Om denne profil
Fakta om Apacta
Apacta er et dansk sagsstyringssystem til håndværkere og anlægsgartnere med tidsregistrering, materialestyring, planlægning, tilbud, fakturering og standard-KLS.
| Apacta | |
|---|---|
| Type | Sags- og ordrestyring til håndværk |
| Leverandør | Apacta A/S (Danmark) |
| Fag, systemet henvender sig til | Håndværkere og anlægsgartnere |
| Platforme | Web, iOS, Android |
| Sprog | Dansk |
| Pris (som oplyst) | 'fra 349,- pr. md.' ekskl. moms (FAQ: priser er ekskl. moms). To pakker: Basis (årlig betaling) og Vækst (kvartalsvis betaling, inkl. SmartPris). Betaling kun for aktive brugere; almindelig aftaleperiode 12 måneder. Det fremgår ikke eksplicit, om 349 kr. er pr. bruger. |
| Prøveperiode | 14 dages gratis prøveperiode uden binding og uden betalingsoplysninger |
| Integrationer | Visma Dinero, Visma e-conomic (partnercertificeret), Uniconta, Billy, Arka Business+, Ø90 Online & Intercount, Danløn, Visma DataLøn, DataLøn Branche, EG Lønservice, Salary, Dropbox |
| Kontrolleret | 27. september 2026 |
Hvad kan Apacta?
Ifølge leverandørens egne sider dækker Apacta 11 funktionsområder. Listen gengiver, hvad leverandøren selv skriver – vi har ikke testet funktionerne.
- Sagsstyring
- Tidsregistrering
- Materialestyring
- Planlægning
- Fakturering
- Tilbudsgivning
- Standard-KLS (kvalitetssikring)
- SmartPris (kun Vækst-pakken)
- Prisfiler
- Gratis Dropbox-kopi af registreringer
- Åben API
Hvad koster Apacta? Priser og prismodel
'fra 349,- pr. md.' ekskl. moms (FAQ: priser er ekskl. moms). To pakker: Basis (årlig betaling) og Vækst (kvartalsvis betaling, inkl. SmartPris). Betaling kun for aktive brugere; almindelig aftaleperiode 12 måneder. Det fremgår ikke eksplicit, om 349 kr. er pr. bruger.
Regn den samlede pris over tre år, ikke kun abonnementet: pris pr. bruger, opstart, sms-beskeder, betalingsgebyrer og den tid, det tager at flytte kunderne over og lære systemet. Spørg, om prisen er med eller uden moms, og om der er binding.
Anmeldelser af Apacta
Apacta har på Trustpilot 4,8 af 5 ud fra 239 anmeldelser og i Google Play (på tværs af lande) 2,6 af 5 ud fra 38 anmeldelser (set i september 2026).
Bedømmelserne ændrer sig løbende, og vi viser kun tal med mindst 5 bedømmelser. Servicebrain har ikke selv testet Apacta og gengiver ikke anmeldelsernes indhold – læs de nyeste anmeldelser selv, og spørg leverandøren om referencer i dit fag.
| Kilde | Bedømmelse | Antal | Bemærk |
|---|---|---|---|
| Trustpilot | 4,8 af 5 | 239 anmeldelser | Siden for apacta.com |
| Google Play | 2,6 af 5 | 38 anmeldelser | Antal på tværs af lande |
Hvem passer Apacta til – og hvilke alternativer findes?
Apacta henvender sig ifølge leverandøren til håndværkere og anlægsgartnere. Kendetegn: standard-KLS indbygget, betaling kun for aktive brugere og åben API.
Sammenlign med mindst to andre systemer, før du vælger. Tabellen viser alternativer i samme kategori eller til de samme fag og det, hver af dem selv lægger vægt på – oplysningerne er fra deres egne sider.
