Erhvervskonto: En bankkonto, der kun bruges til virksomhedens indtægter og udgifter. Den adskiller forretning og privatøkonomi, gør bogføringen enklere og viser, hvor mange penge virksomheden reelt har.
Et ApSApS Anpartsselskab: en selskabsform, hvor ejerne som udgangspunkt kun hæfter med den kapital, de har skudt ind. er en selvstændig juridisk person, så selskabets penge skal holdes adskilt fra dine. I en enkeltmandsvirksomhedEnkeltmandsvirksomhed Personligt ejet virksomhed med én ejer, der hæfter personligt med hele sin formue. gør en særskilt konto det lettere at dokumentere udgifter, og virksomhedsordningenVirksomhedsordningen Skatteordning for selvstændige med personligt ejet virksomhed, hvor virksomhedens økonomi og privatøkonomien adskilles skattemæssigt. kræver, at privat og erhverv holdes adskilt.
Figur
Før du vælger erhvervskonto
- Hvad er månedsgebyret?
- Hvad koster en overførsel og en kortbetaling?
- Hvad koster det at modtage MobilePay og Betalingsservice?
- Kan posteringerne gå direkte til bogføringsprogrammet?
Eksempel
En ny rengøringsvirksomhed får sine første faste kunder og opretter en erhvervskonto, som al betaling og alle indkøb går over. Ejeren overfører et fast beløb til sin private konto den første hverdag i måneden. Når regnskabet skal laves, kan hver postering på kontoen kobles til et bilagBilag Dokumentationen for en postering i bogføringen, fx en købsfaktura, en kvittering, en salgsfaktura eller et kontoudtog., og der er ingen private dagligvarer, der skal sorteres fra.
Typiske fejl
- At betale private indkøb med virksomhedens kort og rette det i bogføringen bagefter.
- At lade kunderne betale til din private MobilePay eller bankkonto.
- At vælge konto alene efter månedsgebyret uden at tjekke gebyrer pr. postering og kobling til bogføringsprogrammet.
Spørgsmål og svar
Hvad skal jeg se efter, når jeg vælger en erhvervskonto?
Sammenlign den samlede pris for din brug: månedsgebyr, gebyrer pr. overførsel og kortbetaling, og hvad det koster at modtage MobilePay eller Betalingsservice. Tjek også, om banken kan sende posteringer direkte til dit bogføringsprogram. Det sparer tid, hver gang du bogfører.
Kan jeg bruge min private konto, indtil virksomheden er kommet i gang?
Gør du det, skal hver erhvervsmæssig indtægt og udgift stadig bogføres med bilag, og bilagene skal gemmes i 5 år efter regnskabsårets udløb. Vælger du virksomhedsordningen, skal økonomien være adskilt fra starten af indkomståret. Opret derfor kontoen, før de første kunder betaler.
Citér: “Erhvervskonto”, Servicebrains ordbog, servicebrain.org/ordbog/erhvervskonto