Hvad koster ejendomsservice? Fast månedspris, timepris og vinter

Hvad afgør prisen på ejendomsservice?

Timerne afgør det meste. Antal opgange, arealer, beplantning, affaldsordning og adgangsforhold bestemmer, hvor lang tid ejendommen tager om ugen. Dertil kommer firmaets timepris, som skal dække løn, bil, maskiner og administration, samt materialer, kørsel og beredskab til sne og akutte opgaver.

To ejendomme med lige mange lejligheder kan have vidt forskellig pris. En ejendom med mange opgange, store græsarealer og lange afstande til containerpladsen tager længere tid end en kompakt blok. Derfor bør prisen altid bygge på en besigtigelse.

Moms betyder meget for sammenligningen. Er foreningen ikke momsregistreretMomsregistrering Registrering af virksomheden for moms, som sker via virk.dk., kan den ikke trække momsen fra, og så er det beløbet inklusive moms, der belaster budgettet. Bed om begge beløb i tilbuddet.

Sådan regner du en fast månedspris ud

Skriv alle opgaver op med tid og frekvens, og regn timerne om til et årstal. Del med 12, og gang med din timepris. Læg materialer til, og skriv den særlige vinterpris for sig. Brug en timepris, der dækker kørsel og ikke-fakturerbar tidFakturerbar tid Den del af arbejdstiden, som kunden betaler for, typisk tiden på selve opgaven., så månedsprisen også holder i travle måneder.

Sæsonopgaver som græsslåning skal regnes med over hele året, selv om de kun foregår om sommeren. Så bliver månedsprisen den samme året rundt, og kunden får budgetsikkerhed.

Hvad koster en vicevært i timen?

En ansat ejendomsfunktionærEjendomsservicetekniker Den faglærte titel for en vicevært: en erhvervsuddannelse, hvor du lærer at passe bygninger, grønne arealer, varme, ventilation og vand i en ejendom. i en almen boligorganisationBoligforening I daglig tale en almen boligorganisation, der udlejer almene boliger, fordelt på afdelinger med egen økonomi. har en overenskomstløn på 193 kr. i timen fra 1. marts 2026 – før pension, fritvalgFritvalgsordning En opsparing, som arbejdsgiveren efter overenskomsten indbetaler en procentdel af lønnen til, og som medarbejderen selv vælger, hvordan bruges: til betalt frihed, fx …, ferie, sygdom og andre arbejdsgiverudgifter. Et ejendomsservicefirmas timepris er markant højere, fordi den også skal dække bil, maskiner, administration, ikke-fakturerbar tid og overskud.

Månedslønnen er 30.944,72 kr. inklusive funktionstillæg for 160,33 timer. Oven i den betaler boligorganisationen 12 % i pension og 10 % til en fritvalgskonto, og ferie, helligdage og sygdom betales, uden at der bliver udført arbejde. Prisen pr. udført time er derfor højere end timelønnen.

Sammenlign derfor ikke firmaets timepris med viceværtens timeløn. Sammenlign med, hvad en egen ansat koster pr. udført time, inklusive ferieafløsning, udstyr og ledelse – eller brug prisberegneren til at regne firmaets minimumstimepris ud.

Kilder:[1] Dansk Erhverv

Hvad koster en medarbejder pr. faktureret time?

Start med overenskomstlønnen, læg feriegodtgørelse, pension, fritvalg og ATP til, og del med den andel af timerne, du kan fakturere. Med startlønnen i Serviceoverenskomsten på 167,50 kr. giver det ca. 225 kr. pr. betalt time og ca. 300 kr. pr. faktureret time, hvis 75 % kan faktureres – før bil, maskiner, administration og overskud.

Serviceoverenskomsten mellem DI og 3F gælder bl.a. rengøring af trapper i beboelsesejendomme i serviceselskaber, der er medlem af DI. Startlønnen er 167,50 kr. i timen fra 15. marts 2026 og 172,00 kr. fra 15. marts 2027. Arbejdsgiveren betaler 11,15 % i pension, og fritvalgsordningen er 10 % af den ferieberettigede løn fra 15. februar 2026.

Beregningen er forenklet: Arbejdsskadeforsikring, bidrag via Samlet Betaling, sygdom og uddannelse kommer oveni. Den viser alligevel, hvorfor en fast månedspris, der bygger på 200 kr. i timen, ikke kan dække en ansat medarbejder.

Kilder:[2] 3F[3] Retsinformation[4] borger.dk

Hvordan prissættes ekstraopgaver?

Ekstraopgaver faktureres efter en aftalt timepris plus materialer. Skriv i aftalen, hvad der er med i den faste pris, hvem der må bestille ekstraopgaver, og at hver bestilling bekræftes skriftligt. Så undgår I, at ekstraarbejde enten bliver gratis eller kommer som en overraskelse på fakturaen.

Aftal en minimumspris for udkald uden for den faste rute og en særlig timepris uden for normal arbejdstid. Fakturér ekstraopgaver særskilt fra den faste månedspris, så bestyrelsen kan følge dem.

1. Beskriv pakken som resultater, fx 'trapper vasket hver uge'.
2. Skriv en liste over typiske ekstraopgaver med timepris.
3. Aftal, at kun administrator eller bestyrelsesformand må bestille.
4. Bekræft hver bestilling skriftligt med forventet tid.
5. Fakturér ekstraopgaver på en særskilt linje.

Hvordan prissættes snerydning?

Snerydning sælges som en sæsonpris for beredskab, som en pris pr. udkald eller som en grundpris plus pris pr. udkald. Beredskabet koster, også i vintre uden sne, fordi salt, maskiner og mandskab skal stå klar. Til private kunder giver en pris pr. udkald mulighed for servicefradrag – et abonnement gør ikke.

Kommunens regulativ bestemmer, hvilke pligter grundejeren har til snerydning og glatførebekæmpelse. Aftal præcist, hvilke arealer du rydder, hvornår du senest rykker ud, og om der saltes. Det har betydning både for prisen og for ansvaret.

Foreninger og boligselskaber kan ikke få servicefradrag uanset prismodel. Sælger du snerydning til private grundejere, så fakturér pr. udkald med arbejdslønnen specificeret.

Kilder:[5] Aalborg Kommune[6] Skattestyrelsen

Hvad skal et tilbud på ejendomsservice indeholde?

Et tilbud, der kan sammenlignes, beskriver hver opgave med frekvens, giver månedsprisen både ekskl. og inkl. moms og oplyser timepris for ekstraopgaver, vinterpris, prisregulering, opsigelse og dokumentation. Skriv det, så det kan læses op på et bestyrelsesmøde uden forklaring, og så to tilbud kan lægges side om side.

Aftal prisregulering fra start, fx én gang om året efter et offentligt lønindeks eller med et fast varsel. En aftale, der løber i mange år uden regulering, bliver en underskudsforretning for firmaet – og en ubehagelig overraskelse for foreningen, når den skal genforhandles.

• Ejendommens adresse og de arealer, aftalen dækker.
• Opgaver og frekvens, fx ugentlig trappevask og græsslåning hver 14. dag i sæsonen.
• Hvad der ikke er med, fx installationsarbejde, der kræver autorisation.
• Fast månedspris ekskl. og inkl. moms.
• Timepris for ekstraopgaver og uden for normal arbejdstid.
• Snerydning: arealer, udrykningstid, saltning og pris.
• Prisregulering, betalingsfrist, løbetid og opsigelse.
• Dokumentation: tjekliste og billeder efter hvert besøg.

Kilder:[7] Danmarks Statistik