| System | Type | Pris fra (som oplyst) | Kendetegn |
|---|---|---|---|
| Ordrestyring | Sags- og ordrestyring til håndværk | 339 kr. pr. bruger/md. | Mange integrationer til regnskab og løn |
| Minuba | Sags- og ordrestyring til håndværk | 0 kr. (GO, op til 2 brugere) | Gratis GO-version til op til 2 brugere |
| E-Komplet | Sags- og ordrestyring til håndværk | Ikke oplyst | Sagsstyring og bogføring i ét system |
| EG Construction Site | Sags- og ordrestyring til håndværk | 65 kr. pr. bruger/md. | Tre planer fra tidsregistrering til tilbud og faktura |
| Byggers | Sags- og ordrestyring til håndværk | 299 kr. pr. bruger/md. (årsbetaling) | Tilbud med AI-assistent og online accept |
| SimplySag | Sags- og ordrestyring til håndværk | 0 kr. (Solo) | Gratis Solo-plan op til 100 sager |
Figur
Apacta og to alternativer
| ApactaSags- og ordrestyring til håndværk | OrdrestyringSags- og ordrestyring til håndværk | MinubaSags- og ordrestyring til håndværk | |
|---|---|---|---|
| Pris fra (som oplyst) | 349 kr./md. | 339 kr. pr. bruger/md. | 0 kr. (GO, op til 2 brugere) |
| App til iOS/Android | Ja: Ja | Ja: Ja | Ja: Ja |
| Dansk | Ja: Ja | Ja: Ja | Ja: Ja |
| Kendetegn | Standard-KLS indbygget | Mange integrationer til regnskab og løn | Gratis GO-version til op til 2 brugere |
Spørg om dette, før du vælger
Stil de samme spørgsmål til Apacta og til de alternativer, du overvejer, og sammenlign svarene.
- Kan jeg eksportere alle kunder, aftaler og historik i et almindeligt format, hvis jeg skifter system?
- Får jeg en databehandleraftale, og hvor ligger data?
- Hvad koster en ekstra bruger, og er der binding eller opsigelsesvarsel?
- Hvad koster sms-påmindelser og betalinger pr. stk.?
- Kan jeg prøve systemet på mine egne kunder og ruter, før jeg betaler?
Spørgsmål og svar
Hvad koster Apacta?
'fra 349,- pr. md.' ekskl. moms (FAQ: priser er ekskl. moms). To pakker: Basis (årlig betaling) og Vækst (kvartalsvis betaling, inkl. SmartPris). Betaling kun for aktive brugere; almindelig aftaleperiode 12 måneder. Det fremgår ikke eksplicit, om 349 kr. er pr. bruger. Prisen er den, leverandøren viste 27. september 2026. Tjek den aktuelle pris hos leverandøren.
Findes Apacta som app?
Ja. Ifølge leverandøren findes Apacta til Web, iOS og Android.
Hvilke alternativer til Apacta findes der?
Ordrestyring, Minuba, E-Komplet og EG Construction Site er eksempler på systemer i samme kategori eller til de samme fag. Hver har en profil på Servicebrain med samme skabelon. Servicebrains udgiver står også bag feltservice-systemet Clientflow.
Kan Apacta kobles til regnskabsprogrammet?
Leverandøren nævner integration med Visma Dinero, Visma e-conomic (partnercertificeret), Uniconta, Billy, Arka Business+, Ø90 Online & Intercount, Danløn, Visma DataLøn, DataLøn Branche, EG Lønservice, Salary og Dropbox. Spørg, hvad der overføres – fakturaer, kunder, betalinger – og om det sker automatisk.
Begreber på siden
- Sagsstyring
- Software, der følger en opgave som en sag fra tilbud til faktura: timer, materialer, fotos, kvalitetssikring og efterkalkulation samles på sagen, så intet skal tastes to gange. Bruges især af håndværkere og anlægsgartnere, der arbejder i sager frem for faste besøg.
- KLS
- Kvalitetsledelsessystem: en autoriseret virksomheds egenkontrolsystem på el-, vvs-, kloak-, gas- eller asbestområdet. Det beskriver blandt andet organisation, kompetencer, bemanding af opgaver og dokumentation af, hvordan opgaverne udføres.
- Databehandleraftale
- Skriftlig aftale mellem en dataansvarlig og en databehandler – fx en systemleverandør – der behandler personoplysninger på den dataansvarliges vegne. Aftalen fastlægger, hvilken instruks leverandøren skal følge, og hvordan oplysningerne beskyttes.
Kilder
Profilen bygger på leverandørens egne sider på den viste dato. Priser, funktioner og vilkår ændrer sig – kontrollér dem hos leverandøren, før du vælger.
- Apacta: prissidePris, pakker, moms, aftaleperiode, prøveperiode, CVR, adresseApacta A/S · apacta.com/da/priser
- Apacta: integrationerIntegrationerApacta A/S · apacta.com/integrationer
- Apacta: App StoreiOS-appApacta A/S · apps.apple.com/dk/app/apacta/id1456275123
- Trustpilot: ApactaBedømmelse og antal set i september 2026.Trustpilot · dk.trustpilot.com/review/apacta.com
- Google Play: ApactaBedømmelse og antal set i september 2026.Google Play · play.google.com/store/apps/details?id=com.apacta.timereg2