Kørselsgebyr: Et fast tillæg i et tilbud eller på en faktura, der dækker tid og omkostninger ved at køre ud til kunden. Det bruges især ved små opgaver og kunder uden for dit kerneområde, hvor kørslen ellers æder fortjenesten.
Oplys gebyret tydeligt på forhånd og, over for private, inklusive moms, så kunden kender den samlede pris.
Figur
Sådan regnes et kørselsgebyr
- Ekstra køretid × timeprisTur-retur
- Egen km-pris × ekstra kmIkke statens takst
Eksempel
En låsesmed kører fast i tre postnumre. En kunde 25 km uden for området vil have skiftet låsene i et rækkehus. I stedet for at sige nej lægger han et kørselsgebyr på 150 kr. inkl. moms på tilbuddet (eksempeltal), så den ekstra køretid er betalt. Gebyret står tydeligt i tilbuddet, så kunden kender den samlede pris, før hun siger ja.
Typiske fejl
- At lade gebyret dukke op første gang på fakturaen.
- At give samme pris til kunder langt væk som til naboerne på ruten.
- At glemme gebyret på små opgaver, hvor kørslen fylder mest.
Spørgsmål og svar
Hvordan beregner jeg et fornuftigt kørselsgebyr?
Tag den ekstra køretid tur-retur, og gang med din timepris. Læg bilens omkostning pr. km for den ekstra distance oveni. Brug dine egne bilomkostninger – ikke statens takst, som er en skattefri godtgørelsessats og ikke din kostpris.
Skal kørselsgebyret stå for sig selv på fakturaen?
Ja, det gør det tydeligt for kunden. Kan kunden få servicefradrag eller håndværkerfradrag, skal arbejdslønnen specificeres, og kørsel skal stå for sig, fordi kørsel ikke giver fradrag. Så kan kunden se præcis, hvad der kan fradrages.
Citér: “Kørselsgebyr”, Servicebrains ordbog, servicebrain.org/ordbog/koerselsgebyr