Aconto: Betaling af en del af prisen, før hele opgaven er færdig, fx hver måned under et længere projekt eller efter en aftalt milepæl. Den endelige afregning sker, når arbejdet er afsluttet og gjort op.
Skriv acontobetalingerne ind i tilbuddet eller aftalen, før arbejdet starter. Det aflaster din likviditetLikviditet Virksomhedens evne til at betale regninger, løn, moms og skat, når de forfalder. ved store opgaver med materialekøb, og kunden skal kunne se, hvad hver rate dækker.
FigurEksempeltal
Tre acontorater på en anlægsopgave
- Uge 1Materialer leveret1. rate · sten og grus for 140.000 kr.
- UndervejsIndkørslen er lagt2. rate
- AfleveringSlutrateMed samlet opgørelse og restbeløb
Eksempel
En anlægsgartnerAnlægsgartner En faglært, der anlægger og plejer udearealer som haver, parker og kirkegårde – med planter, græs, fliser, brosten og maskiner som minigravere. skal lægge ny terrasse og indkørsel over fem uger og købe sten og grus for 140.000 kr. i den første uge (eksempeltal). Tilbuddet deler betalingen i tre acontorater: ved levering af materialer, når indkørslen er lagt, og en slutrate ved afleveringen. Hver faktura viser, hvilken del af arbejdet den dækker. Anlægsgartneren slipper for at lægge ud for materialerne, og kunden betaler kun for det, der er udført.
Typiske fejl
- At sende acontofakturaer, der ikke viser, hvilken del af arbejdet de dækker.
- At aftale aconto mundtligt og først nævne det, når den første faktura kommer.
- At gøre den første rate så lille, at du stadig selv finansierer materialerne.
- At glemme at trække de betalte rater tydeligt fra på slutfakturaen.
Spørgsmål og svar
Hvornår skal kunden betale, hvis der ikke er aftalt aconto?
Er AB-Forbruger aftalt, skal en privat kunde først betale, når arbejdet er afleveret. Fakturaen forfalder, når kunden modtager den, og betalingen er rettidig, hvis den sker senest 15 arbejdsdage efter. Vil du have penge undervejs, skal løbende betaling derfor stå i aftalen fra start.
Må jeg stoppe arbejdet, hvis kunden ikke betaler en acontorate?
Ja, når AB-Forbruger er aftalt. Betaler kunden ikke en forfalden rate til tiden, kan du standse arbejdet efter et skriftligt varsel på 5 arbejdsdage. Du skal genoptage arbejdet hurtigst muligt, når betalingen er registreret. Send varslet på mail, så du kan dokumentere datoen.
Kan kunden kræve en samlet opgørelse over acontobetalingerne?
Ja. Er AB-Forbruger aftalt, skal du på kundens anmodning sende en endelig og fuldstændig opgørelse over de løbende betalinger, når hele arbejdet er afleveret. Lav den under alle omstændigheder: en slutfaktura med samlet pris, betalte rater og restbeløb forebygger de fleste uenigheder.
Citér: “Aconto”, Servicebrains ordbog, servicebrain.org/ordbog/aconto