Kørebog: Løbende registrering af erhvervsmæssig kørsel med dato, formål, mål og antal kilometer. Den dokumenterer kørselsgodtgørelse og giver samtidig et præcist billede af, hvor meget kørsel hver kunde og rute koster.
Udbetaler du skattefri kørselsgodtgørelseStatens takst for kørsel Den sats pr. kilometer, som en arbejdsgiver kan udbetale skattefrit, når en medarbejder kører erhvervsmæssigt i egen bil. til ansatte i egen bil, skal du kontrollere kørslens formål, mål og eventuelle delmål, dato, antal kilometer, beregningen efter satserne, og at bilen er medarbejderens egen. Kontrollen skal være synlig, fx med underskrift.
Figur
Kørselsgodtgørelse 2026
- pr. km op til 20.000 km
- 3,94 kr.
- Grænsen gælder pr. arbejdsgiver
- pr. km derover
- 2,28 kr.
- arbejdsdage pr. arbejdsplads
- 60
- Inden for 12 måneder
Eksempel
En rengøringsassistent kører i egen bil mellem fire private kunder hver dag. Rengøringsfirmaet bruger en app, hvor hver tur bliver logget med dato, formål, adresser og kilometer. Sidst på måneden gennemgår ejeren listen, retter en tur, hvor et stop manglede, og godkender med sin underskrift, før kørselsgodtgørelsen bliver udbetalt efter statens satser.
Typiske fejl
- At udbetale et fast beløb om måneden i stedet for at regne godtgørelsen ud fra de kørte kilometer.
- At lade medarbejderne udfylde kørebogen for en hel måned bagud efter hukommelsen.
- At bruge kørebogen til lønnen, men aldrig til at se, hvilke kunder og ruter der koster mest kørsel.
Spørgsmål og svar
Hvad sker der, hvis kørebogen ikke er i orden?
Så bliver kørselsgodtgørelsen skattepligtig A-indkomst for medarbejderen, som i stedet kan få kørselsfradrag. Gennemgå derfor kørebogen hver måned, før du udbetaler, og ret fejl, mens turene stadig kan huskes. Brug samme skabelon eller app hver måned, så kontrollen er let at følge.
Tæller kørsel hjemmefra direkte ud til første kunde med?
Ja, i et vist omfang. Kørsel mellem hjem og en arbejdsplads er erhvervsmæssig i højst 60 arbejdsdage inden for 12 måneder pr. arbejdsplads, mens kørsel mellem arbejdspladser for samme arbejdsgiver altid er erhvervsmæssig. Kører en medarbejder dagligt hjemmefra til den samme kunde, ophører den skattefri godtgørelse for den tur på dag 61.
Hvad er satsen for kørselsgodtgørelse i 2026?
I 2026 er satsen 3,94 kr. pr. km i egen bil op til 20.000 km om året og 2,28 kr. pr. km derover. Grænsen gælder pr. arbejdsgiver. Du må gerne betale en lavere sats skattefrit. Betaler du mere, bliver hele beløbet skattepligtigt, medmindre det overskydende beskattes som løn.
Citér: “Kørebog”, Servicebrains ordbog, servicebrain.org/ordbog/koerebog