Regnskabsprogram til enkeltmandsvirksomhed: priser, gratis muligheder og krav

Om oversigten

Programmerne står alfabetisk og er beskrevet ud fra leverandørernes egne sider, læst i september 2026. Registreringen er slået op på Erhvervsstyrelsens fortegnelse. Priserne er ekskl. moms, medmindre andet står. Vi rangerer ikke programmerne.

Skal dit regnskabsprogram være registreret?

Ja, når kravet om digital bogføring gælder for dig. En personligt ejet virksomhed er omfattet, når nettoomsætningen er over 300.000 kr. to indkomstår i træk – for de fleste fra regnskabsåret, der begyndte 1. januar 2026. Et registreret standardbogføringssystem opfylder kravene; vælger du et ikke-registreret system, skal du selv sikre, at det lever op til dem.

Kravet er ikke, at du skal fakturere med e-faktura – men systemet skal kunne sende og modtage e-fakturaer og opbevare bilagene digitalt. Er du under grænsen, må du fortsat bogføre på anden måde, men et registreret program gør det nemt at være klar, hvis omsætningen vokser.

Nye virksomheder, der starter efter 1. januar 2026, bliver først omfattet efter to faktiske indkomstår over grænsen. Har du et år under grænsen, er du ikke omfattet det følgende år.

Kilder:[1] Virksomhedsguiden[2] Retsinformation[3] Erhvervsstyrelsen

Regnskabsprogrammer sammenlignet

9 programmer er med i oversigten, heraf 7 registrerede på Erhvervsstyrelsens fortegnelse. To af dem er ikke bogføringsprogrammer i egentlig forstand: Meneto er en bogføringsservice, og Zervant er kun til fakturering.

Kilder:[3] Erhvervsstyrelsen[4] Shine Solutions ApS[5] Visma Dinero ApS[6] Dynaccount ApS[7] Visma e-conomic A/S[8] EG Danmark A/S[9] Meneto[10] Simpelt Regnskab ApS[11] Uniconta A/S[12] Shine

Findes der et gratis regnskabsprogram?

Ja, to af de registrerede programmer har en gratis plan: Dinero Starter er gratis, så længe omsætningen er højst 100.000 kr. over de seneste 365 dage, og Billy – der nu hedder Shine Regnskab – har en Free-plan med 3 fakturaer og 10 udgiftsbilag om måneden.

Grænserne betyder, at en gratis plan passer til den helt nye virksomhed eller en bibeskæftigelse. En servicevirksomhed med faste kunder sender hurtigt flere end 3 fakturaer om måneden. Dinero Starter følger omsætningen, så en fast kundekreds kan hurtigt bringe dig over grænsen.

Hvad koster et regnskabsprogram om året?

Den laveste betalte plan koster mellem ca. 1.700 og 3.100 kr. om året ekskl. moms i vores eksempel. Hvad der er billigst for dig, afhænger af planens grænser for fakturaer og posteringer, om du betaler årligt eller månedligt, og om der er binding.

Eksempel (eksempeltal): En vinduespudser med 60 faste kunder er over grænsen for de gratis planer og vælger den laveste betalte plan. Prisen for et år er:

Årlig betaling er typisk billigere pr. måned, men binder dig i et år. Tjek også, hvad næste niveau koster: hos e-conomic stiger prisen automatisk til næste posteringsniveau, når grænsen nås, og Uniconta Standard dækker 2.000 finansposter om året.

Hvad skal regnskabsprogrammet kunne i en servicevirksomhed?

Det vigtigste er, at fakturaerne kommer rigtigt ind – helst direkte fra dit feltservice- eller sagssystem – og at bankposter og kvitteringer kan matches uden tasteri. Tjek integrationen til dit fagsystem før prisen.

Mange fagsystemer sender fakturaer videre til e-conomic, Dinero eller Billy. Spørg leverandøren af dit fagsystem, hvilke regnskabsprogrammer det kan tale med, og om betalinger også kommer tilbage.

• Integration til dit fagsystem, så fakturaer ikke tastes to gange.
• Bankforbindelse, så indbetalinger matches automatisk med fakturaerne.
• Foto af kvitteringer med telefonen – også fra bilen og byggemarkedet.
• Opbevaring af bilag: dokumentation for køb og salg med alle seks oplysninger skal ligge i systemet, når du er omfattet af kravet.
• Momsindberetning og overblik over, hvad du skal sætte til side til moms og skat.

Kilder:[13] Retsinformation

Fakturaprogram eller regnskabsprogram?

Et fakturaprogram laver kun fakturaer; et regnskabsprogram laver fakturaer og bogfører dem. Fakturaerne skal bogføres under alle omstændigheder, så de fleste små virksomheder laver fakturaen i regnskabsprogrammet eller i deres fagsystem, der sender den videre. Så slipper du for at taste den to gange.

Laver du fakturaen i et separat program eller en skabelon, skal den stadig bogføres – og er du omfattet af kravet om digital bogføring, skal det ske i et registreret bogføringssystem. Et gratis fakturaprogram er derfor sjældent billigere end den gratis plan i et regnskabsprogram, hvor fakturaen bogføres med det samme.

Uanset program skal fakturaen indeholde de oplysninger, momsbekendtgørelsen kræver: blandt andet fakturadato, fortløbende nummer, dit CVR- eller SE-nummer, dit og kundens navn og adresse, ydelsen, momssatsen og momsbeløbet.