Ordbog · 38 begreber
Pris og økonomi: begreber om pris, indtjening og nøgletal
Timepris, dækningsbidrag, kostpris, prisregulering og likviditet – begreberne, du bruger til at sætte en pris, der dækker hele dagen, og til at se, om forretningen tjener penge.
A
- Aconto · Acontobetaling, Delbetaling
- Betaling af en del af prisen, før hele opgaven er færdig, fx hver måned under et længere projekt eller efter en aftalt milepæl. Den endelige afregning sker, når arbejdet er afsluttet og gjort op.
- Avance · Bruttoavance, Materialetillæg
- Forskellen mellem salgspris og indkøbspris på en vare eller et materiale, ofte opgjort i procent. I servicefag er det typisk det tillæg, du lægger på materialer og reservedele, som du videresælger til kunden.
B
- Betalingsfrist · Forfaldsdato
- Den dato, hvor kunden senest skal betale en faktura. Mellem erhvervsdrivende må en aftalt betalingsfrist som udgangspunkt højst være 30 dage fra betalingsanmodningen, medmindre kreditor udtrykkeligt har godkendt en længere frist, der ikke er urimelig.
D
- Debitordage · Kredittid
- Det gennemsnitlige antal dage, der går, fra du sender en faktura, til kunden har betalt. Nøgletallet viser, hvor længe dit udførte arbejde er bundet som tilgodehavender, før pengene står på kontoen.
- Driftsbudget
- En plan over forventede indtægter og udgifter i den løbende drift, typisk måned for måned det første år. Budgettet viser, om dine priser og dit antal kunder kan dække faste omkostninger, din egen løn og skat.
- Dækningsbidrag · DB, Dækningsgrad
- Det beløb, der er tilbage af omsætningen, når de variable omkostninger er trukket fra, fx materialer, brændstof og løn direkte knyttet til opgaven. Dækningsbidraget skal dække de faste omkostninger og give overskud.
E
- Egenkapital
- Virksomhedens værdi for ejeren, som den står i regnskabet: aktiver minus gæld. Egenkapitalen vokser, når virksomheden har overskud, og falder ved underskud, eller når ejeren hæver penge eller får udbetalt udbytte.
- Ekstraarbejde · Tillægsarbejde, Ændringer i arbejdet
- Arbejde, som kunden beder om ud over det, der står i tilbuddet eller ordrebekræftelsen, fx ekstra vinduer, et ekstra rum eller en ekstra runde. Ekstraarbejde skal prissættes og aftales, før du udfører det.
- Enhedspris · Stykpris, Pris pr. enhed
- En pris pr. målbar enhed i stedet for pr. time, fx pr. vindue, pr. kvadratmeter, pr. meter hæk eller pr. fælde. Enhedspriser gør tilbud hurtige at regne ud og lette for kunden at forstå.
- Erhvervskonto · Virksomhedskonto
- En bankkonto, der kun bruges til virksomhedens indtægter og udgifter. Den adskiller forretning og privatøkonomi, gør bogføringen enklere og viser, hvor mange penge virksomheden reelt har.
- Etableringsbudget · Startbudget
- Oversigt over de engangsudgifter, der skal betales, før virksomheden kan gå i gang – fx bil, udstyr, hjemmeside, forsikringer og startlager – og over, hvordan de finansieres. Det viser, hvor meget kapital du skal bruge fra dag ét.
F
- Fakturerbar tid · Fakturerbare timer
- Den del af arbejdstiden, som kunden betaler for, typisk tiden på selve opgaven. Kørsel, tilbudsgivning, administration, vedligehold af udstyr og ventetid er normalt ikke-fakturerbar tid, som timeprisen også skal dække.
- Fast pris · Fastpris, Fastpristilbud, Regningsarbejde
- En aftale, hvor kunden betaler et bestemt beløb for en klart beskrevet opgave, uanset hvor lang tid den tager. Det modsatte er regningsarbejde, hvor kunden betaler for den faktiske tid og de faktiske materialer.
- Faste omkostninger · Faste udgifter, Kapacitetsomkostninger
- Udgifter, der ikke ændrer sig med antallet af opgaver på kort sigt, fx forsikringer, billeasing, telefon, software, revisor og din egen løn. De skal betales, uanset om kalenderen er fuld eller tom.
- Forudbetaling · Depositum, Forskud
- Når kunden betaler hele eller en del af prisen, før arbejdet er udført. Forudbetaling bruges typisk til at dække materialekøb eller til at sikre, at en ny kunde faktisk står ved en større bestilling.
H
- Hævning · Privat hævning, Løn til dig selv
- Penge, som ejeren af en personligt ejet virksomhed overfører fra virksomheden til sig selv. En hævning er hverken løn eller en udgift i regnskabet – den flytter blot penge fra virksomheden til privatøkonomien.
I
- Indekstal
- Et tal, der viser et niveau i forhold til et basisår, hvor niveauet er sat til 100. Står et prisindeks i 104,0, er priserne 4 % højere end i basisåret. Indekstal bruges til at regulere priser i løbende aftaler.
- Inkasso · Inddrivelse, Påkrav
- Inddrivelse af en ubetalt regning, typisk via et inkassobureau eller en advokat. Før inkasso skal skyldneren have fået et skriftligt påkrav med en frist på mindst 10 dage til at betale uden ekstra omkostninger.
