Repræsentation: Udgifter til at skabe eller pleje en forretningsforbindelse med personer uden for virksomheden, fx en frokost med en kunde, vin til en samarbejdspartner eller julegaver til faste kunder. I skat kan du kun trække 25 % af udgiften fra.
Repræsentation skal skilles fra reklame, der kan trækkes helt fra. Reklame er rettet mod mange, fx annoncer, dørkortDørkort Lille tryksag, der lægges i postkassen eller hænges på døren hos fx naboer til en kunde, typisk med ydelse, pris og kontaktoplysninger. og reklameartikler til højst 100 kr. ekskl. moms pr. stk. med tydeligt firmanavn eller logo. Repræsentation er rettet mod bestemte forbindelser. Skattestyrelsen bruger samme afgrænsning i skat og moms, men momsen har sin egen regel for restaurantbesøg. Skriv anledning og deltagere på bilagetBilag Dokumentationen for en postering i bogføringen, fx en købsfaktura, en kvittering, en salgsfaktura eller et kontoudtog., så du kan dokumentere, at udgiften var erhvervsmæssig. Din egen frokost på en almindelig arbejdsdag er ikke repræsentation, men en privat udgift.
Figur
Repræsentation eller reklame?
| RepræsentationPleje af en forbindelse | ReklameMarkedsføring | |
|---|---|---|
| Eksempler | Frokost med en kunde, vin og julegaver til samarbejdspartnere | Annoncer, dørkort, hjemmeside, reklameartikler med logo |
| Fradrag i skat | Delvist: 25 % | Ja: Fuldt |
| Krav til bilaget | Anledning og deltagere | Almindeligt bilag |
Eksempel
En VVS-installatør inviterer en ejendomsadministrator på frokost for at tale om en serviceaftaleServiceaftale Løbende aftale, hvor kunden får den samme ydelse med et fast interval og ofte til fast pris, fx trappevask hver uge eller eftersyn af en varmepumpe én gang om året. på foreningens varmecentral. Regningen er 1.200 kr., og han kan trække 300 kr. fra i skat (eksempeltal). Han skriver administratorens navn og anledningen på bilaget samme dag.
Typiske fejl
- At trække hele regningen for en forretningsfrokost fra i stedet for 25 %.
- At bogføre sin egen frokost på almindelige arbejdsdage som repræsentation.
- At glemme anledning og deltagere på bilaget.
- At regne gaver til bestemte kunder som reklame, fordi de har firmalogo på.
Spørgsmål og svar
Hvor meget kan man trække fra for repræsentation?
25 % af udgiften i skat. En forretningsfrokost til 1.200 kr. giver altså 300 kr. i fradrag (eksempeltal). Reklame, fx annoncer og reklameartikler med logo til højst 100 kr. ekskl. moms pr. stk., kan derimod trækkes helt fra.
Er julegaver til kunder repræsentation?
Ja, som udgangspunkt. En gave til bestemte kunder eller samarbejdspartnere for at pleje forbindelsen er repræsentation, og du kan kun trække 25 % fra i skat. Små reklameartikler til højst 100 kr. ekskl. moms med tydeligt firmanavn eller logo regnes som reklame.
Citér: “Repræsentation”, Servicebrains ordbog, servicebrain.org/ordbog/repraesentation