Reelle ejere: De fysiske personer, der i sidste ende direkte eller indirekte ejer eller kontrollerer en tilstrækkelig del af et selskab. Et ApS eller A/S skal finde frem til sine reelle ejere og registrere dem hos Erhvervsstyrelsen.
Ændringer skal registreres hurtigst muligt. Kan selskabet ikke finde nogen reelle ejere, registreres direktionenDirektion Den del af et kapitalselskabs ledelse, der står for den daglige drift. som reelle ejere.
Figur
Det årlige tjek af reelle ejere
- Undersøg ændringerBed ejerne om oplysninger skriftligt
- Fremlæg resultatetPå mødet om årsrapporten
- Registrér ændringerHurtigst muligt
- Gem dokumentationenFx købsaftaler og svar
Gentages: Mindst én gang om året
Eksempel
To elinstallatører ejer hver halvdelen af et ApSApS Anpartsselskab: en selskabsform, hvor ejerne som udgangspunkt kun hæfter med den kapital, de har skudt ind. gennem hvert sit holdingselskabHoldingselskab Ikke en selvstændig selskabsform, men et ApS eller A/S, hvis formål er at eje kapitalandele i andre selskaber.. Ved stiftelsen registrerer de sig begge som reelle ejere på virk.dkVirk.dk Virksomhedernes digitale indgang til det offentlige., selv om ingen af dem ejer driftsselskabet direkte. Da den ene sælger sit holdingselskabs andel til en ny partner, opdaterer de registreringen samme uge og gemmer købsaftalen som dokumentation.
Typiske fejl
- At registrere holdingselskabet som reel ejer i stedet for personen bag.
- At smide dokumentationen væk, så snart en ejer er trådt ud af selskabet.
Spørgsmål og svar
Hvor ofte skal selskabet tjekke sine reelle ejere?
Mindst én gang om året. Selskabet skal undersøge, om der er ændringer i de registrerede oplysninger, og fremlægge resultatet på det møde, hvor ledelsen godkender årsrapporten. Gør det til et fast punkt på dagsordenen, så det ikke bliver glemt i en travl sæson.
Hvad sker der, hvis selskabet ikke registrerer sine reelle ejere?
Manglende eller mangelfuld registrering kan få Erhvervsstyrelsen til at bede skifteretten om at tvangsopløse selskabet. Det samme gælder, hvis selskabet ikke har gemt dokumentation for oplysningerne. Styrelsen kan først give en frist til at rette op, men reager straks, hvis du får et brev om det.
Skal medejere selv oplyse om deres ejerforhold?
Ja. Alle, der direkte eller indirekte ejer eller kontrollerer selskabet, skal på selskabets anmodning give de oplysninger, der er nødvendige for at finde de reelle ejere. Har I ejere gennem holdingselskaber, så bed om oplysningerne skriftligt, og gem svarene sammen med selskabets øvrige dokumenter.
Citér: “Reelle ejere”, Servicebrains ordbog, servicebrain.org/ordbog/reelle-ejere