Vedtægter: Et selskabs grundlæggende regler, der bl.a. fastlægger navn, formål, selskabskapital, kapitalandelenes rettigheder, ledelse, regler for generalforsamlingen og regnskabsår. Vedtægterne vedtages ved stiftelsen og registreres hos Erhvervsstyrelsen.
Andre kan få adgang til vedtægterne, og som udgangspunkt kan kun generalforsamlingen ændre dem. Aftaler mellem ejerne, som ikke skal være offentlige, hører hjemme i en ejeraftaleEjeraftale En frivillig aftale mellem ejerne af samme virksomhed om deres indbyrdes forhold, fx køberet, udtræden, konkurrenceforbud, opgavefordeling og løsning af uenigheder..
Figur
Sådan ændres vedtægterne i et ApS
- af stemmerne og den repræsenterede kapital
- 2/3
- Det normale krav
- ved visse ændringer
- 9/10
- Nogle kræver enighed
- til at registrere ændringen
- 2 uger
- Hos Erhvervsstyrelsen
Eksempel
En låsesmed og en tidligere kollega stifter et ApSApS Anpartsselskab: en selskabsform, hvor ejerne som udgangspunkt kun hæfter med den kapital, de har skudt ind.. De tager udgangspunkt i en skabelon, men retter formålet til ”låse-, adgangs- og sikringsarbejde samt salg af tilhørende produkter”, så videoovervågning også er dækket, hvis de udvider. Regnskabsåret sætter de til kalenderåret, så årsafslutningen falder på samme tid hvert år.
Typiske fejl
- At kopiere vedtægter fra et andet selskab uden at tjekke navn, formål og tegningsregel.
- At ændre vedtægterne uden et skriftligt referat fra generalforsamlingen.
Spørgsmål og svar
Hvordan ændrer man vedtægterne i et ApS?
Generalforsamlingen beslutter ændringen med mindst 2/3 af både de afgivne stemmer og den repræsenterede kapital, medmindre vedtægterne kræver mere. Visse ændringer kræver 9/10 eller enighed blandt alle ejere. Ændringen skal registreres hos Erhvervsstyrelsen senest 2 uger efter beslutningen.
Hvornår skal vedtægterne ændres?
Når selskabet ændrer noget, der står i dem – typisk når I tilbyder ydelser uden for formålet, ændrer selskabskapital eller regnskabsår eller vil begrænse, hvem der kan tegne selskabet. En begrænsning af tegningsretten skal stå i vedtægterne. Læs dem igennem, hver gang selskabet får nye ejere eller nye forretningsområder.
Citér: “Vedtægter”, Servicebrains ordbog, servicebrain.org/ordbog/vedtaegter