Til dig, der: vil finde en pris, der både kan sælges og betaler for hele arbejdsdagen – eller skal hæve priserne.
Find din reelle kostpris
Din kostprisKostpris Det, du har betalt for en vare, et materiale eller et aktiv, inklusive de omkostninger, der følger direkte af købet, fx fragt. pr. time er alt, virksomheden skal betale – løn, faste udgifterFaste omkostninger Udgifter, der ikke ændrer sig med antallet af opgaver på kort sigt, fx forsikringer, billeasing, telefon, software, revisor og din egen løn., kørsel, materialer og buffer – divideret med de timer, du faktisk kan fakturere. Det tal er dit prisgulv: Under det taber du penge på hver opgave. Regn det ud med dine egne tal, før du kigger på konkurrenterne.
Læg ønsket løn, pension, forsikring, bil, brændstof, værktøj, kemi, software, bogføring og markedsføring sammen. I en udkørende virksomhedServiceområdevirksomhed Virksomhed, der besøger eller leverer til kunderne i stedet for at tage imod dem på sin adresse, fx skadedyrsbekæmpere, vinduespudsere og VVS'ere. er kørsel en produktionsomkostning. Betaler prisen ikke for den, betaler du selv for afstanden til kunden.
| Post | Pr. måned | Forklaring |
|---|---|---|
| Løn til dig før skat | 35.000 kr. | Skal også dække pension og ferie |
| Faste udgifter | 12.000 kr. | Bil, forsikring, telefon, software, regnskab |
| Kørsel | 2.160 kr. | 60 km × 2 kr. × 18 dage |
| Buffer 10 % | 4.916 kr. | Stille uger og reklamationer |
| Materialer 8 % af omsætning | 4.702 kr. | Kemi og forbrug |
| Nødvendig omsætning | 58.778 kr. | Summen af ovenstående |
| Fakturerbare timer | 99 timer | 18 dage × (8 − 2,5) timer |
| Minimumstimepris | ca. 594 kr. | 58.778 kr. ÷ 99 timer |
FigurEksempeltal
Hvad timeprisen skal betale hver måned
| Løn til dig før skatSkal også dække pension og ferie | 35.000 kr. |
|---|---|
| Faste udgifterBil, forsikring, telefon, software, regnskab | 12.000 kr. |
| Buffer 10 %Stille uger og reklamationer | 4.916 kr. |
| Materialer 8 % af omsætningKemi, reservedele og småmaterialer | 4.702 kr. |
| Kørsel60 km × 2 kr. × 18 dage | 2.160 kr. |
| Nødvendig omsætning | 58.778 kr. |
Din minimumstimepris
Del det, virksomheden skal betale, med de timer, du reelt kan fakturere.
Minimumstimepris ekskl. moms
594 kr.
742 kr. inkl. moms til private
- Nødvendig omsætning pr. måned
- 58.778 kr.
- Fakturerbare timer pr. måned
- 99 timer
- Hvis alle timer var fakturerbare
- 408 kr.
Regner du med alle timer, bliver prisen 186 kr. for lav i timen.
Eksempeltallene er de samme som i prisberegneren (løn 35.000 kr., 18 dage à 8 timer, heraf 2,5 timer ikke-fakturerbare) – skift dem ud med dine egne. Vil du dele kørsel, forbrug og faste udgifter op, så brug den fulde prisberegner.
Fakturerbare timer er det tal, de fleste overvurderer
En arbejdsdag på otte timer er sjældent otte fakturerbare timerFakturerbar tid Den del af arbejdstiden, som kunden betaler for, typisk tiden på selve opgaven.. Kørsel, tilbud, indkøb, telefon og fakturering tager også tid, og den betaler kunden ikke for direkte. Regn med de timer, du reelt kan sende en regning for, og lad timeprisen dække resten. Ellers bliver den for lav.
