# Vagtplan-app: gratis og betalte apps til hold med timelønnede > Vagtplan-apps til servicevirksomheder med timelønnede, fx rengøring: gratis muligheder, pris pr. bruger eller lokation, stempelur og kobling til lønsystemet. - Kanonisk URL: https://servicebrain.org/guides/vagtplan-app - Emne: Drift og vækst - Udgivet: 23. september 2025 (2025-09-23) - Senest fagligt gennemgået: 6. september 2026 (2026-09-06) - Redaktion: Servicebrain-redaktionen (https://servicebrain.org/redaktionel-metode) - Sprog: dansk En vagtplan-app fordeler vagterne, lader medarbejderne bytte og se deres plan på telefonen og sender timerne videre til lønnen. For en servicevirksomhed er vagtplanen dog sjældent hele løsningen: Opgaverne ligger hos kunderne, så de fleste har brug for både en plan over, hvem der arbejder hvornår, og en plan over, hvilke kunder der skal besøges. Her er vagtplan-apps med pris og gratis muligheder – og hvornår et feltservice-system klarer begge dele. **Til dig, der:** har timelønnede medarbejdere på skiftende tider – typisk i rengøring – og vil ud af regnearket og sms-kæderne. > **Kommerciel oplysning:** Servicebrains udgiver står også bag feltservice-systemet [Clientflow](https://clientflow.nu/?utm_source=servicebrain&utm_medium=referral&utm_campaign=servicebrain_site&utm_content=markdown), som ikke er en vagtplan-app og ikke er med i tabellen. ## Om oversigten Apps står alfabetisk og er beskrevet ud fra leverandørernes egne sider. Flere er bygget til butikker, restauranter og hoteller – det står i tabellen, hvor leverandøren selv skriver det. > **Vigtigt: Kommerciel relation** Servicebrains udgiver står også bag feltservice-systemet [Clientflow](https://clientflow.nu/?utm_source=servicebrain&utm_medium=referral&utm_campaign=servicebrain_site&utm_content=markdown). Derfor er alle systemer beskrevet med samme skabelon og kun ud fra leverandørernes egne sider – uden rangliste, stjerner eller affiliate-links. ## Vagtplan eller opgaveplan? **Kort svar:** En vagtplan siger, hvem der arbejder hvornår. En opgaveplan siger, hvilke kunder der skal besøges, og af hvem. Rengøring med faste kunder har brug for opgaveplanen først; vagtplan-appen giver mening, når mange medarbejdere skifter tider, og løn og fravær fylder. Mange feltservice- og rengøringssystemer har tidsregistrering og fordeling af opgaver på medarbejdere indbygget. Har du det allerede, kan en separat vagtplan-app være dobbeltarbejde. Er opgaverne derimod faste, og det er bemandingen, der skifter, er en vagtplan-app ofte den enkleste løsning. Kilder til afsnittet: - [System og app til rengøringsfirmaer](https://servicebrain.org/brancher/rengoering/system-og-app) – Systemer, der planlægger opgaver, tid og løn i rengøring. ## Vagtplan-apps til vagtplanlægning – med pris **Kort svar:** 6 vagtplan-apps og -værktøjer er med i oversigten. Prisen sættes pr. bruger, pr. lokation eller som et fast beløb inkl. et antal medarbejdere – regn den ud for dit eget hold. Mindst to har en gratis udgave. **Vagtplan-apps (alfabetisk)** | App | Gratis udgave | Pris fra (som oplyst) | Stempelur/tid | Kendetegn | | --- | --- | --- | --- | --- | | [Planday](https://servicebrain.org/ressourcer/planday) | Ingen | 30 kr. pr. bruger/md. (min. 5) | Ja | Bygget omkring vagtplanlægning | | [Quinyx](https://servicebrain.org/ressourcer/quinyx) | Ingen | Ikke oplyst | Nej | Til større virksomheder og kæder | | SimpelVagtplan.dk | Gratis ugeplan i browseren uden login | Gratis | Nej | Gratis og uden login | | Smartplan | Ingen | 149 kr./md. (inkl. 10 medarbejdere) | Ja | Pris inkl. 10 medarbejdere | | [tamigo](https://servicebrain.org/ressourcer/tamigo) | Ingen | 110 kr. pr. lokation/md. | Ja | Pris pr. lokation, ikke pr. bruger | | [Workfeed](https://servicebrain.org/ressourcer/workfeed) | Starter er gratis op til 500 offentliggjorte vagter | 0 kr. (op til 500 vagter) | Ja | Gratis op til 500 vagter | ## Stempelur med GPS – hvad betyder det ude hos kunderne? **Kort svar:** Flere