EAN-nummer: Et 13-cifret nummer, der fungerer som elektronisk adresse for en kundes fakturaer. Offentlige myndigheder har et EAN-nummer for hver enhed, der modtager fakturaer, fx en skole, et plejecenter eller en forvaltning, og en e-faktura til det offentlige sendes til det nummer. Nummeret kaldes også GLN-nummer (Global Location Number) eller EAN-lokationsnummer.
En offentlig kunde skal oplyse sit EAN-nummer og en reference, når den bestiller, og din faktura skal henvise til begge dele. Alle offentlige EAN-numre står i Nemhandelsregistret, hvor du kan søge på EAN/GLN-, CVR-, SE- eller P-nummer, men ikke på navn. Private virksomheder og foreninger kan også have et EAN-nummer, hvis de vil modtage e-fakturaer. Et EAN-nummer på en faktura er ikke det samme som stregkoden på en vare, selv om begge kommer fra GS1's nummersystem. Danske numre fra GS1 Denmark begynder med 579.
Figur
Sådan finder du det rigtige EAN-nummer
- 1Spørg ved bestillingenDen offentlige kunde skal oplyse det
- Slå op i NemhandelsregistretSøg på EAN/GLN, CVR, SE eller P-nummer
- Tjek enhedenFx skolen eller plejecentret – ikke rådhuset
- 4Opret kundenMed EAN-nummer og reference
Eksempel
En VVS-installatør skifter blandingsbatterier på et kommunalt plejecenter. Bestillingen indeholder plejecentrets EAN-nummer og navnet på lederen som reference. Installatøren slår nummeret op i Nemhandelsregistret, ser, at det hører til plejecentret og ikke til rådhuset, og sender e-fakturaen fra sit bogføringssystem med lederens navn i referencefeltet.
Typiske fejl
- At gætte på et EAN-nummer eller genbruge et fra en anden opgave i stedet for at bruge nummeret fra bestillingen.
- At sende fakturaen til kommunens hovednummer i stedet for til den enhed, der har bestilt arbejdet.
- At tro, at du selv skal have et EAN-nummer for at kunne fakturere det offentlige.
Spørgsmål og svar
Hvad er et EAN-nummer på en faktura?
Kundens elektroniske fakturaadresse: et 13-cifret nummer, der sender e-fakturaen direkte til den afdeling, der skal betale. Offentlige kunder skal altid have fakturaen sendt til deres EAN-nummer som e-faktura.
Hvor finder jeg et EAN-nummer?
Få det af kunden, når opgaven bestilles – en offentlig kunde skal oplyse det. Du kan også slå kundens CVR-nummer op i Nemhandelsregistret og se de EAN-numre, der er registreret, men vælg det, der hører til den enhed, som har bestilt.
Skal min virksomhed have et EAN-nummer?
Ikke for at sende fakturaer til det offentlige – det er kundens nummer, du bruger. Vil du selv modtage e-fakturaer, skal din virksomhed være registreret i Nemhandelsregistret, og det klarer dit bogføringssystem typisk for dig.
Citér: “EAN-nummer”, Servicebrains ordbog, servicebrain.org/ordbog/ean-nummer