Kørselsgodtgørelse 2026: satser og regler for selvstændige

Hvad er satserne for kørselsgodtgørelse i 2026?

Skatterådets sats for kørsel i egen bil eller på motorcykel er 3,94 kr. pr. km for de første 20.000 km om året og 2,28 kr. pr. km derover. For cykel, knallert og el-løbehjul er satsen 0,64 kr. pr. km. Satserne kaldes også statens takst og fastsættes for ét år ad gangen.

Godtgørelsen skal dække alle bilens udgifter: brændstof, vedligeholdelse, vægtafgift, afskrivningAfskrivning Fradrag for et dyrt driftsmiddel, fx en varebil, en minigraver eller et rentvandsanlæg, fordelt over flere år i stedet for på én gang., finansiering og forsikring. Bro, færge og parkering er ikke med i satsen og kan betales særskilt mod bilagBilag Dokumentationen for en postering i bogføringen, fx en købsfaktura, en kvittering, en salgsfaktura eller et kontoudtog..

Satsen beregnes ud fra en standardbil. For 2026 har Skatterådet regnet med en benzinbil, der kører 19,93 km pr. liter, en literpris på 14,82 kr. og 24.000 km om året, heraf halvdelen privat. Grænsen på 20.000 km gælder pr. arbejdsgiver.

Kilder:[1] Retsinformation[2] Skattestyrelsen

Kan du få kørselsgodtgørelse som selvstændig?

Ikke som udbetaling. I en enkeltmandsvirksomhedEnkeltmandsvirksomhed Personligt ejet virksomhed med én ejer, der hæfter personligt med hele sin formue. er du ikke ansat, så du kan ikke give dig selv skattefri godtgørelse. I stedet trækker du den erhvervsmæssige kørsel fra i virksomhedens regnskab – enten med Skatterådets satser eller med bilens faktiske udgifter. Har du et ApSApS Anpartsselskab: en selskabsform, hvor ejerne som udgangspunkt kun hæfter med den kapital, de har skudt ind. og får løn, kan selskabet udbetale godtgørelse til dig.

Satserne kan du bruge, når kørslen sker i din egen bil, og bilen bruges både privat og erhvervsmæssigt. Egen bil omfatter også ægtefællens bil, en bil du selv leaser, og en delebil, hvor du betaler de reelle udgifter.

I et ApS er du ansat i dit eget selskab. Selskabet kan udbetale skattefri godtgørelse efter de samme regler som til andre ansatte – når du får løn, og kørslen dokumenteres og kontrolleres. Får du ingen løn fra selskabet, kan det ikke udbetale skattefri godtgørelse til dig.

Kilder:[3] Skattestyrelsen[4] Skattestyrelsen[5] Skattestyrelsen

Satser eller faktiske udgifter: hvad skal du vælge?

Satserne er enklest: Du ganger de erhvervsmæssige kilometer med satsen og skal kun dokumentere kørslen. Med de faktiske udgifter trækker du den erhvervsmæssige andel af bilens udgifter og afskrivning fra, og det kræver bilag for alt. Du kan kun skifte metode én gang for samme bil, og kun fra starten af et indkomstår.

Satserne dækker alle bilens driftsudgifter. Bruger du satserne, kan du derfor ikke også trække brændstof, service eller forsikring fra. Bro og parkering i forbindelse med erhvervskørslen må du dog trække fra ved siden af.

Hvilken metode der giver det største fradrag, afhænger af bilens udgifter og af, hvor stor en del af kørslen der er erhvervsmæssig. Regn begge dele igennem for dit første hele år, før du vælger. Køber du en ny bil, kan du få mulighed for at vælge igen.

Kilder:[3] Skattestyrelsen[5] Skattestyrelsen

Er kørsel mellem hjem og arbejde fradragsberettiget?

Kørsel mellem hjemmet og et fast arbejdssted er privat – også for selvstændige. Den giver kun det almindelige befordringsfradragKørselsfradrag Et skattefradrag for transport mellem hjem og arbejdsplads, når den daglige tur frem og tilbage er over 24 km.: intet for de første 24 km af den daglige tur frem og tilbage, 3,17 kr. pr. km fra 25 til 120 km og 1,59 kr. pr. km derover i 2026. Folketinget forhøjede satserne for hele 2026 med tilbagevirkende kraft. Kørsel mellem kunderne er erhvervsmæssig.

