Faste omkostninger: Udgifter, der ikke ændrer sig med antallet af opgaver på kort sigt, fx forsikringer, billeasing, telefon, software, revisor og din egen løn. De skal betales, uanset om kalenderen er fuld eller tom.
Fordel de faste omkostninger på dine forventede fakturerbare timerFakturerbar tid Den del af arbejdstiden, som kunden betaler for, typisk tiden på selve opgaven. for at se, hvor meget hver time skal bidrage med. Det tal er grundlaget for både timepris og nulpunktNulpunkt Den omsætning, hvor virksomheden hverken tjener eller taber penge, fordi dækningsbidraget præcis dækker de faste omkostninger..
FigurEksempeltal
Det, der skal betales med tom kalender
450 kr.pr. fakturerbar time
- Forsikringer
- Billeasing
- Telefon og software
- Revisor
- Din planlagte løn
Eksempel
En skadedyrsbekæmper lægger årets faste omkostninger sammen: forsikringer, bilens leasingydelse, telefon, software, revisor og en planlagt løn til sig selv, i alt 540.000 kr. (eksempeltal). Med 1.200 forventede fakturerbare timer skal hver time bidrage med 450 kr., før materialer og kørsel er betalt (eksempeltal). Vinteren giver færre timer end sommeren, så ejeren lægger penge til side i højsæsonen.
Typiske fejl
- At glemme udgifter, der kun betales én gang om året, fx forsikringer og årlige licenser.
- At udelade din egen løn, så timeprisen kun dækker driften og ikke dig.
- At fordele de faste omkostninger på alle arbejdstimer i stedet for kun de fakturerbare.
- At tegne nye abonnementer uden at regne ud, hvor mange ekstra timer de kræver.
Spørgsmål og svar
Hvordan finder jeg mine faste omkostninger?
Gå de sidste 12 måneders posteringer igennem, og marker alle udgifter, der kommer uanset antal opgaver. Omregn kvartals- og årsbetalinger til et årsbeløb, og læg en planlagt løn til dig selv oveni. Er virksomheden ny, så brug tilbud og aftaler som grundlag, og ret tallene til efter et halvt år.
Hvad gør jeg, når de faste omkostninger stiger?
Regn først ud, hvor meget mere hver fakturerbar time skal bidrage med. Derefter har du tre muligheder: hæve prisen, få flere fakturerbare timer ud af den samme uge eller skære en anden fast udgift væk. Gør du ingenting, betaler du stigningen af din egen løn.
Citér: “Faste omkostninger”, Servicebrains ordbog, servicebrain.org/ordbog/faste-omkostninger