# Tidsregistrering-app: gratis og betalte apps til små virksomheder > Siden 1. juli 2024 skal ansattes daglige arbejdstid registreres. Se 12 tidsregistrerings-apps med pris, GPS og kobling til Danløn og DataLøn – og hvornår en gratis løsning er nok. - Kanonisk URL: https://servicebrain.org/guides/tidsregistrering-app - Emne: Drift og vækst - Udgivet: 7. januar 2025 (2025-01-07) - Senest fagligt gennemgået: 13. september 2026 (2026-09-13) - Redaktion: Servicebrain-redaktionen (https://servicebrain.org/redaktionel-metode) - Sprog: dansk En tidsregistrerings-app lader medarbejderne stemple ind og ud eller skrive timer på telefonen, så arbejdsgiveren opfylder kravet om at registrere den daglige arbejdstid. Der er tre slags: lønsystemets egen app (fx Danløn-appen og DataLøn Tid), selvstændige apps med pris pr. bruger og tidsregistrering indbygget i vagtplan-, feltservice- eller sagssystemer. Oversigten har 12 apps med pris, GPS og lønkobling som oplyst af leverandørerne. **Til dig, der:** har en eller flere ansatte og skal registrere arbejdstiden – helst fra telefonen ude hos kunden. > **Kommerciel oplysning:** Servicebrains udgiver står også bag feltservice-systemet [Clientflow](https://clientflow.nu/?utm_source=servicebrain&utm_medium=referral&utm_campaign=servicebrain_site&utm_content=markdown), som ikke indgår i oversigten. ## Om oversigten Apps står i alfabetisk rækkefølge og er ikke rangeret. Oplysningerne er fra leverandørernes egne sider – klik på en app for pris, funktioner og kilder. > **Vigtigt: Kommerciel relation** Servicebrains udgiver står også bag feltservice-systemet [Clientflow](https://clientflow.nu/?utm_source=servicebrain&utm_medium=referral&utm_campaign=servicebrain_site&utm_content=markdown). Derfor er alle systemer beskrevet med samme skabelon og kun ud fra leverandørernes egne sider – uden rangliste, stjerner eller affiliate-links. ## Hvad skal en tidsregistrerings-app kunne efter loven? **Kort svar:** Siden 1. juli 2024 skal alle arbejdsgivere registrere den daglige arbejdstid for hver ansat i et system, der er objektivt, pålideligt og tilgængeligt. Medarbejderen skal kunne se sine egne registreringer, og tallene skal gemmes i 5 år efter den referenceperiode, som den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid beregnes over. Loven siger ikke, at det skal være en app – en timeseddel eller et regneark er også lovligt, når registreringen er løbende og viser den faktiske tid. Men i udkørende fag er en app, medarbejderen bruger fra telefonen hos kunden, den løsning, der oftest bliver brugt. Kilder til afsnittet: - [Tidsregistrering af arbejdstid](https://servicebrain.org/guides/tidsregistrering-af-arbejdstid) – Hvem kravet gælder for, hvad der skal registreres, og undtagelserne. - [Arbejdstidsloven (LBK nr. 982 af 12/08/2024)](https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2024/982) (Retsinformation (Beskæftigelsesministeriet)) – § 4 b: objektivt, pålideligt og tilgængeligt system, der måler den daglige arbejdstid; lønmodtageren kan se egne oplysninger; opbevaring i 5 år efter referenceperioden. Gælder fra 1. juli 2024. ## Tre slags tidsregistrering **Kort svar:** Lønsystemets egen app sender timerne direkte til lønnen, men kræver, at lønnen køres i det system. En selvstændig tidsregistrerings-app kan bruges med alle lønsystemer via eksport eller integration. Og har du et vagtplan-, feltservice- eller sagssystem, er tidsregistreringen ofte allerede med. **Tre slags tidsregistrering** | | Lønsystemets app | Selvstændig app | Indbygget i fagsystem | | --- | --- | --- | --- | | Eksempler | Danløn-appen, DataLøn Tid | Intempus, Tidsmester, Zenegy Time | Vagtplan-, feltservice- og sagssystemer | | Passer når | Du kører løn i det system i forvejen | Du vil vælge tidsregistrering og løn hver for sig | Planlægning og tid skal hænge sammen | | Timer til løn | Direkte | Integration eller fil | Integration eller fil | Kilder til afsnittet: - [Software til servicevirksomheder](https://servicebrain.org/guides/software-til-servicevirksomheder) – Feltservice- og