Registrér i to uger, hvor tiden faktisk går: hos kunden, i bilen, ved skrivebordet og ved indkøb. Tallene er ofte en øjenåbner og det bedste argument for tættere ruter og minimumspriserMinimumspris Det laveste beløb, du fakturerer for et besøg, uanset hvor lille opgaven er..
I eksemplet ovenfor giver 2,5 ikke-fakturerbare timer om dagen en minimumstimepris på ca. 594 kr. Regner du med alle 8 timer, bliver prisen ca. 408 kr., og forskellen betaler du selv.
Vælg en prismodel, kunden forstår
Timepris er enkel for dig, men fast pris eller pakker giver ofte kunden større tryghed, fordi beløbet er kendt på forhånd. Abonnement passer til tilbagevendende service. En minimumspris eller et kørselsgebyrKørselsgebyr Et fast tillæg i et tilbud eller på en faktura, der dækker tid og omkostninger ved at køre ud til kunden. beskytter dig mod små opgaver langt fra ruten. Mange kombinerer: fast pris på kendte opgaver og timepris på resten.
Brug timeprisen internt til at beregne faste priser. Tager en opgave 1,5 time, skal den faste pris mindst være 1,5 × din minimumstimepris – med 594 kr. i timen altså ca. 890 kr. ekskl. moms – plus tillæg for kørsel uden for ruten.
| Model | Godt til | Pas på |
|---|---|---|
| Fast pris | Kendte, målbare opgaver | Beskriv omfanget præcist, så ekstraarbejde kan prissættes |
| Timepris | Opgaver med usikkert omfang | Kunden bærer risikoen – dokumentér tiden tydeligt |
| Abonnement | Tilbagevendende service med fast frekvens | Aftal opsigelse, prisregulering og aflyste besøg |
| Minimumspris / kørselsgebyr | Små eller fjerntliggende opgaver | Skriv det tydeligt i tilbud og på hjemmesiden |
FigurEksempeltal
Fra timepris til fast pris
- 1Mål opgaven1,5 time
- 2× minimumstimepris594 kr.
- 3Fast prisca. 890 kr. ekskl. moms
- 4+ kørselstillægFor kunder uden for ruten
Fast pris, timepris eller abonnement?
Kryds af, hvad der gælder for opgaven – så ser du, hvilken prismodel der passer.
Vælg mindst ét punkt for at se, hvad der passer bedst.
Brug din minimumstimepris internt til at beregne faste priser og abonnementer – og tilføj en minimumspris for små opgaver langt fra ruten. Beregn en fast pris.
Vis priser til private inklusive moms
Når du markedsfører priser over for private forbrugere, skal du vise den samlede pris inklusive moms og andre obligatoriske afgifter. Over for erhvervskunder er det normalt at oplyse priser ekskl. moms, men skriv det tydeligt. Henvender du dig til begge grupper på samme side, så vis prisen inkl. moms og eventuelt også ekskl. moms.
Et tilbud til en privat kunde bør derfor også vise totalprisen inkl. moms. Skriv desuden omfang, betalingsfrist og vilkår for aflysning, så der ikke opstår tvivl bagefter.
Kilder:[1] Forbrugerombudsmanden
Brug servicefradraget korrekt
Private kunder kan i 2026 trække arbejdsløn til bl.a. havearbejde, rengøring og vinduespudsning fra med op til 18.300 kr. pr. person, og fradraget er værd ca. 26 %. Du skal være momsregistreret, og kunden skal betale elektronisk. Abonnementsydelser til havearbejde og snerydning giver ikke fradrag.
Servicefradraget er et stærkt salgsargument for fx haveservice, rengøring og vinduespolering. Del fakturaen op, så arbejdslønnen står for sig, adskilt fra materialer og kørsel. Så kan kunden selv indberette fradraget.
Er du ikke momsregistreret, fordi du ligger under grænsen på 50.000 kr., kan dine private kunder ikke bruge servicefradraget. Det er et godt argument for at lade dig momsregistrere frivilligt fra start.
