Digital bogføring: Krav om at bogføre i et digitalt bogføringssystem, der opbevarer bilag og registreringer. Selskaber er omfattet, og personligt ejede virksomheder er omfattet fra indkomstår fra 1. januar 2026, hvis nettoomsætningen har været over 300.000 kr. to indkomstår i træk.
Selskaber med registrerede systemer blev omfattet fra regnskabsår, der begyndte 1. juli 2024 eller senere, og selskaber med andre systemer fra 1. januar 2025.
FigurEksempeltal
Grænsen for digital bogføring 2026
Eksempel: det laveste af to år: 420.000 kr.
- Under 300.000 kr.
- Regneark er stadig tilladt
- Over 300.000 kr.
- Digitalt bogføringssystem påkrævet
Eksempel
En enkeltmandsvirksomhedEnkeltmandsvirksomhed Personligt ejet virksomhed med én ejer, der hæfter personligt med hele sin formue. inden for rengøring har haft en nettoomsætningNettoomsætning Virksomhedens salg af varer og tjenesteydelser i en periode, fratrukket rabatter, moms og andre afgifter knyttet direkte til salget. på 420.000 kr. og 510.000 kr. to indkomstår i træk (eksempeltal). Begge år ligger over 300.000 kr., så ejeren skal bruge et digitalt bogføringssystem. Hun vælger et registreret system, der gemmer bilagBilag Dokumentationen for en postering i bogføringen, fx en købsfaktura, en kvittering, en salgsfaktura eller et kontoudtog. og tager automatisk sikkerhedskopi, og stopper med at bogføre i et regneark.
Typiske fejl
- At regne med omsætning inkl. moms, når grænsen gælder nettoomsætningen.
- At vente til revisoren spørger, før systemet skiftes.
- At gemme bilag i mailen i stedet for i bogføringssystemet.
Spørgsmål og svar
Må jeg fortsætte med at bogføre i et regneark?
Kun hvis regnearket opfylder alle kravene til et digitalt bogføringssystem, herunder opbevaring af bilag i 5 år, it-sikkerhed og automatisk sikkerhedskopiering. I praksis er et registreret bogføringssystem den enkle løsning. Er du ikke omfattet af kravet, må du fortsat bruge regneark.
Hvad er et registreret bogføringssystem?
Et system, der er registreret hos Erhvervsstyrelsen som et system, der opfylder kravene. Bruger du et registreret system, lever du op til kravene til selve systemet. Bruger du et ikke-registreret system, skal du selv sikre, at det opfylder reglerne.
Citér: “Digital bogføring”, Servicebrains ordbog, servicebrain.org/ordbog/digital-bogfoering