Minimumspris og kørselsgebyr: sådan sætter du dem

Hvorfor små opgaver og lange ture taber penge

Hvert besøg har faste omkostningerFaste omkostninger Udgifter, der ikke ændrer sig med antallet af opgaver på kort sigt, fx forsikringer, billeasing, telefon, software, revisor og din egen løn., som ikke bliver mindre, fordi opgaven er lille: kørsel frem og tilbage, opstart, oprydning, booking og fakturering. Hvis prisen kun dækker tiden hos kunden, betaler du selv resten. Jo mindre opgaven er, og jo længere væk kunden bor, desto større bliver hullet.

En opgave på 30 minutter kan let koste en time eller mere af din dag, når kørsel og administration tælles med. Det er ikke et problem, så længe prisen tager højde for det. Det bliver et problem, når timeprisen er beregnet til store opgaver på ruten og så bruges på små opgaver langt væk.

En minimumsprisMinimumspris Det laveste beløb, du fakturerer for et besøg, uanset hvor lille opgaven er. og et kørselsgebyrKørselsgebyr Et fast tillæg i et tilbud eller på en faktura, der dækker tid og omkostninger ved at køre ud til kunden. er ikke en straf for kunden. De er en ærlig måde at vise, hvad et besøg koster – og de giver dig et argument for at samle opgaver i samme område.

Beregn, hvad et besøg koster dig

Find din timekost pr. arbejdstime ved at dele dit årlige omsætningsbehov med alle dine arbejdstimer – også kørsel og administration. Gang derefter den samlede tid pr. besøg med timekosten, og læg brændstof og slid for kørslen oveni, hvis det ikke allerede er med i budgettet.

Bemærk forskellen på timekost og timepris. Timeprisen fordeler dit omsætningsbehov på de fakturerbare timerFakturerbar tid Den del af arbejdstiden, som kunden betaler for, typisk tiden på selve opgaven.. Timekosten fordeler det på alle arbejdstimer. Når du regner et helt besøg igennem – inklusive kørslen – skal du bruge timekosten, ellers tæller du kørslen med to gange.

I eksemplet nedenfor er timekosten 420 kr. ekskl. moms pr. arbejdstime. Det svarer omtrent til et omsætningsbehov på 730.000 kr. fordelt på 1.736 arbejdstimer. Brug dine egne tal.

Sæt en minimumspris

Minimumsprisen er den laveste pris, du tager for et besøg, uanset hvor lidt der skal laves. Beregn den som kostprisenKostpris Det, du har betalt for en vare, et materiale eller et aktiv, inklusive de omkostninger, der følger direkte af købet, fx fragt. for et kort besøg på din normale rute plus buffer, og rund op til et tal, der er let at kommunikere. I eksemplet bliver det 675 kr. ekskl. moms.

Minimumsprisen gælder den samlede regning for besøget. Hvis kunden bestiller flere ting samme dag, tæller de med. Det giver kunden en god grund til at samle opgaver – og det er præcis det, du har brug for.

Til private kunder skal du vise prisen inklusive moms. 675 kr. ekskl. moms bliver 843,75 kr. inkl. moms, så en afrundet pris på fx 845 kr. inkl. moms er lettere at forstå og skrive på hjemmesiden.

1. Beregn din timekost pr. arbejdstime (omsætningsbehov ÷ alle arbejdstimer).
2. Mål den typiske tid for et kort besøg: kørsel, opstart, arbejde, oprydning og administration.
3. Gang tiden med timekosten, og læg kørselsudgifter og en buffer til.
4. Rund op til en enkel pris, og beregn prisen inkl. moms til private.
5. Skriv minimumsprisen på hjemmesiden, i tilbud og i ordrebekræftelser.
6. Følg op efter tre måneder: Hvor mange opgaver ramte minimumsprisen, og blev de samlet med andre?

Kørselsgebyr og zonepriser

Zonepriser dækker den ekstra kørsel, når en kunde ligger uden for dit normale område. Del området op efter køretid fra din base eller rute, og beregn tillægget som den ekstra tid frem og tilbage gange din timekost plus kørselsudgifter. Så er gebyret begrundet og let at forklare.

