Erhvervsrengøring: Rengøring for virksomheder, institutioner og foreninger – fx kontorer, butikker, klinikker og fællesarealer – typisk som en fast aftale med et bestemt antal besøg om ugen. Kunden er en erhvervskunde: handlen foregår med moms, og kunden kan ikke få servicefradrag.
ServicefradragetServicefradrag Skattefradrag for arbejdsløn til udvalgte serviceydelser i privatpersoners hjem eller fritidsbolig, fx visse former for havearbejde, rengøring og vinduespudsning. gælder kun arbejde i en privat persons egen bolig eller fritidsbolig, så det spiller ingen rolle i salget. Til gengæld kan en momsregistreretMomsregistrering Registrering af virksomheden for moms, som sker via virk.dk. kunde som hovedregel trække momsen fra, når rengøringen bruges i driften. Derfor regner erhvervskunder i priser ekskl. moms, mens markedsføring over for forbrugere altid skal vise priser inkl. moms. Aftalen er typisk løbende med en fast månedspris, en ydelsesbeskrivelse for hvert lokale, kvalitetskontrolKvalitetskontrol Systematisk kontrol af, om det udførte arbejde lever op til den aftalte standard, fx ved selvkontrol med tjekliste efter hvert besøg og ved stikprøver, hvor en leder gennemgår et … og en årlig prisreguleringPrisregulering En aftalt justering af prisen i en løbende aftale, fx en fast serviceaftale, typisk én gang om året..
Figur
Erhvervskunde eller privat kunde
| ErhvervskundeKontor, butik, klinik | Privat kundeEgen bolig eller fritidsbolig | |
|---|---|---|
| Servicefradrag | Nej: Nej | Ja: Ja, for arbejde i egen bolig |
| Momsen | Ja: Trækkes som hovedregel fra | Indgår i prisen |
| Priser opgives | Ekskl. moms | Inkl. moms |
Eksempel
Et rengøringsfirma gør rent på et advokatkontor på 400 m² tre aftener om ugen (eksempeltal). Aftalen beskriver hvert lokale: kontorerne støvsuges og aftørres, køkken og toiletter gøres rent ved hvert besøg, og vinduerne pudses indvendigt en gang om måneden. Prisen er 9.500 kr. ekskl. moms om måneden. Kontoret trækker momsen fra, og firmaet laver en stikprøvekontrol hver måned.
Typiske fejl
- At give en erhvervskunde en pris uden at skrive, om den er med eller uden moms.
- At sælge en fast aftale uden ydelsesbeskrivelse for hvert lokale, så kunden forventer mere, end prisen dækker.
- At bruge servicefradraget som salgsargument over for en virksomhed.
- At binde sig til en aftale over flere år uden prisregulering.
Spørgsmål og svar
Hvad koster erhvervsrengøring i timen?
Der er ingen fast pris. Timeprisen skal dække løn med feriepenge og pension, tiden mellem kunderne, kørsel, rengøringsmidler, maskiner og administration. Erhvervskunder får normalt en fast månedspris ud fra en opmåling af lokalerne frem for en timepris. Regn din egen pris ud fra lønnen og den andel af tiden, du kan fakturere.
Kan en virksomhed få servicefradrag for rengøring?
Nej. Servicefradraget gælder kun personer over 18 år med skattepligt i Danmark og kun for arbejde i den bolig, de bor i, eller i deres fritidsbolig. En virksomhed trækker i stedet udgiften fra i regnskabet og kan som hovedregel få momsen tilbage, hvis den er momsregistreret og bruger rengøringen i driften.
Citér: “Erhvervsrengøring”, Servicebrains ordbog, servicebrain.org/ordbog/erhvervsrengoering