Sådan ansætter du din første medarbejder i en servicevirksomhed

Kan en enkeltmandsvirksomhed have ansatte?

Ja. En enkeltmandsvirksomhedEnkeltmandsvirksomhed Personligt ejet virksomhed med én ejer, der hæfter personligt med hele sin formue. kan have lige så mange ansatte, som den har brug for, og har de samme pligter som alle andre arbejdsgivere. Forskellen til et ApSApS Anpartsselskab: en selskabsform, hvor ejerne som udgangspunkt kun hæfter med den kapital, de har skudt ind. er, at du selv ikke kan være ansat, og at du hæfter personligt for virksomhedens forpligtelser – også løn og feriepengeFeriepenge Betaling for ferie til ansatte, der ikke holder ferie med løn – typisk timelønnede. til de ansatte.

Du registrerer virksomheden som arbejdsgiver på virk.dkVirk.dk Virksomhedernes digitale indgang til det offentlige.. Gør det, før medarbejderen starter. Fristen er senest otte dage efter, at du har udbetalt løn første gang.

Som ejer får du ikke løn fra din egen enkeltmandsvirksomhed – du hæver af overskuddet. Vil du forsikre både dig selv og dine ansatte mod sygdom, skal du have to sygedagpengeforsikringerSygedagpenge En offentlig ydelse, der erstatter løn eller overskud, når du ikke kan arbejde på grund af sygdom.: én for selvstændige til dig og én for private arbejdsgivere til de ansatte. I et ApS dækker arbejdsgiverforsikringen både dig og medarbejderne.

Kilder:[1] Virksomhedsguiden[2] Virk / Udbetaling Danmark

Kan virksomheden bære en løn?

En ansættelse betaler sig, når medarbejderens fakturerbare timerFakturerbar tid Den del af arbejdstiden, som kunden betaler for, typisk tiden på selve opgaven. til din pris dækker løn, feriepenge, bidrag, forsikring, bil, udstyr og din tid til ledelse – med en buffer til stille perioder. Regn på dine egne tal, og vær realistisk om, hvor mange timer der faktisk kan faktureres.

Den første medarbejder ændrer mere end kapaciteten. Du går fra at udføre arbejdet til at planlægge, lære fra dig, kvalitetssikre og følge op. Den tid skal også betales. Brug prisberegneren til at se, hvad din timepris skal være, når en løn og ikke-fakturerbar tid er med i regnestykket.

Test efterspørgslen, før du ansætter. Har du ventetid på opgaver i flere måneder, faste aftaler der fylder kalenderen, og kunder der betaler til tiden, er grundlaget bedre, end hvis du håber, at en medarbejder vil skabe mere salg.

1. Tæl opgaverne: Hvor mange timer har du sagt nej til eller udskudt de seneste tre måneder?
2. Beregn medarbejderens samlede pris: løn, pension (hvis aftalt), ferie, bidrag, forsikring, arbejdstøj og udstyr.
3. Sæt realistiske fakturerbare timer: kørsel, oplæring og pauser er ikke fakturerbare.
4. Beregn en stille måned: Kan virksomheden betale lønnen, hvis omsætningen falder?
5. Overvej alternativer: deltid, sæsonansættelse eller samarbejde med en anden selvstændig.

Kilder:[3] borger.dk[4] Virk / ATP[5] Retsinformation

Registrering, løn og bidrag

Registrér virksomheden som arbejdsgiver på virk.dk, før medarbejderen starter. Hver måned trækker du A-skat efter eSkattekortet og 8 % am-bidrag, indberetter lønnen i eIndkomst og betaler beløbene. ATP og en række arbejdsgiverbidrag opkræves kvartalsvis via Samlet Betaling på baggrund af indberetningerne.

Registreringen giver adgang til at indberette A-skat og am-bidrag, og du får besked fra Skattestyrelsen med adgang til TastSelv. Mange bruger et lønsystem eller en lønservice til indberetningen. Det er et valg – pligterne er de samme.

ATP betales for medarbejdere, der arbejder mindst 9 timer om ugen (eller tilsvarende pr. 14 dage eller måned). Arbejdsgiveren betaler 2/3 af bidraget og medarbejderen 1/3 via lønnen. Samlet Betaling opkræver desuden bl.a. bidrag til AES, AUB og Barsel.dk. Barsel.dk er obligatorisk for private arbejdsgivere, hvis de ansatte ikke er dækket af en anden godkendt barselsordning.

Medarbejderen skal have en lønseddel hver måned med bruttoløn, fradrag, nettoløn og arbejdstimer.

Kilder:[1] Virksomhedsguiden[6] Skattestyrelsen[7] Virk / ATP[4] Virk / ATP[8] Virk / ATP

Ansættelsesbevis og prøvetid

Arbejder medarbejderen i gennemsnit mere end 3 timer om ugen over 4 uger, skal du give de vigtigste ansættelsesvilkår skriftligt senest 7 kalenderdage efter start – fx navne, arbejdssted, stilling, startdato, løn og arbejdstid. Resten, fx overenskomst og opsigelsesvarsler, skal gives senest 1 måned efter start.

