Til dig, der: er håndværker og har de to systemer på den korte liste.
Om sammenligningen
Tabellen bygger på Apactas og Ordrestyrings egne sider på den dato, der står på profilerne. Vi har ikke testet systemerne og kårer ingen vinder – det bedste valg afhænger af dine sager, dit fag og dit regnskabsprogram.
Apacta og Ordrestyring side om side
Ordrestyring prissættes pr. bruger med mængderabat og 12 måneders binding; Apacta oplyser en pris fra 349 kr. om måneden med betaling kun for aktive brugere. Begge har tidsregistrering, materialer, planlægning, kvalitetssikring og faktura, og begge kobler til de store regnskabsprogrammer.
| Apacta | Ordrestyring | |
|---|---|---|
| Leverandør | Apacta A/S (Danmark) | Aceve Danmark ApS (Danmark) |
| Pris (som oplyst) | 'fra 349,- pr. md.' ekskl. moms (FAQ: priser er ekskl. moms). To pakker: Basis (årlig betaling) og Vækst (kvartalsvis betaling, inkl. SmartPris). Betaling kun for aktive brugere; almindelig aftaleperiode 12 måneder. Det fremgår ikke eksplicit, om 349 kr. er pr. bruger. | Standardlicens 339 kr. pr. bruger/md. (1–10 brugere), 305 kr. (11–20), 288 kr. (21–30), 271 kr. (31–40), 237 kr. (40+), 12 måneders binding. Fleksibel licens 549 kr. pr. bruger/md. med 30 dages binding (supplement til standardlicens). Moms-status ikke angivet i prisafsnittet. |
| Prøveperiode | 14 dages gratis prøveperiode uden binding og uden betalingsoplysninger | 14 dages gratis prøveperiode |
| Platforme | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android |
| Tidsregistrering | Ja | Ja |
| Kvalitetssikring (KLS) | Ja | Ja |
| Tilbud | Ja | Ikke nævnt |
| Serviceaftaler | Ikke nævnt | Ja |
| Integrationer (udvalg) | Visma Dinero, Visma e-conomic (partnercertificeret), Uniconta, Billy, Arka Business+, Ø90 Online & Intercount | Visma e-conomic, Billy, Dinero, Uniconta, OS Economy, Dataløn |
| Kendetegn ifølge leverandøren | Standard-KLS indbygget; Betaling kun for aktive brugere; Åben API | Mange integrationer til regnskab og løn; Serviceaftaler og anlæg; Pris pr. bruger med mængderabat |
Hvad skiller dem ad?
Den tydeligste forskel er prismodellen: Ordrestyring har en fast pris pr. bruger med mængderabat og en fleksibel licens til travle perioder; Apacta fremhæver, at man kun betaler for aktive brugere, og har en Vækst-pakke med SmartPris. Tjek, om Apactas fra-pris er pr. bruger, før du regner på det – det står ikke eksplicit på prissiden.
Apacta fremhæver standard-KLS, en åben API og en gratis kopi af registreringerne i Dropbox. Ordrestyring fremhæver mange integrationer til regnskab og løn, serviceaftaler og anlæg samt kalkulation via KlarCalc.
- Apacta: standard-kls indbygget, betaling kun for aktive brugere, åben api.
- Ordrestyring: mange integrationer til regnskab og løn, serviceaftaler og anlæg, pris pr. bruger med mængderabat.
Figur
Apacta og Ordrestyring: prismodel og kendetegn
| ApactaSags- og ordrestyring | OrdrestyringSags- og ordrestyring | |
|---|---|---|
| Pris fra (som oplyst) | 349 kr./md. | 339 kr. pr. bruger/md. |
| Binding | Aftaleperiode 12 måneder | 12 måneder (fleksibel licens 30 dage) |
| Prøveperiode | 14 dages gratis prøveperiode uden binding og uden betalingsoplysninger | 14 dages gratis prøveperiode |
| Kendetegn | Standard-KLS indbygget | Mange integrationer til regnskab og løn |
Sådan vælger du mellem dem
Test begge i prøveperioden på to eller tre af dine egne sager – med de medarbejdere, der skal bruge appen – og regn den samlede pris ud over tre år.
- Tæl, hvor mange brugere der skal have adgang – også svende og lærlinge.
- Regn prisen over tre år med binding, opstart og tilvalg.
- Lad en svend registrere timer og materialer på en rigtig sag i begge apps.
- Tjek, at KS-skemaerne dækker dit fag, og at fakturaen kommer rigtigt over i dit regnskabsprogram.
- Spørg, hvordan du får dine data ud igen, hvis du skifter.
Spørgsmål og svar
Hvad koster Apacta i forhold til Ordrestyring?
Ordrestyring: Standardlicens 339 kr. pr. bruger/md. (1–10 brugere), 305 kr. (11–20), 288 kr. (21–30), 271 kr. (31–40), 237 kr. (40+), 12 måneders binding. Fleksibel licens 549 kr. pr. bruger/md. med 30 dages binding (supplement til standardlicens). Moms-status ikke angivet i prisafsnittet. Apacta: 'fra 349,- pr. md.' ekskl. moms (FAQ: priser er ekskl. moms). To pakker: Basis (årlig betaling) og Vækst (kvartalsvis betaling, inkl. SmartPris). Betaling kun for aktive brugere; almindelig aftaleperiode 12 måneder. Det fremgår ikke eksplicit, om 349 kr. er pr. bruger. Regn på dit eget antal brugere – prismodellerne er forskellige.
Er der binding på Apacta og Ordrestyring?
Ordrestyrings standardlicens har 12 måneders binding, den fleksible licens 30 dage. Apacta oplyser en almindelig aftaleperiode på 12 måneder. Tjek de aktuelle vilkår hos leverandørerne.
Findes der andre alternativer?
Ja. Minuba, E-Komplet, EG Construction Site, Byggers og Mobilplan er andre systemer til håndværkere med profil på Servicebrain. Se oversigten over software til håndværkere.
Begreber i guiden
- Sagsstyring
- Software, der følger en opgave som en sag fra tilbud til faktura: timer, materialer, fotos, kvalitetssikring og efterkalkulation samles på sagen, så intet skal tastes to gange. Bruges især af håndværkere og anlægsgartnere, der arbejder i sager frem for faste besøg.
Citér denne side
Servicebrain (2026). Apacta eller Ordrestyring? To sagssystemer til håndværkere sammenlignet. https://servicebrain.org/guides/apacta-vs-ordrestyring. Senest fagligt gennemgået 20. september 2026.
Du må gerne citere og linke – se vilkår for brug. Teksten findes også som Markdown.