Sådan beregner du dine fakturerbare timer

Hvad er en fakturerbar time?

En fakturerbar time er en time, som en kunde betaler for – enten direkte som timepris eller indregnet i en fast pris. Kørsel mellem kunder, tilbud, fakturering, indkøb og vedligehold af udstyr er nødvendigt arbejde, men kunden betaler kun for det, hvis du lægger det ind i prisen.

Forskellen mellem arbejdstimer og fakturerbare timerFakturerbar tid Den del af arbejdstiden, som kunden betaler for, typisk tiden på selve opgaven. afgør, om din timepris holder. Hvis du deler dit omsætningsbehov med alle dine arbejdstimer, får du en timepris, der ser konkurrencedygtig ud, men som ikke kan betale for den tid, du bruger i bilen og ved skrivebordet.

Ved faste priser gælder det samme: En opgave til 900 kr., der tager halvanden time hos kunden, har kun betalt for halvanden time. Kørslen derhen og tiden til at sende fakturaen er ikke med, medmindre du har regnet den ind.

• Fakturerbar: tid hos kunden, som indgår i en timepris eller en fast pris.
• Ikke fakturerbar: kørsel mellem opgaver, forgæves kørselForgæves besøg Et planlagt besøg, hvor arbejdet ikke kan udføres, fordi kunden ikke er hjemme, der ikke er adgang, eller forholdene ikke er som aftalt. og ventetid.
• Ikke fakturerbar: tilbud, besigtigelser, telefon, mails, fakturering og bogføring.
• Ikke fakturerbar: indkøb, påfyldning af bil, rengøring og reparation af udstyr.
• Ikke fakturerbar: omarbejde og reklamationerReklamation Kundens besked til virksomheden om, at en vare eller et stykke arbejde har en fejl., som du udbedrer gratis.

Start med kalenderen: arbejdsdage i 2026

2026 har 261 hverdage. Syv helligdage falder på en hverdag, og hvis du holder fem ugers ferie ligesom en lønmodtager, er du nede på 229 dage, før sygdom, kurser og andre fridage er trukket fra. Som selvstændig er du ikke omfattet af ferieloven, så ferien skal betales af din pris.

En lønmodtager optjener 2,08 feriedage om måneden – 25 dage på et helt år. Du får ingen feriepengeFeriepenge Betaling for ferie til ansatte, der ikke holder ferie med løn – typisk timelønnede., så ferien skal med i regnestykket, hvis du vil holde fri uden at tære på opsparingen.

De syv helligdage på hverdage i 2026 er nytårsdag, skærtorsdag, langfredag, 2. påskedag, Kristi himmelfartsdag, 2. pinsedag og 1. juledag. 2. juledag falder på en lørdag. Store bededag er ikke længere helligdag. Grundlovsdag, juleaftensdag og nytårsaftensdag er ikke officielle helligdage, men mange holder fri.

Kilder:[1] Borger.dk[2] Retsinformation

Træk den ikke-fakturerbare tid fra hver dag

En arbejdsdag på otte timer giver sjældent otte fakturerbare timer. Kørsel mellem kunder, administration og klargøring tager ofte flere timer om dagen. Brug dine egne målinger – eller start med et forsigtigt skøn og justér, når du har ført tidslog i to uger.

Tabellen viser en arbejdsdag for en udkørende soloejer. Tallene er eksempeltal – de er ikke et gennemsnit for branchen. Din dag kan se helt anderledes ud afhængigt af fag, opgavestørrelse og hvor spredt dine kunder bor.

Læg mærke til, at kørsel ofte er den største post. Den kan du påvirke med ruteplanlægningRuteoptimering Beregning af den mest effektive rækkefølge og fordeling af dagens besøg under hensyn til afstand, tidsvinduer, opgavernes varighed og hvilke medarbejdere der kan løse dem., områdedageOmrådedage Planlægningsprincip, hvor bestemte dage er reserveret til bestemte geografiske områder, fx den nordlige del af byen om tirsdagen. og minimumspriser – mens administration typisk kan skæres ned med skabeloner og faste rutiner.