sagssystemer, der også registrerer tid. ## Tidsregistrerings-apps sammenlignet **Kort svar:** 12 apps med tidsregistrering, med pris, GPS og om de kræver et bestemt lønsystem ifølge leverandørerne. Tabellen er alfabetisk. **Tidsregistrerings-apps (alfabetisk)** | App | Kræver lønsystem | Pris fra (som oplyst) | GPS / geofence | Platforme | | --- | --- | --- | --- | --- | | [Danløn-appen](https://servicebrain.org/ressourcer/danloen-app) | Ja, Danløn | 0 kr. i abonnement (27 kr. pr. lønseddel) | Se profilen | iOS, Android | | [DataLøn Tid](https://servicebrain.org/ressourcer/dataloen-tid) | Ja, DataLøn | 65 kr. pr. bruger/md. (+ opstart) | GPS | iOS, Android, Web, Terminal | | [Intempus](https://servicebrain.org/ressourcer/intempus) | Nej | 65 kr. pr. bruger/md. (+ oprettelse) | GPS | Web, iOS, Android, Terminal (komme/gå) | | [Mobilplan](https://servicebrain.org/ressourcer/mobilplan) | Nej | 99 kr. pr. bruger/md. | Se profilen | Web, iOS, Android | | [Planday](https://servicebrain.org/ressourcer/planday) | Nej | 30 kr. pr. bruger/md. (min. 5) | Godkendte steder | iOS, Web, Stempel-terminal | | [Quinyx](https://servicebrain.org/ressourcer/quinyx) | Nej | Ikke oplyst | Se profilen | Web, Mobilapp | | Smartplan | Nej | 149 kr./md. (inkl. 10 medarbejdere) | Geofence | Web, App, Stempelur på tablet | | [tamigo](https://servicebrain.org/ressourcer/tamigo) | Nej | 110 kr. pr. lokation/md. | Se profilen | Web, Mobilapp | | [Tidsmester](https://servicebrain.org/ressourcer/tidsmester) | Nej | 10 kr. pr. bruger/md. | GPS | Web-app på mobil og computer | | [Workfeed](https://servicebrain.org/ressourcer/workfeed) | Nej | 0 kr. (op til 500 vagter) | GPS-zoner (Pro) | iOS, Android, Web, Terminal | | [Zenegy Time](https://servicebrain.org/ressourcer/zenegy-time) | Nej | 75 kr. pr. tidsregistrant | Se profilen | iOS, Web, Terminal | | zTime | Nej | 22 kr. pr. aktiv bruger/md. (op til 10) | Geofence | iOS, Android, Web | ## Danløn, DataLøn, Visma og e-conomic **Kort svar:** Kører du løn i Danløn, har Danløn-appen, hvor medarbejderne registrerer komme/gå-tid, pauser, timer og fravær, som overføres til lønnen. Kører du løn i DataLøn, er DataLøn Tid lønsystemets tidsregistrering – appen udgives i App Store af Visma DataLoen AS, så det er også den, man finder under "Visma tidsregistrering". e-conomic er et regnskabsprogram. Flere tidsregistrerings- og sagssystemer kan ifølge leverandørerne sende timer eller fakturaer videre til e-conomic, fx Intempus og Mobilplan. Prisen følger lønsystemet: Appen er gratis for medarbejderne. Danløn har 0 kr. i abonnement; en lønseddel koster 27 kr. Tilvalg bl.a. Danløn HR 27 kr. pr. medarbejder/md. Alle priser ekskl. moms. For DataLøn Tid: Basis 65 kr., Standard 112 kr. og Pro 139 kr. pr. bruger/md. GPS-sporing kun i Pro. Implementering som engangsydelse fra 4.419 kr. Kræver DataLøn-lønsystemet. Moms ikke angivet. Kilder til afsnittet: - [Danløn-appen](https://servicebrain.org/ressourcer/danloen-app) – Funktioner, pris og kilder. - [DataLøn Tid](https://servicebrain.org/ressourcer/dataloen-tid) – Pakker, GPS og opstart. - [Lønseddel og lønsystem](https://servicebrain.org/guides/loenseddel-og-loensystem) – Fra registrerede timer til lønseddel og eIndkomst. ## GPS, geofence og stempelur **Kort svar:** Med GPS eller geofence kan medarbejderen kun stemple ind og ud, når telefonen er på et bestemt sted, eller stedet registreres sammen med tiden. Det passer godt, hvor man møder ind samme sted; ved skiftende kundeadresser skal stederne oprettes for hver adresse. Registrerer appen medarbejderens position, er det kontrol af medarbejdere: Informér dem skriftligt, og brug kun oplysningerne til det formål, du har oplyst. Kilder til afsnittet: - [GPS i firmabilen og kontrol af medarbejdere](https://servicebrain.org/guides/gps-sporing-af-firmabil-og-ansatte) – Datatilsynets krav til GPS og information til medarbejderne. ## Gratis tidsregistrering: hvornår er det nok? **Kort svar:** Har du én eller to ansatte med faste tider, er en gratis skabelon eller lønsystemets