Vær præcis i markedsføringen. Skriv, at ydelsen kan give servicefradrag, frem for at love kunden et bestemt beløb. Sælger du faste aftaler på havearbejde eller snerydning, så lov ikke noget fradrag – abonnementsydelser er ikke omfattet.
| Spørgsmål | Svar |
|---|---|
| Maksimalt fradrag | 18.300 kr. pr. person i 2026 (17.500 kr. i 2025) |
| Fradragets værdi | Ca. 26 % af beløbet |
| Eksempler på ydelser | Rengøring, vinduespudsning inde og ude, græsslåning, hækklipning, lugning, beskæring, snerydning, fliserens, rensning af tagrender |
| Hvad tæller med | Kun arbejdsløn inkl. moms – ikke materialer og kørsel |
| Undtagelser | Abonnementsydelser til fx snerydning og havearbejde |
| Betaling | Skal ske elektronisk – ikke kontant |
| Krav til dig | Du skal være momsregistreret i Danmark |
Hvad er fradraget værd for kunden?
Kun arbejdslønnen inkl. moms tæller – ikke materialer og kørsel.
Kundens skattebesparelse (ca.)
676 kr.
Arbejdslønnen koster reelt ca. 1.924 kr.
- Fradragsberettiget beløb
- 2.600 kr.
- Loft tilbage i 2026 før fakturaen
- 18.300 kr.
- Fradragets værdi
- ca. 26 %
Kræver bl.a. en momsregistreret virksomhed og elektronisk betaling. Abonnementsydelser til havearbejde og snerydning giver ikke fradrag. Fuld servicefradrag-beregner.
Lav tre scenarier
Beregn en stille, en normal og en travl måned. Prisen skal kunne bære de faste udgifter i den stille måned og give et reelt overskud i den travle. Sammenlign derefter budgettet med regnskabet hver måned. Så ved du, hvor lav omsætningen må blive, før du skal handle.
Hvis den stille måned giver underskud, har du tre håndtag: højere pris, lavere faste udgifter eller flere faste aftaler, der jævner omsætningen ud over året.
Kilder:[4] Virksomhedsguiden
Sådan prissætter du et abonnement
Regn prisen pr. besøg ud fra tid og timepris, gang med antal besøg om året, og del med 12. Det giver en fast månedspris, som kunden kan budgettere med. Skriv, hvor mange besøg prisen dækker, hvad der sker ved aflyste besøg, hvordan prisen reguleres, og hvordan aftalen opsiges.
Et abonnement jævner omsætningen ud over året og gør ruten forudsigelig. Til gengæld skal prisen tåle, at nogle besøg bliver flyttet eller aflyst. Aftal derfor, om et besøg, kunden aflyser med kort varsel, betales, og om ferieuger er trukket fra i antallet af besøg.
En privat kunde kan som udgangspunkt opsige en løbende aftale efter 5 måneder med 1 måneds varsel til udgangen af en måned. Byg derfor ikke prisen op om en lang binding over for private.
| Post | Beregning | Beløb |
|---|---|---|
| Pris pr. besøg | 2,5 timer × 594 kr. | 1.485 kr. |
| Besøg om året | 26 besøg hver 14. dag | 26 |
| Pris om året | 26 × 1.485 kr. | 38.610 kr. |
| Månedspris | 38.610 kr. ÷ 12 | 3.217,50 kr. |
| Månedspris til en privat kunde | 3.217,50 kr. + 25 % moms | ca. 4.022 kr. inkl. moms |
Kilder:[5] Forbrugerombudsmanden
Må du tage gebyr, når kunden betaler med kort?
Ikke for de almindelige betalingskort, som private har fra en bank i EU. Her er gebyrer forbudt. For andre betalingsmidler, fx visse firmakort, må du tage et gebyr, men det må højst svare til det, betalingen koster dig. Det enkleste er at regne betalingsomkostningerne ind i prisen.
