Faktura: Salgsdokument, der kræver betaling og dokumenterer handlen. En fuld faktura skal blandt andet indeholde udstedelsesdato, fortløbende nummer, sælgers momsregistreringsnummer, leveringsdato, beskrivelse af ydelsen, pris pr. enhed og momsbeløbet.
Fakturadatoen er den dag, fakturaen udstedes til kunden – den må ikke tilbagedateres til arbejdsdagen. Oplys arbejdsdatoen for sig, hvis den er en anden.
Figur
Det skal stå på en fuld faktura
- Udstedelsesdato
- Fortløbende nummer
- Dit momsregistreringsnummer
- Leveringsdato
- Beskrivelse af ydelsen
- Pris pr. enhed
- Momsbeløbet
Eksempel
Et rengøringsfirma har gjort hovedrent hos en privat kunde for 1.250 kr. inkl. moms (eksempeltal). Kunden kan få servicefradragServicefradrag Skattefradrag for arbejdsløn til udvalgte serviceydelser i privatpersoners hjem eller fritidsbolig, fx visse former for havearbejde, rengøring og vinduespudsning., så firmaet sender en fuld faktura med fortløbende nummer, CVR-nummerCVR-nummer Et ottecifret nummer, der entydigt identificerer en virksomhed i Det Centrale Virksomhedsregister., kundens navn og adresse, arbejdsdato, beskrivelse af opgaven, pris uden moms og momsbeløb. Fakturaen oplyser også arbejdslønnenArbejdsløn Den del af regningen, der betaler for selve arbejdet hos kunden – ikke materialer, kørsel eller andre udgifter., som her er hele beløbet, fordi materialerne udgør under 2 procent.
Typiske fejl
- At tilbagedatere fakturaen til den dag, arbejdet blev udført.
- At slette en forkert faktura i stedet for at udstede en kreditnota.
- At skrive én samlet pris, så kunden ikke kan se arbejdslønnen til fradraget.
- At lave fakturanumre i hånden, så der opstår huller og dubletter.
Spørgsmål og svar
Må jeg sende en forenklet faktura til private kunder?
Som hovedregel ja. Men fakturaen skal være fuld, når ydelsen giver ret til servicefradrag eller håndværkerfradrag, og når en ydelse til en privat kunde koster 5.000 kr. eller mere inkl. moms. I de fleste udkørende servicefag er det derfor enklest at bruge fuld faktura som standard.
Kan jeg rette en faktura, jeg har sendt?
Ikke ved at ændre eller slette den internt. Du skal udstede en kreditnota, der henviser til den oprindelige faktura, og derefter sende en ny faktura med de rigtige oplysninger. Den nye faktura får et nyt nummer i den fortløbende serie.
Hvad skal der stå, for at kunden kan få servicefradrag?
Kundens navn, dit CVR-nummer, adressen og datoen for arbejdet, en beskrivelse af opgaverne og arbejdslønnen specificeret for hver ydelse. Materialer og kørsel skal stå for sig. Angiv gerne arbejdslønnen uden moms, så kunden let kan se fradragsgrundlaget.
Citér: “Faktura”, Servicebrains ordbog, servicebrain.org/ordbog/faktura