Instruktion: Arbejdsgiverens pligt til at sørge for, at de ansatte får den nødvendige oplæring og instruktion i at udføre arbejdet uden fare. Arbejdsgiveren skal også gøre de ansatte bekendt med de ulykkes- og sygdomsfarer, der er ved arbejdet.
Arbejdsgiveren skal desuden føre effektivt tilsyn med, at arbejdet udføres forsvarligt. Kombinér en skriftlig standardprocedureStandardprocedure Skriftlig beskrivelse af, hvordan en bestemt opgave udføres trin for trin, med udstyr, midler, rækkefølge, sikkerhed og kvalitetskrav. med at vise opgaven i praksis, og notér, hvem der er instrueret i hvad.
Figur
Instruktion og tilsyn
- Forklar farerneUlykkes- og sygdomsfarer
- Vis opgaven i praksisMed en kort skriftlig procedure
- Notér instruktionenHvem er instrueret i hvad
- Før tilsynFølg op på, at det virker
Gentages: Effektivt tilsyn
Eksempel
En anlægsgartnerAnlægsgartner En faglært, der anlægger og plejer udearealer som haver, parker og kirkegårde – med planter, græs, fliser, brosten og maskiner som minigravere. ansætter en ny medarbejder til sæsonen. Der kræves som udgangspunkt ikke certifikat til firmaets minilæsser, så ejeren gennemgår selv maskinen: tjek før brug, kørsel på skrånende terræn og afstand til kunder og børn. Medarbejderen kører først under opsyn på firmaets plads. Ejeren noterer dato og indhold i medarbejderens mappe og følger op efter den første uge.
Typiske fejl
- At tro, at en medarbejder med erfaring fra et andet firma ikke skal instrueres i jeres maskiner, kemi og arbejdsgange.
- At instruere én gang og ikke igen, når opgaven, udstyret eller arbejdsmetoden ændres.
- At lade instruktionen blive ved ord uden at se medarbejderen udføre opgaven.
Spørgsmål og svar
Skal instruktionen være skriftlig?
I nogle tilfælde, ja. Ved særlig farlig kemi, fx stoffer der kan give kræft, og ved arbejde med epoxy og isocyanater skal den mundtlige instruktion understøttes af skriftligt materiale. Til andre opgaver gør en kort skriftlig procedure det lettere at vise, hvad der er gennemgået.
Hvad skal medarbejderen selv gøre, hvis noget er usikkert?
Den ansatte skal medvirke til et sikkert arbejdsmiljø og give besked til arbejdslederen, arbejdsgiveren eller AMO, hvis der er et problem, som den ansatte ikke selv kan løse. Ved alvorlig og umiddelbar fare, der ikke kan undgås, må den ansatte forlade stedet uden at få forringede forhold.
Citér: “Instruktion”, Servicebrains ordbog, servicebrain.org/ordbog/instruktion