LetLøn: Skattestyrelsens gratis lønberegning – og hvad den ikke kan

Hvem kan bruge LetLøn?

Alle, der er registreret som arbejdsgiver. Skattestyrelsen skriver, at beregningsordningen er særligt god til virksomheder med få ansatte og uden eget lønsystem. Der er ingen fast grænse for antal ansatte.

LetLøn har to ordninger. Beregningsordningen er til dig uden lønsystem: du taster løn og timer, og LetLøn regner resten. Indberetningsordningen er til dig, der allerede regner lønnen selv eller i et lønsystem: LetLøn sørger for, at A-skat, am-bidrag og ATP bliver opkrævet og sendt videre.

Sådan tilmelder du dig LetLøn

Du tilmelder dig i TastSelv Erhverv. Tilmeldingen gælder fra den 1. i den måned, du tilmelder dig – ikke tilbage i tid – og løn for tidligere perioder skal være indberettet til eIndkomst, før du går i gang.

1. Registrér virksomheden som arbejdsgiver, hvis du ikke allerede er det.
2. Log på TastSelv Erhverv, og tilmeld dig LetLøn.
3. Opret medarbejderne – vælg løntype (timeløn eller funktionær) med omhu; den kan ikke ændres senere.
4. Indtast løn og timer for perioden, og godkend beregningen senest på dispositionsdatoen.
5. Betal A-skat, am-bidrag og ATP til LetLøn, og overfør selv nettolønnen til medarbejderen.

Hvad kan LetLøn ikke?

LetLøn beregner og indberetter, men laver ikke lønsedlen, overfører ikke nettolønnen og kan ikke håndtere arbejdsgiveradministreret pension eller søn- og helligdagsbetaling. Det skal du klare selv – eller vælge et lønsystem.

• Laver ikke lønsedler – du får tallene og skal selv give medarbejderen en lønseddel.
• Overfører ikke nettolønnen – det gør du selv fra virksomhedens konto.
• Kan ikke beregne løn for skæve perioder, der går på tværs af måneder.
• Kan ikke beregne eller overføre arbejdsgiveradministreret pension, og beregningsordningen kan ikke beregne søn- og helligdagsbetaling.
• Løntypen (timelønnet eller funktionær) kan ikke ændres, når medarbejderen er oprettet.
• En glemt godkendelse kan ikke godkendes efter dispositionsdatoen – så skal du kontakte Skattestyrelsen.

LetLøn eller lønsystem?

LetLøn er gratis og nok til en eller to ansatte med enkel løn uden pension. Har du overenskomst, pension, tillæg eller flere ansatte, er et lønsystem ofte billigere end den tid, du bruger på at klare resten selv. De billigste lønsystemer koster omkring 22–27 kr. pr. lønseddel uden abonnement ifølge leverandørerne.

Eksempel (eksempeltal): Et rengøringsfirma med to timelønnede på 14-dages løn laver 52 lønsedler om året. I et lønsystem til 27 kr. pr. lønseddel koster det 1.404 kr. om året – til gengæld laves lønsedlen, nettolønnen udbetales, og pensionen beregnes.