Kørebog-app: gratis og betalte elektroniske kørebøger

Om oversigten

Apps står i alfabetisk rækkefølge og er ikke rangeret. Oplysningerne er fra leverandørernes egne sider – klik på en app for pris, funktioner og kilder.

Hvad skal en kørebog indeholde?

Kører du som selvstændig erhvervsmæssigt i din egen bil, skal kørebogen vise km-standen ved årets begyndelse og slutning og ved start og slut på hver erhvervsmæssig tur – og for hver tur dato, formål og bestemmelsessteder. Et kørselsregnskab til en ansat skal vise modtagerens navn, adresse og CPR-nummer, formål, dato, mål med eventuelle delmål, antal kilometer, satsen og beregningen.

Begge skal føres løbende – ikke skrives bagefter. En mangelfuld kørebog kan blive tilsidesat, og så fastsætter Skattestyrelsen den erhvervsmæssige kørsel efter et skøn. Et kørselsregnskab, der ikke opfylder kravene, gør godtgørelsen til skattepligtig A-indkomst for medarbejderen.

Skattestyrelsens krav gælder indholdet, ikke programmet. Skriver en app, at den 'opfylder SKATs krav', er det leverandørens egen vurdering – det er dig, der hæfter for, at kørebogen er rigtig.

Kilder:[1] Skattestyrelsen[2] Skattestyrelsen

Sådan registrerer en kørebog-app turene

Der er tre måder: telefonens bevægelsessensorer og lokation, en lille bluetooth-enhed (iBeacon) i bilen, så kun ture i den bil registreres, eller en GPS-enhed monteret i bilen, der registrerer al bilens kørsel. Uanset metode skal du selv angive formålet med turen og markere private ture.

Telefonens sensorer er billigst, men kan også opfange ture i en anden bil eller på cykel, så dem skal du rydde op i. En iBeacon eller en GPS-enhed i bilen gør registreringen mere præcis. Nogle apps kan markere ture som private eller erhverv ud fra dine arbejdstider, men du skal stadig tjekke dem.

Kørsel mellem hjemmet og den samme arbejdsplads er kun erhvervsmæssig i højst 60 arbejdsdage inden for 12 måneder. Flere apps holder styr på reglen, men det er dig, der kender arbejdspladserne.

Kilder:[3] Skattestyrelsen

Kørebog-apps sammenlignet

4 kørebog-apps markedsført i Danmark, med gratis udgave, pris og hvordan de registrerer ture ifølge leverandørerne. Tabellen er alfabetisk.

Gratis kørebog: app eller skabelon?

Kører du få erhvervsmæssige ture om måneden, kan en gratis app række: Driversnote (gratis plan med op til 15 ture om måneden), og Mileage Book (free-kontoen dækker 20 ture og 10 udlæg om måneden). Kører du mere, er Servicebrains gratis kørebog-skabelon til regneark et alternativ, der ikke har en grænse for antal ture.

En gratis app registrerer kun turene inden for grænsen; ture ud over grænsen skal du enten skrive selv eller opgradere. Tjek, om den gratis udgave kan eksportere til PDF eller regneark, så du kan gemme kørebogen sammen med regnskabet i 5 år.

Betaler en betalt app sig?

Den betaler sig, hvis den sparer dig for at skrive turene bagefter, og hvis den fanger ture, du ellers ville glemme. Regn tiden og de glemte kilometer om til kroner, og sammenlign med prisen.

Eksempel (eksempeltal): En elektriker med egen bil kører til 8 kunder om dagen og bruger 15 minutter om ugen på at skrive kørebogen fra kalenderen – og glemmer i gennemsnit 20 km om ugen. Over 46 uger er det 11,5 timer og 920 km, der ikke kommer med. Med en timepris på 500 kr. er tiden 5.750 kr. værd, og de glemte kilometer er tabt fradrag oveni.

Har du medarbejdere, der kører i egen bil, skal du kontrollere hvert kørselsregnskab synligt. En app med godkendelsesflow gør kontrollen hurtigere – men den skal stadig laves.