Driftsbudget: En plan over forventede indtægter og udgifter i den løbende drift, typisk måned for måned det første år. Budgettet viser, om dine priser og dit antal kunder kan dække faste omkostninger, din egen løn og skat.
Brug driftsbudgettet sammen med en likviditetsplan: overskud i budgettet betyder ikke automatisk, at der er penge på kontoen, når regningerne forfalder.
Figur
Driftsbudget og likviditetsbudget
| Driftsbudget | Likviditetsbudget | |
|---|---|---|
| Svarer på | Tjener virksomheden penge? | Er der penge, når regningerne forfalder? |
| Viser | Indtægter minus udgifter | Hvornår pengene går ind og ud |
| Moms, B-skat og afdrag | Nej: Nej | Ja: Ja |
| Følg op mod faktiske tal | Ja: Hver måned | Ja: Hver måned |
Eksempel
En nystartet haveservice budgetterer måned for måned. Fra april til oktober er der mange opgaver, mens november til februar giver få timer (eksempeltal). Budgettet viser, at udgifterne til varebil, forsikring og telefon løber hele året, og at vinteromsætningen skal suppleres med snerydningSnerydning og glatførebekæmpelse Rydning af sne og saltning eller grusning af indkørsler, fortove, stier og parkeringspladser, så kunden og andre kan færdes sikkert. og beskæringBeskæring Fjernelse af grene og skud på træer og buske for at styre form og størrelse, fremme sundhed og blomstring eller skaffe lys og plads. på erhvervsaftaler for at dække ejerens løn.
Typiske fejl
- At fordele årsomsætningen ligeligt over 12 måneder i et sæsonfag.
- At glemme sin egen løn og skat i budgettet.
- At budgettere med, at alle arbejdstimer kan faktureres.
Spørgsmål og svar
Hvad er forskellen på et driftsbudget og et likviditetsbudget?
Driftsbudgettet viser, om virksomheden tjener penge: indtægter minus udgifter. Likviditetsbudgettet viser, hvornår pengene kommer ind og går ud – inklusive moms, B-skat og afdrag. Et overskud i driften kan godt gå sammen med en tom konto i en enkelt måned.
Hvor ofte skal jeg opdatere driftsbudgettet?
Sammenlign budget og faktiske tal hver måned, og ret budgettet, når noget væsentligt ændrer sig – fx en ny stor kunde, en prisstigning eller en ekstra medarbejder. Et budget, der ikke bliver fulgt op, hjælper ikke med at træffe beslutninger.
Citér: “Driftsbudget”, Servicebrains ordbog, servicebrain.org/ordbog/driftsbudget