Bogføringsloven: Loven om, hvordan virksomheder skal registrere deres transaktioner og opbevare bilag og andet regnskabsmateriale. Materialet skal opbevares på betryggende vis i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, det vedrører.
Den gældende bogføringslov er lov nr. 700 af 24. maj 2022. Den indeholder også reglerne om digitale bogføringssystemer, der skal sikre løbende registrering og automatisk sikkerhedskopiering.
Figur
Bogføringsloven i hverdagen
- Registrér hver transaktion snarest muligt
- Afstem bogføringen før momsfristen
- Gem bilag i 5 år fra udgangen af regnskabsåret
- Brug et system med automatisk sikkerhedskopi
- Aftal, hvor bilagene ligger, før du lukker
Eksempel
En maler har et regnskabsår, der følger kalenderåret. BilagBilag Dokumentationen for en postering i bogføringen, fx en købsfaktura, en kvittering, en salgsfaktura eller et kontoudtog. fra et år skal gemmes til udgangen af det femte år efter – bilag fra et år, der slutter 31. december, altså til 31. december fem år senere. Alle kvitteringer og salgsfakturaer ligger i bogføringsprogrammet med automatisk sikkerhedskopi, så intet ligger løst i bilen.
Typiske fejl
- At samle bilag i en pose og bogføre det hele ved årets udgang.
- At tro, at banken eller Skattestyrelsen gemmer dokumentationen for dig.
- At slette gamle kundedata, der også er bilag, før de 5 år er gået.
Spørgsmål og svar
Hvor hurtigt skal jeg bogføre?
Transaktioner skal registreres nøjagtigt og snarest muligt, efter at de har fundet sted. Bogføringen skal også være afstemt, så den kan bruges til momsindberetningen senest ved fristen. En fast ugentlig bogføringsrutine gør begge dele lettere.
Hvad sker der med bilagene, hvis jeg lukker virksomheden?
Opbevaringspligten fortsætter. Den senest fungerende ledelse – i en enkeltmandsvirksomhed typisk ejeren selv – skal sørge for, at regnskabsmaterialet stadig opbevares sikkert i hele perioden. Aftal derfor, hvor bilagene skal ligge, før du opsiger dit bogføringssystem.
Citér: “Bogføringsloven”, Servicebrains ordbog, servicebrain.org/ordbog/bogfoeringsloven