K
- Kalkulation · Forkalkulation, Efterkalkulation
- Beregningen af, hvad en opgave koster at udføre, og hvad prisen skal være: tid, kørsel, materialer, andel af faste omkostninger og fortjeneste. Forkalkulationen laves før tilbuddet, efterkalkulationen når opgaven er færdig.
- Kassekredit · Driftskredit
- En bankkredit med et fast maksimum, hvor virksomheden trækker penge efter behov og typisk betaler rente af det beløb, der er trukket. Den bruges til at udjævne udsving i likviditeten over året.
- Kompensationsbeløb · Kompensationsgebyr
- Fast beløb på 310 kr., som du kan kræve af en erhvervskunde eller en offentlig myndighed, der betaler for sent, til dækning af inddrivelsesomkostninger. Det kræver ingen forudgående rykker og kan ikke kræves af forbrugere.
- Kostpris · Indkøbspris, Anskaffelsespris
- Det, du har betalt for en vare, et materiale eller et aktiv, inklusive de omkostninger, der følger direkte af købet, fx fragt. Kostprisen er udgangspunktet, når du lægger avance på materialer og beregner dækningsbidrag.
- Kørselsgebyr · Udkørselsgebyr, Opstartsgebyr
- Et fast tillæg i et tilbud eller på en faktura, der dækker tid og omkostninger ved at køre ud til kunden. Det bruges især ved små opgaver og kunder uden for dit kerneområde, hvor kørslen ellers æder fortjenesten.
L
- Leasing · Operationel leasing, Finansiel leasing
- En aftale, hvor du betaler en fast ydelse for at bruge en bil, en maskine eller andet udstyr, som leasingselskabet ejer. Operationel leasing minder om leje; ved finansiel leasing bærer du det meste af risikoen.
- Likviditet · Cashflow, Pengestrøm
- Virksomhedens evne til at betale regninger, løn, moms og skat, når de forfalder. En virksomhed kan godt have overskud og alligevel mangle likviditet, fx hvis kunderne betaler sent, eller store indkøb og momsbetalinger falder i samme måned.
- Likviditetsbudget · Pengestrømsbudget
- Et budget, der måned for måned viser, om der er penge nok til at betale regningerne. Driftsbudgettet viser det forventede resultat; likviditetsbudgettet viser, hvornår pengene faktisk kommer ind og går ud.
M
- Minimumspris · Minimumsbeløb, Mindstepris
- Det laveste beløb, du fakturerer for et besøg, uanset hvor lille opgaven er. Minimumsprisen sikrer, at kørsel, opstart og administration er dækket, også når selve arbejdet kun tager få minutter.
- Morarente · Rente ved forsinket betaling, Strafrente
- Rente, som en kunde skal betale, når en betaling er forsinket. Efter renteloven svarer den årligt til Nationalbankens udlånsrente pr. 1. januar eller 1. juli tillagt 8 procentpoint. Over for forbrugere kan der ikke aftales en højere rente.
N
- Nettoomsætning
- Virksomhedens salg af varer og tjenesteydelser i en periode, fratrukket rabatter, moms og andre afgifter knyttet direkte til salget. Det er omsætningen, der står øverst i resultatopgørelsen.
- Nettoprisindeks
- Danmarks Statistiks indeks for udviklingen i forbrugerpriserne uden moms og afgifter. Det bruges især til at regulere kontrakter og huslejer, og det er det indeks, de fleste servicevirksomheder bruger til den årlige prisregulering af faste aftaler.
- Nulpunkt · Break-even, Nulpunktsomsætning
- Den omsætning, hvor virksomheden hverken tjener eller taber penge, fordi dækningsbidraget præcis dækker de faste omkostninger. Nulpunktet beregnes som de faste omkostninger divideret med dækningsgraden.
O
- Overskudsgrad · Overskudsprocent
- Resultatet før renter i procent af omsætningen – altså hvor mange kroner af hver 100 kr. i omsætning, der er tilbage som overskud, når alle driftsomkostninger er betalt.
P
- Prisregulering · Indeksregulering, Prisstigning
- En aftalt justering af prisen i en løbende aftale, fx en fast serviceaftale, typisk én gang om året. Reguleringen kan følge et indeks som nettoprisindekset eller en fast procent, som I har aftalt på forhånd.
R
- Resultatopgørelse · Driftsregnskab
- Den del af regnskabet, der viser årets indtægter og omkostninger og dermed, om virksomheden har tjent eller tabt penge. Den starter med nettoomsætningen og slutter med årets resultat.
- Rykkergebyr
- Gebyr for at sende en skriftlig rykker for en forfalden betaling. Efter renteloven må det højst være 100 kr. pr. rykker, for højst 3 rykkere for samme ydelse, og rykkerne skal sendes med mindst 10 dages mellemrum.
T
- Tilbagebetalingstid · Payback-tid
- Den tid, der går, før en investering har tjent sig selv hjem gennem ekstra indtjening eller sparede udgifter. Groft regnet er den investeringens pris divideret med den årlige besparelse eller merindtjening.
- Timepris · Timesats
- Den pris, du tager pr. arbejdstime hos kunden. En holdbar timepris dækker løn, faste omkostninger, kørsel, ikke-fakturerbar tid, risiko og overskud og beregnes ud fra de timer, du faktisk kan fakturere – ikke alle arbejdstimer.
V
- Variable omkostninger · Direkte omkostninger
- Omkostninger, der stiger og falder med antallet af opgaver, fx brændstof, materialer, rengøringsmidler, reservedele og timeløn til medarbejdere på opgaven. De trækkes fra omsætningen, når du beregner dækningsbidraget.