Flådestyring: Software og GPS-enheder, der viser, hvor virksomhedens biler er, og samler kørsel, rapporter og ofte kørebog ét sted. For en lille servicevirksomhed er det typisk en GPS-tracker pr. bil og et abonnement til et kort og nogle rapporter.
Prisen består af enheden – købt eller lejet – og et abonnement pr. bil, og bindingen varierer fra ingen til flere år ifølge leverandørerne. Sporer du medarbejdernes kørsel, er GPS-data personoplysninger: Der skal være et sagligt formål, og medarbejderne skal informeres, før sporingen tændes.
Figur
Sådan kommer flådestyring i gang
- 1Sagligt formålHvad skal data bruges til?
- 2Informér medarbejderneSkriftligt, før sporingen tændes
- 3Tracker i bilenOBD-stik eller fast montering
- 4Abonnement pr. bilTjek binding og hardware
- 5Kort, rapporter og kørebogHvem er nærmest – og hvad var erhverv?
Eksempel
En skadedyrsbekæmper med tre varebiler sætter en tracker i OBD-stikket i hver bil. Kontoret kan se, hvem der er nærmest, når et akutopkald kommer ind, og turene markeres som erhverv i den elektroniske kørebog. Medarbejderne fik skriftlig besked om formålet, før systemet blev tændt.
Typiske fejl
- At tænde sporingen, før medarbejderne er informeret om formålet.
- At sammenligne abonnementer uden at tælle hardware, installation og binding med.
- At læse 'opfylder SKATs krav' som en godkendelse fra Skattestyrelsen – det er leverandørens egen vurdering.
- At glemme at returnere lejet hardware, når aftalen slutter.
Spørgsmål og svar
Hvad koster flådestyring?
Ifølge leverandørerne fra omkring 20 kr. om måneden pr. tracker for simpel positionsvisning plus hardware til omkring 100 kr. om måneden med lejet enhed og flere funktioner. Læg hardware, installation og binding til, og regn prisen over tre år.
Citér: “Flådestyring”, Servicebrains ordbog, servicebrain.org/ordbog/flaadestyring