Variable omkostninger: Omkostninger, der stiger og falder med antallet af opgaver, fx brændstof, materialer, rengøringsmidler, reservedele og timeløn til medarbejdere på opgaven. De trækkes fra omsætningen, når du beregner dækningsbidraget.
I udkørende fag er kørsel en variabel omkostning, der let bliver overset i kalkulationenKalkulation Beregningen af, hvad en opgave koster at udføre, og hvad prisen skal være: tid, kørsel, materialer, andel af faste omkostninger og fortjeneste.. Registrér kilometer pr. opgave eller pr. rute, så kørslen kommer med i prisen.
FigurEksempeltal
Et besøgs variable omkostninger
| Kørsel 60 km à 3,50 kr.Brændstof, dæk og slid | 210 |
|---|---|
| Materialer | 150 |
| Variable omkostninger pr. besøg | 360 kr. |
Eksempel
En skadedyrsbekæmper kører ud til landejendomme med rotteproblemer. Ejeren registrerer kilometer pr. besøg og regner med 3,50 kr. pr. km for brændstof, dæk og slid (eksempeltal). Et besøg med 60 km kørsel og materialer for 150 kr. har derfor variable omkostninger på 360 kr. (eksempeltal). Det beløb bliver trukket fra prisen, før ejeren ser, hvad besøget bidrager med.
Typiske fejl
- At regne kun med brændstof og glemme dæk, service og slid pr. kilometer.
- At samle materialer i én pulje i stedet for at knytte dem til den opgave, de bruges på.
- At give mængderabat uden at tjekke, om de variable omkostninger pr. opgave falder tilsvarende.
Spørgsmål og svar
Hvordan beregner jeg, hvad en kilometer koster?
Læg bilens årlige udgifter til brændstof, dæk, service og reparationer sammen, og del med de kørte kilometer. Værditab og forsikring kan du regne med her eller som faste omkostninger, men ikke begge steder. Brug kilometerprisen til at give kørslen et fast beløb i hver kalkulation.
Er løn en fast eller variabel omkostning?
Det afhænger af lønformen. Timeløn til medarbejdere, der kun får betalt for de timer, de arbejder på opgaver, er en variabel omkostning. Fast månedsløn skal betales, uanset hvor mange opgaver der er, og hører derfor til de faste omkostninger. Din egen planlagte løn regnes også som fast.
Citér: “Variable omkostninger”, Servicebrains ordbog, servicebrain.org/ordbog/variable-omkostninger