apps lader medarbejderne stemple ind med telefonen, men kun inden for et godkendt sted eller en GPS-zone. Det virker, når holdet møder ind samme sted. Arbejder medarbejderne på skiftende kundeadresser, skal hver adresse oprettes som zone – spørg, hvordan appen håndterer det. Husk, at GPS-registrering af medarbejdere er behandling af personoplysninger. Medarbejderne skal informeres, og formålet skal være sagligt – fx dokumentation af arbejdstid. Kilder til afsnittet: - [GPS-sporing af firmabil og ansatte](https://servicebrain.org/guides/gps-sporing-af-firmabil-og-ansatte) – Hvad du må, og hvad medarbejderne skal vide. - [Tidsregistrering af arbejdstid](https://servicebrain.org/guides/tidsregistrering-af-arbejdstid) – Kravet om registrering af daglig arbejdstid. ## Kobling til lønnen **Kort svar:** Den største tidsbesparelse kommer, når de godkendte timer går direkte til lønsystemet. Tjek, at appen kan sende til netop dit lønsystem – med API eller som fil – og at tillæg fra din overenskomst kommer med. Eksempel (eksempeltal): Et rengøringsfirma med 12 timelønnede bruger 3 timer hver lønperiode på at tælle timesedler sammen og rette fejl. Sendes timerne direkte til lønsystemet, og retter medarbejderne selv deres egne tider i appen, falder arbejdet til omkring en time. Over et år med 12 lønperioder er det 24 timer. Kilder til afsnittet: - [Lønseddel og lønsystem](https://servicebrain.org/guides/loenseddel-og-loensystem) – Frister, lønsystemer og hvad lønsedlen skal indeholde. ## Spørgsmål og svar ### Findes der en gratis vagtplan-app? Ja. SimpelVagtplan.dk (gratis ugeplan i browseren uden login) og Workfeed (starter er gratis op til 500 offentliggjorte vagter) ifølge leverandørerne. ### Hvad koster en vagtplan-app? Prisen sættes forskelligt: pr. bruger om måneden, pr. lokation eller som et fast beløb inkl. et antal medarbejdere. Regn prisen ud for dit eget antal medarbejdere og lokationer, og tjek, om stempelur og lønintegration koster ekstra. ### Skal medarbejderne registrere arbejdstid i vagtplan-appen? Arbejdsgiveren skal have et system, der registrerer den daglige arbejdstid. Det kan være vagtplan-appen, men også et feltservice-system eller et tidsregistreringssystem – bare det er objektivt, pålideligt og tilgængeligt. ## Relaterede guides - [Tidsregistrering af arbejdstid: loven og sådan gør du i praksis](https://servicebrain.org/guides/tidsregistrering-af-arbejdstid): Siden 1. juli 2024 skal alle arbejdsgivere registrere de ansattes daglige arbejdstid. Se kravene i loven, hvem der er undtaget, hvor længe du skal gemme tallene – og en gratis skabelon. - [Software og apps til servicevirksomheder og håndværkere](https://servicebrain.org/guides/software-til-servicevirksomheder): Oversigt over 95 systemer til servicevirksomheder og håndværkere: feltservice, sagsstyring, tid, ruter, regnskab, kørebog, booking og vagtplan – med pris og app. - [Sådan ansætter du din første medarbejder – også i en enkeltmandsvirksomhed](https://servicebrain.org/guides/ansaet-din-foerste-medarbejder): Kan en enkeltmandsvirksomhed have ansatte? Ja. Se pligterne, hvad en medarbejder koster, og reglerne for ansættelsesbevis, ferie, ægtefælle og børn. ## Kilder Links er kontrolleret 6. september 2026. Officielle regler og satser kan ændre sig – brug altid kildens aktuelle version. 1. [System og app til rengøringsfirmaer](https://servicebrain.org/brancher/rengoering/system-og-app) 2. [GPS-sporing af firmabil og ansatte](https://servicebrain.org/guides/gps-sporing-af-firmabil-og-ansatte) 3. [Tidsregistrering af arbejdstid](https://servicebrain.org/guides/tidsregistrering-af-arbejdstid) 4. [Lønseddel og lønsystem](https://servicebrain.org/guides/loenseddel-og-loensystem) --- Kilde: Servicebrain, https://servicebrain.org/guides/vagtplan-app Citér som: Servicebrain (2026). Vagtplan-app: gratis og betalte apps til hold med timelønnede. https://servicebrain.org/guides/vagtplan-app. Senest fagligt gennemgået 6. september 2026.