Årlig arbejdsmiljødrøftelse: Det møde, hvor alle arbejdspladser mindst en gang om året skal drøfte deres arbejdsmiljø og planlægge det kommende års samarbejde om arbejdsmiljøet. Kravet gælder alle virksomheder med ansatte – også små.
Drøftelsen er en god anledning til at gennemgå ulykker, nærved-ulykker, APVAPV Arbejdspladsvurdering: den proces, hvor en virksomhed med ansatte finder og vurderer risici i arbejdsmiljøet og laver en skriftlig handlingsplan for de problemer, der ikke kan …'ens handlingsplan og sæsonens opgaver. Skriv kort ned, hvad I aftaler, så I kan følge op.
Figur
Den årlige drøftelse
- Følg op på sidste års mål
- Sæt nye målBrug APV'en til fokusområder
- Aftal samarbejdetFor det kommende år
- Behov for ny viden?
- Skriv et kort referat
Gentages: Mindst én gang om året
Eksempel
Et tømrerfirma med fire svende holder arbejdsmiljødrøftelsen en fredag i januar i værkstedet. Ejeren og svendene ser på, om sidste års mål om færre tunge løft af gipsplader er nået, og aftaler et nyt mål: Firmaet køber en pladeløfter før forårets loftsopgaver. De aftaler også et halvdagskursus i sikker brug af den nye fugemasse, som de begynder at bruge.
Typiske fejl
- At holde drøftelsen uden de ansatte, når virksomheden ikke har en arbejdsmiljøorganisation.
- At sætte mål, der ikke kan måles, som 'bedre arbejdsmiljø', i stedet for konkrete mål som at fjerne manuelle løft i en bestemt arbejdsgang.
- At lægge drøftelsen midt i højsæsonen, hvor der hverken er tid til at forberede den eller følge op.
Spørgsmål og svar
Skal den årlige arbejdsmiljødrøftelse dokumenteres?
Ja. I kan frit vælge, hvordan drøftelsen foregår, men I skal kunne dokumentere over for Arbejdstilsynet, at den har fundet sted, fx med et kort referat. Arbejdstilsynet har et skema, der hjælper jer med at evaluere året og vælge næste års fokusområder.
Hvad skal vi som minimum tale om?
Hvad der skal være fokus på det kommende år, hvordan samarbejdet skal foregå, om sidste års mål er nået, hvilke nye mål I sætter, og om der er brug for ny viden om arbejdsmiljø. Brug gerne APV'en som udgangspunkt for at finde fokusområderne.
Citér: “Årlig arbejdsmiljødrøftelse”, Servicebrains ordbog, servicebrain.org/ordbog/aarlig-arbejdsmiljoedroeftelse