Ansættelsesbevis: Arbejdsgiverens skriftlige oplysning om de væsentlige vilkår i en ansættelse, fx arbejdssted, løn, arbejdstid og opsigelsesvarsler. De vigtigste oplysninger skal gives senest 7 kalenderdage efter start, resten senest 1 måned efter.
Kravet gælder ansatte, der i gennemsnit arbejder mere end 3 timer om ugen over 4 sammenhængende uger. Lav en fast skabelon, før du ansætter den første medarbejder.
Figur
Ansættelsesbevisets frister 2026
- til de vigtigste oplysninger
- 7 dage
- Kalenderdage efter start
- til resten af oplysningerne
- 1 måned
- løn i mulig godtgørelse
- 13 uger
- Op til 20 uger ved skærpende forhold
Eksempel
En elektriker ansætter sin første medarbejder til 25 timer om ugen. Der er intet fast arbejdssted, så ansættelsesbeviset skriver, at arbejdet udføres på skiftende adresser hos kunderne, og angiver firmaets adresse. Beviset nævner også løn, arbejdstid, prøvetidPrøvetid En aftalt periode på højst 3 måneder i starten af en funktionæransættelse, hvor opsigelsesvarslerne er kortere. og opsigelsesvarsler og bliver sendt i den første arbejdsuge, så fristen på 7 kalenderdage er overholdt.
Typiske fejl
- At tro, at en mundtlig aftale er nok, fordi medarbejderen kun arbejder få timer om ugen.
- At skrive ét fast arbejdssted, selv om arbejdet foregår på skiftende adresser.
- At glemme at skrive prøvetiden i ansættelsesbeviset.
- At ændre løn eller arbejdstid uden at give skriftlig besked.
Spørgsmål og svar
Hvad skal der stå om arbejdssted, når man arbejder hos kunderne?
Har medarbejderen ikke et fast arbejdssted, skal ansættelsesbeviset oplyse, at arbejdet udføres på forskellige steder, og angive virksomhedens hovedsæde eller arbejdsgiverens adresse. Skriv gerne også, hvor arbejdsdagen normalt begynder, fx ved firmaets lager.
Hvad sker der, hvis ansættelsesbeviset mangler?
Medarbejderen kan få en godtgørelse på op til 13 ugers løn og op til 20 ugers løn, hvis der er skærpende omstændigheder. Er manglen undskyldelig og uden konkret betydning for ansættelsen, er godtgørelsen højst 1.000 kr. En fast skabelon fra første ansættelse fjerner risikoen.
Skal ændringer i ansættelsen også skrives ned?
Ja. Ændres fx løn, arbejdstid eller arbejdssted, skal medarbejderen have skriftlig besked hurtigst muligt og senest den dag, ændringen træder i kraft. Ændringer, der alene følger af lovgivning eller en overenskomst, som ansættelsesbeviset henviser til, er undtaget.
Citér: “Ansættelsesbevis”, Servicebrains ordbog, servicebrain.org/ordbog/ansaettelsesbevis