Forbuddet gælder de kort, hvor bankernes indbyrdes gebyrer er reguleret af EU, og overførsler i euro efter SEPA-reglerne. Tager du gebyr på et andet betalingsmiddel, skal det stå tydeligt i prisen, før kunden betaler, og beløbet skal kunne begrundes med dine faktiske omkostninger.
Kilder:[6] Retsinformation
Hæv prisen med en forklaring – ikke en undskyldning
Når materialer, løn eller transport stiger, bør prisen følge med. Tjek først, hvad jeres aftale siger om prisregulering og varsel. Varsl derefter ændringen skriftligt, forklar kort, hvad den sikrer, og giv kunden en konkret dato. Hellere en lille, årlig justering end en stor stigning efter flere år.
Kunder accepterer oftere en professionel prisændring end en virksomhed, der gradvist leverer dårligere for at bevare en gammel pris.
- Tjek aftalen: Er der en klausul om prisregulering og varsel?
- Beregn den nye pris med dine aktuelle tal i prisberegneren.
- Send et kort, skriftligt varsel med ny pris, dato og begrundelse.
- Tilbyd evt. en længere aftale til den gamle pris for de bedste kunder.
- Opdatér hjemmeside, tilbudsskabeloner og fakturasystem samme dag.
Spørgsmål og svar
Hvad skal jeg tage i timen som selvstændig?
Læg din ønskede løn, faste udgifter, kørsel, materialer og en buffer sammen for en måned, og del med de timer, du realistisk kan fakturere. Med tallene i regneeksemplet giver det ca. 594 kr. ekskl. moms. Din egen pris afhænger af dine udgifter og dit fag – brug prisberegneren med dine tal.
Skal kørslen med i timeprisen?
Ja, enten i timeprisen eller som et synligt kørselsgebyr. Kørsel er en produktionsomkostning i en udkørende virksomhed. Ligger en kunde langt fra din rute, så brug et kørselsgebyr eller en minimumspris, så de nære kunder ikke betaler for de fjerne.
Skal jeg bare tage det samme som konkurrenterne?
Nej. Konkurrenternes priser siger noget om markedet, men ikke om dine udgifter, dit udstyr eller din rutetæthed. Find først dit eget prisgulv, og sammenlign derefter. Ligger du over markedet, skal du kunne forklare hvorfor. Ligger du under dit prisgulv, taber du penge på hver opgave.
Er en fast pris eller en timepris bedst?
Fast pris er bedst til opgaver, du kender, fordi kunden kan se prisen på forhånd. Timepris passer til opgaver med usikkert omfang. Beregn altid den faste pris ud fra din timepris og en realistisk tid, så du ikke taber penge på de opgaver, der tager længere tid.
Begreber i guiden
- Algebehandling
- Fjernelse og forebyggelse af alger og mos på tage, facader, fliser og terrasser, typisk med et bekæmpelsesmiddel. Midler mod alger og mos må kun bruges, hvis de er godkendt af Miljøstyrelsen, og godkendelsen skal fremgå af etiketten.
- Arbejdsmarkedspension
- En pensionsordning, der er knyttet til ansættelsen, og som arbejdsgiver og medarbejder normalt begge betaler til via lønnen som en fast procentdel. Den er enten aftalt i en overenskomst eller som firmapension mellem virksomheden og et pensionsselskab.
- Avance
- Forskellen mellem salgspris og indkøbspris på en vare eller et materiale, ofte opgjort i procent. I servicefag er det typisk det tillæg, du lægger på materialer og reservedele, som du videresælger til kunden.
- Beskæring
- Fjernelse af grene og skud på træer og buske for at styre form og størrelse, fremme sundhed og blomstring eller skaffe lys og plads. Det rigtige tidspunkt og den rigtige teknik afhænger af plantearten.
- Driftsbudget
- En plan over forventede indtægter og udgifter i den løbende drift, typisk måned for måned det første år. Budgettet viser, om dine priser og dit antal kunder kan dække faste omkostninger, din egen løn og skat.