gratis app ofte nok. Med flere medarbejdere, skiftende adresser og overarbejde sparer en betalt app typisk mere tid, end den koster. Eksempel (eksempeltal): Et rengøringsfirma med 6 timelønnede medarbejdere samler timesedler på papir og bruger 3 timer om måneden på at taste dem ind til løn. Med en app til 20 kr. pr. bruger om måneden koster det 120 kr. om måneden – mod 3 timers kontorarbejde til 400 kr. i timen, altså 1.200 kr. Kilder til afsnittet: - [Skabelon til tidsregistrering](https://servicebrain.org/ressourcer/tidsregistrering-skabelon) – Gratis timeseddel til print og regneark. - [Gratis programmer og apps](https://servicebrain.org/guides/gratis-programmer-til-servicevirksomheder) – Alle gratis planer samlet. ## Spørgsmål og svar ### Findes der en gratis tidsregistrerings-app? Danløn-appen er gratis for medarbejderne, når lønnen køres i Danløn, og Workfeeds Starter-plan er gratis op til 500 vagter ifølge leverandørerne. En gratis timeseddel i et regneark opfylder også kravet, når den føres løbende. ### Findes der en tidsregistrerings-app med GPS? Ja. Flere apps har GPS-stempelur, geofence eller stempling fra godkendte steder ifølge leverandørerne – se kolonnen GPS / geofence i tabellen. Informér medarbejderne skriftligt, hvis appen registrerer position. ### Skal jeg registrere start og slut, eller er timetallet nok? Det er nok at registrere den samlede arbejdstid pr. dag. Mange registrerer alligevel start og slut, fordi det gør det lettere at se, om de 11 timers hvile holder. ### Hvor længe skal registreringerne gemmes? I 5 år efter udløbet af den referenceperiode, som den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid beregnes over – normalt 4 måneder. Tjek, at appen gemmer data så længe, eller eksportér dem. ## Relaterede guides - [Tidsregistrering af arbejdstid: loven og sådan gør du i praksis](https://servicebrain.org/guides/tidsregistrering-af-arbejdstid): Siden 1. juli 2024 skal alle arbejdsgivere registrere de ansattes daglige arbejdstid. Se kravene i loven, hvem der er undtaget, hvor længe du skal gemme tallene – og en gratis skabelon. - [Lønseddel og lønsystem: krav, eksempler og sådan kører du løn i en lille servicevirksomhed](https://servicebrain.org/guides/loenseddel-og-loensystem): Hvad skal en lønseddel indeholde? Se kravet i loven, to lønsedler regnet igennem, fristerne i eIndkomst, ATP, feriepenge og pension – og om du skal bruge LetLøn, et lønsystem eller en revisor. - [Software og apps til servicevirksomheder og håndværkere](https://servicebrain.org/guides/software-til-servicevirksomheder): Oversigt over 95 systemer til servicevirksomheder og håndværkere: feltservice, sagsstyring, tid, ruter, regnskab, kørebog, booking og vagtplan – med pris og app. ## Kilder Links er kontrolleret 13. september 2026. Officielle regler og satser kan ændre sig – brug altid kildens aktuelle version. 1. [Tidsregistrering af arbejdstid](https://servicebrain.org/guides/tidsregistrering-af-arbejdstid) 2. [Arbejdstidsloven (LBK nr. 982 af 12/08/2024)](https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2024/982) – Retsinformation (Beskæftigelsesministeriet) 3. [Software til servicevirksomheder](https://servicebrain.org/guides/software-til-servicevirksomheder) 4. [Danløn-appen](https://servicebrain.org/ressourcer/danloen-app) 5. [DataLøn Tid](https://servicebrain.org/ressourcer/dataloen-tid) 6. [Lønseddel og lønsystem](https://servicebrain.org/guides/loenseddel-og-loensystem) 7. [GPS i firmabilen og kontrol af medarbejdere](https://servicebrain.org/guides/gps-sporing-af-firmabil-og-ansatte) 8. [Skabelon til tidsregistrering](https://servicebrain.org/ressourcer/tidsregistrering-skabelon) 9. [Gratis programmer og apps](https://servicebrain.org/guides/gratis-programmer-til-servicevirksomheder) --- Kilde: Servicebrain, https://servicebrain.org/guides/tidsregistrering-app Citér som: Servicebrain (2026). Tidsregistrering-app: gratis og betalte apps til små virksomheder. https://servicebrain.org/guides/tidsregistrering-app. Senest fagligt gennemgået 13. september 2026.