Arbejdstidsregistrering: Arbejdsgiverens registrering af de ansattes daglige arbejdstid. Siden 1. juli 2024 har arbejdsgivere pligt til at registrere arbejdstiden, så det kan kontrolleres, at reglerne om maksimal ugentlig arbejdstid, daglig hvileperiode og ugentligt fridøgn overholdes.
Arbejdstilsynet kan bede om at se registreringerne. Reglerne om arbejdstid hører under Beskæftigelsesministeriet, som svarer på spørgsmål om, hvornår og hvordan arbejdstiden skal registreres.
Figur
Arbejdstidens grænser 2026
- højst om ugen i gennemsnit
- 48 timer
- Inkl. overarbejde, over 4 måneder
- skal registreringerne gemmes
- 5 år
- Efter beregningsperiodens udløb
- registreringspligt siden
- 2024
- 1. juli 2024
Eksempel
En haveservice med fire ansatte registrerer arbejdstiden i en app. Medarbejderne stempler ind, når de møder på pladsen, og ud, når bilen er tilbage. Midt i højsæsonen tjekker ejeren hver uge, at den daglige hvileperiodeHviletid Den sammenhængende fritid, en ansat skal have mellem to arbejdsperioder. holder, før der lægges ekstra opgaver ind. Medarbejderne kan selv se deres registreringer, og data eksporteres hvert kvartal, så de kan fremvises, hvis Arbejdstilsynet beder om det.
Typiske fejl
- At tro, at en lønseddel med fast timetal er det samme som en registrering af den daglige arbejdstid.
- At vælge et system, hvor medarbejderne ikke selv kan se deres egne registreringer.
- At slette gamle registreringer, når sæsonen er slut, eller når firmaet skifter app.
- At lade medarbejderne udfylde timer bagud for en hel uge, så registreringen ikke længere er pålidelig.
Spørgsmål og svar
Hvor længe skal man gemme registreringen af arbejdstid?
Registreringerne skal gemmes i 5 år efter udløbet af den periode, som den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid beregnes over. Vælg derfor et system, der kan eksportere data, så de ikke forsvinder, hvis I skifter app eller lønsystem.
Hvilke krav er der til systemet til tidsregistrering?
Systemet skal være objektivt, pålideligt og tilgængeligt og kunne måle den daglige arbejdstid for hver enkelt ansat. Medarbejderen skal kunne se sine egne oplysninger. I udkørende fag er en løsning, der kan bruges fra telefonen ude hos kunderne, den nemmeste at få brugt.
Hvor mange timer må en ansat arbejde om ugen?
Den gennemsnitlige arbejdstid må højst være 48 timer om ugen inklusive overarbejde, beregnet over en periode på 4 måneder. Ferie og sygdom tæller neutralt i beregningen. Travle sæsonuger kan derfor udlignes af roligere uger, men registreringen skal kunne vise, at gennemsnittet holder.
Citér: “Arbejdstidsregistrering”, Servicebrains ordbog, servicebrain.org/ordbog/arbejdstidsregistrering