Kravet følger af loven om ansættelsesbeviser fra 2023. Oplysningerne kan gives på papir eller elektronisk, hvis medarbejderen kan gemme og udskrive dem, og du opbevarer dokumentation for, at de er sendt. Mangler et korrekt ansættelsesbevis, kan medarbejderen få en godtgørelse.

Prøvetid må efter samme lov som udgangspunkt højst vare 6 måneder. Er medarbejderen funktionær, gælder funktionærlovens regel: Er ansættelsen på prøve og varer højst 3 måneder, kan du opsige med 14 dages varsel. Man er funktionær, hvis man arbejder mere end 8 timer om ugen i gennemsnit og har fx kontor-, handels-, lager- eller ledelsesopgaver. Funktionærloven gælder altså fx kontor- og salgsarbejde og arbejdsledere – ikke automatisk en medarbejder, der udfører det praktiske arbejde ude hos kunderne. Her afhænger vilkårene af aftalen og en eventuel overenskomst.

• Inden for 7 dage: arbejdsgiver og medarbejder, arbejdssted, stilling eller jobbeskrivelse, startdato, forventet varighed ved tidsbegrænset ansættelse, prøvetid, løn og udbetalingsterminer, normal arbejdstid og overarbejde.
• Inden for 1 måned: ret til fravær med løn, opsigelsesvarsler, ret til uddannelse, gældende overenskomst og de institutioner, der modtager sociale bidrag.
• Ændres vilkårene senere, skal ændringen også gives skriftligt.

Kilder:[9] Retsinformation[10] Retsinformation

Ferie og feriepenge i korte træk

En medarbejder optjener 2,08 dages betalt ferie pr. måneds ansættelse – i alt 5 uger om året. Ferieåret løber fra 1. september til 31. august, og ferien kan holdes frem til 31. december efter ferieårets udløb. Månedslønnede får typisk løn under ferie plus 1 % ferietillæg; andre får 12,5 % i feriegodtgørelse.

Ferien optjenes og holdes i samme periode – det kaldes samtidighedsferie. Medarbejderen har ret til mindst tre ugers sammenhængende hovedferie, som skal kunne holdes mellem 1. maj og 30. september.

Løn under ferie kræver, at medarbejderen er ansat månedsvis og har ret til fuld løn på helligdage og sygedage. Alle andre – typisk timelønnede – får feriegodtgørelse. Den indberettes i eIndkomst og indbetales som udgangspunkt til FerieKonto, medmindre en overenskomst peger på en anden ordning.

Kilder:[5] Retsinformation

Arbejdsskadeforsikring og sygdom

Arbejdsskadeforsikring er lovpligtig, så snart du har ansatte – også timelønnede og midlertidige. Du tegner forsikringen mod ulykker i et forsikringsselskab, mens erhvervssygdomme dækkes via bidrag til AES. Bliver medarbejderen syg, betaler du som arbejdsgiver i de første 30 dage, hvis betingelserne er opfyldt.

Tegn forsikringen, før medarbejderen møder ind første gang. En arbejdsulykke anmeldes digitalt i EASY på Virk. En ulykke med mindst tre dages fravær ud over tilskadekomstdagen skal anmeldes senest 14 dage efter første fraværsdag.

Ved sygdom er arbejdsgiverperioden 30 dage. Du skal betale sygedagpenge i perioden, hvis medarbejderen har været ansat uafbrudt i de sidste 8 uger og har arbejdet mindst 74 timer hos dig. Funktionærer har som udgangspunkt ret til fuld løn under sygdom. Mindre private arbejdsgivere kan tegne en sygedagpengeforsikring, der giver refusion fra kommunen fra 2. fraværsdag.

Kilder:[11] Arbejdsmarkedets Erhvervssikring[12] Virksomhedsguiden

Arbejdsmiljø og APV i et udkørende fag

Alle virksomheder med ansatte skal lave en arbejdspladsvurdering (APV) i samarbejde med de ansatte. Den består af fire faser – afdæk og risikovurder, inddrag sygefravær, lav en handlingsplan, gennemfør og følg op – og handlingsplanen skal være skriftlig. APV'en skal revideres mindst hvert tredje år.

I en udkørende servicevirksomhed er arbejdspladsen bilen, kundens adresse, stigen, taget eller haven. Tænk derfor på de konkrete risici: arbejde i højden, tunge løft, kemi, maskiner, kørsel, alenearbejde, vejr og kontakt med kunder.

APV'en skal også revideres, når der sker ændringer i arbejdet, der har betydning for arbejdsmiljøet – fx nyt udstyr, nye kemikalier eller nye typer opgaver. Arbejdstilsynet har et APV-værktøj, der guider jer gennem processen.

• Instruér i sikkert brug af stiger, lift og maskiner – og dokumentér det.
• Sørg for sikkerhedsdatablade og personlige værnemidler til kemi.
• Aftal, hvordan en medarbejder, der arbejder alene, kan få fat i dig.
• Gennemgå bilen: fastgørelse af last, udstyr og førstehjælpskasse.