- Enhedspris
- En pris pr. målbar enhed i stedet for pr. time, fx pr. vindue, pr. kvadratmeter, pr. meter hæk eller pr. fælde. Enhedspriser gør tilbud hurtige at regne ud og lette for kunden at forstå.
- Fakturerbar tid
- Den del af arbejdstiden, som kunden betaler for, typisk tiden på selve opgaven. Kørsel, tilbudsgivning, administration, vedligehold af udstyr og ventetid er normalt ikke-fakturerbar tid, som timeprisen også skal dække.
- Fast pris
- En aftale, hvor kunden betaler et bestemt beløb for en klart beskrevet opgave, uanset hvor lang tid den tager. Det modsatte er regningsarbejde, hvor kunden betaler for den faktiske tid og de faktiske materialer.
- Faste omkostninger
- Udgifter, der ikke ændrer sig med antallet af opgaver på kort sigt, fx forsikringer, billeasing, telefon, software, revisor og din egen løn. De skal betales, uanset om kalenderen er fuld eller tom.
- Feriefridage
- Ekstra fridage ud over de 25 feriedage, som mange overenskomster giver – typisk 5 om året. Feriefridagene betales ikke af arbejdsgiveren på dagen, men af en opsparing, som arbejdsgiveren løbende indbetaler en procentdel af lønnen til.
- Fliserens
- Rensning af fliser, terrasser og indkørsler for snavs, alger, mos og ukrudt i fugerne, typisk med højtryk, fladerenser eller børster. Arbejdet afsluttes ofte med nyt fugesand og eventuelt en behandling mod ny begroning.
- Hovedrengøring
- En grundig, sjældnere rengøring ud over den faste vedligeholdelsesrengøring, fx af paneler, skabe, lamper, bag møbler og indvendige vinduer. Den bestilles ofte før højtider, ved sæsonskift eller før en bolig sættes til salg.
- Hækklipning
- Klipning af hække for at holde form, højde og tæthed, typisk en eller flere gange i løbet af vækstsæsonen. Opgaven omfatter ofte også opsamling og bortskaffelse af afklip, hvilket bør fremgå af prisen.
- Håndværkerfradrag
- Skattefradrag for arbejdsløn til udvalgte håndværksydelser i privatpersoners hjem eller fritidsbolig. I 2026 kan hver person fradrage op til 9.000 kr., og fradraget er værd ca. 26 %. Materialer giver ikke fradrag.
- Kalkulation
- Beregningen af, hvad en opgave koster at udføre, og hvad prisen skal være: tid, kørsel, materialer, andel af faste omkostninger og fortjeneste. Forkalkulationen laves før tilbuddet, efterkalkulationen når opgaven er færdig.
- Kostpris
- Det, du har betalt for en vare, et materiale eller et aktiv, inklusive de omkostninger, der følger direkte af købet, fx fragt. Kostprisen er udgangspunktet, når du lægger avance på materialer og beregner dækningsbidrag.
- Kørselsgebyr
- Et fast tillæg i et tilbud eller på en faktura, der dækker tid og omkostninger ved at køre ud til kunden. Det bruges især ved små opgaver og kunder uden for dit kerneområde, hvor kørslen ellers æder fortjenesten.
- Minimalløn
- Den laveste timeløn, en overenskomst tillader i et minimallønssystem. Den faktiske løn aftales oven på minimallønnen mellem virksomheden og den enkelte medarbejder, bl.a. efter faglig dygtighed og arbejdets art. I nogle overenskomster hedder satsen mindstebetaling.
- Minimumspris
- Det laveste beløb, du fakturerer for et besøg, uanset hvor lille opgaven er. Minimumsprisen sikrer, at kørsel, opstart og administration er dækket, også når selve arbejdet kun tager få minutter.
- Moms
- Meromsætningsafgift: en afgift på salg af varer og ydelser, som i Danmark som udgangspunkt er 25 %. Momsregistrerede virksomheder lægger salgsmoms på deres salg, trækker købsmoms fra og afregner forskellen til Skattestyrelsen.