Regneeksempel: fra 2.088 til ca. 1.074 timer

I eksemplet giver 217 arbejdsdage med 5,5 fakturerbare timer 1.193,5 timer. Trækker du 10 % fra for aflysninger og stille perioder, er der ca. 1.074 timer tilbage – omtrent halvdelen af de 2.088 timer, du får ved at gange alle hverdage med otte timer.

Forskellen slår direkte igennem på timeprisen. Hvis virksomheden skal omsætte for 700.000 kr. ekskl. moms om året for at betale løn, bil, udstyr, forsikring og en buffer, skal hver fakturerbar time i eksemplet bære ca. 652 kr. Regner du med 2.088 timer, ser prisen ud til at kunne være 335 kr. – men så mangler der penge hver eneste måned.

Tallene er eksempeltal. Det er metoden, du skal bruge: Start med kalenderen, træk fridage fra, træk den daglige ikke-fakturerbare tid fra, og tag højde for, at kalenderen aldrig er fuldt booket.

Kilder:[3] Virksomhedsguiden

Mål dine egne tal med en tidslog i to uger

Før tidslog i to almindelige arbejdsuger. Notér start- og sluttidspunkt for hver aktivitet i faste kategorier, og regn andelen af fakturerbar tid ud bagefter. To uger er nok til at se mønstre, og tallet er langt mere præcist end et skøn fra hukommelsen.

Vælg to uger, der ligner resten af året – ikke den travleste uge i sæsonen og ikke en ferieuge. Registrér løbende i løbet af dagen. Hvis du skriver det hele ned om aftenen, glemmer du de korte opkald og de ti minutter ved tankstationen.

1. Lav et ark med kolonnerne dato, start, slut, kategori og kunde.
2. Brug de samme kategorier hele perioden, fx dem i tabellen nedenfor.
3. Registrér hver aktivitet, når den slutter – også korte telefonopkald og ventetid.
4. Læg timerne sammen pr. kategori efter to uger.
5. Del de fakturerbare timer med alle arbejdstimer. Det er din faktureringsgrad.
6. Brug tallet i prisberegneren, og gentag målingen en gang om året eller når du ændrer ruter.

Sådan får du flere fakturerbare timer ud af samme dag

Du øger andelen af fakturerbar tid ved at køre mindre mellem kunderne, samle administrationen og undgå små opgaver langt fra ruten. Tættere ruter, faste aftaler og en minimumspris flytter typisk mere end at arbejde hurtigere hos kunden. Mål effekten med en ny tidslog efter et par måneder.

Tidsloggen viser, hvor timerne forsvinder. Vælg de to-tre indsatser, der rammer din største post – for de fleste er det kørslen.

• Planlæg områdedage, så kunder i samme område får besøg samme dag.
• Sælg faste aftaler til kunder, der ligger tæt på dine eksisterende ruter.
• Indfør en minimumspris og et kørselstillæg for opgaver uden for dit normale område.
• Saml tilbud, fakturering og opfølgning i faste tidsrum i stedet for mellem kunderne.
• Brug skabeloner til tilbud og ordrebekræftelser, så hver henvendelse tager kortere tid.
• Fakturér samme dag, som arbejdet er udført, så du bruger mindre tid på rykkere.

Når du har ansatte

Med ansatte gælder samme logik, men nu betaler du løn for alle timer – også kørsel, ferie og helligdage. Lønomkostningen pr. fakturerbar time bliver derfor markant højere end timelønnen. Regn fakturerbare timer ud for hver medarbejder eller hvert hold, og del den samlede lønomkostning med de timer, kunderne faktisk betaler for.

En medarbejder optjener 25 feriedage om året efter ferieloven, og kørsel mellem kunder er arbejdstid. Begge dele betaler du, uden at en kunde betaler direkte for det.

Tag også højde for din egen tid: Når du har ansatte, går mere af din dag typisk til planlægning, kundekontakt og opfølgning. Det gør ikke tiden mindre værdifuld – men den er sjældent fakturerbar.

Kilder:[1] Borger.dk