Lønsystem: Software, der beregner lønnen, trækker A-skat og am-bidrag, indberetter til eIndkomst og laver lønsedler og udbetaling. De fleste lønsystemer til små virksomheder tager betaling pr. lønseddel ifølge leverandørerne; Skattestyrelsens gratis LetLøn beregner og indberetter, men laver ikke lønsedler.
Har du overenskomst, pension eller tillæg, er et lønsystem som regel lettere end LetLøn, som ikke kan beregne arbejdsgiveradministreret pension. Tjek, om lønsystemet kan hente timerne fra dit tidsregistrerings- eller feltservice-system.
Figur
En lønkørsel i et lønsystem
- 1Timer og lønGerne hentet fra tidsregistreringen
- 2BeregningA-skat, am-bidrag, ATP og feriepenge
- 3IndberetningTil eIndkomst
- 4LønseddelTil medarbejderen
- 5UdbetalingNettolønnen til kontoen
Eksempel
Et rengøringsfirma med to timelønnede på 14-dages løn laver 52 lønsedler om året. I et lønsystem til 27 kr. pr. lønseddel (eksempeltal) koster det 1.404 kr. om året – og så laves lønsedlen, nettolønnen udbetales, og pensionen beregnes.
Typiske fejl
- At vælge LetLøn med overenskomst og pension – den kan ikke beregne arbejdsgiveradministreret pension.
- At taste timerne ind to gange i stedet for at hente dem fra tidsregistreringen.
- At regne med abonnementet alene, når prisen også afhænger af antal lønsedler.
Spørgsmål og svar
Hvad koster et lønsystem?
Ifølge leverandørerne koster de billigste lønsystemer omkring 22–27 kr. pr. lønseddel uden abonnement; andre har et månedligt abonnement oven i. LetLøn fra Skattestyrelsen er gratis, men laver ikke lønsedler.
Citér: “Lønsystem”, Servicebrains ordbog, servicebrain.org/ordbog/loensystem