Registreret bogføringssystem: Et digitalt standard bogføringssystem, som Erhvervsstyrelsen har kontrolleret og optaget i sin offentlige fortegnelse med et FOB-nummer. Bruger du et registreret system, opfylder systemet bogføringslovens krav, og det er udbyderens ansvar at holde det lovligt.
Fortegnelsen ligger på Virksomhedsguiden og viser systemets navn, FOB-nummer, udbyder og registreringsdato. Udbyderen skal henvise til registreringsnummeret i markedsføring og aftaler, og har udbyderen flere versioner, skal det tydeligt fremgå, hvilke der kan bruges som registreret system. Et afregistreret system står i fortegnelsen i 5 år med anmærkningen "Afregistreret". Bruger du et system, der ikke er registreret, skal du selv sikre, at det opfylder kravene.
Eksempel
En elektriker med en enkeltmandsvirksomhed har haft en nettoomsætning over 300.000 kr. i både 2024 og 2025 og skal bogføre digitalt fra 2026. Han finder FOB-nummeret i aftalen med sin udbyder, søger det frem i fortegnelsen og ser, at netop hans pakke er registreret. Så er systemet i orden – han skal bare lægge alle bilag ind.
Typiske fejl
- At tro, at et program er registreret, fordi det er kendt eller dyrt – tjek FOB-nummeret.
- At bruge en gratis eller billig pakke uden at tjekke, om netop den kan bruges som registreret system.
- At bogføre i et registreret system, men gemme bilagene et andet sted.
Spørgsmål og svar
Hvor finder jeg listen over godkendte bogføringssystemer?
Erhvervsstyrelsens fortegnelse over registrerede bogføringssystemer ligger på Virksomhedsguiden. Du kan søge på systemets navn, FOB-nummer eller udbyder. Listen viser ikke priser og rangerer ikke systemerne.
Skal jeg bruge et registreret bogføringssystem?
Ikke nødvendigvis. Er du omfattet af kravet om digital bogføring, skal systemet enten være registreret eller opfylde de samme krav på egen hånd, bl.a. ugentlig sikkerhedskopi hos en uafhængig part, e-faktura og bankafstemning. For de fleste små virksomheder er et registreret system det enkleste.
Citér: “Registreret bogføringssystem”, Servicebrains ordbog, servicebrain.org/ordbog/registreret-bogfoeringssystem