Underleverandør: En anden virksomhed, der udfører hele eller dele af en opgave, som du har påtaget dig over for kunden. Kunden har sin aftale med dig, så du står som udgangspunkt til ansvar for, at arbejdet bliver udført som aftalt.
Lav en skriftlig aftale om opgave, pris, periode og ansvar. En udenlandsk underleverandør skal være registreret i RUT, og du kan hæfte for A-skatA-skat Den skat, arbejdsgiveren trækker direkte i de ansattes løn og betaler videre til Skattestyrelsen. og am-bidragAM-bidrag Arbejdsmarkedsbidrag: en skat på 8 %, som betales af løn og af overskud fra selvstændig virksomhed., hvis samarbejdet reelt er udlejning af arbejdskraft.
Figur
Før du hyrer en underleverandør
- Skriftlig aftale om opgave, pris, periode og ansvar?
- Slået op i CVR-registret?
- Dokumentation for forsikring og referencer?
- Udenlandsk: registreret i RUT med rigtig adresse og periode?
- En afgrænset opgave – ikke udlejning af arbejdskraft?
Eksempel
En ejendomsserviceEjendomsservice Faste serviceydelser til ejendomme under én løbende aftale: trappevask, grønne områder, affaldsrum, snerydning og glatførebekæmpelse, tilsyn og småreparationer. har vintervedligeholdelse for tolv boligforeningerBoligforening I daglig tale en almen boligorganisation, der udlejer almene boliger, fordelt på afdelinger med egen økonomi. og hyrer en vognmand som underleverandør til snerydningSnerydning og glatførebekæmpelse Rydning af sne og saltning eller grusning af indkørsler, fortove, stier og parkeringspladser, så kunden og andre kan færdes sikkert. med traktor. Aftalen beskriver ruter, udkaldstider og hvem der dokumenterer hver rydning med tid og foto. Da en beboer falder på et glat fortov, er det ejendomsservicen, boligforeningen retter kravet mod. Aftalen afgør derefter, om ejendomsservicen kan gå videre til vognmanden.
Typiske fejl
- At glemme at tjekke, at underleverandøren har en erhvervsansvarsforsikring, der dækker skader hos dine kunder.
- At give underleverandøren kundernes nøgler og alarmkoder uden en skriftlig aftale om, hvordan de opbevares.
- At styre underleverandørens folk i detaljer og betale pr. time, så samarbejdet reelt ligner ansættelse.
Spørgsmål og svar
Hvad skal jeg tjekke, før jeg bruger en udenlandsk underleverandør?
Tjek, at virksomheden er registreret i RUT med den rigtige arbejdsadresse og arbejdsperiode. Er registreringen forkert, kan både du og den udenlandske virksomhed få en bøde. Gem en kopi af registreringen sammen med aftalen, og tjek den igen, hvis opgaven flytter eller bliver forlænget.
Hvad sker der, hvis samarbejdet bliver anset som udlejning af arbejdskraft?
Så skal du indeholde og betale 8 % am-bidrag og 30 % arbejdsudlejeskat af lønudgiften til de udenlandske medarbejdere. Det sker, når aftalen ikke lever op til kravene til en egentlig entreprise. Beskriv derfor en afgrænset opgave og det resultat, underleverandøren skal levere.
Hvordan finder jeg en pålidelig underleverandør?
Slå virksomheden op i CVR-registret, hvor du kan se adresse, ejere, regnskaber og antal ansatte. Bed om dokumentation for forsikring og referencer fra lignende opgaver, og start gerne med en mindre prøveopgave. Aftal på forhånd, hvordan klager fra dine kunder bliver håndteret.
Citér: “Underleverandør”, Servicebrains ordbog, servicebrain.org/ordbog/underleverandoer