhed, der gradvist leverer dårligere for at bevare en gammel pris.

1. Tjek aftalen: Er der en klausul om prisregulering og varsel?
2. Beregn den nye pris med dine aktuelle tal i prisberegneren.
3. Send et kort, skriftligt varsel med ny pris, dato og begrundelse.
4. Tilbyd evt. en længere aftale til den gamle pris for de bedste kunder.
5. Opdatér hjemmeside, tilbudsskabeloner og fakturasystem samme dag.

Kilder til afsnittet:

- [Prisstigning uden at miste kunder](https://servicebrain.org/guides/prisstigning-uden-at-miste-kunder) – Varsel, formulering og timing.

## Ofte stillede spørgsmål

### Hvad skal jeg tage i timen som selvstændig?

Læg din ønskede løn, faste udgifter, kørsel, materialer og en buffer sammen for en måned, og del med de timer, du realistisk kan fakturere. Med tallene i regneeksemplet giver det ca. 594 kr. ekskl. moms. Din egen pris afhænger af dine udgifter og dit fag – brug prisberegneren med dine tal.

### Skal kørslen med i timeprisen?

Ja, enten i timeprisen eller som et synligt kørselsgebyr. Kørsel er en produktionsomkostning i en udkørende virksomhed. Ligger en kunde langt fra din rute, så brug et kørselsgebyr eller en minimumspris, så de nære kunder ikke betaler for de fjerne.

### Skal jeg bare tage det samme som konkurrenterne?

Nej. Konkurrenternes priser siger noget om markedet, men ikke om dine udgifter, dit udstyr eller din rutetæthed. Find først dit eget prisgulv, og sammenlign derefter. Ligger du over markedet, skal du kunne forklare hvorfor. Ligger du under dit prisgulv, taber du penge på hver opgave.

### Er en fast pris eller en timepris bedst?

Fast pris er bedst til opgaver, du kender, fordi kunden kan se prisen på forhånd. Timepris passer til opgaver med usikkert omfang. Beregn altid den faste pris ud fra din timepris og en realistisk tid, så du ikke taber penge på de opgaver, der tager længere tid.

## Gratis værktøjer

- [Prisberegner](https://servicebrain.org/vaerktoejer/prisberegner): Find din minimumstimepris med kørsel og ikke-fakturerbar tid regnet med.

## Relaterede guides

- [Sådan starter du en virksomhed: startguide til udkørende servicefag](https://servicebrain.org/guides/start-udkoerende-servicevirksomhed): Sådan starter du en virksomhed i Danmark trin for trin: idé, virksomhedsform, CVR og moms, budget, pris og de første kunder – med fokus på udkørende fag.
- [Effektiv planlægning i servicevirksomheden](https://servicebrain.org/guides/effektiv-planlaegning-i-servicevirksomheden): Planlæg opgaver, ruter og medarbejdere med realistisk kapacitet, områdedage og buffer – og mål rutetæthed, så du får flere fakturerbare timer ud af dagen.
- [Sådan får du de første 25 kunder](https://servicebrain.org/guides/faa-de-foerste-25-kunder): En jordnær og lovlig kundeplan for lokale servicevirksomheder: netværk, erhvervskunder, partnerskaber, Google, anmeldelser og et ugentligt måltal.

## Kilder

Links er kontrolleret 12. august 2026. Officielle regler og satser kan ændre sig – brug altid kildens aktuelle version.

1. [Prisberegner](https://servicebrain.org/vaerktoejer/prisberegner)
2. [Fakturerbare timer](https://servicebrain.org/guides/fakturerbare-timer)
3. [Minimumspris og kørselsgebyr](https://servicebrain.org/guides/minimumspris-og-koerselsgebyr)
4. [Ordbog: Timepris](https://servicebrain.org/ordbog/timepris)
5. [Hvad koster en håndværker i timen?](https://servicebrain.org/brancher/haandvaerk/priser)
6. [Hvad koster en vinduespudser?](https://servicebrain.org/brancher/vinduespolering/priser)
7. [Hvad koster rengøring i timen?](https://servicebrain.org/brancher/rengoering/priser)
8. [Hvad koster en gartner i timen?](https://servicebrain.org/brancher/haveservice/priser)
9. [Hvad koster ejendomsservice?](https://servicebrain.org/brancher/ejendomsservice/priser)
10. [Hvad koster skadedyrsbekæmpelse?](https://servicebrain.org/brancher/skadedyr/priser)
11. [Hvad koster en VVS'er i timen?](https://servicebrain.org/brancher/haandvaerk/vvs-timepris)
12. [Hvad koster en elektriker i timen?](https://servicebrain.org/brancher/haandvaerk/elektriker-timepris)
13. [Hvad koster en tømrer i timen?](https://servicebrain.org/brancher/haandvaerk/toemrer-timepris)
14. [Priser med eller uden moms](https://forbrugerombudsmanden.dk/longreads/priser-med-eller-uden-moms) – Forbrugerombudsmanden
15. [Servicefradrag](https://skat.dk/borger/fradrag/servicefradrag/servicefradrag) – Skattestyrelsen
16. [Betingelser for håndværker- og servicefradrag](https://skat.dk/en-us/individuals/deductions-and-allowances/home-improvement-and-household-services/general-terms) – Skattestyrelsen
17. [Servicefradrag-beregner](https://servicebrain.org/vaerktoejer/servicefradrag-beregner)
18. [Fradragsopslag](https://servicebrain.org/vaerktoejer/fradragsopslag)
19. [Læg driftsbudget, og se om din virksomhed er rentabel](https://virksomhedsguiden.dk/content/temaer/kom-godt-fra-start/ydelser/laeg-driftsbudget-og-se-om-din-virksomhed-er-rentabel/cb44189e-dae6-465e-aaf1-e3d9917a8a13/) – Virksomhedsguiden
20. [Opsigelse af løbende aftaler](https://forbrugerombudsmanden.dk/alle-emner/forbrugeraftaler/opsigelse) – Forbrugerombudsmanden
21. [Fra engangsopgave til fast serviceaftale](https://servicebrain.org/guides/fra-engangsopgave-til-fast-serviceaftale)
22. [Prisstigning uden at miste kunder](https://servicebrain.org/guides/prisstigning-uden-at-miste-kunder)
23. [Lov om betalinger § 121 (LBK nr. 463 af 26/04/2026)](https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2026/463) – Retsinformation

---

Kilde: Servicebrain, https://servicebrain.org/guides/saadan-saetter-du-pris-paa-serviceydelser

Citér som: Servicebrain (2026). Sådan sætter du pris på serviceydelser. https://servicebrain.org/guides/saadan-saetter-du-pris-paa-serviceydelser. Senest fagligt gennemgået 12. august 2026.