Kørsel mellem hjemmet og den samme arbejdsplads – fx en fast kundes adresse – er erhvervsmæssig i op til 60 arbejdsdage inden for 12 måneder. Kører du til så mange forskellige adresser, at du sjældent er det samme sted mere end 60 dage på et år, regnes kørslen hjemmefra som erhvervsmæssig. Kører du derimod hver dag først til dit eget værksted eller lager, bliver turen dertil privat, når de 60 dage er brugt.

Den samme tur kan ikke både trækkes fra som erhvervskørsel og give befordringsfradrag.

Kilder:[6] Skattestyrelsen[1] Retsinformation[3] Skattestyrelsen[7] Retsinformation

Hvad skal kørebogen indeholde?

Som selvstændig skal kørebogenKørebog Løbende registrering af erhvervsmæssig kørsel med dato, formål, mål og antal kilometer. vise kilometerstanden ved årets start og slut og ved start og slut på hver erhvervsmæssig tur, med dato, formål og bestemmelsessted. Udbetaler du godtgørelse til en ansat, skal bilaget desuden vise modtagerens navn, adresse og CPR-nummer, de anvendte satser og beregningen.

En mangelfuld kørebog kan blive tilsidesat, og så fastsætter Skattestyrelsen den erhvervsmæssige kørsel efter et skøn. Skriv derfor løbende. I en servicevirksomhed er dagens rute et godt udgangspunkt: kunderne er både formål og bestemmelsessteder.

Kilder:[3] Skattestyrelsen[8] Skattestyrelsen

Sådan udbetaler du skattefri kørselsgodtgørelse til en ansat

En medarbejder kan få skattefri godtgørelse for erhvervsmæssig kørsel i sin egen bil, når beløbet beregnes efter de faktiske kilometer, ikke overstiger satserne og er dokumenteret og kontrolleret af dig. Et fast månedligt beløb er skattepligtig løn. Godtgørelsen indberettes i eIndkomst i felt 48 med indtægtsart 0109.

Erhvervsmæssig kørsel er fx kørsel mellem kunder og mellem to af virksomhedens arbejdspladser. Kørsel mellem medarbejderens hjem og den samme arbejdsplads er kun erhvervsmæssig i højst 60 arbejdsdage inden for 12 måneder.

Du må ikke nedsætte lønnen mod at udbetale godtgørelse, og har du stillet en firmabil til rådighed, kan der ikke udbetales godtgørelse for kørsel i den. Betaler du mere end satsen, bliver hele beløbet skattepligtigt, medmindre du behandler det overskydende beløb som løn.

1. Aftal, at medarbejderen afleverer kørselsregnskab for hver måned.
2. Kontrollér dato, formål, mål og delmål, antal km, sats og beregning – og at bilen er medarbejderens egen.
3. Markér kontrollen synligt, fx med underskrift, og gem regnskabet som bilag.
4. Udbetal godtgørelsen. Et aconto-forskud skal gøres endeligt op senest ved udgangen af måneden efter kørslen.
5. Indberet beløbet i eIndkomst i felt 48 med indtægtsart 0109.

Kilder:[2] Skattestyrelsen[8] Skattestyrelsen[9] Skattestyrelsen[1] Retsinformation

Hvordan bogfører du kørslen?

Som selvstændig bogfører du fradraget som en udgift til kørsel i virksomhedens regnskab – fx månedligt med kilometer gange sats – og bruger kørebogen som bilag. Udbetaler du godtgørelse til en ansat, bogføres den som en udgift med kørselsregnskabet som bilag, og beløbet indberettes i eIndkomst.

Bruger du satserne, må bilens udgifter ikke også komme med i regnskabet. Betaler du fx benzin med virksomhedens kort, kan udgiften ikke trækkes fra, fordi satsen allerede dækker brændstoffet – bogfør den som privat. Det er enklest at betale bilens udgifter fra din private konto, når du bruger satserne.

Har du en personbil, kan du ikke trække momsen fra på driften. Momsfradrag for bil kræver som udgangspunkt en varebil på gule plader, der kun bruges i den momsregistrerede virksomhed.

Kilder:[5] Skattestyrelsen[3] Skattestyrelsen