Kilder:[13] Arbejdstilsynet[14] Arbejdstilsynet

Skal du have en overenskomst?

Du er ikke automatisk dækket af en overenskomst. I Danmark aftales løn og arbejdsvilkår primært af arbejdsmarkedets parter, og der er ingen lovbestemt mindsteløn. Du bliver omfattet, hvis du er medlem af en arbejdsgiverorganisation med overenskomst, eller hvis du selv indgår en overenskomst direkte med en fagforening.

En overenskomst fastsætter typisk løn, arbejdstid, pension, tillæg, opsigelse og ferieordning i et fag. Er du omfattet, skal ansættelsesbeviset henvise til den. Er du ikke, fastsætter du og medarbejderen vilkårene i ansættelseskontrakten inden for lovens rammer.

Tag stilling bevidst: Hvad er normalt i dit fag, hvad forventer de medarbejdere, du vil tiltrække, og hvad kræver dine erhvervskunder? Nogle større kunder og offentlige udbud kan stille krav til løn- og arbejdsvilkår. Kontakt brancheorganisationen i dit fag for at høre, hvilke overenskomster der findes.

Kilder:[15] Beskæftigelsesministeriet[16] Beskæftigelsesministeriet

Kan din ægtefælle arbejde i virksomheden?

Ja, på to måder. Som medarbejdende ægtefælle uden løn kan I overføre op til 50 % af overskuddet, dog højst 295.900 kr. i 2026, til ægtefællen, der så betaler skat af det. Eller du kan ansætte ægtefællen med en lønaftale og trække A-skat og am-bidrag som for enhver anden ansat.

Overførsel af overskud kræver, at I boede sammen ved årets udgang, at ægtefællen har arbejdet i væsentligt omfang – mindst 3–4 timer dagligt – og at beløbet ikke står i misforhold til arbejdsindsatsen. Du trækker ikke A-skat af overførslen. Den kommer på ægtefællens årsopgørelse, så skriv den på ægtefællens forskudsopgørelse, så skatten betales løbende.

Med en lønaftale er ægtefællen ansat og får løn med skattetræk hver måned. Lønnen må heller ikke stå i misforhold til arbejdet, og aftalen virker først fra det tidspunkt, den træder i kraft. I et år, hvor I bruger en lønaftale, kan I ikke også overføre overskud.

En medarbejdende ægtefælle uden lønaftale kan tilmelde sig sygedagpengeforsikringen for selvstændige og betale frivillig ATP.

Kilder:[6] Skattestyrelsen[17] Skatte- og Vækstministeriet[18] Retsinformation[2] Virk / Udbetaling Danmark

Må du ansætte dine børn?

Ja, fra de er fyldt 13 år, men 13–14-årige og skolepligtige må kun lave lettere arbejde og højst 2 timer på skoledage og 12 timer i en skoleuge. Børn under 13 år må som hovedregel ikke arbejde. Er barnet fyldt 15 år ved årets start, trækker du A-skat og kan trække lønnen fra i virksomheden.

Reglerne om unges arbejde gælder ikke for arbejde i en familievirksomhed, når arbejdet hverken er skadeligt eller farligt for den unge. Du skal stadig oplære og holde øje med den unge. Uden for den undtagelse skal du fra 2026 lave en risikovurdering, før en ung under 18 år arbejder med maskiner eller kemi.

Er barnet under 15 år ved indkomstårets start, skal barnet ikke betale skat af lønnen, men du kan heller ikke trække den fra. Fra 2026 betaler unge ikke am-bidrag til og med det år, de fylder 17.

Kilder:[19] Retsinformation[6] Skattestyrelsen

Tjekliste til den første arbejdsuge

En god første uge giver medarbejderen overblik over opgaver, kvalitet, sikkerhed og kundekontakt. Planlæg den, før medarbejderen starter: udstyr, arbejdstøj, adgang til systemer, en makker de første dage og en klar beskrivelse af, hvordan et færdigt stykke arbejde ser ud.

Oplæring er en investering i kvalitet og i dit omdømme. Den nye medarbejder repræsenterer virksomheden hjemme hos kunderne fra dag ét.

1. Før dag 1: arbejdsskadeforsikring, registrering, ansættelseskontrakt, arbejdstøj, udstyr og adgang til planlægning.
2. Dag 1: velkomst, gennemgang af APV, sikkerhed, bil og værktøj.
3. Dag 1–3: arbejd sammen, og vis din standard for et færdigt stykke arbejde med fotos og tjekliste.
4. Dag 2–5: medarbejderen udfører opgaver selv, mens du kvalitetstjekker og giver feedback.
5. Slut på ugen: kort samtale om, hvad der gik godt, og hvad der skal øves.
6. Inden for 7 dage: tjek, at ansættelsesbeviset med de vigtigste vilkår er udleveret.
7. Efter første måned: resten af oplysningerne i ansættelsesbeviset og en opfølgningssamtale.