Køretid er som regel et bedre mål end kilometer, fordi 15 kilometer på landevej og 15 kilometer gennem en by tager vidt forskellig tid. Tegn zonerne på et kort, og brug postnumre eller byer, så kunden selv kan se, hvilken zone vedkommende hører til.

Tabellen bruger samme timekost som ovenfor. Den ekstra tid er den kørsel, der ligger ud over zone 1 – både ud og hjem.

Statens takst er ikke din kørselspris

Statens takst for kørselStatens takst for kørsel Den sats pr. kilometer, som en arbejdsgiver kan udbetale skattefrit, når en medarbejder kører erhvervsmæssigt i egen bil. er i 2026 3,94 kr. pr. km for de første 20.000 km og 2,28 kr. derover. Det er den højeste skattefri kørselsgodtgørelse, en arbejdsgiver kan udbetale til en ansat for erhvervsmæssig kørsel i egen bil. Den dækker bilens udgifter – ikke tiden bag rattet.

Godtgørelsen dækker udgifter til bilen, fx benzin, vedligeholdelse, vægtafgift, afskrivning, finansiering og forsikring. Grænsen på 20.000 km gælder pr. arbejdsgiver. Selvstændige med B-indkomst kan ikke få skattefri godtgørelse, men kan fradrage erhvervsmæssig kørsel i privat bil efter Skatterådets satser eller de faktiske udgifter, når de fører kørselsregnskab. Spørg din revisor, hvis bilen indgår i virksomheden.

Taksten er et godt pejlemærke for, hvad en personbil koster pr. km. Men den er ikke en pris for kørsel i en servicevirksomhed, fordi din tid ikke er med. Kører du 60 km/t i gennemsnit, tager en kilometer ét minut. Med en timekost på 420 kr. er det 7 kr. pr. km alene i tid – oven i bilens udgifter. En varebil med udstyr kan desuden koste mere pr. km end en personbil.

Kilder:[1] Skattestyrelsen[2] Skattestyrelsen

Sådan skriver du det til kunden

Over for private skal priser vises inklusive moms og gebyrer. Minimumspris og kørselstillæg skal derfor fremgå af den pris, kunden får oplyst, før aftalen indgås. Ved aftaler indgået hjemme hos kunden, pr. telefon eller online skal yderligere omkostninger oplyses på forhånd – ellers skal kunden ikke betale dem.

Det er ikke nok at skrive 'ekskl. moms' eller 'plus kørsel' med småt. Over for erhvervskunder er det normalt at oplyse priser ekskl. moms, men skriv det tydeligt.

• Skriv minimumspris og zoner på prissiden – gerne med postnumre eller et kort.
• Vis altid totalprisen inkl. moms til private, også i tilbud og sms-bekræftelser.
• Gentag gebyret i ordrebekræftelsen, så der ikke opstår tvivl bagefter.
• Forklar kort, hvad gebyret dækker: den ekstra køretid frem og tilbage.
• Opdater hjemmeside, tilbudsskabeloner og bekræftelser samme dag, hvis du ændrer gebyret.

Kilder:[3] Forbrugerombudsmanden[4] Forbrugerombudsmanden[5] Retsinformation

Alternativer, der gør gebyret mindre nødvendigt

Den bedste måde at undgå kørselsgebyrer på er at køre mindre. Områdedage, faste aftaler og et klart serviceområde gør de fleste besøg billige at udføre. Gebyret bliver så en undtagelse for de kunder, der ønsker en anden dag eller bor langt fra ruten.

Tænk minimumspris og kørselsgebyr sammen med din planlægning. Når kunderne ved, at du kommer i deres område hver tirsdag, er det lettere at samle opgaver og undgå særture.

• Faste områdedage, hvor kunder i samme område får besøg samme dag.
• Faste serviceaftaler med kunder på eller tæt ved dine ruter.
• Et tydeligt serviceområde på hjemmesiden og i din Google Virksomhedsprofil.
• Pakker, hvor flere små ydelser udføres ved samme besøg.
• Et samarbejde med en kollega, der dækker de områder, du ikke kører i.