Underleverandøraftale mellem to virksomheder fra Servicebrain. Klik i teksten, og skriv dine egne oplysninger i stedet for dem i [klammer]. Gem som pdf med Ctrl+P (Cmd+P på Mac). Vejledning og krav: https://servicebrain.org/ressourcer/underleverandoeraftale-skabelon
Samarbejdsaftale om udførelse af opgaver for hovedleverandørens kunder
| Hovedleverandør | [Firmanavn, CVR-nr., adresse, kontaktperson, telefon og e-mail] – i aftalen kaldet hovedleverandøren. |
| Underleverandør | [Firmanavn, CVR-nr. eller udenlandsk registreringsnummer, adresse, kontaktperson, telefon og e-mail] – i aftalen kaldet underleverandøren. |
| Selvstændig opgave | Underleverandøren udfører opgaven som selvstændig virksomhed for egen regning og risiko og har ansvaret for resultatet. Underleverandøren tilrettelægger selv arbejdet inden for de aftalte tider og leder sine egne folk. |
| Bilag | Bilag 1: Opgavebeskrivelse og adresser. Bilag 2: Prisliste. [Bilag 3: Databehandleraftale – kun hvis punkt 10 kræver det.] Står der noget forskelligt, går aftalen forud for bilagene. |
| Bygge og anlæg | [Kun ved bygge- og anlægsarbejde:] AB 18 gælder for aftalen med de ændringer, der står her. Hver ændring nævner den paragraf i AB 18, den ændrer. |
| Ydelse | [Hvad der skal udføres, fx vinduespolering udvendigt og indvendigt i opgange eller maling af vinduespartier – se bilag 1.] |
| Sted og omfang | [Adresser, antal enheder, m² eller besøg og frekvens.] |
| Kvalitet | [Den kvalitet, der skal leveres, fx fagmæssigt korrekt og efter producentens anvisning, eller en aftalt kvalitetsprofil.] |
| Materialer og værktøj | Underleverandøren leverer selv værktøj, maskiner, kørsel og [materialer / materialer efter bilag 2]. |
| Tider | [Hvornår arbejdet må udføres, fx hverdage kl. 7–16, og hvornår det skal være færdigt.] |
| Start og varighed | Aftalen gælder fra [dato] [og til [dato] / indtil den bliver opsagt]. |
| Opsigelse | [Fx: Begge parter kan opsige aftalen skriftligt med 3 måneders varsel til udgangen af en måned.] |
| Ophævelse | Misligholder en part aftalen væsentligt, kan den anden part ophæve den skriftligt med straks virkning, fx ved gentagne fejl, der ikke bliver rettet, eller hvis underleverandøren ikke længere opfylder punkt 9, 11 eller 12. |
| Pris | [Fast pris pr. opgave, pr. besøg, pr. m² eller pr. enhed efter bilag 2.] Alle priser er ekskl. moms. |
| Ekstraarbejde | Arbejde ud over bilag 1 udføres kun efter skriftlig aftale med pris, før det går i gang. |
| Faktura | [Fx: Underleverandøren fakturerer månedsvis bagud med en linje pr. adresse.] |
| Betalingsfrist | [Højst 30] dage netto fra fakturaens modtagelse. En længere frist skal underleverandøren udtrykkeligt have godkendt. |
| Betalingsmåde | Betaling sker kun ved overførsel til underleverandørens bankkonto: [reg.- og kontonr.]. |
| For sen betaling | Morarente efter renteloven fra forfaldsdagen og et kompensationsbeløb på 310 kr. efter rentelovens § 9 a. |
| Kundeforholdet | Kunderne er hovedleverandørens kunder. Underleverandøren giver ikke tilbud, priser eller løfter til dem og henviser spørgsmål og klager til hovedleverandøren. |
| Optræden | [Fx: Underleverandøren bærer arbejdstøj uden andet firmalogo end sit eget / neutralt arbejdstøj og præsenterer sig som samarbejdspartner til hovedleverandøren.] |
| Klausul | [Valgfrit:] I aftalens løbetid og [6] måneder efter må underleverandøren ikke selv tilbyde eller udføre [samme ydelse] for de kunder på bilag 1, som underleverandøren har arbejdet for under aftalen. |
