ESPD: Det fælles europæiske udbudsdokument: en egenerklæring, som virksomheder afleverer, når de byder i et EU-udbud. Den er et foreløbigt bevis for, at virksomheden ikke er udelukket, og at den opfylder kundens krav til egnethed og udvælgelse.
ESPD er et krav i udbud efter udbudslovens afsnit II, altså over tærskelværdien. Kun den tilbudsgiver, der skal vinde, skal som udgangspunkt dokumentere oplysningerne – fx med en serviceattest. Kunden skal udelukke en tilbudsgiver med ubetalt, forfalden gæld til det offentlige på 100.000 kr. eller mere, medmindre der er en afviklingsordning, som bliver overholdt. Et ESPD kan genbruges i et nyt udbud, når virksomheden bekræfter, at oplysningerne stadig er rigtige.
Figur
Sådan bruges ESPD'et i et EU-udbud
- Udfyld ESPD'etUdelukkelse, egnethed og udvælgelse
- Aflever med tilbuddetInden tilbudsfristen
- 3Kun vinderen dokumentererFx serviceattest og forsikring
- Genbrug næste gangBekræft, at oplysningerne stadig er rigtige
Eksempel
Et skadedyrsfirma byder på en regional rammeaftale om bekæmpelse af rotter og insekter. Firmaet udfylder ESPD'et med sin omsætning, sin erhvervsansvarsforsikring og to referencer fra boligselskaber. Da regionen vil give firmaet opgaven, beder den om en serviceattest og kopi af forsikringen – det er dokumentationen for det, firmaet erklærede.
Typiske fejl
- At skrive en omsætning i ESPD'et, der ikke passer med det seneste årsregnskab.
- At vente med at bestille serviceattesten, til kunden beder om dokumentationen.
- At udfylde krav, kunden ikke har stillet, i stedet for at læse udbudsbekendtgørelsen.
Kilde
Få svar om udbudslovenOfficiel kildeKonkurrence- og Forbrugerstyrelsen · kfst.dk · åbner i ny faneCitér: “ESPD”, Servicebrains ordbog, servicebrain.org/ordbog/espd