- Nettoprisindeks
- Danmarks Statistiks indeks for udviklingen i forbrugerpriserne uden moms og afgifter. Det bruges især til at regulere kontrakter og huslejer, og det er det indeks, de fleste servicevirksomheder bruger til den årlige prisregulering af faste aftaler.
- Overarbejde
- Arbejde ud over den aftalte normale arbejdstid. Efter overenskomsterne udløser overarbejde et tillæg oven i timelønnen, og uden overenskomst afhænger betalingen af ansættelsesaftalen. Ansættelsesbeviset skal oplyse eventuelle ordninger for overarbejde og betalingen for det.
- Overenskomst
- En kollektiv aftale om løn og arbejdsvilkår mellem en fagforening og enten en arbejdsgiverorganisation eller den enkelte arbejdsgiver. Danmark har ingen lovbestemt mindsteløn, så det er overenskomsterne, der sætter gulvet for løn, tillæg, pension og arbejdstid i de fleste fag.
- Prisoplysning
- Den pris, du oplyser i annoncer, på hjemmesiden, i tilbud og på dørkort. Når du markedsfører dig over for forbrugere, skal priserne oplyses inklusive moms efter markedsføringslovens § 6.
- Prisregulering
- En aftalt justering af prisen i en løbende aftale, fx en fast serviceaftale, typisk én gang om året. Reguleringen kan følge et indeks som nettoprisindekset eller en fast procent, som I har aftalt på forhånd.
- Servicefradrag
- Skattefradrag for arbejdsløn til udvalgte serviceydelser i privatpersoners hjem eller fritidsbolig, fx visse former for havearbejde, rengøring og vinduespudsning. I 2026 kan hver person fradrage op til 18.300 kr., og fradraget er værd ca. 26 %.
- Tilbud
- Et forslag til en aftale med beskrivelse af ydelse, pris og vilkår. Efter aftaleloven er et tilbud bindende for den, der afgiver det, og har du sat en acceptfrist, skal kundens accept være kommet frem inden fristen.
- Timepris
- Den pris, du tager pr. arbejdstime hos kunden. En holdbar timepris dækker løn, faste omkostninger, kørsel, ikke-fakturerbar tid, risiko og overskud og beregnes ud fra de timer, du faktisk kan fakturere – ikke alle arbejdstimer.
Kilder
Guiden bygger på disse primærkilder, kontrolleret 12. august 2026. Regler og satser kan ændre sig – brug altid kildens aktuelle version.
- Priser med eller uden momsPriser over for forbrugere skal oplyses inklusive moms.Forbrugerombudsmanden · forbrugerombudsmanden.dk · åbner i ny fane
- ServicefradragHvilke serviceydelser kunden kan trække fra – og hvilke der ikke kan.Skattestyrelsen · skat.dk · åbner i ny fane
- Betingelser for håndværker- og servicefradragArbejdsløn inkl. moms, udført af en momsregistreret virksomhed.Skattestyrelsen · skat.dk · åbner i ny fane
- Læg driftsbudget, og se om din virksomhed er rentabelForklaring og skabelon til driftsbudget.Virksomhedsguiden · virksomhedsguiden.dk · åbner i ny fane
- Opsigelse af løbende aftalerForbrugere kan opsige løbende aftaler efter 5 måneder med 1 måneds varsel til udgangen af en måned.Forbrugerombudsmanden · forbrugerombudsmanden.dk · åbner i ny fane
- Lov om betalinger § 121 (LBK nr. 463 af 26/04/2026)Gebyr for betalingsmidler må højst dække omkostningen og er forbudt for regulerede forbrugerkort.Retsinformation · retsinformation.dk · åbner i ny fane
Citér denne side
Servicebrain (2026). Sådan sætter du pris på serviceydelser. https://servicebrain.org/guides/saadan-saetter-du-pris-paa-serviceydelser. Senest fagligt gennemgået 12. august 2026.
Du må gerne citere og linke – se vilkår for brug. Teksten findes også som Markdown.