| Grænser | Klausulen gælder kun de nævnte kunder og ydelser og ikke underleverandørens egne kunder fra før aftalen eller nye kunder, der selv henvender sig. |
| Kontrol | [Fx: Underleverandøren dokumenterer hvert besøg med dato og foto. Hovedleverandøren kan kontrollere kvaliteten ved stikprøver.] |
| Fejl | Hovedleverandøren reklamerer skriftligt, så snart en fejl er opdaget. Underleverandøren retter fejlen for egen regning inden [3] hverdage. |
| Hvis fejlen ikke bliver rettet | Retter underleverandøren ikke fejlen inden fristen, kan hovedleverandøren lade den rette af andre for underleverandørens regning. |
| Ansvar | Underleverandøren er ansvarlig efter dansk rets almindelige regler for skader, som underleverandøren eller dennes folk forvolder hos kunderne eller hovedleverandøren. |
| Forsikring | Underleverandøren har erhvervsansvarsforsikring med en dækning på mindst [beløb] kr. pr. skade og arbejdsskadeforsikring for sine ansatte. Kopi af policerne sendes før start og hvert år. |
| Indirekte tab | [Dit valg, fx: Ingen af parterne er ansvarlige for den anden parts driftstab eller andet indirekte tab.] |
| Nøgler og koder | Nøgler og brikker udleveres mod kvittering og afleveres senest ved aftalens ophør. Adresse og nøglenummer opbevares hver for sig. Alarmkoder skrives ikke ned. |
| Fortrolighed | Underleverandøren og dennes folk har tavshedspligt om alt, de ser og hører hos kunderne, også efter aftalens ophør. |
| Kundeoplysninger | Underleverandøren bruger kundernes navne, adresser og adgangsoplysninger kun til at udføre opgaven og sletter dem, når aftalen ophører. |
| Databehandleraftale | [Kun hvis underleverandøren behandler personoplysninger på hovedleverandørens vegne – fx fører kundelisten, planlægger besøgene i sit eget system eller sender beskeder til kunderne:] Parterne indgår en databehandleraftale, der er bilag 3. |
| Egne folk | Underleverandøren er arbejdsgiver for sine folk, betaler deres løn, skat og bidrag og sørger for, at arbejdet udføres sikkerheds- og sundhedsmæssigt forsvarligt. |
| Offentlige kunder | [Kun når kunden er offentlig, og kontrakten har en arbejdsklausul:] Underleverandøren giver sine ansatte løn, arbejdstid og vilkår, der ikke er mindre gunstige end den landsdækkende overenskomst på området, og udleverer lønsedler, timesedler og ansættelseskontrakter inden [5] hverdage, hvis kunden beder om dokumentation. |
| Navne på underleverandører | [Kun når kunden er offentlig:] Underleverandøren oplyser navn, kontaktoplysninger og juridisk repræsentant, som hovedleverandøren skal give kunden, senest når arbejdet går i gang. |
| Videre i kæden | Underleverandøren må kun overlade arbejdet til andre efter skriftlig aftale med hovedleverandøren, og så gælder punkt 8–12 også for dem. |
| RUT | [Kun hvis underleverandøren er etableret i udlandet:] Underleverandøren anmelder sig i Registret for Udenlandske Tjenesteydere (RUT) senest ved start og sender kvitteringen til hovedleverandøren, før arbejdet begynder. Ændringer i adresse og periode anmeldes førstkommende hverdag. |
| Skiltning | [Kun på byggepladser:] Underleverandøren skilter med navn og RUT-nummer. |
| Forhandling | Parterne forsøger først at løse en uenighed ved et møde inden [10] hverdage. |
| Lovvalg og værneting | Aftalen er underlagt dansk ret. Uenighed afgøres ved [retten i hovedleverandørens retskreds]. [Ved AB 18: efter AB 18's regler om tvister.] |
| Dato og sted | [Dato, by] |
Aftalen underskrives i to eksemplarer – ét til hver part. Gem den sammen med bilagene, kvitteringerne for forsikring og eventuelt RUT.
| Dato og underskrift, hovedleverandør | Dato og underskrift, underleverandør |